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      網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書資料管理的新模式分析

      2020-11-30 10:50:40蔡艷維
      卷宗 2020年23期
      關(guān)鍵詞:圖書資料管理新模式網(wǎng)絡(luò)時(shí)代

      摘 要:在新的時(shí)代背景下,中國的社會(huì)發(fā)展邁進(jìn)了新的歷程,各種各樣的高新科技開始出現(xiàn)并且給社會(huì)事業(yè)提供了新動(dòng)力,特別是信息化技術(shù)的應(yīng)用和推廣,改變了我國傳統(tǒng)社會(huì)事業(yè)的管理和發(fā)展思路。在這樣的時(shí)代背景下,過去的圖書資料管理方法愈發(fā)落后,很難提供符合預(yù)期的管理效果,而圖書資料管理模式的變更,正是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的最突出產(chǎn)物。本文首先簡單地闡述了傳統(tǒng)圖書資料管理存在的問題,而后對加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、加強(qiáng)信息共享等新模式要點(diǎn)進(jìn)行了研究。

      關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)時(shí)代;圖書資料管理;新模式

      中國是一個(gè)歷經(jīng)千年而不衰、文明傳承從未斷絕的國家,在漫長的歲月中留存下來的各種圖書資料浩如煙海,數(shù)目難以理清,過去的圖書資料管理方法能夠起到的作用非常有限,導(dǎo)致許多珍貴歷史資料和圖書信息遺落在時(shí)間長河當(dāng)中,這顯然不符合圖書資料管理的初衷和要求。對圖書資料管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和研究,是推動(dòng)我國圖書資料管理事業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,因而我們有必要、有意愿對本課題進(jìn)行深入的研究。

      1 傳統(tǒng)圖書資料管理存在的問題

      第一,館藏型無法滿足人們的信息需求。過去的圖書資料管理主要是通過館藏形式開展,由圖書管理人員負(fù)責(zé)圖書資料的采購、整理和存儲(chǔ)管理,往往需要大量的人力物力才能完成這個(gè)過程。然而問題在于,館藏圖書資料往往會(huì)受到空間限制,因此數(shù)量比較有限且內(nèi)容相對單一,很難為人們提供豐富多樣的圖書資料信息,另外圖書館不可能二十四小時(shí)全天候開放,因此人們想要學(xué)習(xí)和查閱資料還受到時(shí)間的限制。第二,圖書資料的開放化和共享化程度低。過去的圖書資料都是紙質(zhì)形式、非動(dòng)態(tài)化的,每一種書籍的數(shù)量也比較有限,被借走以后其他人就無法再借閱這本書,因此圖書資料的共享效果并不好。另外,圖書館的資料實(shí)際上大部分是固定的,雖然每隔一段時(shí)間也會(huì)進(jìn)行更新,但是更新速度仍然十分有限。第三,圖書管理人員管理技能不強(qiáng)。過去的圖書管理人員往往沒有經(jīng)歷過專業(yè)化的教育,只要能夠進(jìn)行圖書采購和分類,并且對圖書館內(nèi)部設(shè)施進(jìn)行簡單維護(hù),就能夠勝任管理工作,但是一些比較珍貴的圖書資料卻對管理人員提出了極高的能力要求。特別是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與圖書資料管理相結(jié)合以后,管理人員技能不過硬的問題就愈發(fā)明顯,許多人很難適應(yīng)圖書資料管理的新模式。

      2 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書資料管理的新模式

      2.1 圖書資料應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)

      上文中我們簡單提到,傳統(tǒng)圖書資料管理工作都是由人工方式開展的,因此往往需要投入大量的物力財(cái)力才能完成任務(wù),更重要的是人工管理的效率相對來說比較有限,為了解決這一問題,對圖書資料管理模式進(jìn)行創(chuàng)新就顯得尤為重要。在信息化時(shí)代背景下,圖書資料的管理可以與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,從而解決傳統(tǒng)人工管理存在的一系列不足之處。具體來說,就是需要扭轉(zhuǎn)落后的管理思維,認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的必要性,積極主動(dòng)引進(jìn)和購買計(jì)算機(jī)掃描儀等先進(jìn)設(shè)備,不斷加大資金投入力度,從根本上為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書資料管理的新模式的建立提供支持。

      2.2 圖書資料信息應(yīng)該不斷加強(qiáng)共享

      中國的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)目前已經(jīng)相對成熟,各種各樣的搜索引擎有效提升了人們獲取信息的便利性,人們對圖書資料的需求度在一定程度上得到了滿足,但是這種零散的碎片化信息,必定不可能完全取代圖書資料的完整性信息,在這種情況下圖書資料信息就更應(yīng)該以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)不斷加強(qiáng)共享建設(shè)。這樣一來,圖書資料的管理人員工作壓力會(huì)得到很大的疏解、圖書管理的效率和水平也能夠得到前所未有的提升。具體來說,想要加強(qiáng)信息共享,管理人員首先需要做的就是結(jié)合圖書資料的實(shí)際情況,構(gòu)建具有便利性和實(shí)用價(jià)值的圖書管理系統(tǒng)。以地方局域網(wǎng)為基礎(chǔ)擴(kuò)大圖書信息共享平臺(tái),讓數(shù)據(jù)互聯(lián)、信息共享成為可能。另外,還需要對讀者的個(gè)人信息獲取偏好進(jìn)行分析,確保圖書資料管理服務(wù)的針對性。

      2.3 圖書管理人員應(yīng)該不斷提高專業(yè)素質(zhì)能力

      圖書資料管理工作無論是在過去還是在現(xiàn)在,無論是在人工模式下還是在網(wǎng)絡(luò)模式下,都離不開人的支持與運(yùn)作,因此圖書資料管理人員的綜合素養(yǎng)在今天同樣重要。為了有效提高他們的專業(yè)能力、也為了促進(jìn)職業(yè)責(zé)任感的提升,可采取定期安排人員進(jìn)行培訓(xùn)的方法,邀請和聘請網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及圖書資料管理方面的專家到單位舉辦講座,也可以組織骨干人員到其他先進(jìn)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)和考察,獲取先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)圖書資料管理經(jīng)驗(yàn)。另外,還需要從源頭處加強(qiáng)圖書管理人員的能力,在招聘的過程中加大考察力度,從根本上提升入職人員的素養(yǎng),不斷以舊換新從而達(dá)到提升整體專業(yè)能力的目標(biāo),為推動(dòng)我國網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書資料管理模式創(chuàng)新做出努力。

      2.4 智能化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理的應(yīng)用

      近年來網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越大,基本上涉及了社會(huì)生活的方方面面,圖書資料管理同樣可以與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,而在這個(gè)過程中引入智能化技術(shù)就顯得更加重要,比如說在圖書信息系統(tǒng)中納入智能化查找功能,就能有效提升圖書資料的查找速度和效率,從根本上提升圖書資料管理及配套服務(wù)的有效性。另外,圖書資料管理人員還需要結(jié)合實(shí)際的工作內(nèi)容和工作要求,對智能化技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解,便于短時(shí)間內(nèi)完成大批量圖書資料的管理、整合工作,比如說以圖書智能化目錄編輯功能為手段,就能有效提升圖書資料的管理水平,解決過去資料入庫難的問題。

      2.5 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的管理

      網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高度發(fā)展給人們的生活和社會(huì)生產(chǎn)帶來了新的驅(qū)動(dòng)力,因此得到越來越廣泛的追捧和認(rèn)可,然而問題在于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也讓一些隱秘的信息變得透明化,各種共享技術(shù)的發(fā)展也給圖書資料的有序管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)上的圖書信息是虛擬的信息,不再需要考慮防蟲防蛀防火等問題,但是網(wǎng)絡(luò)安全給圖書資料帶來的風(fēng)險(xiǎn)毫不遜色于蟲害火災(zāi),想要保證網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上圖書資料的安全性,圖書管理人員就必須要盡快認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的開放性,并積極主動(dòng)地引進(jìn)圖書資料信息安全保障系統(tǒng),建立防火墻以杜絕黑客、病毒等不安全因素。最后,還需要定期對圖書資料網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行篩查,查找其中的病毒等,從根本上解決網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)安全性不足的問題,推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書資料管理的模式創(chuàng)新。

      3 結(jié)語

      網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,給人們帶來的是社會(huì)生活形式的變更、是諸多管理模式的創(chuàng)新和改變,圖書資料管理工作同樣受到網(wǎng)絡(luò)化的影響,迎來了新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)。在今后的工作中,圖書管理人員務(wù)必要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí)和研究力度,做到“充分了解、輕松利用”,同時(shí)積極主動(dòng)引入智能化技術(shù)、推動(dòng)圖書資料的有效共享,將網(wǎng)絡(luò)信息安全放在第一位,從而讓網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書資料管理的新模式能夠真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      參考文獻(xiàn)

      [1]孫娜.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下圖書資料管理的探索[J].文化創(chuàng)新比較研究,2019,3(18):150-151.

      [2]馬博.淺析圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[J].才智,2018(28):228.

      [3]張蕾.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的圖書資料管理新模式[J].農(nóng)家參謀,2018(12):215.

      [4]朱姝.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下圖書資料管理的探索[J].文化創(chuàng)新比較研究,2017,1(34):41-42.

      作者簡介

      蔡艷維(1985-),女,回族,山東聊城人,本科,初級,助理館員,研究方向:圖書資料。

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