淺析人事檔案管理工作的創(chuàng)新

（河北省地礦局機(jī)關(guān)服務(wù)中心，河北 石家莊 050000）

事業(yè)單位人事檔案管理是一項(xiàng)重要的工作，科學(xué)高效的人事檔案管理可以為人才的選拔提供科學(xué)依據(jù)，如何進(jìn)一步提高人事檔案管理工作效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展已經(jīng)成為大家關(guān)注的問題。

一、創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理的作用

通過(guò)對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理加以創(chuàng)新，能從一定程度上為事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起到促進(jìn)作用。事業(yè)單位只有不斷進(jìn)行創(chuàng)新才能滿足新時(shí)代信息化管理要求，保障人事檔案管理安全。另外，創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理能有效提高管理效率。事業(yè)單位人事檔案管理工作原本就較為繁瑣，且包含的內(nèi)容過(guò)于豐富，若一直堅(jiān)持應(yīng)用傳統(tǒng)管理方法，將導(dǎo)致管理人員壓力普遍較大。當(dāng)對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新之后可減少人力工作量，避免人力因素影響管理效率，也能促進(jìn)人事檔案管理趨于信息化、現(xiàn)代化方向發(fā)展，進(jìn)而為事業(yè)單位提供良好的生存環(huán)境，這對(duì)于事業(yè)單位人事檔案管理人員而言，無(wú)疑是一種減輕工作壓力的良好方法，既能幫助工作人員提高日常人事檔案管理效率，也能讓工作人員在較為輕松的氛圍中實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值，并為大眾提供更加專業(yè)且優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、人事檔案管理存在的問題

（一）檔案管理人員認(rèn)識(shí)不足、缺乏專業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員作為人事檔案管理工作的主體，其素質(zhì)水平的高低將直接影響到檔案管理的質(zhì)量。所以建設(shè)高素質(zhì)的人事檔案管理隊(duì)伍是非常有必要的。在很多事業(yè)單位，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，安排到檔案管理部門的工作人員一般年齡較大、學(xué)歷較低，缺乏專業(yè)的知識(shí)和技能，對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)也不夠，意識(shí)不到檔案管理工作的重要性，只能做一些簡(jiǎn)單的管理工作。在這樣的條件下，事業(yè)單位的人事檔案管理水平很難得到提高，所以人事檔案管理隊(duì)伍及其相關(guān)的工作制度必須得到創(chuàng)新和優(yōu)化。

（二）檔案管理方式落后、制度不健全

除了上文中提到的管理人員素質(zhì)之外，現(xiàn)階段大多數(shù)事業(yè)單位所采用的檔案管理方式和制度還很傳統(tǒng)，沒有跟隨時(shí)代的發(fā)展及時(shí)更新，在現(xiàn)代信息化的社會(huì)當(dāng)中，過(guò)去人工管理檔案的方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時(shí)代，一方面無(wú)論是管理的效率和檔案的保密性都無(wú)法跟計(jì)算機(jī)技術(shù)相比；另一方面，紙質(zhì)檔案的保存和維護(hù)也不夠方便，易于受到潮濕、蟲蛀的損害。另外，隨著事業(yè)單位的發(fā)展，檔案管理方式的革新，相應(yīng)的檔案管理制度也應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況有所創(chuàng)新和健全，避免檔案出現(xiàn)遺失、損壞等情況。

三、創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理的有效途徑

（一）創(chuàng)新管理制度和管理方法

對(duì)于任何工作而言，都需要相應(yīng)的制度作保障，人事檔案管理也不例外，只有加強(qiáng)對(duì)管理制度的創(chuàng)新，才能夠有效推動(dòng)檔案管理工作的常態(tài)化。在人事檔案管理中必須創(chuàng)新管理理念，提升管理思想，并制定出行之有效的管理制度和管理辦法。另外，還要加強(qiáng)對(duì)制度的落實(shí)管理，只有得到有效執(zhí)行的制度才是有用的制度。比如，在實(shí)踐工作中可以建立相應(yīng)的兼職人事檔案聯(lián)系員制度，該制度的落實(shí)不僅對(duì)檔案管理思路有所創(chuàng)新，同時(shí)也能夠有效突破傳統(tǒng)的收集模式。通過(guò)檔案聯(lián)系員可以將檔案及時(shí)歸檔，同時(shí)也能夠?qū)n案進(jìn)行整改和補(bǔ)充，并做好檔案管理的反饋工作，提高檔案管理效率。

（二）新技術(shù)引入，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理創(chuàng)新的技術(shù)性

事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新需要引進(jìn)新技術(shù)。今天，社會(huì)發(fā)展已經(jīng)離不開新技術(shù)的支持，將新技術(shù)引入到事業(yè)單位人事檔案管理工作中，一方面可以提高事業(yè)單位人事檔案管理的智能性，減少人為因素的參與，保證人事檔案管理的科學(xué)性和客觀真實(shí)性，另一方面，新技術(shù)的引入，也是人事檔案管理與社會(huì)環(huán)境對(duì)接的橋梁，是事業(yè)單位工作與社會(huì)其他工作融合的必然要求，同時(shí)新技術(shù)的引入，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理創(chuàng)新的科學(xué)性，可以提高事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)人事檔案管理工作的重視，提高事業(yè)單位內(nèi)部整體的人事檔案管理工作意識(shí)。

（三）人才管理上的創(chuàng)新

無(wú)可非議，高素質(zhì)人才是做好檔案管理的核心和關(guān)鍵所在。而在現(xiàn)實(shí)工作和生活之中，我國(guó)從事檔案管理工作的人員薪酬水平一般來(lái)說(shuō)相對(duì)較低，級(jí)別不高，管理權(quán)限也有一定的局限性。所以，從引進(jìn)人才的角度來(lái)看，很多企業(yè)和事業(yè)單位很難招到高素質(zhì)的人才，使檔案工作浮于表面，很難得到提升和轉(zhuǎn)化重大價(jià)值。

為了改變這種局限性，我們可以先從檔案管理工作的待遇和福利著手，不斷提高他們的待遇和福利，并不斷改變檔案人員的工作環(huán)境，運(yùn)用新的科技手段，不斷增加和投入新設(shè)備。同時(shí)，還要實(shí)行檔案管理工作的人性化管理，通過(guò)激勵(lì)方式盤活他們對(duì)其工作的認(rèn)知，并把管理納入考核內(nèi)容當(dāng)中，考核結(jié)果以事實(shí)和數(shù)據(jù)作為準(zhǔn)繩，結(jié)果作為提拔和獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。這樣才能更好地穩(wěn)定、發(fā)展和激勵(lì)檔案工作者的積極性，發(fā)揮他們的工作潛能，讓檔案管理工作邁上新的臺(tái)階。

四、總結(jié)

綜上所述，在新時(shí)代背景下，對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理實(shí)施創(chuàng)新是未來(lái)檔案管理工作發(fā)展的必然要求，這也是幫助事業(yè)單位獲得更高效發(fā)展的基礎(chǔ)條件。所以，事業(yè)單位的檔案管理部門應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)要求，在傳統(tǒng)人事檔案管理方法之上提升其管理水平，這樣才能保證事業(yè)單位的人事檔案能夠?yàn)槿藗兲峁┲匾男畔踩Ｕ?，進(jìn)而有利于加快事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)速度。