建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)探討

王洪斌 李云霄

摘要：隨著社會(huì)信息科技的不斷進(jìn)步，企業(yè)管理逐漸向“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”時(shí)代邁進(jìn)，很多企業(yè)管理者意識(shí)到財(cái)務(wù)的多元化、精細(xì)化管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理未來的發(fā)展趨勢(shì)，業(yè)財(cái)一體化逐漸被越來越多的企業(yè)運(yùn)用。在建筑施工領(lǐng)域，由于經(jīng)營范圍廣、在建項(xiàng)目多、項(xiàng)目分布廣等行業(yè)特征，在業(yè)財(cái)一體化實(shí)施過程中，其應(yīng)充分利用自身的優(yōu)勢(shì)及特征，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的銜接，完善管理制度，強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)工作。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)一體化;財(cái)務(wù)管理;建筑施工

一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)核算周期長且復(fù)雜，財(cái)務(wù)信息不能為決策者提供依據(jù)

建筑業(yè)沒有固定的施工地點(diǎn)，甚至存在多個(gè)項(xiàng)目、不同地點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行的情況，這無形中增加了工程項(xiàng)目管理的工作量及難度，使得工程進(jìn)度無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)管。另外，建筑施工企業(yè)一般采用分級(jí)核算的方式，逐級(jí)核算、層層上報(bào)，這種核算方式最大的缺陷就是無法在短時(shí)間內(nèi)完成核算工作，使得財(cái)務(wù)信息存在失真的可能，不僅無法及時(shí)反映企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)信息，還使其失去真正的效用，難以為決策者進(jìn)行決策提供依據(jù)。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不夠健全

當(dāng)前許多建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不夠健全完善，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。第一，企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分工，阻礙了財(cái)務(wù)管理工作的有效開展。第二，企業(yè)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，且現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的基本素養(yǎng)不夠，對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)知不到位。第三，財(cái)務(wù)管理制度形式化，缺乏有效的執(zhí)行，致使其作用無法有效發(fā)揮。

（三）財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通協(xié)作不夠

建筑施工企業(yè)各部門的職能各不相同。例如：經(jīng)營部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目承攬，人力部門主要負(fù)責(zé)人員的組織及人力成本的核算，物資設(shè)備部門負(fù)責(zé)采購施工過程所需要的各項(xiàng)物料，商務(wù)部門負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目確權(quán)及分包成本的計(jì)量，施工生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目各施工環(huán)節(jié)的管理和布置，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營收益及成本的核算等。整個(gè)項(xiàng)目的施工涉及部門較多，人員較廣，一旦出現(xiàn)經(jīng)營信息傳遞不及時(shí)、不順暢的問題，項(xiàng)目收益成本的核算就會(huì)出現(xiàn)較大的誤差。

目前的問題是，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門是相對(duì)分離的部門，由于財(cái)務(wù)部門實(shí)行總部集中辦公，深入工程項(xiàng)目現(xiàn)場較少，同業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)作不夠，僅僅辦理項(xiàng)目日常報(bào)銷、資金收支、成本核算等相關(guān)事宜，其自身對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營的監(jiān)督管理作用無法真正發(fā)揮出來。

（四）信息資源使用的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

建筑內(nèi)部各類信息系統(tǒng)繁多且相互之間彼此孤立，無法實(shí)現(xiàn)兼容，數(shù)據(jù)無法共享，沒有形成集團(tuán)內(nèi)部完整的主數(shù)據(jù)庫。另外，系統(tǒng)供應(yīng)商為制約客戶，通常對(duì)信息源代碼、數(shù)據(jù)接口等采取嚴(yán)格保密措施，而企業(yè)在訂立合同之初往往沒有索要這些信息的意識(shí)。且若推翻原有系統(tǒng)，將可能受到其他業(yè)務(wù)部門由于長久以來工作習(xí)慣及模式改變而產(chǎn)生的抵制。此外，重新搭建數(shù)據(jù)平臺(tái)，摒棄原有各類系統(tǒng)進(jìn)行流程再造，將面臨企業(yè)內(nèi)部有關(guān)成本效益的評(píng)估及企業(yè)外部各供應(yīng)商現(xiàn)行合同的制約。各業(yè)務(wù)部門獨(dú)自開發(fā)軟件系統(tǒng)，人力、商務(wù)、物資等業(yè)務(wù)部門都有自己獨(dú)立的管理軟件，而財(cái)務(wù)部門不同板塊之間，如記賬、資金、報(bào)表、稅務(wù)各有一套系統(tǒng)，數(shù)據(jù)均不能連通。

（五）財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí)不足

當(dāng)前許多建筑施工企業(yè)存在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí)不足的問題。一是大部分企業(yè)往往將更多的資源和精力放在先進(jìn)技術(shù)研發(fā)、提高生產(chǎn)力方面，忽視了對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。二是大多數(shù)公司管理者的管理觀念比較傳統(tǒng)，缺乏對(duì)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的敏感度，他們還沒有完全意識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)長期發(fā)展的重要性，而忽略了財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。在科技、經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的現(xiàn)代經(jīng)營環(huán)境中，管理理念的與時(shí)俱進(jìn)顯得尤為重要。三是企業(yè)負(fù)責(zé)人缺少財(cái)務(wù)管理意識(shí)，大部分施工企業(yè)負(fù)責(zé)人均是項(xiàng)目施工作業(yè)或經(jīng)營作業(yè)人員出身，經(jīng)營至上的觀念根深蒂固，缺乏對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的正確認(rèn)識(shí)。

二、建筑施工企業(yè)建設(shè)業(yè)財(cái)一體化的意義

（一）業(yè)財(cái)一體化可以更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)的服務(wù)及監(jiān)督職能

通過業(yè)財(cái)一體化，可以將財(cái)務(wù)的服務(wù)和監(jiān)督職能移至業(yè)務(wù)前端，并實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門可通過對(duì)事件發(fā)生之前、之時(shí)和之后的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目資金收入、預(yù)算執(zhí)行以及計(jì)劃的實(shí)施，從而更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能。近年來，不斷發(fā)展的大數(shù)據(jù)技術(shù)為建筑行業(yè)業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施提供了技術(shù)支持，可以使其迅速獲得有價(jià)值的信息。

（二）業(yè)財(cái)一體化有利于項(xiàng)目全過程管控

業(yè)財(cái)一體化可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過程實(shí)時(shí)監(jiān)控。自項(xiàng)目簽訂合同開始，通過一體化便可建立與合同對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目信息，并可將與項(xiàng)目相關(guān)的收入、成本和其他數(shù)據(jù)在一體化中進(jìn)行同步，從而實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。通過業(yè)財(cái)一體化主數(shù)據(jù)系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)查詢項(xiàng)目的客戶、分包及分供商等信息。財(cái)務(wù)人員通過項(xiàng)目編號(hào)，可以快速查詢項(xiàng)目的合同、收入、成本及各項(xiàng)指標(biāo)信息，并可快速查詢其數(shù)據(jù)來源及構(gòu)成。此外，業(yè)財(cái)一體化可以自動(dòng)識(shí)別發(fā)票真?zhèn)?，?duì)不符合內(nèi)部控制要求的流程事項(xiàng)及時(shí)作出提示，對(duì)偏離預(yù)算的指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)警。

（三）業(yè)財(cái)一體化能夠提高工作效率，助推財(cái)務(wù)核算工作轉(zhuǎn)型

在“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”時(shí)代，建筑施工企業(yè)對(duì)市場環(huán)境的及時(shí)快速響應(yīng)、對(duì)項(xiàng)目自身情況和市場數(shù)據(jù)的分析運(yùn)用顯得尤為重要。而在業(yè)財(cái)一體化建設(shè)中，依靠及時(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息及市場數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)工作將從傳統(tǒng)的核算逐步向預(yù)測、分析預(yù)警和服務(wù)方向轉(zhuǎn)變，為企業(yè)發(fā)展提出決策建議。業(yè)財(cái)一體化實(shí)施后，企業(yè)需要的財(cái)務(wù)人員將有所減少，不能適應(yīng)業(yè)財(cái)融合管理要求的財(cái)務(wù)人員將面臨被淘汰，這能夠助推財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變。

三、對(duì)建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的建議

（一）轉(zhuǎn)變管理理念，加強(qiáng)部門溝通及協(xié)作

從管理者到實(shí)施者，企業(yè)必須充分意識(shí)到現(xiàn)有的建筑施工管理模式已不再適合現(xiàn)代建筑業(yè)的發(fā)展需求，要充分了解及肯定人工智能時(shí)代的到來是必然趨勢(shì)。只有在思想上認(rèn)可業(yè)財(cái)一體化建設(shè)能給企業(yè)帶來更可觀的經(jīng)濟(jì)效益，才能全力建設(shè)出適合企業(yè)發(fā)展的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)。同時(shí)，業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的有序進(jìn)行，也離不開各業(yè)務(wù)部門之間的精誠合作和有效溝通，因此建筑施工企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)部門溝通及協(xié)作。

（二）制定適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)流程

首先，為保證業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞及時(shí)與順暢，企業(yè)需要理順業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)傳輸?shù)墓?jié)點(diǎn)，制訂傳輸方案，并就各項(xiàng)數(shù)據(jù)的提取要求與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行一一確認(rèn)，制定適合企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)傳輸流程。其次，企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，根據(jù)管理制度及內(nèi)控要求全面梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)資金審批流程。企業(yè)需要熟悉和了解本企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)流程設(shè)置以及施工項(xiàng)目管理的要求，并按照財(cái)務(wù)核算及管理的需要進(jìn)行流程設(shè)計(jì)，制定適合企業(yè)橫向及縱向協(xié)同發(fā)展的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)流程。

（三）加強(qiáng)信息化系統(tǒng)操作人員及管理人員的培養(yǎng)

業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的構(gòu)建，將大大節(jié)省人工成本，同時(shí)對(duì)使用系統(tǒng)的人員提出了更高的職業(yè)要求。財(cái)務(wù)人員的工作不再是簡單地進(jìn)行原始憑證收集與記賬，更多需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理、提取，多方案整合以及系統(tǒng)的軟硬件維護(hù);業(yè)務(wù)部門人員則需要了解財(cái)務(wù)管理的具體要求，并嚴(yán)格按照制度操作執(zhí)行。因此在建立業(yè)財(cái)一體化體系時(shí)，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)使用管理人員的培訓(xùn)是當(dāng)務(wù)之急，而將來的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍也更加傾向于業(yè)務(wù)知識(shí)及信息化一體的復(fù)合型人才。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型管理，加快財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變

建立業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)后，財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)發(fā)生了巨大變化，財(cái)務(wù)人員的職能從原來的核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)，將主要集中精力進(jìn)行企業(yè)或項(xiàng)目管理，在參與項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)研究分析項(xiàng)目的可行性，深入項(xiàng)目現(xiàn)場了解工程的實(shí)際情況和可行性階段的變化，并跟進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施情況、資金使用、成本效益分析、預(yù)算執(zhí)行情況以及績效評(píng)估指標(biāo)等，逐步成為管理者。

因此，財(cái)務(wù)人員需要加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)的持續(xù)學(xué)習(xí)。目前財(cái)政部和人力資源部印發(fā)了《會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育規(guī)定》，要求會(huì)計(jì)人員每年必須接受一定時(shí)限的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，會(huì)計(jì)人員可以借此機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)一體化技能，將學(xué)到的新技能不斷應(yīng)用到日常工作中。

（五）提升業(yè)務(wù)部門人員的業(yè)務(wù)能力

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力已成為其發(fā)展的重要因素。財(cái)務(wù)管理是增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力的重要部分，高效整合企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理，可以增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。一體化的起點(diǎn)往往落在財(cái)務(wù)部門，其作為總協(xié)調(diào)部門，能夠更快地適應(yīng)一體化帶來的工作模式的轉(zhuǎn)變，而業(yè)務(wù)人員往往很難適應(yīng)。鑒于此，為保證業(yè)財(cái)一體化有效運(yùn)行，企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的適應(yīng)能力，加快促進(jìn)其轉(zhuǎn)型升級(jí)。一體化建設(shè)從一定意義上講也促使業(yè)務(wù)人員必須掌握簡單的財(cái)務(wù)知識(shí)，因?yàn)閺默F(xiàn)實(shí)的角度出發(fā)，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng)首先是由業(yè)務(wù)部門人員發(fā)起，其需要辨別該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)成本歸屬、發(fā)票的合法性及合規(guī)性等，這都需要業(yè)務(wù)人員具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí)及素養(yǎng)。

因此，業(yè)務(wù)部門的員工必須積極響應(yīng)并配合業(yè)財(cái)一體化的開發(fā)和應(yīng)用，同時(shí)滿足相關(guān)業(yè)務(wù)的專業(yè)需求。其次，企業(yè)需要對(duì)業(yè)務(wù)部門人員的相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行專門的培訓(xùn)。最后，企業(yè)需要利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)每個(gè)部門的工作流程和數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，根據(jù)各部門的工作需求及特質(zhì)，利用網(wǎng)絡(luò)端口，聯(lián)接各部門的管理軟件，共同建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行順暢的抽取及傳遞。

四、結(jié)語

建筑施工項(xiàng)目運(yùn)營管理具有特殊性，鑒于施工地點(diǎn)分散、機(jī)構(gòu)層級(jí)多、原始憑證量大、資金占用量大、計(jì)劃外資金支付的業(yè)務(wù)較多且較急切、信息化管理不完善、業(yè)財(cái)事項(xiàng)復(fù)雜且流程難梳理、人員數(shù)量多但素質(zhì)能力參差不齊等諸多因素，企業(yè)建立業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)任重道遠(yuǎn)。在早已進(jìn)入信息化時(shí)代的今天，結(jié)合企業(yè)自身特質(zhì)及管理要求，順利構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)，能夠更好地降低企業(yè)運(yùn)營成本、提高企業(yè)運(yùn)營效率，并增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。

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