全過程合同管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

馮澤偉 胡汝海

摘? 要：根據(jù)煤炭企業(yè)的合同管理現(xiàn)狀及問題，以韓家灣煤炭有限公司為例，介紹了煤炭企業(yè)全過程合同管理系統(tǒng)的需求、設(shè)計及實現(xiàn)方法，并對使用效果進行了分析探討。

關(guān)鍵詞：合同管理;全過程;內(nèi)控效率

中圖分類號：TP315 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：2095-2945（2020）34-0072-02

Abstract： According to the current situation and problems of contract management in coal enterprises， taking Hanjiawan Coal Co.， Ltd. as an example， this paper introduces the requirements， design and implementation methods of the whole process contract management system of coal enterprises， and analyzes and discusses the application effect.

Keywords： contract management; whole process; internal control efficiency

煤炭企業(yè)在運營過程中，由于業(yè)務(wù)繁雜，會涉及各種類型的合同且合同的數(shù)額都比較大。目前，大部分煤炭企業(yè)的合同管理仍基于人工的方式管理，未實現(xiàn)信息化或者信息化程度嚴重不足，這就產(chǎn)生了合同信息不集中、不實時，合同管理效率不高且費時費力等問題。由此導(dǎo)致煤炭企業(yè)在運營過程中可能會面臨諸多風(fēng)險，嚴重時甚至?xí)碇卮蟮慕?jīng)濟損失。通過設(shè)計與實現(xiàn)一套符合煤炭企業(yè)合同管理需求的全過程合同管理系統(tǒng)，可以使合同的管理從過去基于人工方式的管理轉(zhuǎn)變?yōu)榛谟嬎銠C及網(wǎng)絡(luò)的管理。系統(tǒng)以韓家灣煤炭有限公司為例，從合同的相對方資信審查、合同會審、合同會簽、合同變更到合同歸檔的全過程閉環(huán)管理，不僅完成合同信息動態(tài)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，同時規(guī)范了合同管理的流程及制度。通過系統(tǒng)，煤炭企業(yè)可以更好地控制合同的執(zhí)行過程，提高內(nèi)控效率，及時地將可能遇到的經(jīng)濟風(fēng)險降到最低。

1 系統(tǒng)需求分析

通過和韓家灣煤炭有限公司以及相似的煤炭企業(yè)合同管理部門的溝通與調(diào)研，充分了解目前合同管理現(xiàn)狀，理清合同管理過程及關(guān)鍵點，得出煤炭企業(yè)全過程合同管理系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)以下功能：

1.1 基礎(chǔ)功能

（1）需要提供靈活的用戶管理、部門管理、角色管理、權(quán)限管理及靈活的自定義配置等;（2）為了更好地監(jiān)控和保證系統(tǒng)的運行，及時識別及取證針對系統(tǒng)的入侵攻擊、內(nèi)部違規(guī)等，需要提供全面的審計日志。

1.2 合同管理

（1）需要支持合同元數(shù)據(jù)的添加、修改及刪除等功能;（2）需要支持所有與合同相關(guān)的文件，如合同原稿、變更文件、附圖附表等任意格式、任意大小的電子版文檔的導(dǎo)入、導(dǎo)出、在線顯示等功能。

1.3 合同會審或會簽

（1）需要根據(jù)不同的規(guī)則，自定義會審或會簽流程;（2）需要在會審或會簽流轉(zhuǎn)過程中，涉及到的相關(guān)人員可以及時地通過綁定的微信公眾號收到提醒信息;（3）需要自動生成可打印的帶手寫簽名的會審或會簽單。

1.4 合同歸檔

（1）需要會審與會簽完畢的合同需要自動歸檔;（2）需要可以按任意時段查詢合同元數(shù)據(jù)及相關(guān)附件。

1.5 預(yù)警及報表

（1）需要系統(tǒng)自動對快到期的合同進行預(yù)警，幫助用戶提前做好規(guī)劃和決策;（2）需要從不通維度對數(shù)據(jù)進行

統(tǒng)計分析，輔助運營決策;（3）需要統(tǒng)計結(jié)果以圖表形式輸出。

通過需求分析得出的煤炭企業(yè)全過程合同管理系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)的功能，繪制出系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

2 系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

結(jié)合煤炭企業(yè)全過程合同管理系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)的功能，考慮系統(tǒng)未來易于擴展、易于與第三方系統(tǒng)對接、易于適應(yīng)多端等諸多因素，系統(tǒng)采用前后端完全分離的多層架構(gòu)，主要包括持久化層、領(lǐng)域?qū)?、?yīng)用層、展現(xiàn)層及客戶端單頁應(yīng)用及微信客戶端，系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。

其中，基礎(chǔ)設(shè)施層提供登錄認證、權(quán)限驗證等保障其它層能夠正常工作的基礎(chǔ)框架組件。持久化層提供一個底層數(shù)據(jù)庫的抽象，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的連接。領(lǐng)域?qū)幼鳛橄到y(tǒng)的最主要的層，主要用來定義領(lǐng)域?qū)嶓w，包括實體對象、領(lǐng)域服務(wù)等。應(yīng)用層主要是合同管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯實現(xiàn)的地方。展現(xiàn)層包括ASP.NET CORE MVC和ASP.NET CORE WEB API，實現(xiàn)部分邏輯并負責(zé)接收HTTP請求并通過RESTful API對外提供服務(wù)接口?？蛻舳酥饕MAPI并且搭建用戶界面，主要包括SPA應(yīng)用和微信客戶端。

系統(tǒng)后端基于ASP.NET CORE開發(fā)并通過RESTful API向前端提供數(shù)據(jù)，前端基于Vue構(gòu)建界面并通過AJAX獲取后端提供的數(shù)據(jù)，前后端通過JSON格式交換數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)前后端完全分離。

全過程合同管理系統(tǒng)實現(xiàn)后的系統(tǒng)部分界面如圖3所示。

3 應(yīng)用效果分析

全過程合同管理系統(tǒng)經(jīng)過在韓家灣煤炭有限公司的試用，達到了以下使用效果：

一是和其它系統(tǒng)實現(xiàn)了有效銜接，實現(xiàn)了合同信息的動態(tài)監(jiān)管。合同管理系統(tǒng)與預(yù)算管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)相銜接，可以動態(tài)獲取預(yù)算執(zhí)行、合同收付款情況、資產(chǎn)進出庫等情況。合同管理相關(guān)的部門不僅能夠及時、準確地查詢到合同基本信息，掌握合同的執(zhí)行情況，還可以隨時通過統(tǒng)計、分析獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，為煤炭企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力地決策支撐。

二是提供了煤炭企業(yè)內(nèi)控效率，減少企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險。合同管理是煤炭企業(yè)內(nèi)控的重要組成部分，合同管理部門在合同管理的各個環(huán)節(jié)，如合同會審、合同會簽、合同執(zhí)行、合同變更等，制定相關(guān)流程，確定控制措施，可以確保煤炭企業(yè)各項經(jīng)濟活動合規(guī)合法。同時，合同管理系統(tǒng)能夠促進各部門之間進行有效的溝通，方便快捷地獲取、傳遞工作中的信息，員工更好地遵守企業(yè)內(nèi)控制度，完成工作。

綜上，煤炭企業(yè)通過設(shè)計與實現(xiàn)一套符合自身特點的的全過程合同管理系統(tǒng)，可以更好地控制合同的執(zhí)行過程，提高內(nèi)控效率，及時地將可能遇到的經(jīng)濟風(fēng)險降到最低。

參考文獻：

[1]謝雨晴，聶麗麗.全生命周期醫(yī)院合同管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué)，2018，13：70-71.

[2]魏明.合同管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].管理論壇，2019，36：280.