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      內部控制下的高校內部審計信息化建設策略

      2020-12-07 14:22:19鄧一春
      魅力中國 2020年51期
      關鍵詞:審計工作管理工作數(shù)字化

      鄧一春

      (北方工業(yè)大學,北京 100144)

      內部審計工作作為高校管理工作體系的重要內容,其的工作質量往往會對高校整體發(fā)展質量產(chǎn)生至關重要的影響。近些年來,為全方位提高高校內部審計管理工作水平,國務院及教育部門對于高校內部審計管理工作問題予以了高度重視。結合當前發(fā)展情況來看,隨著我國信息化建設水平的不斷提高,傳統(tǒng)內部審計管理模式已經(jīng)難以適用于新時代高校內部審計管理工作需求。要求內部審計工作人員應該按照內部控制標準對高校內部審計工作進行全面整改與優(yōu)化處理。最好可以立足于信息化建設發(fā)展角度,高度重視內部審計信息化建設工作,確保高校內部審計能力得以增強。

      一、內部控制下高校內部審計信息化建設要求及原則分析

      (一)建設要求

      高校內部審計信息化建設工作應該嚴格按照內部控制標準要求,以穩(wěn)定提高內部審計質量與審計效率為主要目標、以加速推進數(shù)字化審計方式為主要抓手,通過不斷完善與提高內部審計隊伍信息化能力素質,確保每一位審計人員都可以靈活運用信息化技術發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。與此同時,審計管理人員應該勇于承擔起自身的主體責任,堅持按照內部審計信息化建設標準,加強對高校審計工作的宏觀分析以及合理落實。

      除此之外,高校領導人員應該深刻意識到開展內部審計信息化建設工作的重要性。可以針對當前高校內部審計管理工作存在的不足進行整合分析,根據(jù)分析反饋結果,確定高校內部審計管理工作亟待改進的方向。并按照信息化建設原則,對內部審計管理工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃與合理部署,以確保高校內部審計信息化建設水平得以全方位提高。

      (二)建設原則

      1.遵循學校主導、統(tǒng)籌推進的原則要求。內部審計信息化建設工作應該納入到高校信息化建設體系以及內部控制體系的規(guī)劃部署當中。要求高校領導人員應該立足于長足發(fā)展目光,穩(wěn)定推進學校內部審計信息化建設工作。

      2.遵循因地制宜、注重實效的原則要求。高校內部審計信息化建設工作應該重點以提升高校內部審計能力為動力目標,并在此基礎上,穩(wěn)定發(fā)揮內部審計的功能作用,結合學校實際發(fā)展情況,按照因地制宜的原則,采取科學合理的措施提高內部審計信息化建設水平。

      3.遵循改革創(chuàng)新、科學發(fā)展的原則要求。高校內部審計信息化建設工作應該始終堅持以科學的審計理念為主導理念,合理運用現(xiàn)代信息化技術,實現(xiàn)對高校內部審計管理體系的全方位優(yōu)化整改。并在此基礎上,積極利用創(chuàng)新審計模式方法,加強內部審計管理水平。

      二、內部控制下高校內部審計信息化建設策略分析

      (一)健全與優(yōu)化內部審計數(shù)據(jù)采集機制,穩(wěn)定提高內部審計信息化建設水平

      數(shù)據(jù)基本上可以視為高校內部審計信息化體系的重要內容,在實行內部審計信息化管理工作的過程中,審計工作人員應該立足于學校信息化建設實況,健全與優(yōu)化內部審計數(shù)據(jù)采集機制,以確??梢詾楦咝炔繉徲嬓畔⒒ㄔO管理工作提供良好的決策支持。在具體建設過程中,審計工作人員可以根據(jù)內部審計數(shù)據(jù)采集機制需求,建設科學合理的內部審計數(shù)據(jù)庫。并利用復制拷貝或者按要求報送等方式手段,將審計工作所需用到的數(shù)據(jù)進行采集分析,并歸納到數(shù)據(jù)庫當中。同時,該系統(tǒng)應該為內部審計部門開通數(shù)據(jù)訪問權限,為內部審計部門的日常工作提供良好的數(shù)據(jù)資源以及決策支持。

      (二)科學利用數(shù)字化審計方式,實現(xiàn)對內部審計數(shù)據(jù)的整合分析

      數(shù)字化審計方式基本上可以視為高校內部審計部門予以重點掌握的方式手段。一般來說,數(shù)字化審計方式的核心內容主要以數(shù)據(jù)分析能力為主。審計工作人員可以利用數(shù)字化審計方式從業(yè)務分析層面入手,加強學校各部門業(yè)務數(shù)據(jù)之間的融合發(fā)展。與此同時,審計工作人員也可以利用數(shù)字化審計方式提高數(shù)據(jù)分析的深度,確保內部審計數(shù)據(jù)真實、合理。除此之外,審計工作人員也可以適當利用相關數(shù)據(jù)軟件,主動結合大數(shù)據(jù)分析技術,加強對數(shù)字化審計方式的運用效果。

      (三)科學完善內部審計管理系統(tǒng),全方位提高內部審計管理效率

      科學完善的內部審計管理系統(tǒng)是全方位提高內部審計管理效率的根本保障。針對于此,建議高校內部審計部門應該在完善制度與規(guī)范建設的前提條件下,對當前內部審計管理系統(tǒng)流程內容進行統(tǒng)籌規(guī)劃與合理部署。并嚴格從審前準備以及審計計劃等方面實現(xiàn)全周期信息化管理,確??梢詾閷徲嬳椖拷M織實施以及決策管理等提供良好的保障。

      (四)穩(wěn)定開展高校信息系統(tǒng)審計工作,創(chuàng)新優(yōu)化審計業(yè)務模式內容

      信息系統(tǒng)審計大體上可以視為信息化環(huán)境下內部審計管理工作的重點內容。在正式管理過程中,各高校內部審計部門應該肩負起自身的主體責任,根據(jù)當前信息系統(tǒng)審計實際反饋情況,對當前內部審計管理工作存在的不足問題進行及時改正與優(yōu)化處理。與此同時,審計工作人員應該立足于當前信息化發(fā)展趨勢,對信息系統(tǒng)審計方式方法進行全方位探索與研究。最好可以結合高校內部審計管理工作實際要求,選擇適當?shù)膶徲嫻ぷ鞣绞?,?chuàng)新優(yōu)化審計內容。除此之外,高校審計人員在開展內部審計信息化工作過程中,應該主動結合大數(shù)據(jù)以及云計算等新興科學技術,強化對內部審計資源以及方法的整合分析,逐漸形成適合本學校內部審計管理工作所需的業(yè)務模式。

      (五)做好內部審計信息化建設保障措施,減少內部審計風險隱患問題

      高校方面應該加強組織領導水平,積極將內部審計部門納入到學校信息化管理領域當中。并在此基礎上結合高校信息化建設總體規(guī)劃要求,對當前內部審計工作存在的不足問題進行及時整改。同時,高校方面也應該適當加強對內部審計信息化建設工作的經(jīng)費支持,確保內部審計信息化建設水平得以穩(wěn)定提高。除此之外,高校方面應該加強對網(wǎng)絡信息安全工作的重視程度??蛇m當利用新技術以及新方法做好內部審計信息化系統(tǒng)的安全管理工作,防止系統(tǒng)在運行過程中出現(xiàn)風險隱患問題。需要注意的是,高校內部審計部門應該嚴格恪守自身的工作行為,禁止出現(xiàn)泄露數(shù)據(jù)以及其他不良行為。

      結論:總之,新時代高校內部審計管理工作應該立足于信息化發(fā)展趨勢,針對當前內部審計管理工作存在的滯后性問題進行及時處理。并在此基礎上,嚴格按照內部控制標準對高校內部審計管理工作內容進行統(tǒng)籌規(guī)劃與合理部署。其中,審計管理人員應該對內部審計信息化建設工作予以高度重視。最好可以按照國家下發(fā)的政策綱領要求,對高校內部審計信息化建設策略問題進行準確制定與合理實施。需要注意的是,在實行內部審計信息化建設工作的過程中,高校領導人員應該加強組織領導水平,通過不斷加強對內部審計信息化建設的資金投入力度以及安全管理力度,確保高校內部審計信息化建設目標得以順利達成。

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