淺談檔案管理干部隊伍建設(shè)的途徑和方法

賈亮

摘要：隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案事業(yè)發(fā)展也處于新時期，需要我們?nèi)ソ鉀Q更多的新問題、新情況。只有一只高素質(zhì)的干部隊伍，才能夠完成這項工作，所以現(xiàn)在對檔案管理干部的要求也越來越高。檔案管理干部隊伍素質(zhì)的高低，直接影響著這項工作水平的高低，關(guān)系著檔案管理事業(yè)的發(fā)展，關(guān)系著檔案管理工作服務(wù)狀態(tài)。所以本文就檔案管理干部隊伍建設(shè)進行探究，希望能為廣大同行提供參考意見。

關(guān)鍵詞：檔案管理;干部隊伍建設(shè)

隨著檔案管理工作信息化建設(shè)不斷加快，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等應(yīng)用都在檔案管理中得到普及，這對新時期檔案管理干部提出了更多的要求。為了更好地跟上時代的步伐，檔案管理干部建設(shè)需要努力提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，強化檔案管理隊伍建設(shè)。

一、加強檔案管理干部隊伍建設(shè)的作用

1.有利于提高檔案管理工作的基礎(chǔ)

在互聯(lián)網(wǎng)時代，檔案管理更要求智慧化系統(tǒng)建設(shè)，只有提高檔案管理干部隊伍建設(shè)水平，才能有效提高檔案管理系統(tǒng)整體的功能。新時代下要增強檔案管理隊伍對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的掌握程度，提高干部的辨別能力和處理能力。所以只有提高檔案管理隊伍的現(xiàn)代化技術(shù)水平，才能更好的適應(yīng)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

2.有力提高檔案管理水平

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，市場日益競爭起來，檔案管理人員要主動學習和掌握計算機技術(shù)多媒體技術(shù)，通過運用科學的管理辦法對檔案進行歸納管理，要完成這些任務(wù)，必須提高檔案管理隊伍的管理水平和業(yè)務(wù)能力。

3.加強檔案管理隊伍建設(shè)是檔案管理工作智慧化的有力保障

檔案管理干部隊伍建設(shè)要適應(yīng)新時代的發(fā)展要求，要充分發(fā)揮檔案管理隊伍的積極作用，要把檔案管理隊伍建設(shè)與新時代步伐相一致。要把檔案管理更加科學化、制度化、規(guī)范化，必須提升檔案管理隊伍的素質(zhì)水平。

二、當前檔案管理干部隊伍中存在的問題

1.從事檔案管理工作的干部老齡化日益嚴重

通過查看資料顯示，當前從事檔案工作的干部年齡普遍較大，甚至是退休返聘的干部從事檔案管理工作。在新時代信息技術(shù)面前，需要檔案管理人員掌握更多的信息化技術(shù)和計算機技術(shù)，老齡化會嚴重影響檔案管理工作的正常開展。

2.檔案管理干部隊伍建設(shè)不完善

檔案管理干部存在不穩(wěn)定性，他們的職位經(jīng)常變動，有的檔案干部除了負責檔案工作以外還要兼任機關(guān)單位的內(nèi)勤和文書。部分單位因為人員短缺，不得不請人代為加工整理檔案，這些因素都一定影響到了檔案工作的正常開展。

3.檔案管理干部業(yè)務(wù)水平有待提升

由于檔案管理干部年齡偏大，且沒有經(jīng)過系統(tǒng)的計算機知識培訓(xùn)，多數(shù)基層檔案管理工作人員對業(yè)務(wù)不是很熟悉，對電腦軟件系統(tǒng)操作不熟練。這些原因都一定程度上影響了當前的檔案管理工作，因此，相關(guān)機關(guān)應(yīng)該及時調(diào)整對策，幫助檔案管理干部隊伍建設(shè)。

三、加強檔案管理干部隊伍建設(shè)的措施

1.強化檔案管理干部的思想建設(shè)，提升檔案管理隊伍整體服務(wù)水平

檔案管理工作人員必須積極學習黨的基本方針和路線，要始終保持正確的政治方向，同時檔案管理工作人員要保持高度的組織性和紀律性，積極遵守規(guī)章制度，堅決杜絕泄密現(xiàn)象發(fā)生。要對檔案管理干部進行思想政治工作教育，對他們進行職業(yè)道德培訓(xùn)，提高他們的政治素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)。檔案管理干部也要認真履行自己的職責，自覺遵守檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，不斷提升自己的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)，努力完成好檔案管理工作。

2.加強檔案管理干部業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)提升業(yè)務(wù)水平

在互聯(lián)網(wǎng)時代要認真抓好檔案管理干部的培訓(xùn)工作，提升檔案管理干部的業(yè)務(wù)水平。相關(guān)單位要定期對檔案管理干部進行基礎(chǔ)理論知識的培訓(xùn)，加強他們掌握和應(yīng)用辦公軟件的能力，增設(shè)更多與實際工作相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容，方便他們學習新的知識，提升自己的業(yè)務(wù)水平。

3.進一步完善獎懲制度

為了更好調(diào)動檔案管理干部的工作熱情，相關(guān)組織可以完善獎懲制度。首先選拔合格檔案管理干部在合適的崗位上工作，這就需要依靠完善的人才評價體系和進一步的數(shù)據(jù)調(diào)查;其次對于表現(xiàn)優(yōu)良的檔案管理干部要進行獎勵，保證他們的工作積極性，使薪酬制度更加透明化，激發(fā)他們的內(nèi)部工作活力。

4.拓寬檔案管理干部的選拔門路

檔案管理工作需要儲備大批的優(yōu)秀人才為檔案工作持續(xù)服務(wù)，所以在培養(yǎng)和選拔干部問題上，必須要打破過去的傳統(tǒng)觀念。要更加細化各種選拔標準，注重對檔案管理干部品德和能力的雙標準考察，鼓勵檔案管理系統(tǒng)內(nèi)部推薦干部人才，從而促進新時代檔案管理工作的有效開展。

結(jié)論：綜上所述，檔案管理干部隊伍建設(shè)工作還有很長的道路要走，一定要站在政治的高度對檔案管理工作進行建設(shè)。要加強對檔案管理干部的政治教育，定期對檔案管理干部進行培訓(xùn)，努力讓他們適應(yīng)新時代檔案管理工作的要求。通過培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的檔案管理干部隊伍，推動檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。

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