財(cái)務(wù)共享理念下企業(yè)信息化管理會(huì)計(jì)的工作要點(diǎn)

任昊婧

摘 要：信息化背景下，信息技術(shù)與企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作持續(xù)結(jié)合，以集中管理為特色的財(cái)務(wù)共享模式被廣泛應(yīng)用，以此健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制，推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)模式轉(zhuǎn)型，為企業(yè)制定生產(chǎn)策略、經(jīng)營(yíng)策略提供技術(shù)幫助和信息、數(shù)據(jù)支持。本文中，研究者將結(jié)合個(gè)人從事企業(yè)管理會(huì)計(jì)的工作經(jīng)驗(yàn)，闡述財(cái)務(wù)共享和管理會(huì)計(jì)的理念及作用，分析財(cái)務(wù)共享理念下企業(yè)信息化管理會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀與不足，論述財(cái)務(wù)共享理念下企業(yè)信息化管理會(huì)計(jì)的工作要點(diǎn)，并提出個(gè)人看法和建議，希望為同行業(yè)者提供有益參考。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù);企業(yè)管理會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)共享理念

一、引言

二十世紀(jì)后半期，財(cái)務(wù)共享理念及財(cái)務(wù)共享中心在西方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家出現(xiàn)，并且因?yàn)槠鋬?nèi)部控制效果好、成本管控水平高、適用結(jié)果較為理想等特色，逐漸得到全球化推廣。以電信公司、聯(lián)想公司等為代表的中國(guó)企業(yè)，率先將信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)共享中心相結(jié)合，以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)工作水平。

二、財(cái)務(wù)共享和管理會(huì)計(jì)的理念闡述及作用分析

在信息技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)持續(xù)革新與廣泛應(yīng)用的環(huán)境背景下，企業(yè)需要憑借財(cái)務(wù)共享中心的管理策略，推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的自動(dòng)化同步和跨區(qū)域更新。財(cái)務(wù)共享中心及相關(guān)理論可以理解為依靠信息化技術(shù)并將其與財(cái)務(wù)管理機(jī)制相融合，建立并健全信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)集團(tuán)、大中型企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理、信息處理效率與質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的層級(jí)、有序傳遞。

而信息化背景下的管理會(huì)計(jì)工作可以理解為依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)，自動(dòng)處理、分析和收集企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)、績(jī)效評(píng)價(jià)、制定決策、生產(chǎn)規(guī)劃等工作提供參考和輔助，提高企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)管控水平，保證企業(yè)制定計(jì)劃和決策的合理性。

將財(cái)務(wù)共享中心與管理會(huì)計(jì)工作結(jié)合，有利于集中控制成本和資金，簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算，避免管理會(huì)計(jì)工作中的無(wú)效和重復(fù)問(wèn)題，保證會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理可靠和有效，減少管理會(huì)計(jì)工作的成本和人力支出，提高工作效率，提升會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)工作者的職業(yè)素養(yǎng)。其具體作用分析

如下。

（一）財(cái)務(wù)共享和管理會(huì)計(jì)相結(jié)合，能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能

將財(cái)務(wù)共享和管理會(huì)計(jì)相結(jié)合后，低成本、高效率、自動(dòng)化的管理會(huì)計(jì)將逐步取代重復(fù)性、定式化、過(guò)度細(xì)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，同時(shí)能夠?yàn)樵u(píng)估獎(jiǎng)懲、績(jī)效考核、生產(chǎn)決策提供數(shù)據(jù)信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)不同分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)共享、管理協(xié)同，將財(cái)務(wù)管理與各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)日常工作相結(jié)合。

（二）財(cái)務(wù)共享和管理會(huì)計(jì)相結(jié)合，能夠打造信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

對(duì)集團(tuán)企業(yè)、大中型企業(yè)而言，將財(cái)務(wù)共享和管理會(huì)計(jì)相結(jié)合，有利于破除地域分離、時(shí)間不同步對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的負(fù)面影響，從而提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)的工作效率。與此同時(shí)，將財(cái)務(wù)共享和管理會(huì)計(jì)相結(jié)合，借助信息技術(shù)和智能化技術(shù)，能夠真實(shí)、及時(shí)地反饋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，打造信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，有利于會(huì)計(jì)信息的共享和會(huì)計(jì)工作的集中管理。

三、財(cái)務(wù)共享理念下企業(yè)信息化管理會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀與不足

（一）會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)較低、工作積極性不高

實(shí)踐中，部分企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)較低、工作積極性不高，存在推諉問(wèn)題，沒(méi)有積極主動(dòng)地承擔(dān)財(cái)務(wù)工作任務(wù)，反而傾向于將工作交由財(cái)務(wù)共享中心處理;一些會(huì)計(jì)人員的主動(dòng)性較低、專(zhuān)業(yè)能力不足;在有的企業(yè)中，會(huì)計(jì)人員的職業(yè)發(fā)展空間受限，工作積極性受到打擊。

（二）財(cái)務(wù)工作程序有待完善

在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，一些企業(yè)只是簡(jiǎn)單復(fù)制了共享中心的固定模式，脫離了企業(yè)的實(shí)際情況，沒(méi)有將財(cái)務(wù)共享中心和企業(yè)財(cái)務(wù)工作需求相結(jié)合，也沒(méi)有考慮到企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的特殊性，財(cái)務(wù)工作流程設(shè)計(jì)不夠合理，工作程序有待完善，需要會(huì)計(jì)人員從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的模式、流程實(shí)施調(diào)整、修改和完善。

（三）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的安全性不足

因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心需要借助互聯(lián)網(wǎng)傳播技術(shù)和信息化技術(shù)、數(shù)字處理技術(shù)，所以存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。有的企業(yè)在建立和應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，忽視了對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的防范，安全意識(shí)不足，容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)冗余、溢出、被盜取、被篡改、被破壞等情況和危機(jī)。為防范企業(yè)的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、商業(yè)機(jī)密被泄露、刪除，應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心的安全管理意識(shí)。

（四）財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)維護(hù)資金問(wèn)題

對(duì)集團(tuán)企業(yè)、大中型企業(yè)而言，建立并維護(hù)財(cái)務(wù)共享中心不僅僅需要大量的人力資源，也需要支付巨額的資金成本。但實(shí)踐中，有的企業(yè)缺少對(duì)財(cái)務(wù)共享中心投資運(yùn)營(yíng)成本的估算和資金風(fēng)險(xiǎn)的控制，容易導(dǎo)致資金鏈斷裂和資金回收難，讓企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)中。

（五）忽略了風(fēng)險(xiǎn)因素的影響

一些企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)和管理會(huì)計(jì)工作中，風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)較低，忽略了市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部潛在風(fēng)險(xiǎn)因素的影響，忽視了人工數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的出錯(cuò)率，忽視了惡意篡改數(shù)據(jù)、偽造信息的可能性及形成的風(fēng)險(xiǎn)隱患。有的企業(yè)的財(cái)務(wù)信息、賬戶(hù)數(shù)據(jù)被泄露、丟失或被惡意改寫(xiě)，給企業(yè)帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)損失。

四、財(cái)務(wù)共享理念下企業(yè)信息化管理會(huì)計(jì)的工作要點(diǎn)

（一）財(cái)務(wù)共享理念下企業(yè)信息化管理會(huì)計(jì)的互聯(lián)網(wǎng)安全要點(diǎn)

借助互聯(lián)網(wǎng)傳播技術(shù)的財(cái)務(wù)共享中心，需要承擔(dān)來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的安全隱患及風(fēng)險(xiǎn)，包括網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊、信息盜取，木馬病毒對(duì)信息系統(tǒng)的破壞、篡改、入侵、數(shù)據(jù)刪除等問(wèn)題。與此同時(shí)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上傳、共享的企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息有可能被攔截、發(fā)生錯(cuò)誤或丟失不見(jiàn)、未能同步更新等，為防范上述問(wèn)題，避免財(cái)務(wù)共享中心發(fā)生故障或產(chǎn)生其他安全問(wèn)題，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重視對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的互聯(lián)網(wǎng)安全管理，重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的

工作。

一是限定數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限。企業(yè)要?jiǎng)澐殖隹梢怨蚕淼臄?shù)據(jù)與不可以共享的商業(yè)機(jī)密、保密數(shù)據(jù)，可以共享的數(shù)據(jù)不限制訪問(wèn)權(quán)限，而商業(yè)機(jī)密、保密數(shù)據(jù)要?jiǎng)澐值燃?jí)，并進(jìn)行細(xì)致的權(quán)限限定;二是企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)所有用戶(hù)的管理，一定程度上限制用戶(hù)在客戶(hù)端上的操作，防止數(shù)據(jù)流失或被篡改，啟用數(shù)據(jù)管理員進(jìn)行監(jiān)管;最后，企業(yè)要加強(qiáng)物理方面的防護(hù)，及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行技術(shù)升級(jí)，如可以使用固件鎖加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性。

（二）財(cái)務(wù)共享理念下企業(yè)信息化管理會(huì)計(jì)的系統(tǒng)融合要點(diǎn)

新建信息化平臺(tái)需要大量投入，為降低成本，并獲得較完備的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，需要新信息系統(tǒng)與現(xiàn)行的信息系統(tǒng)進(jìn)行融合，盲目否定現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅會(huì)浪費(fèi)企業(yè)大量投入，還可能導(dǎo)致新舊信息無(wú)法統(tǒng)一，影響會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行。因此要重視新、舊系統(tǒng)的融合，從而加快企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息整合。

（三）財(cái)務(wù)共享理念下企業(yè)信息化管理會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)要點(diǎn)

為保證財(cái)務(wù)共享中心模式順利應(yīng)用，企業(yè)需要重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)，幫助會(huì)計(jì)人員熟練掌握工作內(nèi)容、工作流程。實(shí)踐中，部分企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)需要作出重新規(guī)劃和調(diào)整，一些會(huì)計(jì)人員需要離開(kāi)現(xiàn)有崗位，接受新的工作，學(xué)習(xí)信息化專(zhuān)業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享中心的管理會(huì)計(jì)工作方法，而企業(yè)應(yīng)幫助他們完成工作交接，并且為學(xué)習(xí)、培訓(xùn)創(chuàng)造良好條件。部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位要轉(zhuǎn)換成管理會(huì)計(jì)崗位及職能，企業(yè)應(yīng)科學(xué)分配人力資源，組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，提升會(huì)計(jì)人員開(kāi)展信息化財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。

我國(guó)現(xiàn)今的會(huì)計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)失衡，大多數(shù)會(huì)計(jì)擅長(zhǎng)的是傳統(tǒng)核算工作，高級(jí)管理型會(huì)計(jì)人才極度稀缺。此外，在推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能將面臨轉(zhuǎn)型，大量需要管理會(huì)計(jì)，可見(jiàn)未來(lái)人力資源市場(chǎng)對(duì)管理型會(huì)計(jì)的需求將大幅度提升。因此，我國(guó)必須重視管理型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，以滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的需要。

（四）財(cái)務(wù)共享理念下企業(yè)信息化管理會(huì)計(jì)的云計(jì)算要點(diǎn)

可擴(kuò)展、效率高、適用范圍廣的云計(jì)算技術(shù)將逐漸被應(yīng)用在財(cái)務(wù)共享中心模式中，以降低財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)及維護(hù)成本，提高管理會(huì)計(jì)工作水平和效率。

五、結(jié)語(yǔ)

信息化時(shí)代下，國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)正視自身發(fā)展的需求和困境，了解財(cái)務(wù)共享中心與管理會(huì)計(jì)工作結(jié)合對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平、增強(qiáng)內(nèi)部控制質(zhì)量、有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)的重要意義。

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