淺談信息化時(shí)代人力資源和社會(huì)保障局的檔案管理

王桂燕

（大慶市紅崗區(qū)人力資源和社會(huì)保障局，黑龍江 大慶 163000）

引言：我國(guó)人力資源部門和社會(huì)保障部門的組建，目的是加強(qiáng)勞動(dòng)力市場(chǎng)與人才市場(chǎng)的整合，建立規(guī)范、統(tǒng)一的人力資源市場(chǎng)，推動(dòng)人力資源的有效配置與合理流動(dòng)。同時(shí)兩個(gè)部門的組建有利于統(tǒng)籌行政事業(yè)單位的人員管理、完善行政事業(yè)單位的收入分配制度改革；提高社會(huì)的就業(yè)率和社會(huì)保障力度。所以，人力資源和社會(huì)保障檔案的信息化管理越來(lái)越重要。

一、人力資源與社會(huì)保障檔案信息化管理的重要性

（一）提高社會(huì)就業(yè)率，提升社會(huì)保障水平

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提升，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地位在國(guó)際環(huán)境下逐漸提升，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也在不斷的壯大，勞動(dòng)力也跟隨其逐漸增長(zhǎng)，出現(xiàn)了人員不均勻分配的問(wèn)題。人力資源與社會(huì)保障檔案信息化管理不僅能夠在一定程度上協(xié)調(diào)社會(huì)的就業(yè)率，還能夠緩解我國(guó)在世界金融危機(jī)大前提下的嚴(yán)峻形勢(shì)，降低社會(huì)企業(yè)的失業(yè)率。在當(dāng)前這個(gè)復(fù)雜的數(shù)字信息時(shí)代下，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無(wú)法滿足其發(fā)展的需求，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的今天，我們應(yīng)該將二者進(jìn)行有效的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與檔案管理的相互滲透發(fā)展。

（二）有效提供人力社保依據(jù)，優(yōu)化政府部門的科學(xué)決策

當(dāng)前，我國(guó)的人力資源市場(chǎng)采用的管理機(jī)制大多數(shù)都為市場(chǎng)配置機(jī)制，這種機(jī)制有一定的局限性。因?yàn)楝F(xiàn)階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)處于差異變化階段，時(shí)局不是很穩(wěn)定，會(huì)進(jìn)行實(shí)時(shí)的變化。這種管理機(jī)制是比較刻板的，缺乏靈活性，不是特別適合當(dāng)前對(duì)人力資源進(jìn)行管理。如果將人力資源與社會(huì)保障檔案進(jìn)行信息化管理，那么就可以將其與市場(chǎng)配置機(jī)制進(jìn)行有效結(jié)合，相互協(xié)調(diào)，彌補(bǔ)市場(chǎng)配置機(jī)制的不足。首先，政府部門要進(jìn)行當(dāng)前社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的調(diào)查。其次，根據(jù)我國(guó)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際情況，編制相關(guān)的有利政策以及法律條文。最后，從國(guó)家的層面出發(fā)進(jìn)行調(diào)控，合理的決策未來(lái)的發(fā)展方向。通過(guò)人力資源與社會(huì)保障檔案信息化管理，能夠?yàn)槿肆ι绫Ｌ峁┲匾囊罁?jù)，還可以優(yōu)化政府的決策，使其更合理化、科學(xué)化。

二、人力資源與社會(huì)保障檔案信息化管理的途徑

（一）注重網(wǎng)絡(luò)檔案應(yīng)用系統(tǒng)的構(gòu)建

網(wǎng)絡(luò)檔案應(yīng)用系統(tǒng)是進(jìn)行信息化管理的重要步驟，信息化管理是通過(guò)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)就是將指令執(zhí)行的操作系統(tǒng)，有可以理解為是進(jìn)行人力資源與社會(huì)保障檔案信息化管理的前提條件。在進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)，首先要考慮的因素是技術(shù)保障，值得注意的是我們要找到最適合的技術(shù)方式，不能只追求先進(jìn)，不顧技術(shù)是否適合構(gòu)建系統(tǒng)。其次，是對(duì)信息的收集問(wèn)題也要特別重視，最需要注意的是信息的來(lái)源，信息的準(zhǔn)確性，以及信息的完整性。最后，就是系統(tǒng)的安全性了，大量的信息檔案數(shù)據(jù)是非常容易出現(xiàn)泄露，或者存在非法闖入的情況，所以系統(tǒng)在構(gòu)建時(shí)一定要考慮其安全問(wèn)題，通過(guò)防火墻或者安全代碼的形式實(shí)現(xiàn)資源安全保護(hù)。

（二）加強(qiáng)檔案管理者信息化建設(shè)的思想觀念與創(chuàng)新能力

受中國(guó)傳統(tǒng)思想文化的影響，在以往的人力資源與社會(huì)保障的檔案信息管理中，管理者的思想通常是封閉或半封閉的，比較封建。在這樣的狀態(tài)下，工作人員只是按照章程進(jìn)行枯燥的收集、編制、管理等工作，思維方式?jīng)]有得到開闊。所以要想推行人力資源與社會(huì)保障檔案信息化管理，必須從根本上改變管理者與相關(guān)工作人員的思想，技術(shù)進(jìn)步不能夠說(shuō)明什么，思想進(jìn)步才是真正意義上的進(jìn)步。這樣一來(lái)不僅調(diào)動(dòng)了工作人員的積極性，還間接的提高了管理者思維的靈活性，從觀念的角度出發(fā)，推進(jìn)檔案信息化管理的發(fā)展。

（三）實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理

實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理可以從多個(gè)角度出發(fā)，比如：與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合，提高人性化的服務(wù)能力，轉(zhuǎn)變管理思想觀念，以及優(yōu)化管理機(jī)制，這些都是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要體現(xiàn)。那么，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的前提是與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合，基礎(chǔ)是提高人性化的服務(wù)能力。應(yīng)用適合當(dāng)前人力資源與社會(huì)保障檔案信息化管理的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，促進(jìn)管理系統(tǒng)的升級(jí)與優(yōu)化，保證工作的高效性有規(guī)范性。在時(shí)代進(jìn)步服務(wù)化建設(shè)的當(dāng)今，我們可以通過(guò)了解人們對(duì)人力資源與社會(huì)保障的實(shí)際需求來(lái)確定服務(wù)模式，從而提高其服務(wù)能力，推進(jìn)信息化管理的發(fā)展。

（四）注重人才培養(yǎng)

人力資源和社會(huì)保障局檔案信息化管理工作可分為三部分：通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建設(shè)基本系統(tǒng)，基本制度與相應(yīng)政策的實(shí)施與執(zhí)行，相關(guān)管理人員的協(xié)調(diào)。在這三個(gè)部分在最具有靈活性的就是相關(guān)管理人員的協(xié)調(diào)，也是起到?jīng)Q定性作用的。因此，我們要注重管理人才的培養(yǎng)，通過(guò)日常訓(xùn)練與實(shí)際管理操作的方式進(jìn)行培養(yǎng)。培養(yǎng)的內(nèi)容包括以下幾點(diǎn)：第一，關(guān)于管理過(guò)程中的基本操作流程以及相應(yīng)的規(guī)章制度；第二，盡可能地了解管理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，并且培養(yǎng)其具有處理問(wèn)題的能力；第三，對(duì)于日常工作的中出現(xiàn)的問(wèn)題，能夠及時(shí)做出反饋與記錄；第四，通過(guò)與外界或者不同部門之間的工作交流，開拓管理人員的視野。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷提升，信息化建設(shè)已經(jīng)逐漸應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中。但是我國(guó)人力資源與社會(huì)保障的信息化建設(shè)仍然處于初期階段，不具備完全獨(dú)立進(jìn)行的成熟條件，因此，還需要進(jìn)一步探索新路徑，以此促進(jìn)人力資源與社會(huì)保障檔案管理的發(fā)展。