數(shù)碼照片在館藏檔案管理中存在的問題和應(yīng)對策略分析

魚秀娟

摘要：在館藏檔案中數(shù)碼照片檔案是藝術(shù)檔案館內(nèi)容的重要組成部分，是對各種藝術(shù)活動和藝術(shù)家創(chuàng)作演出過程生動形象的靜態(tài)反映，可以充分保留藝術(shù)家精彩的瞬間，對以后文化活動的開展和藝術(shù)創(chuàng)作以及人物的歷史面貌起到了很好的參考作用，彌補了紙質(zhì)檔案的不足?；诖?，本文首先分析了照片檔案中數(shù)碼照片管理存在的問題，隨后從兩個方面分析了數(shù)碼照片檔案管理問題的應(yīng)對策略，以此來供我們交流學(xué)習(xí)。

關(guān)鍵詞：數(shù)碼照片;館藏管理;問題;應(yīng)對策略

數(shù)碼照片是藝術(shù)檔案管理中的另一種載體，是文化藝術(shù)檔案的重要組成部分，是記錄文化藝術(shù)活動信息的重要方式，也是反映文化藝術(shù)活動形象特征的重要手段之一，數(shù)碼照片適合更加直觀的藝術(shù)表現(xiàn)，并且不同的表現(xiàn)形式會展現(xiàn)不同的視覺效果。

一、數(shù)碼照片檔案管理存在的問題

（一）對數(shù)碼照片檔案管理工作認識不足

研究表明，數(shù)碼照相機的應(yīng)用推給人們工作生活帶來了極大的方便，但許多檔案工作者還缺乏對數(shù)碼照片檔案最基本的了解。他們?nèi)匀徽J為傳統(tǒng)紙質(zhì)照片檔案存檔是最好最直觀的。還有一些人認為攝影者有權(quán)處置其照片，僅限于自身或者本部門的利益，不會將其移交給檔案部門進行統(tǒng)一保管。還有許多單位負責(zé)人也忽略了藝術(shù)檔案管理的重要性，缺乏完善的檔案管理機制，覺得與單位的績效評估無關(guān)，導(dǎo)致許多數(shù)碼照片不能被及時傳輸和存檔，甚至散落在個人手里，失去了編寫照片檔案要素的時機，忘記了活動內(nèi)容或參加人員名字等要素，沒法保證照片要素的內(nèi)容完整，從而使許多文化單位不能在文化活動和藝術(shù)創(chuàng)作中深入開發(fā)和利用照片檔案信息資源。另外數(shù)碼照片具有無底片的獨特優(yōu)勢，復(fù)制、傳輸、分享方便，無需打印即可觀看和使用，并且可以存儲大量照片。因此，許多攝影者經(jīng)常會拍攝大量照片，在一次活動中拍攝幾十到數(shù)百張照片，如不及時篩選和整理，就沒法歸檔。

（二）數(shù)碼照片信息丟失問題嚴重

在藝術(shù)檔案中照片檔案利用率很高，尤其是各種人物定妝照片在復(fù)排和修改人物外形設(shè)計上必須參照第一手照片資料，因此保存完整的照片要素有很高的利用價值，在整理過程中選擇和分類尤為重要。面對這項工作，一些相關(guān)工作人員根本沒有意識到，只是把照片保存在計算機上，并沒有對圖片描述進行分類、編輯，選擇打印等。時間長了攝影者也忘記某些信息，更不用說檔案整理人員了，因而失去了他的保存價值。此外，存儲設(shè)備和計算機還具有潛在的安全風(fēng)險，例如各種故障，特洛伊木馬病毒等，這很可能會導(dǎo)致數(shù)字照片的丟失或損壞。

二、照片檔案管理問題的應(yīng)對策略

（一）保護照片的原始性

增強對數(shù)碼照片的背景信息和原數(shù)據(jù)的管理，數(shù)碼相機拍攝數(shù)碼照片時會創(chuàng)建EXIF文件?！?EXIF”代表可交換圖像文件，即“可交換的圖像文件”。使用文件介質(zhì)本身的描述，以實現(xiàn)不同軟件或設(shè)備之間的圖像數(shù)據(jù)交換。特色內(nèi)容包括x軸分辨率，y軸分辨率，曝光時間，光圈，曝光程序EXIF版本，日期、時間、顏色。之所以稱它是非常重要的拍攝數(shù)據(jù)，例如色彩空間組成，壓縮數(shù)量，測光模式，焦距，用戶注釋，傳感器類型，數(shù)碼相機制造商型號，相機內(nèi)部軟件和內(nèi)部處理時間。此外，圖像屬性數(shù)據(jù)庫中的標題，時間，作者，評論和關(guān)鍵字條目可以輕松替換現(xiàn)有照片文件的描述。攝影者可以首先將此信息填寫到屬性列中。例如，著名的秦腔表演藝術(shù)家竇鳳琴在《斬秦英》播放了銀屏公主的靜態(tài)照片。在計算機處理時，首次在照片的屬性字段中輸入標題“ 《斬秦英》、主演名字、時間、地點和攝影者“ xxx”時，可能會包含該信息。直接提取到存檔信息檢索服務(wù)，極大地減少了人工工作而出現(xiàn)的錯誤。

（二）提高數(shù)碼照片檔案保管的設(shè)備質(zhì)量

不斷更新存儲介質(zhì)，數(shù)字產(chǎn)品的更新速度非?？?。由于數(shù)字照片文件取決于設(shè)備，因此必須不斷更新數(shù)字文件的記錄介質(zhì)以安全地存儲重要的圖像數(shù)據(jù)。請始終注意市場上新型的記錄媒體，并盡可能使用新的記錄媒體備份原始圖像數(shù)據(jù)。這樣可以大大提高文件的安全性。配備專用存儲設(shè)備，數(shù)字存儲介質(zhì)在專用設(shè)備存儲中必須具有足夠的存儲條件。最常用的數(shù)字存儲介質(zhì)是光盤，光盤的存儲需要足夠的溫度和濕度。高溫環(huán)境會導(dǎo)致磁盤基座彎曲和變形，從而影響激光束的精確位置以及讀取和寫入數(shù)據(jù)，長期暴露在低溫環(huán)境中會導(dǎo)致磁盤基座斷裂。另外，當(dāng)濕度低時，光盤載體上會產(chǎn)生靜電，并且空氣中灰塵的吸附會影響信息的讀寫。灰塵會劃傷光盤表面，影響讀取時的反射強度，并損壞已記錄的信息，光可以通過使光盤基底老化來氧化和蝕刻光學(xué)記錄介質(zhì)材料。磁盤發(fā)生故障時，將直接導(dǎo)致無法彌補的損失。

結(jié)語：

總而言之，在藝術(shù)檔案照片管理中，一定要充分認識到對藝術(shù)檔案照片管理的意義，尤其是數(shù)碼照片，了解在藝術(shù)檔案照片管理中存在的各種問題，順應(yīng)信息時代發(fā)展，解決出現(xiàn)的技術(shù)問題，提高檔案工作者的技術(shù)水平和專業(yè)素養(yǎng)，及時科學(xué)合理地將各種文化活動和藝術(shù)創(chuàng)作產(chǎn)生的數(shù)碼照片的相關(guān)信息進行分類整理，確保照片要素完整，能為更多的藝術(shù)活動和藝術(shù)家們創(chuàng)作呈現(xiàn)準確細致的信息，讓照片能夠向大眾傳遞美的感受，使之更好地服務(wù)于文化事業(yè)的發(fā)展。

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