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電力企業(yè)作為我國民生和國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)上受到廣泛的關(guān)注。然而,由于電力企業(yè)體制的特殊性、信息技術(shù)難度較高、高素質(zhì)人員短缺等問題,使其內(nèi)部審計(jì)信息化成為一條艱險(xiǎn)的路程。電力企業(yè)需要明確自身不利因素與現(xiàn)狀,并做出積極的改進(jìn)與轉(zhuǎn)變。
電力企業(yè)雖然經(jīng)歷了由政府主導(dǎo)到投身市場的轉(zhuǎn)型,但體制建設(shè)仍保留著原來的影響,在該體制下,內(nèi)部審計(jì)受相應(yīng)規(guī)章制度的影響,無法充分發(fā)揮其作用。而信息化的內(nèi)部審計(jì)能最大化程度地將人為因素降至最低,保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與客觀性。具體而言,在獨(dú)立性方面,由于相關(guān)數(shù)據(jù)和流程均在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里自動(dòng)生成,管理層較難操控內(nèi)部審計(jì)人員以達(dá)到自己的目的;在客觀性方面,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)根據(jù)已有資料的分析,能使結(jié)果不具有人為上的偏向性,更加客觀。
內(nèi)部審計(jì)需要評估企業(yè)財(cái)務(wù)方面與非財(cái)務(wù)方面運(yùn)行的合理性,其中還需要評估財(cái)務(wù)方面的準(zhǔn)確性,而財(cái)務(wù)核算是否準(zhǔn)確對企業(yè)的影響是重大的。內(nèi)部審計(jì)信息化相比人工審計(jì)的一大優(yōu)勢在于數(shù)據(jù)處理與分析的精確程度更高,便于內(nèi)部審計(jì)人員審查企業(yè)財(cái)務(wù)是否存在重大錯(cuò)誤,從而保證內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。除此之外,內(nèi)部審計(jì)信息化為內(nèi)部審計(jì)人員提供了更加便利的方法,減少了內(nèi)部審計(jì)人員以往手工查詢、監(jiān)管的復(fù)雜程序,使內(nèi)部審計(jì)人員在工作處理上更加高效。由此,內(nèi)部審計(jì)信息化極大提高了內(nèi)部審計(jì)的效率和效果。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè),首先要提高對大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)對于企業(yè)審計(jì)、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性的認(rèn)識,以長遠(yuǎn)的眼光看待信息化審計(jì),不斷加強(qiáng)硬件設(shè)備、技術(shù)、人才等方面的基礎(chǔ)建設(shè)。企業(yè)要積極吸取國內(nèi)外內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和成果,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,轉(zhuǎn)變信息化審計(jì)工作理念,從而為審計(jì)信息化建設(shè)提供有力的條件。其次,企業(yè)要建立完善的內(nèi)部審計(jì)信息化平臺、審計(jì)數(shù)據(jù)中心以及相應(yīng)的審計(jì)管理流程和機(jī)制,并不斷的進(jìn)行優(yōu)化升級,實(shí)現(xiàn)審計(jì)平臺的自動(dòng)化、智能化發(fā)展,不斷提高企業(yè)信息化審計(jì)能力。再次,企業(yè)要建立相關(guān)的信息化審計(jì)監(jiān)控、保密體系,做好企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)的加密存儲和備份,考察審核設(shè)備、技術(shù)服務(wù)的提供商,加強(qiáng)對信息安全風(fēng)險(xiǎn)問題的防范,做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作并制定出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對措施。最后,企業(yè)要加強(qiáng)信息化審計(jì)人才的儲備,積極引進(jìn)具有較高信息技術(shù)水平和審計(jì)業(yè)務(wù)能力的復(fù)合型人才,加強(qiáng)對現(xiàn)有審計(jì)人員的培訓(xùn)力度,提高其信息技術(shù)的應(yīng)用能力以及職業(yè)素養(yǎng),建立起一支高素質(zhì)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)人才隊(duì)伍。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,電子商務(wù)活動(dòng)顯著增加,這給審計(jì)部門的數(shù)據(jù)采集工作加大了工作量。為了提高數(shù)據(jù)采集的效率,需要審計(jì)部門完善基于大數(shù)據(jù)背景下的審計(jì)信息化準(zhǔn)則,并且對數(shù)字認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,對機(jī)構(gòu)的資質(zhì)審核需要上升到法律層面。此外審計(jì)部門應(yīng)結(jié)合當(dāng)前的審計(jì)工作情況來主動(dòng)發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作中的問題,積極針對問題建立相關(guān)審計(jì)條例,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下創(chuàng)新審計(jì)思路及流程,提高審計(jì)信息化工作的時(shí)效性,有效的規(guī)避信息數(shù)據(jù)采集所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
構(gòu)建電力企業(yè)內(nèi)部信息化平臺的過程中,工作人員要將服務(wù)器/瀏覽器結(jié)構(gòu)作為主要體系和框架,采用J2EE 組件為系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)與部署,提高審計(jì)系統(tǒng)的可靠性與安全性。其信息技術(shù)平臺包含有業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)處理層和數(shù)據(jù)存儲層等等,其中,界面呈現(xiàn)最上層系統(tǒng)結(jié)構(gòu),直接面向計(jì)算機(jī)客戶端層,通過對界面利用表現(xiàn)HTML 等網(wǎng)絡(luò)軟件結(jié)構(gòu),完成數(shù)據(jù)的查看與傳輸;Web 應(yīng)用層是界面呈現(xiàn)層上層,主要用以創(chuàng)建瀏覽器界面達(dá)到連接業(yè)務(wù)邏輯層和界面層目標(biāo),還能借助Java 服務(wù)器頁面和服務(wù)連接器完成數(shù)據(jù)處理請求的接收,并傳輸給業(yè)務(wù)邏輯層;業(yè)務(wù)邏輯層包括JB、serve 等組件結(jié)構(gòu)部分,在組件下打包封裝,構(gòu)建邏輯結(jié)構(gòu),便于Web 應(yīng)用層調(diào)用任務(wù)請求;數(shù)據(jù)處理層則對業(yè)務(wù)邏輯層進(jìn)行訪問,完成發(fā)送信息的處理,再由JavaAPI 連接組件,保存到數(shù)據(jù)庫;最后的數(shù)據(jù)存儲資源層包含有兩個(gè)組成內(nèi)容,分別是面向服務(wù)的數(shù)據(jù)資源集成架構(gòu)和分類實(shí)用多種審核資源。
總之,電力企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)不是一朝一夕就能完成的,在此過程各種,企業(yè)可能面臨各種各樣的問題,但信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)和深化也正體現(xiàn)在問題不斷提出和解決的過程中。因此電力企業(yè)應(yīng)在充分了解自身審計(jì)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,引入信息化技術(shù),以推進(jìn)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化健設(shè)的發(fā)展。