廣電單位的音像資料數(shù)字化管理

胡玉志 李皓

（吉林省音像資料館 吉林省長春市 130033）

通過加強(qiáng)廣播電視音像資料的數(shù)字化管理，不但能夠?qū)崿F(xiàn)音像資料的互聯(lián)互通，促進(jìn)各項(xiàng)資源有效傳遞，同時(shí)也能確保廣播電視節(jié)目制作的低成本，增加信息存量，讓廣播電視音像資料展現(xiàn)出像媒體資產(chǎn)方向轉(zhuǎn)變的特征，而廣播電視開始發(fā)展成比較開放的節(jié)目平臺。

1 廣電音像資料數(shù)字化管理的必要性

對于廣播電視音像資料來說，不僅是我國廣播電視發(fā)展多年積累的產(chǎn)物，見證我國廣播電視的發(fā)展歷程，而且也是我國發(fā)展主要的歷史資料，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理具有非常重要的意義。對于音像資料來說，主要是指具備一定保存價(jià)值的影像或者磁帶等。而對于廣播電視音像資料來說，其真實(shí)的記錄出社會發(fā)展?fàn)顩r，其價(jià)值會隨著時(shí)間發(fā)展不斷演變?yōu)闅v史文物。在新媒體的沖擊下，短視頻不斷興起，但廣播電視依然是記錄我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，各行各業(yè)發(fā)展動態(tài)的工具，更是人們娛樂消遣的重要部分，能夠讓更多的人們了解社會，學(xué)習(xí)更多的人文風(fēng)俗知識?，F(xiàn)階段，廣播電視數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展，很多先進(jìn)的技術(shù)和管理理念被廣泛應(yīng)用到廣播電視音像資料管理中來，尤其是在數(shù)字電視飛速發(fā)展的背景下，讓廣播電視臺頻道資源不斷增多，在這種情況下，要求電視臺可以結(jié)合時(shí)代發(fā)展，對節(jié)目內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，從而實(shí)現(xiàn)廣播電視行業(yè)的快速發(fā)展。隨著時(shí)代快速發(fā)展，產(chǎn)生大量全新的傳播設(shè)備和工具，如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、5G等。在這種環(huán)境下，給電視行業(yè)發(fā)展提出新的考驗(yàn)。所以各個(gè)地區(qū)廣播電視臺積累的音像資料不僅僅是廣播電視臺最寶貴的財(cái)富，更是廣播電視臺在今后市場競爭中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的重要因素。

2 廣播電視音像資料管理主要特點(diǎn)

2.1 數(shù)量大，增長速度快

通過長時(shí)間積累，廣播電視音像資料的數(shù)量越來越多，傳統(tǒng)粗放式的管理方式，已經(jīng)難以滿足廣播電視音像現(xiàn)代化發(fā)展需求。在我國新聞事業(yè)快速崛起的大環(huán)境下，我國音像資料數(shù)量不斷擴(kuò)大，這給音像資料保存與管理提出新的考驗(yàn)。

2.2 重復(fù)利用率比較高

廣播電視音像在拍攝、制作時(shí)，需要消耗大量的人力、物力、財(cái)力，投資的成本比較高， 而且一些經(jīng)典的影像資料無法復(fù)制，所以在音像資料重復(fù)利用上需求比較高。對音像資料重復(fù)利用，需要構(gòu)建在高效、完善編目工作基礎(chǔ)上。

2.3 檢索要求高

在整體上，音像資料主題內(nèi)容比較模糊，范疇廣泛，用戶檢索要求各不相同。通常來說，客戶無法從一般通過簡單的搜索引擎來得到想要的各種視聽數(shù)據(jù)，在數(shù)字化新媒體背景下，通過先進(jìn)的拍攝設(shè)備、特殊的拍攝方法得到，就我國目前廣播電視音像資料管理現(xiàn)狀而言，音像資料編目水平有待提高，還不能實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)檢索。

2.4 數(shù)據(jù)的交換和共享

數(shù)據(jù)傳輸和共享在廣電行業(yè)各部門中比較常見，為了順利使用媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)，要求各數(shù)據(jù)具備兼容性，并且和編目要求統(tǒng)一。

3 傳統(tǒng)廣播電視音像資料管理的不足

3.1 存儲成本大幅度提升

傳統(tǒng)存儲方式需要通過各種硬件來保存廣播電視音像資料，即便磁帶規(guī)模和數(shù)量相同，但是在儲存容量上將會有所差距。硬件設(shè)備存儲空間有限，而且需要占據(jù)大量的空間面積，需要花費(fèi)大量的管理精力和成本。

3.2 數(shù)據(jù)存儲靈活性不足

模擬存儲是傳統(tǒng)廣播電視音像資料管理的主要方法，但此種方法需要消耗大量的存儲介質(zhì)，在調(diào)取使用時(shí)，只能通過存儲工具來調(diào)取，并用特定的設(shè)備才能播放出來，而播放頻率會對磁帶質(zhì)量產(chǎn)生一些影響。因此，傳統(tǒng)的存儲方式通常適用于文本或圖像的存儲管理，不適用于音頻和視頻的存儲管理。傳統(tǒng)磁帶式的廣播電視音像資料管理模式，操作起來比較復(fù)雜，工序較多，消耗較長的時(shí)間。而通過數(shù)字化管理，允許用戶在線瀏覽并下載，不但能夠有效減少開發(fā)成本，也能保證工作效率和質(zhì)量。所以，音像資料管理更趨向于數(shù)字化發(fā)展，這樣不但能夠承載保存歷史音像資料的職責(zé)，同時(shí)也能改變音像資料保存環(huán)境，提高音像資料保存水平，避免重要音像資料丟失或者破壞。

3.3 和數(shù)字化管理方式存在的劣勢

3.3.1 傳統(tǒng)音像檔案從形成到歸檔對專業(yè)技術(shù)要求較高

對于檔案采集工作人員來說，需要熟練操作各種錄像設(shè)施，掌握一定的光影、構(gòu)圖等知識，并且還要熟悉錄制、剪輯、資料保存等工作要求。

3.3.2 傳統(tǒng)音像檔案對保管條件要求苛刻

因?yàn)槭艿礁邷馗邼癍h(huán)境的影響，在磁性資料保存過程中，容易發(fā)生霉變、磁粉脫落、噪聲噪點(diǎn)加重等狀況，即便已經(jīng)采取相關(guān)措施進(jìn)行處理，但是音像資料依然無法實(shí)現(xiàn)長時(shí)間保存。在理論上，音像資料保存時(shí)間不會大于50年，并且在實(shí)際保存中保存時(shí)間更短，一般只有15年左右。

3.3.3 相對于文書檔案，傳統(tǒng)音像檔案較為脆弱

在音像資料保存中，相關(guān)工作人員通過采用倒帶方式避免載體變質(zhì)，這樣將會給音像資料清晰度帶來一定影響，容易造成檔案中部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失。在傳統(tǒng)音像資料檔案中，對播放設(shè)備有著強(qiáng)烈的依賴度，隨著技術(shù)水平不斷提高，傳統(tǒng)音像系統(tǒng)和設(shè)備逐漸遭受社會的淘汰，能夠正常使用的設(shè)備數(shù)量逐漸減少，存放在傳統(tǒng)音像系統(tǒng)中的音像資料將會面臨無讀取的危機(jī)。

3.3.4 傳統(tǒng)音像檔案難以得到有效利用

因?yàn)閺V播電視行業(yè)自身特殊性，使得該行業(yè)將會產(chǎn)生大量音像資料。而傳統(tǒng)音像資料檔案載體信息容量相對較小，體積龐大，大部分廣播電視臺的音像資料保存空間十分有限，所以音像資料很少進(jìn)行備案處理。為了避免音像資料重復(fù)使用，造成資料光磁信號下降，大部分音像資料都沒有對外公開，只是保存在檔案系統(tǒng)中，無法發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。

4 廣播電視音像資料數(shù)字化管理模式

建立一個(gè)高效專業(yè)的音像資料數(shù)字化管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)廣播電視音像資料數(shù)字化發(fā)展的重要因素。在該系統(tǒng)的作用下，能夠給廣播電視節(jié)目的制作提供系統(tǒng)、完整的廣播電視音像資料，為大眾提供更加專業(yè)的音像資料查詢和應(yīng)用服務(wù)?，F(xiàn)階段，我國相關(guān)部門正全面建設(shè)音像資料數(shù)字化管理系統(tǒng)，其中包含子系統(tǒng)、編目檢索子系統(tǒng)、下載子系統(tǒng)、物理存儲子系統(tǒng)等。下面，本文將進(jìn)一步對各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行分析。

4.1 上傳子系統(tǒng)

對于上傳子系統(tǒng)來說，工作職責(zé)在于數(shù)字化上傳節(jié)目所需的各種資料。原始音像資料經(jīng)過相關(guān)人員分類整理以后，加強(qiáng)數(shù)字上傳系統(tǒng)建設(shè)。系統(tǒng)采用視頻服務(wù)器上傳和數(shù)字工作站對原始音視頻數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化處理，形成高速率的視音頻數(shù)據(jù)。數(shù)字化工作完成后，上傳人員對系統(tǒng)形成的視聽數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)達(dá)到要求之后，再進(jìn)行集中化的存儲管理，此種廣播電視音像資料管理方式，能夠大幅度提升視聽數(shù)據(jù)的質(zhì)量，避免發(fā)生數(shù)據(jù)失真問題。

4.2 編目檢索子系統(tǒng)

廣播電視音像資料管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，涉及到的管理內(nèi)容比較多，既要全面收集各種影響資料，還要按照管理的要求進(jìn)行分類整理。特別是在廣播電視音像資料編目中，需要消耗大量的人力和物力，在實(shí)際工作中，為了減少質(zhì)量問題出現(xiàn)，保證工作效率和效果，應(yīng)在日?；顒又?，采用多節(jié)點(diǎn)協(xié)同工作的編目方法。上傳數(shù)字鏈上的待編目程序當(dāng)檢索系統(tǒng)中，系統(tǒng)可自動按照相關(guān)工作要求作為音像資料編目的工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施分層編目，審計(jì)工作人員需要對編目質(zhì)量高度重視，結(jié)合廣播電視音像資料的種類進(jìn)行合理調(diào)整。比如：近年來，我國綜藝節(jié)目大力發(fā)展，綜藝節(jié)目和體育類節(jié)目，雖然都有很大的受眾人群，但二者有本質(zhì)的不同，通過采用檢索終端，用戶可以在網(wǎng)上進(jìn)行音像資料查詢和瀏覽。用戶只需要在檢索欄中輸入想要檢索的節(jié)目的關(guān)鍵字、關(guān)鍵詞，就能快速檢索出相關(guān)節(jié)目，便于用戶從中選擇之間想要的內(nèi)容，提升檢索效率。

4.3 下載子系統(tǒng)

下載系統(tǒng)是廣播電視音像資料數(shù)字化管理的重中之重，如果用戶需要下載廣播電視音像資料，要先登錄相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行下載，實(shí)現(xiàn)音像資料的復(fù)制和轉(zhuǎn)錄。對于媒體數(shù)據(jù)傳輸任務(wù)，即在檢索系統(tǒng)的功能下，由下載系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。借助檢索網(wǎng)站，用戶可以自行下載自己所需要的廣播電視音像資料，而且能實(shí)現(xiàn)提前預(yù)約下載，只要用戶下載需求通過審核之后，就能自由下載。最終用戶可以結(jié)合任務(wù)安排在指定的下載工作站中進(jìn)行音像資料的下載和傳輸。

4.4 物理存儲子系統(tǒng)

對于物理存儲子系統(tǒng)來說，主要由三部分組成，一個(gè)是在線存儲系統(tǒng)，另一個(gè)是近線存儲系統(tǒng)，最后一個(gè)是離線存儲系統(tǒng)。對于在線存儲系統(tǒng)來說，也就是通過采用高頻率視音頻和低頻率是音頻分離儲存的方式進(jìn)行音像資料保存；NAS 存儲設(shè)備具有非常強(qiáng)大的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)10 萬小時(shí)低比特率音頻、視頻數(shù)據(jù)的存儲，這一點(diǎn)是傳統(tǒng)存儲技術(shù)無法比擬的，而且還能滿足系統(tǒng)檢索、瀏覽、下載的共同需求，目前總?cè)萘恳呀?jīng)達(dá)到20tb，在在光盤陣列設(shè)備功能下，可存儲1500 小時(shí)的在線高比特率視音頻數(shù)據(jù)，為廣播電視音像資料管理提供良好設(shè)備及技術(shù)支持。

4.5 庫房管理子系統(tǒng)

在倉庫管理子系統(tǒng)中，涉及的數(shù)據(jù)對象有三種，即傳統(tǒng)的視音頻媒體、離線數(shù)據(jù)流磁帶和空白媒體。在實(shí)際工作過程中，倉庫管理人員主要負(fù)責(zé)磁帶入庫的統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作，并對成品數(shù)據(jù)流磁帶和傳統(tǒng)模擬磁帶實(shí)施條碼統(tǒng)計(jì)與管理。無論是采用傳統(tǒng)的磁帶上傳方式還是數(shù)據(jù)流磁帶方式歸檔，需要在倉庫管理系統(tǒng)作用下如實(shí)登記保存，只有這樣，倉庫管理人員才能實(shí)現(xiàn)各種庫存磁帶的集中化管理。與此同時(shí)，庫房管理人員還要負(fù)責(zé)日常磁帶維護(hù)工作。

5 數(shù)字化配套管理措施

5.1 加大對音像資料數(shù)字化管理的資金投入

要想實(shí)現(xiàn)音像資料數(shù)字化管理，需要配置傳輸效率高、分辨率強(qiáng)的基礎(chǔ)設(shè)施，并且在專業(yè)傳輸技術(shù)、瀏覽技術(shù)、檢索技術(shù)等作用下完成。在實(shí)際操作中，相關(guān)部門需要加大資金投放力度，從而更好完成音像資料數(shù)字化管理目標(biāo)。

5.2 加強(qiáng)音像資料數(shù)字化人才隊(duì)伍建設(shè)

在數(shù)字化建設(shè)過程中，要求相關(guān)人員除了要掌握充足的圖書館專業(yè)知識以外，還要具備熟練操作各種現(xiàn)代化設(shè)備的能力，掌握多門學(xué)科知識，精通音像數(shù)字化管理所需的資料儲存技術(shù)、資料庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等，并且利用這些技術(shù)和技能獲取更多的知識，為后續(xù)音像資料數(shù)據(jù)化管理工作開展提供支持。

5.3 建立完備的檢索系統(tǒng)

根據(jù)音像資料數(shù)字化管理要求和特點(diǎn)，以主題為檢索工作點(diǎn)，配合主題、分類、代碼等諸多檢索途徑，便于用戶使用，并且提供聲音、圖像等檢索功能，給用戶精準(zhǔn)檢索提供便利條件。

5.4 正確處理資源共享與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題

資源共享知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)問題是現(xiàn)階段音像資料數(shù)字化管理中重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，不管是自建音像資料，還是采購的音像資料，都要對音像資料使用范疇和權(quán)限進(jìn)行了解，在向資料提供商采購資料過程中，需要其提供相應(yīng)的資料授權(quán)文件，確保資料使用的合理性和合法性，避免發(fā)生法律問題，實(shí)現(xiàn)自身權(quán)益的保護(hù)。

5.5 建立健全音像資料的管理制度

在音像資料數(shù)字化管理過程中，應(yīng)該在專業(yè)部門及管理人員的配合下，對音像資料進(jìn)行識別、采集和整合，監(jiān)督音像資料使用情況，避免音像資料大量閑置或者隨意應(yīng)用，讓其使用價(jià)值充分發(fā)揮，挖掘音像資料利用價(jià)值，給廣播電視行業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。

6 結(jié)束語

總而言之，在廣播電視行業(yè)快速發(fā)展的環(huán)境下，給廣播電視音像資料管理工作提出嚴(yán)格的要求，相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展，實(shí)施數(shù)字化管理，做好音像資料數(shù)字化管理工作，將檔案價(jià)值充分發(fā)揮，給廣電事業(yè)更好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。