校外教育機(jī)構(gòu)聲像檔案管理創(chuàng)新探析

劉真真

摘 要：學(xué)校檔案管理對(duì)于學(xué)校的日常安全性管理，科研教學(xué)等非常重要。但就現(xiàn)在來(lái)看，很多學(xué)校的聲像管理方面存在著很多問(wèn)題。例如，存在管理員意識(shí)的薄弱問(wèn)題，還有管理方式的落后，缺少對(duì)先進(jìn)管理方式的引進(jìn)，學(xué)校對(duì)聲像管理不太重視，學(xué)校聲像管理制度不完善，對(duì)聲像資料的存管沒(méi)有控制。為了使學(xué)校聲像資料完整完善，并能夠在關(guān)鍵時(shí)候得到使用，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)代聲像管理技術(shù)引進(jìn)，做好對(duì)聲像資料的管理。于是本文主要分析學(xué)校聲像管理資料存在的意義，現(xiàn)在聲像管理資料的現(xiàn)狀，對(duì)聲像資料管理創(chuàng)新的重要性，聲像資料在管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，生平資料管理模式的創(chuàng)新進(jìn)行探析。

關(guān)鍵詞：校外教育機(jī)構(gòu);聲像檔案

學(xué)校的聲像資料會(huì)基本覆蓋了整個(gè)學(xué)校的發(fā)展歷程，其中會(huì)記錄學(xué)校的科研教育，學(xué)校大型活動(dòng)，行政活動(dòng)等，這些具體包括學(xué)校的榮譽(yù)，會(huì)議記錄，科研報(bào)告等。這些聲像資料會(huì)為學(xué)校未來(lái)的發(fā)展或者回顧學(xué)校歷史都會(huì)有著重要作用。

雖然現(xiàn)在校園的建設(shè)會(huì)引進(jìn)越來(lái)越多的電子科技產(chǎn)品，學(xué)校會(huì)越來(lái)越多的建設(shè)精品視頻課，這些便需要生效技術(shù)錄制并得到保存。這些課程甚至?xí)趯W(xué)校教學(xué)中得到重復(fù)使用。如果這些聲像資料能夠得到有效管理也會(huì)使學(xué)校在教育教學(xué)過(guò)程中減少成本，減少開(kāi)支，并且會(huì)記錄學(xué)校發(fā)展。這也為學(xué)校未來(lái)的教育發(fā)展提供有效的教學(xué)價(jià)值。因此學(xué)校的聲像資料管理對(duì)于學(xué)校的發(fā)展非常重要。

1 校外教育機(jī)構(gòu)聲像資料管理存在的問(wèn)題

1）管理方式落后?，F(xiàn)在校外教育機(jī)構(gòu)對(duì)于聲像資料管理主要是三種方式呈現(xiàn)。第一是在活動(dòng)結(jié)束之后由活動(dòng)記錄人員對(duì)聲像資料進(jìn)行整合整理，再由現(xiàn)場(chǎng)的記錄人員交給校外教育機(jī)構(gòu)的檔案館，再由檔案管理的人員對(duì)這些資料進(jìn)行整合并整體保存。第二種是由學(xué)校各部門(mén)對(duì)聲像資料進(jìn)行整理保存，然后階段性的將聲像資料送至學(xué)校統(tǒng)一檔案館進(jìn)行管理。第三種就是聲像資料直接在保存在記錄者手中，或者在學(xué)校各部門(mén)中存放。就現(xiàn)在的這種管理方式而言不能使這些聲像資料得到有效的，完整的保存管理，相對(duì)而言，這些管理方式是資料保存相對(duì)零散，不利于后期聲像資料的提取。

2）管理人員意識(shí)淡薄。就傳統(tǒng)的資料管理，管理人員更看重對(duì)紙質(zhì)資料的管理，而忽略對(duì)聲像資料的管理，這邊會(huì)導(dǎo)致有些重要的聲像資料流失。有些校外教育機(jī)構(gòu)聲像記錄人員會(huì)將這些資料以新聞的形式存放，忽略了聲像資料的重要性，于是聲像資料便不會(huì)保存在檔案館，甚至有可能這些記錄人員直接將聲像資料刪除。

3）管理制度不完善。有些校外管理機(jī)構(gòu)現(xiàn)在已經(jīng)將聲像資料納入管理中，但是由于管理制度不夠完善，對(duì)聲像資料管理不重視，還是會(huì)導(dǎo)致有些聲像資料流失。有些校外教育機(jī)構(gòu)將聲像資料納入管理中是為了應(yīng)付上級(jí)檢查，于是，這些校外教育機(jī)構(gòu)的聲像資料不會(huì)系統(tǒng)完整。而聲像資料管理制度不夠完善，也體現(xiàn)在聲像資料在提交管理過(guò)程程序復(fù)雜。于是，聲像資料管理人員在提交聲像資料時(shí)。便會(huì)出現(xiàn)重要的聲像資料流失的情況。

4）聲像資料保存困難。校外教育機(jī)構(gòu)的聲像資料錄制很多是由非專(zhuān)業(yè)的錄制人員進(jìn)行錄制保存到，由于這些資料錄制人員沒(méi)有專(zhuān)業(yè)知識(shí)傍身，對(duì)于聲像資料的錄制和保存并不夠?qū)I(yè)，這也是導(dǎo)致聲像資料保存不完整的重要原因。同時(shí)，聲像資料管理的工作人員在工作過(guò)程中也缺乏相應(yīng)的工作素質(zhì)，也會(huì)導(dǎo)致聲像資料管理出現(xiàn)問(wèn)題。

2 聲像資料管理的重要性

1）聲像資料管理創(chuàng)新的重要性。傳統(tǒng)的聲像資料包括照片，錄音，錄像等，想要對(duì)這些聲像資料進(jìn)行管理并不容易，而且費(fèi)時(shí)費(fèi)力占用資源。而聲像資料的創(chuàng)新管理就體現(xiàn)在加強(qiáng)對(duì)聲像資料的原始資料進(jìn)行保存，并且將這些資料數(shù)據(jù)化。因?yàn)閷?duì)原始的聲像檔案都完整保存，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和空間，并且期間的維護(hù)也是非常耗費(fèi)成本。而如果將這些聲像資料轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，不僅聲像資料保存更加清晰完整，而且節(jié)約成本，方便聲像資料的檢索調(diào)動(dòng)。

2）可以保障聲像資料的完整性。對(duì)于聲像資料到保存管理最重要的目的就是是這些資料能夠完整機(jī)密。因此，對(duì)于聲像資料的管理保存是非常重要的。聲像檔案包括圖像錄音，錄頻，這邊有利于聲像檔案更加完整。而且可以通過(guò)全息技術(shù)進(jìn)行事件還原。而將聲像檔案資料進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，通過(guò)大數(shù)據(jù)管理更有利于聲像資料保密。

3 聲像資料管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，更多的聲像資料轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)，于是聲像資料就很有可能被黑客入侵。因此，在生祥資料管理中應(yīng)當(dāng)重視聲像資料被互聯(lián)網(wǎng)入侵的風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)相關(guān)管理和防范。同時(shí)聲像資料還有可能會(huì)存在遺失的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)楹芏嗦曄褓Y料是記錄學(xué)校發(fā)展歷史的，這些原始的聲像資料不可替代，而當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)崩潰時(shí)，就很有可能使這些聲像資料遺失，所以在聲像資料管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)防范這種風(fēng)險(xiǎn)，并且加強(qiáng)聲像資料備份。

4 聲像資料創(chuàng)新管理

1）加強(qiáng)聲像資料管理人員的管理意識(shí)。對(duì)聲像資料管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)，加強(qiáng)其聲像資料管理意識(shí)，當(dāng)聲像資料管理人員整體素質(zhì)得到提高，聲像資料管理便會(huì)更加完善。于是校外教育機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)老師，學(xué)生的聲像資料管理意識(shí)，將現(xiàn)代的信息技術(shù)融入聲像資料管理當(dāng)中，增強(qiáng)聲像資料管理服務(wù)。同時(shí)應(yīng)當(dāng)打破重視紙質(zhì)資料管理的觀念，應(yīng)當(dāng)同時(shí)重視聲像資料管理，重視照片，語(yǔ)音，錄像等聲像資料管理。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)聲像資料管理的監(jiān)督檢查。

2）建立健全聲像資料管理制度。想要對(duì)聲像資料進(jìn)行有效完整的管理保存，提前就應(yīng)該建立好對(duì)聲像資料管理的相關(guān)制度。校外教育機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校特點(diǎn)制定相關(guān)的聲像資料管理制度，并根據(jù)制度的實(shí)施不斷完善。首先學(xué)校應(yīng)當(dāng)從聲像資料收集錄制出發(fā)了解實(shí)際情況，根據(jù)學(xué)生老師的反應(yīng)情況制定基礎(chǔ)的管理制度。然后學(xué)校可以從具體的部門(mén)進(jìn)行試點(diǎn)，觀察聲像管理制度對(duì)實(shí)際管理作用影響，并不斷地根據(jù)實(shí)際做出調(diào)整完善。最后學(xué)校也可以成立相關(guān)的監(jiān)督檢查組織，對(duì)聲像資料管理進(jìn)行有效的監(jiān)督，規(guī)定聲像資料管理人員定期向小組成員進(jìn)行匯報(bào)。

3）與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，將聲像資料管理與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融合是大勢(shì)所趨。學(xué)校應(yīng)當(dāng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將聲像資料進(jìn)行整合存管?？梢詫⒙曄褓Y料的管理分為線上線下兩種形式，讓線上檢索日益普遍化。國(guó)內(nèi)的各個(gè)高校也可以進(jìn)行合作將各校的生鄉(xiāng)資料進(jìn)行匯總整合，統(tǒng)一放在規(guī)定平臺(tái)進(jìn)行共享。這樣聲響資料的管理提取會(huì)更加方便，由于現(xiàn)代生活更加緊密。

4）開(kāi)拓聲像資料管理新模式。各個(gè)高校也可以展開(kāi)合作，研究開(kāi)發(fā)新的聲像管理技術(shù)，將聲像管理與現(xiàn)代化技術(shù)相融合。比如，可以將全息技術(shù)與聲像資料管理融合。可以利用全息技術(shù)對(duì)事件進(jìn)行還原，從而更加充分的了解事件發(fā)生的始末。

5 結(jié)束語(yǔ)

因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展，大數(shù)據(jù)是技術(shù)逐漸成熟，很多聲像資料會(huì)逐步電子化。因此，應(yīng)當(dāng)重視對(duì)傳統(tǒng)聲像資料管理的改革，將聲像資料管理與現(xiàn)代技術(shù)相融合，促進(jìn)聲像資料的現(xiàn)代化，信息化。因?yàn)槁曄褓Y料記錄的大多是校外教育機(jī)構(gòu)的成長(zhǎng)歷史，有些聲像資料非常重要，不可替代，于是更應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)備份。而且將聲像資料管理與現(xiàn)代化技術(shù)融合，能夠更好的服務(wù)學(xué)校師生，同時(shí)也為學(xué)校發(fā)展留下寶貴的資源。

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