大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院檔案管理工作新思考

劉坤

摘?要：大數(shù)據(jù)是信息化技術(shù)發(fā)展出的高端成果，現(xiàn)在已經(jīng)成為代表當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的重要技術(shù)之一，與社會(huì)中的各行各業(yè)產(chǎn)生密切的聯(lián)系，并對(duì)其產(chǎn)生影響?；谶@樣的背景下，醫(yī)院也需要迎合大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)，優(yōu)化檔案管理工作。本文從醫(yī)院檔案管理進(jìn)行思考，并基于大數(shù)據(jù)做好醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)?醫(yī)院檔案?管理工作

中圖分類號(hào)：G271?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A?文章編號(hào)：1003-9082（2020）10-00-01

引言

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)引發(fā)新一輪網(wǎng)絡(luò)技術(shù)革命，大數(shù)據(jù)背景下對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作提出更高要求，面對(duì)這樣的背景，醫(yī)院必須做出改變。檔案管理作為為醫(yī)院各環(huán)節(jié)提供信息化數(shù)據(jù)的工作，應(yīng)該迎合當(dāng)下時(shí)代發(fā)展，在管理上加強(qiáng)硬件投入、人員素質(zhì)提升、優(yōu)化工作流程，以此來(lái)構(gòu)建更完善的醫(yī)院信息化檔案管理工作。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案工作面臨的機(jī)遇

1.推動(dòng)檔案管理工作發(fā)展

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，將信息技術(shù)融入醫(yī)院檔案管理工作中，可以實(shí)現(xiàn)智能化的操作，加快檔案管理的工作進(jìn)程，提升管理過(guò)程中各環(huán)節(jié)的工作效率。大數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)、檔案、服務(wù)等范圍進(jìn)行擴(kuò)散，并強(qiáng)調(diào)一切數(shù)據(jù)皆有用，檔案數(shù)據(jù)背后的價(jià)值等待挖掘和利用，其深層次的價(jià)值需要基于醫(yī)院檔案管理得以實(shí)現(xiàn)，從而推動(dòng)管理工作更好地開(kāi)展。

2.為醫(yī)療數(shù)據(jù)資源共享提供技術(shù)保障

現(xiàn)實(shí)生活中，人們需要就診的時(shí)候會(huì)到不同的醫(yī)院進(jìn)行治療，這時(shí)，往往都需要攜帶以往的病例診斷書等，或者在醫(yī)院重新購(gòu)買新的病歷本，這樣的結(jié)果是浪費(fèi)患者和醫(yī)生雙方的時(shí)間，患者耽誤治療，醫(yī)生也無(wú)法提高診斷效率。如果將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在云計(jì)算上，可以打破時(shí)間界限的限制，將患者的信息上傳到云空間的大平臺(tái)上，建立覆蓋性的患者診療信息云檔案，這樣無(wú)論哪一家醫(yī)院在接收患者的時(shí)候都可以從云檔案中調(diào)取關(guān)于患者本人的信息，并形成電子信息傳遞到醫(yī)生電腦中，方便醫(yī)生充分掌握患者的實(shí)際病情，并針對(duì)以往的病例信息作為現(xiàn)階段治療的參考資料，免去一些不必要的檢查項(xiàng)目，提升治療效率的同時(shí)，為患者帶來(lái)便利。

3.能夠推動(dòng)醫(yī)療水平的提高

醫(yī)院作為為人們提供醫(yī)療保障的機(jī)構(gòu)，在日常工作中會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)龐大的數(shù)據(jù)，這樣大量的數(shù)據(jù)處理起來(lái)十分不易，但是應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在歷史檔案中挖掘到深層次的價(jià)值，并將更有利的價(jià)值應(yīng)用在醫(yī)療行業(yè)，為醫(yī)療領(lǐng)域科研以及疾病預(yù)防等工作提供有效的數(shù)據(jù)，從而推動(dòng)醫(yī)療行業(yè)在技術(shù)上不斷創(chuàng)新，為廣大患者研制出更有效的醫(yī)療解決方案，提升醫(yī)院的醫(yī)療診斷水平。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案工作發(fā)展方向

1.樹(shù)立大數(shù)據(jù)意識(shí)

醫(yī)院從領(lǐng)導(dǎo)層到基層都應(yīng)該改變以往的管理觀念，基于大數(shù)據(jù)樹(shù)立新意識(shí)，充分意識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的重要性，大力宣傳大數(shù)據(jù)的效用，加強(qiáng)建設(shè)力度。檔案管理工作人員作為直接接觸檔案的人員，在日常管理工作中，要利用大數(shù)據(jù)建立完善的收集體系，增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的數(shù)據(jù)廣泛性和可靠性，加快紙質(zhì)檔案朝向電子化方向發(fā)展，科學(xué)地為不同的檔案進(jìn)行儲(chǔ)存和分類，為大數(shù)據(jù)獲取信息做好準(zhǔn)備;轉(zhuǎn)變?cè)袡n案管理的定位，將檔案管理從單純的儲(chǔ)存查找信息，變成數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)多種功能于一體的系統(tǒng)，明確大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案管理的發(fā)展方向。

2.加強(qiáng)大數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)背景下，單純地依靠先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案工作管理創(chuàng)新是不行的，還需要基于檔案管理培養(yǎng)一批信息化建設(shè)的人才，培養(yǎng)高技術(shù)人才，使其掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，提高醫(yī)院檔案管理的效率。醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理部門，應(yīng)該先對(duì)現(xiàn)有檔案管理員工加強(qiáng)培訓(xùn)，強(qiáng)化其數(shù)字化操作技術(shù)，使其不斷熟悉大數(shù)據(jù)檔案管理工作，提升工作管理水平;另外，在現(xiàn)有人才的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該引進(jìn)外面的先進(jìn)人才，尋找復(fù)合型人才，并為醫(yī)院未來(lái)發(fā)展做好人才儲(chǔ)備工作，針對(duì)性地培養(yǎng)檔案管理的專業(yè)型人才;加強(qiáng)不同醫(yī)院之間的交流，根據(jù)大數(shù)據(jù)管理加強(qiáng)交流力度，參考其他醫(yī)院的優(yōu)秀管理方案，汲取有用的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到自身檔案管理工作中，提高檔案管理水平。

3.加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在大數(shù)據(jù)檔案管理的基礎(chǔ)上，醫(yī)院應(yīng)該分別在硬件和軟件上下功夫。引進(jìn)先進(jìn)的檔案儲(chǔ)存設(shè)施，提升后臺(tái)處理水平，并在日常定期加強(qiáng)維護(hù)和保養(yǎng)，保證設(shè)備始終處于穩(wěn)定運(yùn)行的狀態(tài);根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際需求，引進(jìn)相關(guān)的管理軟件為檔案管理提供方便，實(shí)現(xiàn)檔案電子化建設(shè)?；蛘呤褂锰厥廛浖?duì)檔案進(jìn)行分析，也會(huì)有十分有效的效果。國(guó)內(nèi)在大數(shù)據(jù)使用程度上遠(yuǎn)不抵國(guó)外，因此，還應(yīng)該應(yīng)該吸收國(guó)外電子檔案管理的理念和經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際發(fā)展，開(kāi)展科學(xué)的檔案管理工作。

4.加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)安全管理

大數(shù)據(jù)時(shí)代里，檔案數(shù)據(jù)安全十分重要，管理模式既不能完全摒棄傳統(tǒng)管理制度，還要適當(dāng)結(jié)合信息化管理，兩者相結(jié)合，為檔案數(shù)據(jù)安全管理提供可靠性的保障?？梢允褂脭?shù)字化檔案信息安全策略提升數(shù)據(jù)安全，加強(qiáng)物防建設(shè)，保障檔案存儲(chǔ)位置安全不受外界影響;加強(qiáng)科技技術(shù)防控建設(shè)，通過(guò)設(shè)計(jì)登錄訪問(wèn)權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)等方式來(lái)保障信息化數(shù)據(jù)的安全;針對(duì)信息管理，創(chuàng)建檔案安全責(zé)任制，細(xì)化檔案管理權(quán)責(zé)，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上，防止出現(xiàn)玩忽職守的情況，提升工作人員的責(zé)任心;為了防止硬件遭到破壞，導(dǎo)致內(nèi)部信息丟失或者損壞，還需要針對(duì)關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)資料做備份，盡量做多份備份，保障檔案數(shù)據(jù)管理的安全性。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，在對(duì)醫(yī)院檔案管理提出挑戰(zhàn)的同時(shí)，也是醫(yī)院檔案管理發(fā)展的好時(shí)機(jī)。醫(yī)院管理者應(yīng)該抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代賦予的機(jī)遇，有效利用起來(lái)。加強(qiáng)內(nèi)部管理創(chuàng)新和專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，利用先進(jìn)技術(shù)，充分挖掘檔案的價(jià)值，通過(guò)結(jié)合技術(shù)將檔案管理效能發(fā)揮到極致，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理水平提升。

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