◆劉晶(文化和旅游部全國(guó)公共文化發(fā)展中心)
現(xiàn)代信息技術(shù)和傳播技術(shù)的廣泛應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)公共文化服務(wù)無(wú)處不在、觸手可得。為貫徹落實(shí)《關(guān)于加快構(gòu)建現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系的意見(jiàn)》《“十三五”時(shí)期貧困地區(qū)公共文化服務(wù)體系建設(shè)規(guī)劃綱要》精神,加快公共文化服務(wù)體系建設(shè)步入發(fā)展快車道,為各地區(qū)群眾提供便利可及的公共數(shù)字文化服務(wù),筆者針對(duì)基層圖書(shū)館、文化館(站)智能終端的使用情況進(jìn)行了調(diào)研,深入了解了智能服務(wù)終端的類型、投放地點(diǎn)、上傳內(nèi)容、使用方式、更新頻率、觀眾偏好等基本內(nèi)容。
智能終端的動(dòng)態(tài)性體現(xiàn)在資源內(nèi)容更新和系統(tǒng)程序更新。資源內(nèi)容更新方面,基層文化單位可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際需求,對(duì)智能終端設(shè)備的內(nèi)容進(jìn)行更新調(diào)整,使用戶及時(shí)獲取有效信息,提高資源使用價(jià)值。系統(tǒng)程序更新方面,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)對(duì)設(shè)備系統(tǒng)程序進(jìn)行監(jiān)測(cè),定期檢查,為設(shè)備程序進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新、維護(hù),提高系統(tǒng)兼容性、修復(fù)系統(tǒng)中存在的問(wèn)題,排除不安全因素,保證設(shè)備安全運(yùn)行,從而提高設(shè)備運(yùn)行速度,改善和提升用戶使用感受。
智能終端是為廣大群眾提供數(shù)字資源服務(wù)的一種方式,確保其信息安全尤為重要。一方面,保證資源發(fā)布的安全性。專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、完整的資源審核制度,能夠有效阻擋非法、垃圾等有害信息的輸入,避免敏感信息的上傳、下載,從而確保最終向大眾呈現(xiàn)健康、安全、積極、完整的資源內(nèi)容。另一方面,保護(hù)終端設(shè)備內(nèi)資源的安全性。利用先進(jìn)的加密技術(shù),加強(qiáng)系統(tǒng)的保密性,保證系統(tǒng)不被惡意攻擊,避免操作者對(duì)系統(tǒng)內(nèi)其他功能運(yùn)行產(chǎn)生干擾,發(fā)生意外篡改。另外,利用系統(tǒng)備份功能,保證終端系統(tǒng)在遭到破壞時(shí),能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)備份數(shù)據(jù)迅速恢復(fù)信息資源,使信息服務(wù)不因外界原因中斷,避免信息丟失,保護(hù)設(shè)備內(nèi)信息安全。
智能終端的實(shí)用性決定了用戶的使用粘性,增強(qiáng)智能服務(wù)終端的實(shí)用性需要考慮以下幾種情況。第一,智能終端系統(tǒng)設(shè)計(jì)多元化。系統(tǒng)的交互設(shè)計(jì)均充分考慮不同使用者的實(shí)際需要,如管理者需要簡(jiǎn)單、便捷的審核、調(diào)試、上傳、下載的操作系統(tǒng),用戶需要豐富有趣的內(nèi)容和易于操作的功能。第二,智能服務(wù)終端的使用場(chǎng)景。為擺脫傳統(tǒng)概念上公共數(shù)字文化服務(wù)智能服務(wù)終端設(shè)備龐大、使用場(chǎng)景單一、刻板的印象,管理者可根據(jù)活動(dòng)開(kāi)展所需的場(chǎng)地及服務(wù)對(duì)象,確定使用智能終端的類型。第三,合理安排資源內(nèi)容。充分了解服務(wù)對(duì)象的資源需求,針對(duì)不同需求導(dǎo)入群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)且具有代表性的資源內(nèi)容,增加資源利用率,提高終端設(shè)備的實(shí)用性。
針對(duì)不同的使用場(chǎng)景,各級(jí)文化服務(wù)單位對(duì)于智能終端類型和內(nèi)容配置的考慮也有差異,因地制宜,因需制宜。
這類設(shè)備體積較大,不易移動(dòng),一般在專門位置擺放。如一體機(jī),更適合有固定場(chǎng)所固定人群使用的區(qū)域,比如基層圖書(shū)館、文化館(站)等場(chǎng)所。這類場(chǎng)所建設(shè)較為完善,需求相對(duì)固定。
1.在上傳內(nèi)容方面,內(nèi)容比較豐富,涵蓋音樂(lè)、舞蹈、繪畫(huà)、攝影、戲劇、工藝、文學(xué)等眾多方面,欄目更新頻率相對(duì)固定。終端內(nèi)置資源主要由工作人員從網(wǎng)上下載好資源之后導(dǎo)入智能服務(wù)終端;網(wǎng)絡(luò)信號(hào)良好的地區(qū)采取云端資源下載的方式進(jìn)行資源更新配置工作,基本滿足群眾對(duì)日常文化、娛樂(lè)、學(xué)習(xí)等內(nèi)容的需求。
2.在用戶使用方面,一體機(jī)使用界面簡(jiǎn)單,操作易學(xué),場(chǎng)館內(nèi)有專人對(duì)使用人群進(jìn)行指導(dǎo),極大提高了用戶體驗(yàn)。
便攜式智能服務(wù)終端主要是資源服務(wù)寶,其體積小、易攜帶、易操作、功能全、適用場(chǎng)景廣且存儲(chǔ)內(nèi)容多。資源服務(wù)寶由中心平臺(tái)統(tǒng)一管理內(nèi)容,并對(duì)使用情況進(jìn)行監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)。每場(chǎng)活動(dòng)有多少人在看,多少館在組織,都有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),中心可以及時(shí)了解地方的使用情況,隨時(shí)做出調(diào)整,保證資源更有效的去服務(wù)。
1.用戶使用方面,資源服務(wù)寶提供用戶個(gè)性化點(diǎn)單服務(wù),同時(shí)內(nèi)置WIFI技術(shù),支持高清電視,投影儀、手機(jī)、平板電腦、個(gè)人電腦等多終端應(yīng)用,操作簡(jiǎn)潔靈活,為文化觀館等部門到下一級(jí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)做文化普及活動(dòng)節(jié)省資源,提供便利。
2.內(nèi)容上傳方面,其中預(yù)置1T公共數(shù)字文化工程優(yōu)質(zhì)資源,提供云端更新服務(wù);針對(duì)不同地區(qū)、不同用戶分別設(shè)置欄目資源分類,主要涵蓋了影視、曲藝、文化講座、健康養(yǎng)生、農(nóng)業(yè)科教、務(wù)工培訓(xùn)等民眾關(guān)心的內(nèi)容,同時(shí)也會(huì)根據(jù)文化館需求,為其定制相關(guān)活動(dòng)服務(wù)。
智能終端的使用強(qiáng)化了基層圖書(shū)館、文化館(站)陣地服務(wù),通過(guò)線上更新資源,推送專題活動(dòng),提高用戶的參與度。公共文化服務(wù)一體機(jī)更適合開(kāi)展陣地服務(wù),它集互聯(lián)網(wǎng)、影視多媒體、通訊技術(shù)為一體,為用戶提供一站式文化視頻資源互動(dòng)服務(wù),完美匯集了電視、電腦、遠(yuǎn)程教學(xué)、數(shù)字查詢系統(tǒng)、娛樂(lè)系統(tǒng)等功能。
用戶使用方面,公共文化服務(wù)一體機(jī)能夠根據(jù)用戶平時(shí)的瀏覽習(xí)慣,智能分析用戶的公共文化喜好傾向度,以契合用戶興趣為導(dǎo)向向用戶推薦喜歡的文化資源,實(shí)現(xiàn)資源的定向推薦;支持用戶對(duì)資源列表中數(shù)字文化資源進(jìn)行詳情查閱,可以查看該資源圖文簡(jiǎn)介、資源集數(shù)等信息,用戶對(duì)各類資源進(jìn)行瀏覽過(guò)程中,可以對(duì)數(shù)字文化資源進(jìn)行點(diǎn)播,資源播放過(guò)程中可以暫停、開(kāi)始、快進(jìn)、后退、全屏、音量調(diào)節(jié)等。在工作人員管理方面,管理員可通過(guò)后臺(tái)向指定設(shè)備精準(zhǔn)推送直播流,開(kāi)展公共文化活動(dòng)及培訓(xùn)直播,同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)直播活動(dòng)的配置信息管理,包括直播活動(dòng)名稱、直播地址、直播開(kāi)始時(shí)間、直播結(jié)束時(shí)間等,還可以根據(jù)活動(dòng)需求,連接投影儀、高清大屏、液晶電視等多種類型終端。
2017年文化和旅游部正式發(fā)布了《文化部“十三五”時(shí)期文化發(fā)展改革規(guī)劃》,指出提高區(qū)域、城鄉(xiāng)文化發(fā)展的均衡性和協(xié)調(diào)性,提高國(guó)民素質(zhì)和社會(huì)文明程度,明確推進(jìn)公共數(shù)字文化建設(shè),提高優(yōu)質(zhì)數(shù)字文化資源供給能力,促進(jìn)公共文化供給和群眾需求有效對(duì)接。利用便攜式智能終端開(kāi)展流動(dòng)服務(wù),讓數(shù)字文化資源走入老百姓的生活,有效提高公共數(shù)字文化服務(wù)的效能。基層圖書(shū)館、文化館(站)用于開(kāi)展流動(dòng)服務(wù)的資源服務(wù)寶小巧輕便,可以隨時(shí)裝在包里或拿在手上,方便工作人員攜帶。資源服務(wù)寶對(duì)環(huán)境要求不高,它有7種接口,幾乎可以外接所有的顯示設(shè)備,適用于所有需要提供數(shù)字文化服務(wù)的場(chǎng)所,并且可以針對(duì)不同的文化活動(dòng)需求預(yù)置不同的資源內(nèi)容,普遍受到基層圖書(shū)館、文化館(站)的歡迎。
圖書(shū)館基本都有一體機(jī),但里面的內(nèi)容比較少,服務(wù)寶有近2000條資源可以連上豐富一體機(jī)內(nèi)容。另外,很多用戶在一體機(jī)屏幕上進(jìn)行操作的時(shí)候,不愿意旁邊有人看,服務(wù)寶可以提供一個(gè)二維碼,用手機(jī)掃描就可以直接觀看,確保了秘密性;很多文化館根據(jù)自己的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì),有的是大屏電視,有的是投影,服務(wù)寶都能連接。而在戶外,比如文化和旅游部陽(yáng)光工程志愿者走基層活動(dòng),用資源服務(wù)寶開(kāi)展流動(dòng)式放映活動(dòng)也是非常方便的。
目前圖書(shū)館、文化館(站)利用智能終端開(kāi)展服務(wù)的效果仍差強(qiáng)人意,智能終端內(nèi)容的針對(duì)性、有效性不強(qiáng),用戶粘性普遍不高。智能終端的資源存在老舊、清晰度不高、劇集不全、種類較少等問(wèn)題,主要原因有兩方面。一方面,基層文化單位缺少對(duì)本地?cái)?shù)字資源系統(tǒng)化梳理,對(duì)于本地的數(shù)字資源不夠了解,沒(méi)有充分調(diào)動(dòng)利用。另一方面,資源轉(zhuǎn)化利用程度低,有的基層文化單位資源獲取方式單一,對(duì)資源的獲取方式和渠道仍缺乏了解,對(duì)公共數(shù)字文化資源各個(gè)服務(wù)平臺(tái)的優(yōu)質(zhì)資源運(yùn)用不夠靈活,需要結(jié)合本地資源合理調(diào)度和轉(zhuǎn)化,從而提高公共數(shù)字文化資源的使用效率。
基層圖書(shū)館、文化館(站)普遍人員編制少,特別是偏遠(yuǎn)地區(qū),日常管理人員緊缺。工作人員對(duì)于智能終端的使用不夠了解,需要學(xué)習(xí)如何利用各類智能終端產(chǎn)品的特性,結(jié)合公共數(shù)字文化資源和當(dāng)?shù)厝罕姷膶?shí)際需求,開(kāi)展群眾文化活動(dòng)。同時(shí)缺少專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù),容易造成不必要的損耗。
在基層,一些設(shè)備存在陳舊老化的情況,系統(tǒng)操作不夠流暢,使用中會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)卡頓現(xiàn)象,為了有效利用現(xiàn)有設(shè)備,使利用率高的設(shè)備提高服務(wù)質(zhì)量,利用率低的設(shè)備適當(dāng)進(jìn)行改造,過(guò)期的設(shè)備直接淘汰。體積較大的智能終端,由于投放位置單一,個(gè)別圖書(shū)館、文化館(站)擺放的位置不夠明顯,地理位置限制了使用者數(shù)量。
資源是圖書(shū)館、文化館(站)利用智能終端開(kāi)展服務(wù)的根本,智能終端整合資源的多少、質(zhì)量,直接影響智能終端的用戶體驗(yàn)、服務(wù)質(zhì)量和效益,進(jìn)而對(duì)用戶粘性產(chǎn)生重大影響?;鶎游幕瘑挝恍枰獙?duì)本地資源進(jìn)行梳理,掌握各類資源情況,對(duì)重復(fù)、質(zhì)量不高、劇集不全的內(nèi)容進(jìn)行替換更新。此外,基層文化服務(wù)單位不應(yīng)該泥拘泥于單一資源供應(yīng)方式,打破常規(guī),積極了解利用公共數(shù)字文化資源渠道,如國(guó)家數(shù)字文化網(wǎng)、國(guó)家公共文化云等獲取需要的文化資源。同時(shí),各基層單位可以強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,加大資源整合力度,利用各地方現(xiàn)有優(yōu)質(zhì)資源,相互合作,合理調(diào)用,實(shí)現(xiàn)各基層公共文化單位資源互通、數(shù)據(jù)共享,拓寬資源獲取渠道,保證智能終端內(nèi)容的豐富性,最大程度滿足基層用戶需求。
為更好的服務(wù)基層群眾,了解用戶需求,各基層文化單位可以安排利用智能終端開(kāi)展服務(wù)的相關(guān)培訓(xùn),可以從三方面進(jìn)行。第一,幫助工作人員了解終端內(nèi)適配資源,掌握各類資源分類情況以及各類文化資源適用的人群,更準(zhǔn)確地為基層群眾提供服務(wù)。第二,了解都有哪些能夠獲取公共數(shù)字文化資源的平臺(tái)和渠道,通過(guò)培訓(xùn)使基層服務(wù)人員了解各類公共文化資源平臺(tái)及其資源,獲取本地所需要的資源,從而提升智能服務(wù)終端內(nèi)容豐富度。第三,加強(qiáng)工作人員業(yè)務(wù)知識(shí)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),增加自身知識(shí)儲(chǔ)備,包括設(shè)備使用、故障處理等,提升智能終端服務(wù)效果,避免出現(xiàn)用戶因設(shè)備使用不暢而流失的情況。
為拓寬用戶范圍,一方面,可以與學(xué)校、社區(qū)、藝術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等進(jìn)行合作,將資源上傳到現(xiàn)有的發(fā)布系統(tǒng)或直接布置一些展示設(shè)備,并提供下載地址,從只能到圖書(shū)館、文化館(站)才能看到,變?yōu)橹鲃?dòng)向社會(huì)大眾提供服務(wù)。另一方面,可以將資源按群眾需求進(jìn)行分類,將分類的資源集合在微信小程序里,鏈接在各級(jí)圖書(shū)館、文化館的微信公眾號(hào)里進(jìn)行推廣。還可以增加設(shè)備資源的宣傳介紹,圍繞資源組織線下推廣活動(dòng),提高資源的使用頻率。
智能服務(wù)終端作為基層圖書(shū)館、文化館(站)的服務(wù)提供設(shè)備,它的使用效果如何,能不能促進(jìn)圖書(shū)館、文化館(站)服務(wù)質(zhì)量的提升,主要在于用戶的體驗(yàn)。智能終端利用率不高主要有兩方面原因:一是智能終端的使用對(duì)于老年人還不是特別便利,而在基層需要提供文化服務(wù)的恰恰是老年人居多;二是隨著智能手機(jī)的普及,通過(guò)手機(jī)就能滿足基本的文化需求。為了提高智能終端的使用效率,智能終端在使用和操作上應(yīng)盡量簡(jiǎn)單、方便、快捷,做到真正智能化,并增加導(dǎo)入手機(jī)功能,方便群眾操作使用。