張紅軍
(中石化長輸油氣管道檢測有限公司,江蘇 徐州 221000)
中石化長輸油氣管道檢測公司(以下簡稱檢測公司)注冊資本5000萬元,主要承擔(dān)管網(wǎng)集團(tuán)下屬東部儲運公司公司管道檢測任務(wù)。由于承擔(dān)的市場份額主要分布內(nèi)部管線及站庫,檢測收入規(guī)模固定在一億元左右,而人工成本、固定資產(chǎn)折舊等剛性成本逐年按照13%呈現(xiàn)上升趨勢,導(dǎo)致利潤上升空間逐年縮減。以全面預(yù)算為抓手,通過價值鏈創(chuàng)造環(huán)節(jié)中成本事前的規(guī)劃、執(zhí)行過程中差異動因分析等措施,找出存在不同作業(yè)環(huán)節(jié)所消耗此消彼長“內(nèi)部聯(lián)動關(guān)系”的將成本管控由靜態(tài)到動態(tài),持續(xù)優(yōu)化成本管理,從而提升企業(yè)核心競爭力。
(一)全員參與。實現(xiàn)全部門、全體員工、全流程、全成本項目的全覆蓋。同時,將專業(yè)管理和重點管理融入各成本管理線條。
(二)價值鏈全過程管理。將研發(fā)、采購、人力資源管理、基礎(chǔ)設(shè)施等輔助活動和現(xiàn)場檢測作業(yè)、全過程質(zhì)量控制、市場開拓及后期服務(wù)等基本活動全過程管理。
(三)持續(xù)優(yōu)化。對于在成本管理過程中存在的目標(biāo)成本于實際成本差異,要強(qiáng)化分析,將產(chǎn)生差異的動因由相關(guān)責(zé)任部門落實修正、優(yōu)化。
(四)激勵獎懲。通過完善的績效考核機(jī)制,對最終管理業(yè)績按照預(yù)定目標(biāo)進(jìn)行激勵,促進(jìn)成本管控的閉環(huán)管理。
(一)強(qiáng)化項目成本核算
由主管經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)主持,財務(wù)部和生產(chǎn)經(jīng)營部牽頭,組織實施細(xì)化方案的推進(jìn)落實。召開會議形式,通過對生產(chǎn)經(jīng)營單位項目編號統(tǒng)一約定,并以項目編號為基準(zhǔn),在差旅費報銷、車輛費用路單及結(jié)算單、檢測服務(wù)配合服務(wù)費用等所有費用,均計入項目編號進(jìn)行核算,減少期間費用占項目費用比重,細(xì)化項目費用分配的準(zhǔn)確度,從而使項目成本費用構(gòu)成更為精細(xì)準(zhǔn)確,為下一步強(qiáng)化項目分析、實施更為精確的項目管理打好基礎(chǔ)。
(二)積極發(fā)揮招標(biāo)作用,降低采購成本
不斷更新招投標(biāo)管理要求,按照管理要求,認(rèn)真開展供應(yīng)商年度評價工作。在供應(yīng)商評價專題會議上,對所有供應(yīng)商逐個梳理,各管理部門、業(yè)務(wù)部門對檢測公司供應(yīng)商的資質(zhì)、工作內(nèi)容、現(xiàn)場管理、質(zhì)量管理、安全管理等全面進(jìn)行評價,對3家供應(yīng)商認(rèn)定為不合格供應(yīng)商,剔除出檢測公司供應(yīng)商名錄,對2家供應(yīng)商提出警告,強(qiáng)化供應(yīng)商質(zhì)量,保證優(yōu)質(zhì)資源提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),從而避免質(zhì)量事故、安全事故等發(fā)生,不失為降本增效,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
市場開發(fā)部積極拓展招標(biāo)范圍,納入優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源。2018年至2020年末共計發(fā)生采購5000萬元,貨比三家,減少供應(yīng)商供貨環(huán)節(jié),節(jié)約采購成本約百余萬元,降低成本3%左右。
(三)從細(xì)微處做起,不斷更新管理手段
梳理部門職責(zé),更新成本支出管理流程,針對日常辦公水費支出,改變過去松散管理模式,統(tǒng)一管理水費支出,印制發(fā)放水票,認(rèn)票不認(rèn)簽字,規(guī)范辦公水費支出,節(jié)約3000余元;結(jié)合學(xué)雷鋒活動,組織員工自行清理辦公樓空調(diào)清洗,節(jié)約費用6000余元。印刷費實施統(tǒng)一招標(biāo)采購,降低采購成本,規(guī)范過程的公開透明,不放過任何費用管控細(xì)節(jié)管理。
(四)進(jìn)一步優(yōu)化檢測項目事前評審工作
進(jìn)一步加強(qiáng)檢測市場的投標(biāo)管理,減少盲目承攬檢測任務(wù)。對于無損檢測的市場開發(fā),由傳統(tǒng)的不計算成本利潤承攬模式,改為投標(biāo)進(jìn)行事前成本測算,經(jīng)投標(biāo)小組評審后,方可進(jìn)行投標(biāo)。統(tǒng)一進(jìn)行人力資源調(diào)配、避免了盲目干活,卻無效益的經(jīng)營活動。
(五)強(qiáng)化人力資源管理
通過加大人員培訓(xùn),提高檢測業(yè)務(wù)水平 。檢測公司自2018年度開始至2021年一季度止已培訓(xùn)二百余人次,有效提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。充分發(fā)掘人力資源潛力,提高員工業(yè)務(wù)能力,從而提升產(chǎn)品質(zhì)量,減少售后服務(wù)成本。
(六)有效進(jìn)行技術(shù)開發(fā),提升服務(wù)質(zhì)量
檢測公司建立在對成本動態(tài)分析基礎(chǔ)之上,發(fā)揮技術(shù)研發(fā)優(yōu)勢,將部分成本構(gòu)成,通過對價值鏈前端的技術(shù)研發(fā),即加大對前期成本投入,提高檢測核心技術(shù),從而降低檢測業(yè)務(wù)因質(zhì)量問題而發(fā)生售后服務(wù)成本,保持高質(zhì)量專業(yè)服務(wù)水準(zhǔn),提升企業(yè)知名度。
(七)強(qiáng)化戰(zhàn)略成本管理
從偏重成本核算向兼顧成本核算和成本控制轉(zhuǎn)變;從成本的經(jīng)營控制向成本的規(guī)劃性控制轉(zhuǎn)變;從靜態(tài)成本管理向動態(tài)成本管理轉(zhuǎn)變。檢測公司通過強(qiáng)化全面預(yù)算管理,將成本控制目標(biāo)落實到每一個項目單元,并分解至最小責(zé)任主體,同時將成本管理責(zé)任和配套管理制度相結(jié)合,建立單元項目成本目標(biāo)進(jìn)行管控。確保成本費用落實到位,保證在成本實施過程中縮小與目標(biāo)成本差距,融入業(yè)務(wù),做好資源配置,突出預(yù)算對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的引領(lǐng)和管控作用。緊緊圍繞公司發(fā)展布局,動態(tài)研判內(nèi)外部環(huán)境影響和競爭態(tài)勢,形成以業(yè)務(wù)內(nèi)因為主的預(yù)算管理理念,推動財務(wù)預(yù)算延伸至業(yè)務(wù)前端,深入查找價值鏈增長因素和降低因素,形成業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門共同發(fā)力,形成對價值鏈的全過程跟蹤管理。
(八)落實績效考評,形成價值鏈閉環(huán)管理
完善績效考核體系,形成以年度考核為目標(biāo)導(dǎo)向、季度考核為管理基礎(chǔ)、專項考核為調(diào)節(jié)手段的績效考核體系。加大對預(yù)期成本控制、預(yù)期利潤指標(biāo)完成質(zhì)量、用工成本等全局性、整體性工作的考核。
基于價值鏈的成本管理時我單位一項持續(xù)性推進(jìn)戰(zhàn)略。實施近3年來,檢測公司克服了人工成本、折舊費等剛性成本的連續(xù)增長所帶來經(jīng)濟(jì)效益壓力,均順利實現(xiàn)年度效益連續(xù)攀升,有效提升檢測公司經(jīng)營管理水平,為檢測公司高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展提供堅實基礎(chǔ)。