張曉琴
【摘要】在目前發(fā)展的過程中,由于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平以及科學(xué)技術(shù)都在不斷的提升,所以我國(guó)是由企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)時(shí)為了能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須要對(duì)物資管理給予高度的重視。我國(guó)石化企業(yè)在物資管理方面本身就存在著許多缺陷和問題,這就導(dǎo)致了企業(yè)物資管理的效率得到了嚴(yán)重的阻礙,造成了過度浪費(fèi)的現(xiàn)象。
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈理論 石化企業(yè) 物資管理 運(yùn)用 研究
一、引言
在目前發(fā)展的背景下競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,并且在全球方面內(nèi)不斷加劇。各類產(chǎn)品的市場(chǎng)持有的周期都在不斷的縮短,并且產(chǎn)品的類型也在不斷豐富。商品的結(jié)構(gòu)以及性能都在不斷的創(chuàng)新,所以消費(fèi)者對(duì)于市場(chǎng)服務(wù)的需求也在不斷提高。這些變化都使得企業(yè)在發(fā)展過程中必須要提高自身的要求和標(biāo)準(zhǔn),也導(dǎo)致企業(yè)為了滿足消費(fèi)者的需求出現(xiàn)了更多的狀況。但是由于市場(chǎng)形勢(shì)以及需求都在不斷地變化,所以許多企業(yè)都在進(jìn)行轉(zhuǎn)型。供應(yīng)鏈的核心就是企業(yè),通過對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的物流,資金流以及信息流進(jìn)行全面控制和掌握,將產(chǎn)品從采購(gòu)到最終的銷售整個(gè)過程連接成一個(gè)比較全面和整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),并且通過對(duì)市場(chǎng)價(jià)值以及產(chǎn)品的附加值進(jìn)行增加來實(shí)現(xiàn)自身鏈條的增值。
二、供應(yīng)鏈管理與物資管理的關(guān)系
供應(yīng)鏈管理要考慮到企業(yè)未來的整體運(yùn)營(yíng)情況,從采購(gòu)到最后的銷售,客戶的需求是一個(gè)整體。通過對(duì)供應(yīng)鏈管理進(jìn)行不斷優(yōu)化,提高產(chǎn)品的質(zhì)量,降低生產(chǎn)的成本,不斷增加產(chǎn)品自身具有的競(jìng)爭(zhēng)力,然而生產(chǎn)只是供應(yīng)鏈的一部分。供應(yīng)鏈管理不僅僅是包括物料管理,同時(shí)也包括供應(yīng)鏈產(chǎn)品的需求預(yù)測(cè)計(jì)劃以及供應(yīng)鏈的設(shè)計(jì)等一系列。
三、基于供應(yīng)鏈理論物資管理的特點(diǎn)
供應(yīng)鏈管理理論以及材料的具體特點(diǎn)在運(yùn)用過程中有幾個(gè)方面的特點(diǎn)。首先根據(jù)傳統(tǒng)的采購(gòu)模式列出的采購(gòu)訂單只是為了能夠補(bǔ)充庫存,但是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度以及產(chǎn)品的具體需求所具有的變化并不了解。供應(yīng)鏈模式下主要是以訂單采取提供驅(qū)動(dòng)以滿足用戶的需求,并且提高了庫存的周轉(zhuǎn)率。第二,對(duì)外部資源的管理以及采購(gòu)管理給予高度的重視。供應(yīng)鏈環(huán)境下,為了能夠加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作,市場(chǎng)的反應(yīng)能力需要不斷增強(qiáng)質(zhì)量的控制,需要及時(shí)并且實(shí)時(shí)控制。第三就是改變供求的關(guān)系。從傳統(tǒng)的買賣關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴的方向發(fā)展,這樣能夠有效緩解庫存的風(fēng)險(xiǎn)以及成本的問題。第四是實(shí)現(xiàn)了信息的集成和共享,不斷提高操作過程中信息的透明度以及相關(guān)數(shù)據(jù)的及時(shí)共享。
四、從供應(yīng)鏈理論角度來講,石化企業(yè)物資管理存在的問題
(一)機(jī)構(gòu)組織設(shè)置不夠合理,整個(gè)物流流通流程不夠順暢
傳統(tǒng)的物資管理需要建立多個(gè)組織,并且進(jìn)行分散管理,這樣就導(dǎo)致了各個(gè)工作部門之間難以進(jìn)行有效合作和協(xié)調(diào)。各個(gè)部門和機(jī)構(gòu)也不能夠有效落實(shí)和完善自己的工作。并且相互干擾進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),所以導(dǎo)致整個(gè)材料流通過程出現(xiàn)間歇的情況。
(二)機(jī)構(gòu)體系過于龐大繁瑣,工作效率低下,成本高
雖然企業(yè)物資管理的內(nèi)容模式是相同的,但是由于體系過于龐大導(dǎo)致了生產(chǎn)過程中重復(fù)投入了大量的設(shè)備,可能會(huì)增加生產(chǎn)的成本。同時(shí)大量的人力資源浪費(fèi)也是比較嚴(yán)重的。
(三)物資采購(gòu)管理工作不到位
企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作不夠穩(wěn)定,導(dǎo)致了在短期的合作,那雙方都會(huì)存在許多矛盾,并且許多時(shí)間都被浪費(fèi)在矛盾的解決上,所以供給和需求往往競(jìng)爭(zhēng)大于合作的關(guān)系。
(四)相關(guān)業(yè)務(wù)流程過于復(fù)雜影響效率
石化企業(yè)在運(yùn)行的過程中,許多水平相關(guān)的業(yè)務(wù)流程工作效率比較低,并且工作的審批機(jī)構(gòu)也不夠嚴(yán)謹(jǐn),所以在進(jìn)行審批過程中不能夠與實(shí)際情況進(jìn)行嚴(yán)格對(duì)比。企業(yè)的審批機(jī)構(gòu)在對(duì)審批環(huán)節(jié)進(jìn)行設(shè)定時(shí)多會(huì)涉獵許多層次,這樣就導(dǎo)致了許多比較緊急的采購(gòu)機(jī)會(huì)不能夠得到有效實(shí)現(xiàn),同時(shí)也會(huì)擴(kuò)大成本的投入。針對(duì)這種現(xiàn)象很可能會(huì)造成材料不能充分利用,不同部門之間也不能夠明確自己的責(zé)任,降低了工作的效率。
(五)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)存在較大的局限性,不適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展
在供應(yīng)和需求的信息共享方面存在的局限性,導(dǎo)致了管理信息系統(tǒng)比較差存在較多漏洞,由于相關(guān)信息數(shù)據(jù)不能分享,導(dǎo)致許多后續(xù)工作無法有序展開。另一個(gè)方面就是外部信息以及市場(chǎng)信息的傳遞效率比較低,他們不能夠進(jìn)行有效的反饋和分析導(dǎo)致了整個(gè)系統(tǒng)的安全性需要有效提高。
五、供應(yīng)鏈理論在石化企業(yè)物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
(一)基于供應(yīng)鏈理論的物資管理體制
針對(duì)一個(gè)比較專業(yè)的部門來說企業(yè)物流管理的建立,能夠使整個(gè)物流相關(guān)環(huán)節(jié)的專業(yè)管理得到有效實(shí)現(xiàn)。同時(shí)物流管理中心與其他的管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合的過程中也能夠更加順暢,每一個(gè)部分負(fù)責(zé)的相關(guān)工作也會(huì)比較明確,這樣就能夠有效避免出現(xiàn)工作上的沖突。物流管理中心主要承擔(dān)的作用就是協(xié)調(diào),包括對(duì)資料的采購(gòu),以及物料的運(yùn)輸,還有生產(chǎn)的要求等多個(gè)方面。同時(shí)還要檢查安排日期對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)反饋和記錄。
(二)物資管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合
相關(guān)業(yè)務(wù)流程的不斷優(yōu)化需要強(qiáng)調(diào)以業(yè)務(wù)流程為主要導(dǎo)向。決策功能分為執(zhí)行環(huán)節(jié),降低供應(yīng)鏈的節(jié)點(diǎn)。建立良好并且全面的反饋控制的程序,盡量減少管理的層次,提高管理的效率。
(三)基于供應(yīng)鏈理論的采購(gòu)管理
在對(duì)采購(gòu)管理的外部資源管理方向進(jìn)行改變的過程中,首先可以提高相應(yīng)的采購(gòu)市場(chǎng)的能力以及靈活性,不斷加強(qiáng)雙方的溝通,并且進(jìn)一步促進(jìn)與供應(yīng)商的合作,建立更加穩(wěn)定和諧的合作模式。同時(shí)也可以根據(jù)客戶的需求對(duì)庫存的采購(gòu)訂單以及采購(gòu)的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變。另一個(gè)方面就是要對(duì)生產(chǎn)方式進(jìn)行及時(shí)轉(zhuǎn)變,是采購(gòu)的計(jì)劃,主要是以適應(yīng)生產(chǎn)的需求為目底,減少庫存的成本,提高庫存的周轉(zhuǎn)效率,建立長(zhǎng)期的客戶關(guān)系。
(四)完善商情信息管理體系
在對(duì)信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行不斷提高的過程中,首先我們要實(shí)現(xiàn)多個(gè)物料計(jì)劃管理的信息得到不斷完善,同時(shí)提高庫存管理的處理功能。建立更加強(qiáng)大和全面的信息管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)外開放。另一個(gè)方面就是要通過規(guī)范化的管理,使得各個(gè)方面以及各個(gè)部門能夠進(jìn)行有效融合和協(xié)作。
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