鐘貴崢

【摘? 要】為了使企業(yè)得到快速發(fā)展，其內(nèi)部的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系需要擁有完美的構(gòu)架，從而有效地提升人員的工作效率，保障資金流向的明確性。為了更好地配合企業(yè)日常工作，財(cái)務(wù)內(nèi)控管理應(yīng)該更加趨近于信息化、智能化、數(shù)據(jù)化，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況讓財(cái)務(wù)工作更具基本特征，發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的積極作用，促使企業(yè)管理體系更加完善。論文結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的現(xiàn)狀，淺議企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控發(fā)展的趨勢，總結(jié)財(cái)務(wù)管理改革創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn)，意在提出全新的管理思路。

【Abstract】In order to make the enterprise develop rapidly， the financial internal control management system in the enterprise needs to have a perfect structure， so as to effectively improve the work efficiency of personnel and ensure the clarity of capital flow. In order to better cooperate with the daily work of enterprise， financial internal control management should be closer to informatization， intelligence and digitalization. Combining the actual situation of the enterprise to make the financial work have more basic characteristics， give full play to the active role of the financial work， and promote the enterprise management system to be more perfect. Combining with the current situation of enterprise financial internal control management， this paper briefly discusses the development trend of enterprise financial internal control， summarizes the experience of financial management reform and innovation， aiming to put forward new management ideas.

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù);內(nèi)控管理;優(yōu)化策略

【Keywords】enterprise finance; internal control management; optimization strategies

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）10-0048-02

1 引言

自從我國在2001年加入國際世貿(mào)組織（WTO）以后，國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)得到的了飛速的發(fā)展，各個(gè)行業(yè)的民營企業(yè)如雨后春筍般大量出現(xiàn)，這些企業(yè)分擔(dān)了改革開放的壓力，有效地分?jǐn)偭宋覈鐣l(fā)展的大蛋糕，讓更多的人民群眾通過正確的方式獲得了社會發(fā)展紅利。但是隨著時(shí)代的發(fā)展，很多企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理出現(xiàn)了諸多的問題，極大地?fù)p壞了公司企業(yè)的利益，減緩了企業(yè)發(fā)展速度，使不法分子有了可乘之機(jī)。為此，企業(yè)需要科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度，提升財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)素養(yǎng)，讓企業(yè)的發(fā)展得到良好的保障。

2 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理優(yōu)化對于企業(yè)發(fā)展的意義

在企業(yè)發(fā)展過程中，整體的規(guī)模會不斷地增加，涉及的范圍會也會擴(kuò)大，內(nèi)部員工數(shù)量也會翻倍增長，流動的資金量是原來的十倍或是幾十倍，資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率與資金調(diào)度效率直接影響到企業(yè)的發(fā)展，而一些傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)控制度已經(jīng)無法滿足發(fā)展的需求，為此企業(yè)應(yīng)該將改革的重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度優(yōu)化上，讓財(cái)務(wù)工作質(zhì)量得到有效提升，降低企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)的壓力，防范各種財(cái)務(wù)問題和風(fēng)險(xiǎn)，使財(cái)務(wù)部門成為企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大助力[1]。在構(gòu)建全新財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度時(shí)，企業(yè)負(fù)責(zé)人要充分地認(rèn)識到這不僅是一個(gè)部門的優(yōu)化，還需要各個(gè)部門之間能夠通力配合，這樣才能夠讓全新的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度快速融入企業(yè)之中，發(fā)揮內(nèi)控管理的實(shí)際價(jià)值，促使嚴(yán)明的財(cái)務(wù)工作能夠得到更多人的接受。

此外，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的優(yōu)化能夠幫助企業(yè)在競標(biāo)與投標(biāo)時(shí)，發(fā)揮出企業(yè)的內(nèi)在優(yōu)勢，管控企業(yè)生產(chǎn)成本，讓企業(yè)能夠獲得足夠的競爭力。只有企業(yè)在市場競爭中能夠生存下來，所有企業(yè)工作人員利益才能夠有所保障，這是一個(gè)良性循環(huán)的過程，在這個(gè)過程中財(cái)務(wù)部門就是企業(yè)發(fā)展的核心動力[2]。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理優(yōu)化的核心目的

3.1 響應(yīng)國家的號召

近年來，我國民營企業(yè)呈現(xiàn)出多元化發(fā)展趨勢，不僅出現(xiàn)數(shù)百家連鎖公司，還出現(xiàn)了很多大型跨國公司，如阿里、抖音、騰訊等優(yōu)質(zhì)公司，這些公司讓我國在海外市場贏得了一席之地，也通過技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)了第三產(chǎn)業(yè)跨國盈利的目的。而國家為了更好地規(guī)范這些大型公司的行為和工作內(nèi)容，出臺了很多具有代表性的法律法規(guī)，許多財(cái)務(wù)管理灰色部分也得到了很好的規(guī)范。企業(yè)在遵守這些規(guī)章制度的同時(shí)，自身的利益也得到了相應(yīng)的保證，故此，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理優(yōu)化的主要目的之一就是加大企業(yè)對于財(cái)務(wù)管控的力度，在發(fā)生預(yù)期之外的問題后，有國家法律保護(hù)企業(yè)法人的利益，避免出現(xiàn)私自解決糾紛或者是無法可依的問題，在國家支持的范圍內(nèi)將發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)控制在最低程度[3]。

3.2 使財(cái)產(chǎn)得到保障

很多企業(yè)在發(fā)展過程中，總是會出現(xiàn)一些財(cái)務(wù)問題，這些問題讓企業(yè)發(fā)展受到了阻礙，讓企業(yè)財(cái)務(wù)產(chǎn)生不同程度損害，為此很多企業(yè)將財(cái)務(wù)工作設(shè)置得極為復(fù)雜，很多財(cái)務(wù)手續(xù)需要層層審批，但這也耽誤了大量的工作時(shí)間。因此，很多企業(yè)在能夠保障公司利益的前提下，對財(cái)務(wù)內(nèi)控工作進(jìn)行了細(xì)致的優(yōu)化，將很多不需要的審批步驟逐一削減，把監(jiān)管責(zé)任從財(cái)務(wù)部門分給各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)人員，出現(xiàn)問題以后，參與人員都要擔(dān)負(fù)不同的工作職責(zé)，這樣就可以減少財(cái)務(wù)部門的工作量，讓財(cái)務(wù)部門將精力放在資金流向管理和資金信息反饋上[4]。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理優(yōu)化的另一個(gè)主要目的是讓各個(gè)部門之間能夠更加默契，相互之間既有著工作關(guān)系，也有著制約關(guān)系，讓企業(yè)負(fù)責(zé)人能夠?qū)?quán)力下放，發(fā)揮企業(yè)員工的工作活力，提升企業(yè)生產(chǎn)工作效率，促使企業(yè)內(nèi)部環(huán)境趨近于員工理想環(huán)境。在這種環(huán)境下，各個(gè)部門不會出現(xiàn)徇私舞弊或者貪污受賄等問題，凝聚企業(yè)工作人員向心力。

4 優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的策略

4.1 優(yōu)化財(cái)務(wù)控制體系

企業(yè)管理人員若想優(yōu)化財(cái)務(wù)部門的管理體系，必須從財(cái)務(wù)部門著手，充分地調(diào)動每一個(gè)員工的積極性與責(zé)任心，讓員工從內(nèi)控管理的被動狀態(tài)，轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)控管理的主動狀態(tài)，對于每一項(xiàng)工作內(nèi)容都抱著認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。為了能夠達(dá)到這一目的，領(lǐng)導(dǎo)層自身要加強(qiáng)財(cái)務(wù)意識，發(fā)揮其工作主導(dǎo)作用，實(shí)現(xiàn)自身內(nèi)控意識管控，并采取相應(yīng)的管控措施，提升財(cái)務(wù)人員對于資金流向的監(jiān)管權(quán)力，使其能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息追查到底。為此，企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該聘請專業(yè)的財(cái)會專家、學(xué)者或者是經(jīng)驗(yàn)豐富的會計(jì)講師，對財(cái)務(wù)人員開展技能培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)人員的技能水準(zhǔn)得到快速提升[5]。此外，企業(yè)應(yīng)該重置審批制度，其他部門需要使用大量資金時(shí)，需要列出審批報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括申請資金、申請項(xiàng)目、資金流向、負(fù)責(zé)人員、監(jiān)管人員等具體的監(jiān)管內(nèi)容，而后將報(bào)告交予財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該對報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的核算，在發(fā)現(xiàn)問題后第一時(shí)間與遞交報(bào)告負(fù)責(zé)人交流溝通，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至可控范圍之內(nèi)，在審批通過后交由領(lǐng)導(dǎo)層審閱，領(lǐng)導(dǎo)層通過財(cái)務(wù)報(bào)告后方可撥款。

4.2 完善內(nèi)部管理制度

財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度是保證企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)，因此，在優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系時(shí)，也需要完善內(nèi)部管理制度。首先，全新的財(cái)務(wù)制度要明確工作人員與單位之間的關(guān)系。每個(gè)人的獨(dú)立職責(zé)是什么，在發(fā)生問題后應(yīng)該采取怎樣的補(bǔ)救措施，對每個(gè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)范圍作出明確的規(guī)范，加大對財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管力度與控制力度。其次，采用先進(jìn)、科學(xué)的財(cái)務(wù)軟件，將公司的財(cái)務(wù)信息上傳到計(jì)算機(jī)上，減少財(cái)務(wù)工作人員的工作量，并通過財(cái)務(wù)軟件核實(shí)日常財(cái)務(wù)報(bào)表，控制財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性[6]。此外，很多財(cái)務(wù)軟件可以在一個(gè)系統(tǒng)上開放多個(gè)端口和用戶名，企業(yè)可以將各個(gè)部門和領(lǐng)導(dǎo)人員統(tǒng)一在財(cái)務(wù)系統(tǒng)里，設(shè)置不同的權(quán)限，對于每個(gè)權(quán)限開放的內(nèi)容與權(quán)力各不相同，如其他部門領(lǐng)導(dǎo)可以查看本部門的當(dāng)月財(cái)務(wù)報(bào)告或上月財(cái)務(wù)報(bào)告，還能夠繪制資金申請報(bào)告;財(cái)務(wù)部門工作人員的權(quán)力會更大一些，包含日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入、財(cái)務(wù)申請審批、財(cái)務(wù)撥款查詢，以及月匯報(bào)申請等基本工作功能;公司領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力則涵蓋以上所有權(quán)力，并能夠追溯往期財(cái)務(wù)更改信息內(nèi)容，對于財(cái)務(wù)人員的每日工作都可以細(xì)致查詢。通過信息化技術(shù)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，不僅可以減少財(cái)務(wù)人員日常的工作量，還能查詢到工作人員更改過的信息內(nèi)容，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加符合實(shí)際的需求。

5 結(jié)語

總而言之，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的優(yōu)化，提高財(cái)務(wù)審批制度與管理體系的獨(dú)立性，防止其他部門在工作過程中影響財(cái)務(wù)人員對于資金流向的把控。為此，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)為財(cái)務(wù)人員開展技術(shù)培訓(xùn)會，提升財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)控制意識和工作責(zé)任心，促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)在競爭力，為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

【1】趙宇鵬.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建策略分析——以一汽豐田為例[J].品牌研究，2020（05）：59-60.

【2】張燕.芻議企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建策略[J].中小企業(yè)管理與科技，2020（01）：102-103.

【3】苑淑文.關(guān)于投資集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建策略的若干思考[J].今日財(cái)富，2019（01）：137-138.

【4】趙美紅.公共交通企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建及實(shí)施探討[J].全國流通經(jīng)濟(jì)，2019（25）：176-177.

【5】顧文龍.基于全面預(yù)算管理的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建[J].企業(yè)改革與管理，2019（06）：191-192.

【6】趙梓伊.科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系的探究[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2020（15）：146-147.