關于新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新研究

李寶應

摘 要：在新醫(yī)改的大背景之下，醫(yī)院各項工作都需要新的變革，變革不僅僅是醫(yī)療技術水平的不斷提高，更是將新醫(yī)改的革新精神落實到醫(yī)院實際工作中的每一個環(huán)節(jié)。而檔案管理工作實則就是將信息進行總結整合，為醫(yī)院管理提供準確快捷的數據支持，直觀地展現醫(yī)院發(fā)展的總體趨勢，對研究醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展進程有著十分重大的影響。在新醫(yī)改全面縱深推進的背景下，推動檔案管理工作不斷革新，不斷完善醫(yī)院檔案管理即是新醫(yī)改的重要組成部分，有對推動醫(yī)改工作具有無可替代的數據支撐意義。本文主要通過分析當下醫(yī)院檔案管理工作的現狀，查找出在檔案管理中仍然存在的問題，最后提出新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的具體策略。

關鍵詞：新醫(yī)改;醫(yī)院檔案;檔案管理

檔案管理水平的高低直接影響到其他各種工作的順利開展，在新醫(yī)改的大背景下，醫(yī)院工作人員更要重視檔案工作的展開，對檔案管理工作不斷創(chuàng)新完善，不斷要提高工作效率，才能使用新醫(yī)改工作等需要，才能達到在信息時代對檔案管理工作新的發(fā)展需求，達到提高工作效率的最終目的，管理者都應根據實際檔案管理管理工作中存在的問題，查找自身的不足之處，并加以完善，再根據時代的新要求，將檔案管理工作的質量與效率上升到新的高度。

1 目前醫(yī)院檔案管理工作面臨的問題

1.1 管理方式不夠合理科學

在檔案管理工作環(huán)節(jié)中，傳統(tǒng)的管理方式只是單一的人工操作，或是多人合作組合管理。在這樣的管理運行模式下，很容易造成各個工作環(huán)節(jié)中出現諸多的問題漏洞。首先，在人工管理的模式下，很容易導致大量的檔案文件堆積，使工作材料很難及時地總結匯集與更新入檔。其次，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，很難大批量地調取查閱檔案，從而導致檔案調取查閱的效率不高，難以發(fā)揮其真正的作用。最后，在工作中，許多管理檔案的相關工作人員綜合素質不高，導致完整的現代化檔案管理工作難以進行。一些規(guī)模較小的事業(yè)單位，對于檔案管理的方式并不清晰明確，相關制度建設，設備條件尚不完善，從而使得許多與檔案相關的工作無法開展，檔案號碼的編制也不夠科學合理，不科學的檔案管理工作，不能為醫(yī)院工作提供準確的數據支撐，往往造成許多不必要的麻煩，諸如獲取資料時花費大量時間、精力等，導致原有的工作安排被打亂，工作效率不高[1]。

1.2 檔案信息安全性不高

許多部門及單位在進行檔案管理時，經常忽視檔案管理信息安全建設，對信息安全的重要性往往認識不足，導致檔案管理信息技術無法向著更深的層次推進。在一些地方，雖然檔案管理的信息計劃建設已經逐漸開展起來，但在管理設施上仍舊較為傳統(tǒng)老舊，對檔案管理的安全性能有著極大的隱患。醫(yī)院日常運營中，每天流動著大量的醫(yī)患病人，若無法保證他們的信息安全，醫(yī)院的名譽也就不復存在。檔案信息管理本身就不受到管理者的重視，無疑是最重要的原因。在多數情況下，所有的檔案信息都存在同一個服務器內，許多不法分子利用網絡的安全漏洞，將檔案中的信息進行盜取，導致安全問題層出不窮。同時，我國的檔案信息安全保障平臺建設還不完善，就進一步的加劇檔案喪失的安全風險。在信息化的時代背景下，不法之徒的手段在日益增長，若檔案管理的手段仍然使用傳統(tǒng)老舊的方法，就將極其容易遭受網絡的破壞風險，對檔案內的資料安全具有極大的威脅。

1.3 管理人員專業(yè)素質較低

目前，絕大多數醫(yī)院的檔案管理人員皆不具備專業(yè)的檔案管理知識，檔案管理者通常由其他崗位的工作人員兼職、代職等。其原因便在于單位不重視檔案管理工作，對檔案的重要性認識不夠，沒有建立專業(yè)的檔案管理體系。在這樣的前提下，逐漸在發(fā)展中形成了不良循環(huán)，導致工作人員也缺少工作的積極性。在實際的檔案管理工作中，較多管理者的專業(yè)水平方面無法緊跟時代的發(fā)展，對當下的信息技術了解程度較淺，對信息化的檔案管理工作較為生疏，無法勝任新時代中的檔案管理工作[2]。除此之外，醫(yī)院工作人員日常工作較為忙碌，再加上醫(yī)院本身的重視度低，幾乎沒有培養(yǎng)檔案管理技能的意識，相關人員的技術培訓機會匱乏，導致其工作能力較低，影響到檔案管理工作的整體質量。

2 檔案管理工作在新時代下的策略

2.1 完善檔案管理的工作方式

在傳統(tǒng)的檔案管理中，往往存在許多不夠科學嚴謹之處。檔案存儲方法較為傳統(tǒng)、老舊;檔案材料內容容易丟失;檔案讀取利用效率低下等等，在新醫(yī)改背景下，大量的檔案數據檢索需求，使得傳統(tǒng)的檔案管理方式不再適用于適宜發(fā)展的現代社會。對此，需要將信息化的現代內容融入檔案管理的方式中，不斷對檔案管理進行完善。首先，可以采用科學的管理方法。將繁多雜亂的醫(yī)院檔案內容通過信息化的手段，進行整體分類，構建出較為完整的檔案系統(tǒng)，在此基礎上，構建不同的子系統(tǒng)。其次，需要強化管理的秩序。作為一項與其他工作有著千絲萬縷聯(lián)系的工作，檔案管理必須減少不必要的重復工作，以此提高自身的工作效率，更好地與其他工作進行對接。要做好檔案的登記工作，根據大數據對秩序進行總結完善[3]。

2.2 推進醫(yī)院檔案管理信息化

為了促使醫(yī)院檔案管理工作能夠做到資源的最大開發(fā)利用，可以借助不斷發(fā)展的信息技術，發(fā)掘各類信息資源的開發(fā)途徑，以此不斷提高檔案的可利用率。借助技術和設備的支持，加強檔案管理的硬件設施。醫(yī)院可以在互聯(lián)網上構建完善的檔案管理平臺，并將重要的檔案多次備份，上存到云端。就當下的醫(yī)院的檔案管理而言，使用計算機等現代技術已經成為各個醫(yī)院的共識，正在被逐漸推廣，更加智能快捷的操作在未來勢必會代替人工的低效管理，這是醫(yī)院在不斷發(fā)展后的必然結果。除此之外，在各崗位上，有針對性地培養(yǎng)工作人員對檔案信息的敏感度，提高安全保密意識，定時定期做好備份工作，將內網與外網進行隔絕，注意電腦設置中對防火墻、殺毒軟件等的安裝設置。加強信息安全保障工作，搭建多方進行合作交流平臺，以此構建完善的檔案信息管理保障體系。

2.3 提高檔案管理人員的綜合素質

檔案管理人員在實際的檔案管理工作中，占據了十分重要的主體地位。要確保檔案管理工作能夠順利運行，并在此基礎上將現代信息技術融入其中，必不可少的便是要注重提高管理人員的管理水平[4]。不僅需要檔案管理人員能夠熟練地掌握檔案相關的知識，還需要檔案管理工作人員能夠運用一些與現代信息技術相關的技能。在現代化信息技術逐漸深入的背景下，檔案管理工作人員需懷有堅定的使命感，具有宏大的時代觀念和意識，在現代化檔案管理中不斷探索完善。對于管理方來說，可以定期組織相關的技能培訓，加強管理人員之間的交流溝通，互相交流在工作中的一些心得經驗，使得檔案管理人員能夠在這個背景下熟練地運用現代化檔案管理方式方法。

3 結語

綜上所述，隨著新醫(yī)改的不斷深入將會越來越凸顯出醫(yī)院檔案管理的作用，在醫(yī)院的眾多工作中，都需要與檔案工作進行密切的聯(lián)系。同時，新醫(yī)改的進行也在要求醫(yī)院檔案管理能夠進一步優(yōu)化。應結合新時代的特點，應當穩(wěn)健地將新時代下先進的科學技術與檔案管理進行聯(lián)系，對現有的工作進行反思與總結，不斷更新檔案管理的觀念，將檔案管理的創(chuàng)新改革切實地融進醫(yī)院日常的工作當中，管理者應當順著時代的潮流，更新自身對檔案管理工作的理念，積極轉變固有觀念，加強對檔案管理制度的創(chuàng)新，促進新醫(yī)改背景下檔案管理工作質量與效率的提高。

參考文獻

[1]于英娜.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的現狀與創(chuàng)新措施[J].傳媒論壇，2020，3（12）：115+117.

[2]葉琳.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新研究[J].辦公室業(yè)務，2019（18）：140-141.

[3]周靜.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新與研究[J].辦公室業(yè)務，2019（02）：134-135.

[4]馬茂盛.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法探究[J].黑河學刊，2016（05）：20-21.