檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用研究

趙培

摘 要：醫(yī)院檔案是醫(yī)院在經(jīng)營管理的時候，必需格外重視的醫(yī)療資料，這是因?yàn)殡S著醫(yī)療技術(shù)的逐步提高，人們的平均年齡也在逐步提高，致死率高的病種越來越少，而慢性疾病逐漸增多，這樣就讓檔案管理的重要性越來越高。隨著檔案管理模式的逐漸改革，病原追蹤以及醫(yī)學(xué)研究模式都發(fā)生了相應(yīng)的變化，在檔案的實(shí)際管理過程中出現(xiàn)了一些問題，比如，模式改革深度有待提高和管理模式信息化程度不足等問題，這些問題嚴(yán)重影響著檔案管理水平的進(jìn)一步提升，因此本文在文中對于管理模式改的內(nèi)涵，以及實(shí)際工作過程的問題都做了具體的闡述，并且最后還提出了相應(yīng)的應(yīng)用策略。

關(guān)鍵詞：管理模式;檔案管理;策略

檔案管理是醫(yī)院相關(guān)人員工作的重要組成部分，這是因?yàn)闄n案的記錄過程，也體現(xiàn)了醫(yī)院工作人員的技術(shù)以及發(fā)展的全部過程。對于醫(yī)院來說，加強(qiáng)醫(yī)院檔案的管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，尤其是在管理模式改革的前提下，更要加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理，這是因?yàn)楦母锞鸵馕吨兓?，既然有了變化就會讓以前的管理方法與當(dāng)下的管理模式之間出現(xiàn)一些問題，從而影響到醫(yī)院的檔案管理工作，不僅給改革工作帶來的不利的影響，還給醫(yī)院未來的發(fā)展埋下了隱患?；诖吮疚脑谖闹袑芾砟Ｊ礁母锵碌尼t(yī)院檔案管理相關(guān)內(nèi)容都有較好的闡述，希望能對本行業(yè)的研究人員提供參考價值。

1 檔案管理模式改革的內(nèi)涵

醫(yī)院檔案不僅記錄了目前較為重要的客養(yǎng)成果，還包含了醫(yī)院多年來展開工作的重要成果，從而為醫(yī)院未來的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，與此同時，也讓醫(yī)院在經(jīng)營管理過程中有據(jù)可依[1]。如今信息化已經(jīng)的影響越來越廣泛，小到人們的生活，大到醫(yī)院的經(jīng)營管理，尤其是在醫(yī)院的檔案管理過程中起到了重要的作用，這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案存在容易破損、潮濕以及腐蝕等問題，使用信息化手段建立的電子檔案無論保存多久都不會出現(xiàn)上述問題，從而避免了醫(yī)院重要信息的流失，讓醫(yī)院未來的發(fā)展得到有效保證，以上其實(shí)就是檔案管理模式改革的內(nèi)涵。

2 目前檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中存在的問題

2.1 模式改革深度有待提高

在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理模式改革的時候，發(fā)現(xiàn)的主要問題是模式改革深度有待提高，這是因?yàn)樵趯?shí)際工作過程中，管理模式改革往往只重視基礎(chǔ)內(nèi)容的改革，而對于具體的實(shí)施環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了很多疏忽，這樣就讓管理模式改革的進(jìn)程受到了阻礙，增加了紙檔變?yōu)殡娮訖n的時間[2]。不僅給醫(yī)院的發(fā)展帶來不利的影響，還讓醫(yī)院的檔案安全受到威脅。具體來說，包括以下幾個方面的問題：第一，管理人員認(rèn)識存在偏差，由于管理人員認(rèn)識存在偏差，沒有意識到信息化對于醫(yī)療檔案的重要性，并且還存在著改革浪費(fèi)時間的誤區(qū)，從而讓模式改革遲遲不能深入，給醫(yī)院檔案管理工作帶來了不利的影響;第二，改革制度不細(xì)致，比如，對于那些已經(jīng)損害的醫(yī)院檔案是應(yīng)該部分輸入，還是應(yīng)該全部不輸入，在具體的制度中沒有規(guī)定，這樣就讓相關(guān)人員不知道該如何處理，從而影響了整個醫(yī)院檔案管理的改革進(jìn)度;從另一個角度來說，對于已經(jīng)失去效應(yīng)的醫(yī)院檔案沒有提出具體的處理辦法，從而浪費(fèi)了大量的工作時間，給醫(yī)院檔案管理改革帶來不利的影響。通過以上兩個方面，就能看出模式改革的深度有待提高。

2.2 管理模式信息化程度不足

信息化的程度是決定改革成功與否的重要因素，這與管理模式改革的內(nèi)涵息息相關(guān)，在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致管理模式信息化程度不足的問題，主要包括以下幾個方面：第一，標(biāo)準(zhǔn)體系建立存在滯后性，由于醫(yī)院檔案管理的工作非常復(fù)雜，所以在信息化過程中體系的建立存在之后性。具體來說，是因?yàn)楹芏噌t(yī)院的各個部門都各自為政，沒有建立一個統(tǒng)一的改革體系，這樣就讓每個部門都有不同的改革標(biāo)準(zhǔn)，從而讓管理模式改革的進(jìn)程受到影響;第二，信息化管理意識薄弱，信息化是模式管理改革內(nèi)涵所決定的，而醫(yī)院并沒有重視醫(yī)院檔案的信息化過程，并且在實(shí)際工作中也只重視紙質(zhì)檔案，忽略電子檔案，這樣就造成了一些重要資料的丟失，從而個醫(yī)院的檔案管理工作帶來不利的影響，與此同時，也讓管理模式改革走入了誤區(qū);第三，電子歸檔方式存在不足，在模式改革落實(shí)過程中，為了保證改革的效率，在電子歸檔過程中，沒有把不同種類和不同重要程度的醫(yī)院檔案進(jìn)行分類，這樣不僅會給未來查閱資料帶來很大的麻煩，還讓檔案管理模式改革受到了不利影響[3]。

3 提高檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用策略

3.1深化模式改革

隨著信息化的影響越來越大，大多數(shù)行業(yè)的管理模式都發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，這是因?yàn)橹挥懈S時代的腳步，才能不被時代所淘汰。信息化是新時代的要求，它不僅能夠提高工作效率，還具有長久保存資料的重要優(yōu)勢，因此在醫(yī)療檔案模式改革過程中，想要深化模式改革，必須要進(jìn)行以下幾個方面的工作：第一，提高相關(guān)人員的重視程度，在改革工作落實(shí)前，管理人員一定要對相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育，這樣才能讓相關(guān)人員意識到奢華模式改革的重要性。雖然說執(zhí)行力已經(jīng)在得到了廣泛的認(rèn)識，但是理解下的執(zhí)行效率將會更高，從而讓深化模式改革得到有效保證，讓管理模式改革能夠順利實(shí)施;第二，細(xì)化改革制度，在改革過程中對于損壞、字跡不清以及不完整的醫(yī)院檔案建立明確的制度，這樣工作人員在實(shí)際歸檔過程中就能知道具體的處理辦法，從而讓深化模式改革得到有效保證。通過以上兩個方面的工作，就能讓射虎模式改革得到有效保證。

3.2 提高管理模式信息化程度

管理模式信息化是管理模式改革內(nèi)涵的要求，從一定程度上來說管理模式信息化程度決定了管理模式改革的進(jìn)度，由此能夠看出管理模式信息化的重要性。從另一個角度來說，信息化的程度越高，醫(yī)院檔案的管理的難度就會越低，這樣不僅降低相關(guān)工作人員的工作難度，還提高了醫(yī)院檔案管理的效率，從而提供了管理模式改革的整體水平。在進(jìn)行提高管理模的信息化程度的時候，主要需要進(jìn)行以下幾個方面的工作：第一，提前做好標(biāo)準(zhǔn)體系建立預(yù)案，這樣就能避免體系之后的出現(xiàn)，從而保證了管理模式改革的順利實(shí)施;第二，增強(qiáng)管理人員對信息化的重視程度，醫(yī)院需要派管理人員到信息化程度高的醫(yī)院進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，這樣就能讓管理人員注意到信息化管理的好處，從而提高對信息化管理的重視程度，這樣就能避免由于疏忽而出現(xiàn)的相關(guān)問題，進(jìn)而讓管理模式改革的進(jìn)程得到有效保證;第三，完善歸檔方式，在工作中，管理人員應(yīng)該對于醫(yī)院檔案的歸檔方式下發(fā)嚴(yán)格的細(xì)則，其中要包括對于不同種類和不同重要性檔案的歸檔方式，這樣歸檔人員就能夠目的明確地進(jìn)行工作，不僅能夠提高工作效率，還能為未來查閱檔案的人員提供很大的方便，進(jìn)而讓管理模式改革的效果得到有效保證。

4 結(jié)束語

通過本文分析，了解了管理模式改革的具體內(nèi)涵，并且還發(fā)現(xiàn)了實(shí)際工作過程中的具體問題：模式改革深度有待提高、管理模式信息化程度不足以及管理人員的專業(yè)性不足，最后還提出了具體的應(yīng)用策略：深化模式改革、提高管理模式的信息化程度和完善管理人員專業(yè)化培養(yǎng)，通過把具體的應(yīng)用策略落實(shí)到醫(yī)院的檔案管理過程中，不僅會讓模式管理改革在醫(yī)院檔案管理中起到更大的作用，還能讓醫(yī)院未來的發(fā)展得到有效的保證，從而為人們的身體健康提供更多的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]張欣欣.檔案管理改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（11）：119+121.

[2]林雷.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2020，28（15）：219.

[3]朱印.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用研究[J].蘭臺內(nèi)外，2020（13）：35-36.