試析醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字信息化的應用

龍潔

（秦皇島市第四醫(yī)院，河北 秦皇島 066004）

當前，各行各業(yè)中都在爭先恐后應用數(shù)字信息化，在當前的信息化時代，醫(yī)院的人事檔案管理當中應用數(shù)字信息化，就是緊隨信息化的步伐開展醫(yī)院人事檔案管理。作為醫(yī)院日常工作中不可或缺的人事檔案管理，應用數(shù)字信息化之后能夠明顯感覺到它的便捷之處，這樣的模式能夠為醫(yī)院的后勤服務提供幫助，能夠提高醫(yī)院人事檔案管理部門的效率。

一、數(shù)字信息化對醫(yī)院人事檔案管理的意義

有利于提高人事檔案管理效率。在過去，醫(yī)院主要依靠人工的方式對人事檔案進行管理，這種人工的管理模式存在兩個比較大的問題：一是儲存問題，傳統(tǒng)的人事檔案以紙質(zhì)為主，紙質(zhì)檔案在儲存的時候都會存在紙質(zhì)受潮、發(fā)黃、發(fā)霉或是容易遺失等問題。二是查找問題，傳統(tǒng)的檔案都是放在檔案室的，由于檔案室存放的東西比較多，每年都會有新的醫(yī)護人員加入，所以存在著人工管理查詢困難的問題。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化的人事管理檔案，不僅便于保存和查詢，更能夠?qū)︶t(yī)院相關(guān)工作進行管理，為調(diào)動以及工作提供巨大的便利，也能夠提高醫(yī)院人事部門的管理效率。

二、新形勢下醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀

（一）新形勢下醫(yī)院人事檔案管理主體較多?，F(xiàn)如今我國影響力較高的醫(yī)院基本都是公立醫(yī)院，而民營醫(yī)院或是私人診所等的生存壓力都較大。因此本文所展開的醫(yī)院人事檔案管理分析正是以公立醫(yī)院為主體。公立醫(yī)院的人事成分較為復雜，有臨時工性質(zhì)、勞務派遣性質(zhì)、正式考入醫(yī)院編制等各種工種，這些復雜的人事組成導致醫(yī)院的人事檔案管理出現(xiàn)多主體化，在醫(yī)院的實際經(jīng)營服務中，其幾乎無法很好地進行人事調(diào)整來達到醫(yī)院機構(gòu)的優(yōu)化。如勞務派遣的人事檔案歸于勞務派遣單位管理，正式員工的人事檔案由當?shù)氐娜松缇止芾淼鹊取?/p>

（二）新形勢下醫(yī)院人事檔案管理過于片面。在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理工作中，其所展開的人事檔案資源的管理和開發(fā)應用局限于對人事的調(diào)動后的工資薪酬等的重新劃分，幾乎沒有涉及醫(yī)院人事檔案管理的開發(fā)應用，使人事檔案資源能夠為醫(yī)院的機構(gòu)升級，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。因此說在新形勢下醫(yī)院自身發(fā)展對于人事檔案管理的質(zhì)量和效率的要求較高，但是實際上既有的人事檔案管理工作無法滿足這一要求所帶來的發(fā)展矛盾。

三、新形勢下醫(yī)院人事檔案管理信息化建設的探究

（一）新形勢下醫(yī)院人事檔案管理信息化建設的必要性。第一是新形勢下醫(yī)院發(fā)展的必然條件。在21 世紀，各企業(yè)單位的競爭是人才之間的競爭，隨著醫(yī)院管理進入到市場經(jīng)濟體制中，其同樣面臨著市場的競爭挑戰(zhàn)，因此醫(yī)院也要求能夠調(diào)動自身的人事檔案關(guān)系，更好地配置自身的人事資源，創(chuàng)造更豐富的活力和資源。第二是信息化社會發(fā)展的必要條件，信息時代的發(fā)展，將信息推動到行業(yè)占據(jù)優(yōu)勢的重要影響因素的地位上，只有能夠充分利用信息數(shù)據(jù)，展開信息開發(fā)利用的單位企業(yè)，才能夠在當前獲得更高的發(fā)展優(yōu)勢。因此醫(yī)院人事檔案資源的有效開發(fā)應用就在于醫(yī)院能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案信息的信息化建設發(fā)展。

（二）新形勢下醫(yī)院人事檔案管理信息化建設的主要措施。第一是要求能夠加快醫(yī)院的機構(gòu)改革創(chuàng)新，當前必須能夠統(tǒng)一醫(yī)院的人事關(guān)系，確保其人事檔案管理只有單一主體，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的全面化、具體化。如要求能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院的企業(yè)化管理發(fā)展，醫(yī)院不再依托于政府財政支出生存，而是依靠自己服務質(zhì)量的提升、專業(yè)能力的提升來提高影響力。如將醫(yī)院所有的干部都歸為員工，制定與之相適應的薪酬管理制度、績效管理制度等等。第二是要求能夠加強對醫(yī)院檔案管理的基礎設施建設，如能夠建立其專門的檔案管理部門，將人事檔案管理歸到檔案部門中，按照一定的檔案編制的流程和規(guī)范來展開各項人事資料的收集、分析和總結(jié)等;更重要的是能夠配備好檔案信息化的相關(guān)設備技術(shù)，如配備好先進的檔案信息軟件，更好地進行人事檔案資料的歸檔和調(diào)取應用。第三是要求能夠加強對醫(yī)院人事檔案管理信息化建設的人才培育。實現(xiàn)新形勢下的醫(yī)院人事檔案信息化建設，必須擁有專業(yè)的信息化技術(shù)水平，才能夠完成檔案的信息化觀念，還要求能夠確保自己的檔案管理專業(yè)技術(shù)具有足夠的先進性，能夠滿足當下的社會發(fā)展需求。因此對于醫(yī)院人事檔案信息化建設必須能夠從根源上加強對高校檔案專業(yè)的信息化專業(yè)技術(shù)的課程教學，提高高校檔案畢業(yè)生的信息技術(shù);還要求能夠從基礎上實現(xiàn)對醫(yī)院的檔案管理人員的人事管理、信息化建設的標準、要求等的教育培訓，使其能夠更好更順利地完成的醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設。

新形勢下醫(yī)院的人事檔案管理信息化建設理念和舉措的提出、完善對于醫(yī)院的未來發(fā)展具有重要的影響，甚至是對于社會中主要的就醫(yī)難的民生問題具有很好的緩解作用。因此必須要重視醫(yī)院的人事檔案管理信息化建設工作，為其提供更好的資源服務。

四、結(jié)語

綜上所述，新形勢下醫(yī)院人事檔案管理的優(yōu)化創(chuàng)新已經(jīng)成為當務之急，這主要是因為醫(yī)院的檔案管理是市場經(jīng)濟體制下醫(yī)院未來經(jīng)營發(fā)展的重要內(nèi)容之一，通過檔案的優(yōu)化管理能夠為醫(yī)院的轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定扎實的基礎，更好地緩解新形勢的社會民生問題。與此同時，信息化社會的到來對于醫(yī)院人事檔案管理的創(chuàng)新也提出指導方向，即能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設。在現(xiàn)有的社會條件下，實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設必須能夠加強實現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化改革，將醫(yī)院的人事關(guān)系掌握到醫(yī)院自己手上，如此才能夠更好地應用人事檔案資源，發(fā)揮人事檔案資源的服務性。