醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)探索分析

楊雅茹

摘 要：近年來(lái)在信息化進(jìn)程逐漸加深背景下，信息網(wǎng)絡(luò)話已滲透到社會(huì)生活及工作中的各方各面，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)大幅提高了檔案管理工作的質(zhì)量與效率。醫(yī)學(xué)檔案屬于人類醫(yī)學(xué)科學(xué)發(fā)展中的重要信息資料，對(duì)其管理展開信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，在醫(yī)學(xué)信息提取及利用中有重要作用。本文對(duì)醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的意義進(jìn)行了簡(jiǎn)述，并提出了建設(shè)醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)的措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理;信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

目前信息時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，信息已成為社會(huì)發(fā)展中的重要資源，人們關(guān)千信息的作用有了進(jìn)一步提高。檔案資料這一重要的信息資源的價(jià)值巳為社會(huì)所公認(rèn)，然而在實(shí)際的工作之中，因?yàn)榈赜蚣皶r(shí)間等因素的顯著，醫(yī)學(xué)檔案信息通常無(wú)法及時(shí)被用戶有效應(yīng)用，故而無(wú)法在真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，其主要的原因是管理手段及技術(shù)相對(duì)落后所致。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展背景下，人們?cè)絹?lái)越多的利用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)傳播存儲(chǔ)信息。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息與傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息相比使得信息傳播速度高效提升，信息傳播范圍更加廣泛，傳輸量巨大，同時(shí)對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、處理、分類和整合，并且能夠永久存儲(chǔ)大量信息，具有十分顯著的優(yōu)勢(shì)。組織檔案是一個(gè)團(tuán)體最重要數(shù)據(jù)信息資源，越來(lái)越多組織開始意識(shí)到信息技術(shù)的作用，開始建立起自己的檔案管理信息系統(tǒng)。

1建設(shè)醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)的意義

1.1適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的需要

紙張是傳統(tǒng)的檔案資料，由人工進(jìn)行管理，檔案信息服務(wù)的模式也是人工服務(wù)。目前計(jì)算機(jī)已經(jīng)在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用，檔案的儲(chǔ)存、分類和管理也已經(jīng)使用計(jì)算機(jī)代替入工操作。大多數(shù)組織的檔案管理是單機(jī)操作，部分大中型團(tuán)體組織由于檔案資料較多，建立起了覆蓋全局的聯(lián)網(wǎng)檔案信息管理系統(tǒng)。醫(yī)院計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的醫(yī)學(xué)檔案信息是醫(yī)院數(shù)據(jù)信息資源的重要組成部分，其管理信息網(wǎng)絡(luò)的主要功能就是檔案的存儲(chǔ)及其目錄的檢索，便于檔案管理人員的相關(guān)工作，減輕了他們的工作強(qiáng)度，但是用戶不能自主進(jìn)行檢索和查看，并沒有實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)資源的共享和利用。這種檔案管理模式還并不符合社會(huì)發(fā)展特別是醫(yī)院發(fā)展的需要。醫(yī)學(xué)檔案管理人員，只有不斷加強(qiáng)和完善檔案的信息化、自動(dòng)化管理模式和手段，才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和我國(guó)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的需要。

1.2提高醫(yī)學(xué)檔案管理工作的水平

傳統(tǒng)的醫(yī)學(xué)檔案管理只存有紙質(zhì)檔案，通過人工進(jìn)行管理，雖然受到管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求，但是工作人員受到心理或環(huán)境等因素的影響，在工作中難免出現(xiàn)差錯(cuò)和失誤，導(dǎo)致管理工作并不到位。醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)中同時(shí)存有相同內(nèi)容的電子文檔，管理人員使用聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行管理，計(jì)算機(jī)程序和應(yīng)用軟件雖然仍由人為操作，但是在系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的情況下，操作簡(jiǎn)便，管理人員只要按照一定的操作指令就能實(shí)現(xiàn)管理工作的自動(dòng)化和程序化，出現(xiàn)差錯(cuò)的可能性大大降低。同時(shí)，對(duì)檔案目錄的統(tǒng)計(jì)和整理、分類，也可以使用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行，有效提高了管理人員的工作效率。

1.3提升醫(yī)學(xué)檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量

信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的具有管理工作效率高且功能強(qiáng)大的優(yōu)點(diǎn)。醫(yī)學(xué)檔案數(shù)量居多，查找十分繁瑣，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)，建立醫(yī)學(xué)檔案的管理信息網(wǎng)絡(luò)，能夠快速地對(duì)檔案的目錄信息進(jìn)行檢索，提高了搜索醫(yī)學(xué)檔案的效率。用戶擁有自己的專屬密碼，通過特定指令進(jìn)入數(shù)字檔案庫(kù)搜索所需資料閱覽具體內(nèi)容，同時(shí)可以摘取并打印輸出，真正實(shí)現(xiàn)了醫(yī)學(xué)檔案信息資源的共享和有效利用。而且，醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)不會(huì)受到時(shí)間和空間的限制，用戶經(jīng)過特定程序注冊(cè)成為合法會(huì)員之后就能夠隨時(shí)隨地使用該信息網(wǎng)絡(luò)，操作簡(jiǎn)便，從而提高了醫(yī)學(xué)檔案管理工作的服務(wù)水平滿足了不同用戶的需求。

2建設(shè)醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)的措施

2.1建立健全醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)的法律制度和體系

醫(yī)學(xué)檔案的內(nèi)容具有機(jī)密性，在對(duì)醫(yī)學(xué)檔案進(jìn)行管理時(shí)要做好檔案信息的保密工作。雖然在檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，但是也需要對(duì)用戶進(jìn)行限制。如果醫(yī)學(xué)檔案與國(guó)家利益和安全、社會(huì)秩序、集體或個(gè)人隱私相關(guān)，那么這類的檔案就會(huì)受到相關(guān)法律的保護(hù)，是不可以隨便查閱的。所以，在建設(shè)醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)，要加強(qiáng)法律制度的保障，建立完善的法律體系。管理人員可以多檔案的機(jī)密性進(jìn)行分類，設(shè)置不同的用戶權(quán)限。一級(jí)保密的檔案信息是不能夠上傳至互聯(lián)網(wǎng)上的，只有高層管理人員才能查閱，二級(jí)保密的檔案信息可以上傳至局域網(wǎng)或內(nèi)部網(wǎng)上供相關(guān)醫(yī)護(hù)入員查閱，三級(jí)保密的檔案信息可以上傳至互聯(lián)網(wǎng)上，供所用用戶查閱瀏覽。對(duì)于申請(qǐng)專利的醫(yī)學(xué)檔案信息，可以提供部分信息，但是要保證不泄露機(jī)密，不威脅專利技術(shù)人員的經(jīng)濟(jì)利益。檔案管理人員要妥善處理好開放和保密的關(guān)系，在明確具體檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)學(xué)檔案保密管理。

2.2充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)及其應(yīng)用軟件的功能

醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)的存儲(chǔ)和處理功能十分強(qiáng)大，能夠?qū)⒉煌毮艿尼t(yī)字檔案全部納入管理系統(tǒng)當(dāng)中，自動(dòng)生成檔案目錄，通過目錄便可直接鏈接得到具體的醫(yī)學(xué)內(nèi)容，管理人員在進(jìn)行檢索、整理和添加、刪除時(shí)，操作十分便利，如果要查找紙質(zhì)檔案，可以先利用計(jì)算機(jī)檢索相關(guān)編號(hào)，便千在繁瑣的大最的檔案中尋找需要的材料，有效提高了醫(yī)學(xué)檔案管理工作的水平。醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)平臺(tái)，將醫(yī)學(xué)不同部門的電子文檔進(jìn)行整理和匯總，納入信息網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，文檔的存儲(chǔ)類型多樣，清晰明確，分類合理，形成完整的醫(yī)學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和管理系統(tǒng)，為不同崗位的醫(yī)護(hù)人員提供了多樣化的服務(wù)。科技進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展的加快，促進(jìn)了信息傳播、信息管理的自動(dòng)化和數(shù)字化，我國(guó)的醫(yī)療系統(tǒng)也使用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)使將不同時(shí)間和地區(qū)的醫(yī)學(xué)資源整合，建設(shè)醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)，把傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)檔案中的文獻(xiàn)資料、通知說(shuō)明、規(guī)章制度等以電子文本形式呈現(xiàn)在該網(wǎng)絡(luò)上，同時(shí)輔助以紙質(zhì)的檔案資料，保證了檔案庫(kù)的完整性。

2.3確保醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)的安全性

檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行中最重要的問題，同時(shí)也是共性問題即為系統(tǒng)運(yùn)行安全性問題，其主要威脅包括系統(tǒng)自身故障、病毒及黑客等?；ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)會(huì)受到黑客的非法入侵和攻擊，會(huì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，造成檔案資料的泄漏和消除。建設(shè)該管理信息網(wǎng)絡(luò)，管理必須加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的日常維護(hù)，使用有效的殺毒軟件和防火墻技木，為信息網(wǎng)絡(luò)的安全性和穩(wěn)定性提供保障，確保檔案信息的正常使用。

醫(yī)院的醫(yī)學(xué)檔案具備收集、記錄、儲(chǔ)存、查閱、管理等功能，具有歷史意識(shí)和現(xiàn)實(shí)意識(shí)，并能夠?yàn)獒t(yī)護(hù)人員以后的工作提供借鑒和參考，所以必須合理保存。利用信息技術(shù)建設(shè)醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)，使醫(yī)學(xué)檔案的能夠更好地發(fā)揮價(jià)值，方便用戶的查閱和使用，提高了醫(yī)學(xué)檔案管理工作的效率。

3總結(jié)

醫(yī)院的醫(yī)學(xué)檔案具備收集、記錄、儲(chǔ)存、查閱、管理等功能，具有歷史意識(shí)和現(xiàn)實(shí)意識(shí)，并能夠?yàn)獒t(yī)護(hù)人員以后的工作提供借鑒和參考，所以必須合理保存。利用信息技術(shù)建設(shè)醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)，使醫(yī)學(xué)檔案的能夠更好地發(fā)揮價(jià)值，方便用戶的查閱和使用，提高了醫(yī)學(xué)檔案管理工作的效率。

參考文獻(xiàn)

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