趙麗偉
(重慶市開州區(qū)人民醫(yī)院,重慶 405400)
技術(shù)的發(fā)展帶動著社會上各個行業(yè)的進(jìn)步,現(xiàn)代醫(yī)院正在追求數(shù)字化的建設(shè),讓患者信息管理更加有序,醫(yī)療服務(wù)更加完善,醫(yī)療設(shè)備也更加先進(jìn)。同時,作為醫(yī)院的后勤部門,后勤信息化是醫(yī)院數(shù)字化實現(xiàn)的一個重要部分,將對醫(yī)院本身的管理具有著重要的意義,讓醫(yī)院的管理水平提升一個檔次。
云計算技術(shù)是一種分布式的計算,這一技術(shù)起始于上世紀(jì)60年代,從21世紀(jì)末期開始進(jìn)入人們的日常生活之中,近幾年來,我國研究與應(yīng)用云計算技術(shù)的行業(yè)越來越多,云計算技術(shù)也凸顯出其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)。云計算技術(shù)之中的“云”并不是天上的云朵,而是一個網(wǎng)絡(luò)。云計算技術(shù)的實質(zhì)是一個提供資源的網(wǎng)絡(luò),通過這一網(wǎng)絡(luò),使用者可以在“云”中獲取相應(yīng)的資源,而這一資源則是由用戶自行進(jìn)行定義,按照自身的需求進(jìn)行設(shè)定。云計算技術(shù)是一種付費(fèi)的技術(shù),現(xiàn)代有很多企業(yè)都提供這一技術(shù),如百度云、阿里云、中國移動、騰訊云等等,根據(jù)使用數(shù)量或者年限等付費(fèi)就可以使用。云計算技術(shù)以互聯(lián)網(wǎng)為中心,通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)快速的云計算,能夠進(jìn)行龐大的數(shù)據(jù)信息的存儲,數(shù)據(jù)的運(yùn)算在多部服務(wù)器之中進(jìn)行,處理完成后的結(jié)果傳送給用戶。換種簡單的方式來講,就是將數(shù)據(jù)量龐大的信息,通過網(wǎng)絡(luò)傳送給云服務(wù)器,然后將這一龐大的數(shù)據(jù)分配給多個服務(wù)器組成的系統(tǒng),子系統(tǒng)分別對給定的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行計算,最后再將結(jié)果進(jìn)行合并,最終通過網(wǎng)絡(luò)將該結(jié)果輸出給用戶[1]。
云計算具有著靈活、可靠、可擴(kuò)展等優(yōu)點(diǎn)。第一,通過云計算技術(shù)可以跨越時間、空間的限制,利用虛擬資源實現(xiàn)對終端的控制操作;第二,云計算技術(shù)具有可擴(kuò)展性,這一性能比使用硬件存儲設(shè)備要更加方便,避免了存儲空間不足或者需要更換空間導(dǎo)致的設(shè)備批量更換,云計算技術(shù)可以在原有的服務(wù)器之中添加云計算功能,實現(xiàn)高效的動態(tài)擴(kuò)展;第三,云計算技術(shù)有較高的可靠性,即使服務(wù)器出現(xiàn)故障,也不會影響計算的正常進(jìn)行,虛擬化的技術(shù)還可以將服務(wù)器上的應(yīng)用進(jìn)行恢復(fù);第四,云計算技術(shù)具有高的性價比,有的小企業(yè)需要將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲,存儲的信息越多,其需要的服務(wù)器也就越多,與此同時帶來的硬件成本也就越高,云計算技術(shù)的應(yīng)用可以解決小型企業(yè)的問題,企業(yè)只需要按照自己的需求租用空間,在一定程度上,云計算技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)化了物理資源,實現(xiàn)了對硬件的高效利用。
目前,云計算技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在各個行業(yè)與領(lǐng)域之中,醫(yī)療云、教育云、金融云等都是由云計算技術(shù)發(fā)展而來的。醫(yī)療云技術(shù)應(yīng)用云計算技術(shù),將網(wǎng)絡(luò)、醫(yī)療服務(wù)、患者信息、物聯(lián)網(wǎng)、多媒體等融合,實現(xiàn)可數(shù)字化的醫(yī)療平臺。在現(xiàn)代的醫(yī)院之中,患者掛號、就診已經(jīng)與傳統(tǒng)的方式有很大的不同,患者使用身份證等有效證件可以實現(xiàn)在線掛號,在就診之后,醫(yī)院的平臺都有患者的就診記錄,醫(yī)院之中的各個部門信息共享,實現(xiàn)了電子病歷,許多城市之間的醫(yī)院還可以互相分享信息,患者如果需要轉(zhuǎn)診,醫(yī)生可以將患者的信息發(fā)送至另外一個醫(yī)院信息庫之中,患者無需拿著很多病例東奔西走[2]。
人們已經(jīng)在各個領(lǐng)域享受到了云計算技術(shù)帶來的便捷性,對于醫(yī)院后勤而言,醫(yī)院后勤部門的整體形象體現(xiàn)著醫(yī)院的整體水平與素質(zhì),醫(yī)院后勤信息化建設(shè)一直是醫(yī)院重點(diǎn)發(fā)展方向,醫(yī)院后勤需要結(jié)合醫(yī)院的實際情況,以醫(yī)院為中心設(shè)計符合醫(yī)院發(fā)展的后期服務(wù)項目,通過高效的管理實現(xiàn)醫(yī)院的規(guī)范化、智能化,讓醫(yī)院以一個更加嶄新的形象出現(xiàn)在人們面前。醫(yī)院是一個治病療傷的地方,醫(yī)院在體現(xiàn)出醫(yī)療技術(shù)水平提高的同時,也要展現(xiàn)出醫(yī)院的人文性關(guān)懷?;颊咴谥委熎陂g,飲食、用水、日用品等等一系列必需品都是需要關(guān)注的,這一部分主要依靠醫(yī)院后勤部門負(fù)責(zé),如果醫(yī)院后勤能夠建立完善的管理體系,讓患者及其家屬在醫(yī)院就醫(yī)同時更加感受到溫暖,也能夠為醫(yī)院樹立一個良好的口碑,更是對醫(yī)院的整體管理具有著推進(jìn)性的作用。
云計算技術(shù)在醫(yī)院后勤信息化建設(shè)之中具有著很大的幫助,醫(yī)院后勤的信息化將不完整、零碎的信息加以整理,形成完整的檔案管理,讓醫(yī)院后勤管理服務(wù)更加順暢,提高醫(yī)院的綜合能力。醫(yī)院作為治病救人的場所,各個科室是治病救人的前“戰(zhàn)場”,而醫(yī)院后勤就是治病救人的“后援隊”,醫(yī)院后勤要保障醫(yī)院日常使用的用品不短缺,醫(yī)療人員與患者能夠有一個好的環(huán)境等等,后勤部門的工作比較繁雜,但是務(wù)必應(yīng)當(dāng)做到細(xì)致無誤[3]。醫(yī)院后勤信息化建設(shè)目前正在發(fā)展之中,云計算技術(shù)的融合能夠?qū)笄谛畔⒒ㄔO(shè)具有推波助瀾的作用,云計算技術(shù)可以將現(xiàn)有的后勤資料進(jìn)行整理與整合,將不同部門的資料信息模塊化,實現(xiàn)醫(yī)院后勤模塊化、針對性的管理。
醫(yī)院后勤可以將后勤工作按照工作性質(zhì)或者工作區(qū)域進(jìn)行劃分,針對每一個工作崗位,建立相應(yīng)的職位信息機(jī)制,將工作人員的信息錄入到信息管理系統(tǒng)之中,醫(yī)院還可以配備一些簽到設(shè)備,借助指紋識別等系統(tǒng),讓工作人員按時打卡,實現(xiàn)對后勤工作人員的監(jiān)督機(jī)制。醫(yī)院的后勤工作人員眾多,如保潔、保安等,每一年有很多工作人員新舊交替,加之同時而來的打卡簽到、工作記錄等信息,長時間得到的數(shù)據(jù)量十分龐大,云計算技術(shù)可以降低醫(yī)院在硬件上的成本費(fèi)用,實現(xiàn)有效的管理。此外,醫(yī)院之中的辦公用品也是后勤負(fù)責(zé)的,在辦公用品的采購之中,醫(yī)院后勤可以在后勤智能系統(tǒng)之中添加辦公用品采購申請功能,需要辦公用品的科室在系統(tǒng)之中申請采購,同時標(biāo)注好數(shù)量以及用途,后勤部門同意之后進(jìn)行及時采購,這樣的系統(tǒng)可以將每一個科室使用的辦公用品公開化、透明化,做到辦公系統(tǒng)不浪費(fèi),有條不紊進(jìn)行。
醫(yī)院后勤的管理程度直接關(guān)系到醫(yī)院一些工作的開展,后勤是醫(yī)院經(jīng)營管理的重要保障,餐飲、用品銷售、家屬服務(wù)等等都是需要醫(yī)院進(jìn)行統(tǒng)籌的,這些項目也直接與醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益有關(guān)。在傳統(tǒng)的醫(yī)院后勤服務(wù)之中,許多的后勤項目都是零散的,比如患者如果要在醫(yī)院的食堂打飯,需要在特定的窗口購買飯票,飯票的使用需要湊到一定的金額才可以花出去,這樣就導(dǎo)致有些醫(yī)院食堂窗口肆意收取家屬現(xiàn)金,食堂收費(fèi)金額混亂[4]。食堂僅僅是醫(yī)院后勤管理的一個部門之一,與此類似的情況還有很多,醫(yī)院后勤需要對這些情況加以重視,優(yōu)化醫(yī)院后勤的管理改革,借助先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備,投入到實際的醫(yī)院后期工作服務(wù)之中,讓后勤管理能夠在總—分的結(jié)構(gòu)之中統(tǒng)一。
食堂是醫(yī)院后勤負(fù)責(zé)的一個主要項目,也是難以管理的部分。現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展讓食堂買飯可以實現(xiàn)刷卡操作。醫(yī)院后勤可以將醫(yī)療工作人員、后勤工作人員與患者分開,制定三種卡面,工作人員進(jìn)入醫(yī)院工作,就可以領(lǐng)取屬于自己的一卡通,患者進(jìn)入醫(yī)院住院可以領(lǐng)取自己的一卡通,在卡內(nèi)充值進(jìn)行買飯,杜絕食堂收取現(xiàn)金的操作,在患者出院之后,該卡之中的現(xiàn)金可以退回至患者手中,卡可以回收利用。這樣的一卡通設(shè)置,不僅方便了工作人員與患者的日常使用,還規(guī)范了醫(yī)院的后勤管理[5]。通過一卡通,醫(yī)院可以添加其他的功能,實現(xiàn)患者在醫(yī)院使用一卡通進(jìn)行其他操作,由于一卡通與醫(yī)院是相連接的,醫(yī)院后勤部門可以通過后臺進(jìn)行查看,每日、每一部門的消費(fèi)明細(xì)都被存儲在云上,后勤信息部門可以獲取資金信息,對消費(fèi)做出記錄,做好醫(yī)院的資金流動管理工作。
而作為后勤保障內(nèi)容中不可缺少的被服管理,云計算技術(shù)也可以解決傳統(tǒng)管理中存在的收發(fā)交接清點(diǎn)繁瑣、未知原因丟失、報廢無法跟蹤等管理頑疾。醫(yī)院后勤可以對各類被服植入 RFID洗衣標(biāo)簽(被服芯片),使得每件被服擁有唯一的“身份證”,實現(xiàn)對每件被服實施有效管理,對持有人基本信息,包含崗位、科室、發(fā)放時間等進(jìn)行有效管理,建立各類被服檔案。對科室公用被服、個人工服實施全生命周期管理,所有數(shù)據(jù)通過云存儲,減少了硬件建立與維護(hù)成本,提高了數(shù)據(jù)存儲安全性;數(shù)據(jù)全部可追溯,解決了報廢丟失可查詢,責(zé)任可界定的問題;實現(xiàn)被服自采購入庫、投放、收發(fā)、洗滌、周轉(zhuǎn)、報廢燈全生命周期管理[6-7]。
云計算技術(shù)在醫(yī)院后勤建設(shè)之中應(yīng)用,可以將后勤之中分散的信息集中化處理,形成醫(yī)院特有的信息管理鏈,讓后勤部門的資金使用、資金流通、資產(chǎn)情況做到明確,對每日的消耗有記錄可尋,后勤部門可以將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上對醫(yī)院后勤的建設(shè)作出改善。除了對工作人員進(jìn)行信息化的管理,醫(yī)院后勤負(fù)責(zé)的水、電等管理也是可以進(jìn)行信息化的。醫(yī)院之中的安全管理工作嚴(yán)格,對于醫(yī)院之中用水、用電與設(shè)備的管理監(jiān)測,這些數(shù)據(jù)都需要一定的空間進(jìn)行存儲,特別是多媒體影像資料,有的資料需要保存很久才可以被廢棄,如果單純使用硬件設(shè)備進(jìn)行管理,長時間會造成高成本的消耗,云計算技術(shù)的使用可以將這些設(shè)備的監(jiān)測信息傳輸?shù)皆贫?,然后在云端進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與分析,如果某一區(qū)域的設(shè)備檢測值出現(xiàn)問題,還可以實現(xiàn)控制或者報警功能,讓維護(hù)人員及時到位,做好修護(hù)工作,保障醫(yī)院工作的順利開展[8-9]。
云計算技術(shù)在后勤信息化建設(shè)之中發(fā)揮了推進(jìn)的作用,后勤信息化建設(shè)可以有效將傳統(tǒng)的管理模式與方式進(jìn)行更新,讓醫(yī)院后勤與醫(yī)院內(nèi)部的數(shù)字化建設(shè)形成一體,對原始的服務(wù)項目進(jìn)行更新與優(yōu)化,大大提高醫(yī)院后勤的工作效率,也讓醫(yī)院的管理水平得到提升。云計算技術(shù)的應(yīng)用同時,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等都融入其中,只要在醫(yī)院各個角落安裝放置傳感器或者監(jiān)測設(shè)備,將設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)連接,便可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的云端存儲,監(jiān)控部門一旦發(fā)現(xiàn)有異常操作,可以遠(yuǎn)程實現(xiàn)控制,或者通知就近崗位的工作人員,最快達(dá)到故障出現(xiàn)地點(diǎn),加快了后勤的工作效率,醫(yī)院后勤信息化建設(shè)將依托技術(shù)實現(xiàn)高效辦公[10]。
云計算是現(xiàn)代技術(shù)的又一革新,在信息時代不斷發(fā)展的過程之中,現(xiàn)代醫(yī)院要實現(xiàn)信息化、數(shù)字化、智能化的建設(shè),運(yùn)用云計算技術(shù)必不可少。醫(yī)院后勤信息化建設(shè),云計算技術(shù)可以將龐大的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,實現(xiàn)信息的安全可靠存儲,推動醫(yī)院管理水平步入創(chuàng)新性的發(fā)展階段。