淺析新時(shí)代檔案管理工作的科學(xué)化

（哈爾濱市呼蘭區(qū)區(qū)長(zhǎng)信訪電話工作辦公室，黑龍江 哈爾濱 150025）

對(duì)于檔案而言，主要作為信息資源，也是歷史持續(xù)發(fā)展和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，同時(shí)也是各項(xiàng)管理工作以及業(yè)務(wù)活動(dòng)取之不盡的重要信息源，是立足于新時(shí)代和滿(mǎn)足新形勢(shì)以及取得新發(fā)展的重要參考和依據(jù)。所以要將其檔案管理工作充分納入到每個(gè)重要議事日程中，提高領(lǐng)導(dǎo)和完善制度，對(duì)管理進(jìn)行持續(xù)的規(guī)范，使其檔案管理工作變得更加科學(xué)化，同時(shí)更好的為各個(gè)方面持續(xù)發(fā)展提供出相應(yīng)的保障。

一、目前檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，依然存在著較多問(wèn)題，這些問(wèn)題對(duì)檔案管理工作的順利開(kāi)展帶來(lái)了直接影響，具體問(wèn)題主要如下所示：首先是因?yàn)闄n案管理的機(jī)構(gòu)并不完善，管理職能方面存在不明確現(xiàn)象。由于受到機(jī)構(gòu)編制以及人員因素所帶來(lái)的影響，有的僅僅只設(shè)置綜合檔案室，對(duì)于一些重要的文書(shū)檔案和會(huì)計(jì)檔案等則通過(guò)綜合檔案室進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度管理。對(duì)于一些短期工作記錄和臨時(shí)性文件檔案而言，則缺少相應(yīng)的管理，這時(shí)容易導(dǎo)致檔案管理職能不明確和分工不清晰等問(wèn)題，對(duì)檔案管理規(guī)范化水平帶來(lái)了較為嚴(yán)重的影響。二是由于檔案管理制度不完善，檢查督查考核等內(nèi)容沒(méi)有落實(shí)到實(shí)際中。現(xiàn)如今行業(yè)主管部門(mén)對(duì)于涉及檔案管理制度和職責(zé)規(guī)定相對(duì)比較少，部分單位檔案管理制度是相關(guān)制度結(jié)合單位自身情況，或者參考其他單位進(jìn)行自行規(guī)定，檔案管理工作制度不是十分完善。三是缺少專(zhuān)職檔案管理人員，并且檔案知識(shí)儲(chǔ)備不足。目前隨著信息化社會(huì)的持續(xù)發(fā)展，檔案信息種類(lèi)多樣化，對(duì)檔案管理人員要求比較高，檔案管理人員自身水平依然停留在傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣上，在一定程度上無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展需要。

二、新時(shí)期背景下檔案管理的科學(xué)化發(fā)展措施

（一）保證檔案管理思想的科學(xué)化

檔案信息在一定程度上是一種比較重要的信息資源，無(wú)論是國(guó)家，還是企業(yè)，都是一項(xiàng)相對(duì)來(lái)說(shuō)不可缺少的重要內(nèi)容。在社會(huì)快速發(fā)展的背景下，檔案管理工作已經(jīng)取得比較快速的發(fā)展。對(duì)于思想而言，主要是行動(dòng)先導(dǎo)，要想保證檔案管理工作科學(xué)化進(jìn)行，必須要樹(shù)立起科學(xué)化檔案管理理念，提高從嚴(yán)管檔意識(shí)。所以我們要提高從黨事業(yè)以及人民實(shí)際需要的大局角度進(jìn)行出發(fā)，對(duì)傳統(tǒng)模式進(jìn)行不斷的完善，找到其中的職責(zé)定位和樹(shù)立起全新發(fā)展理念，使其檔案管理工作能夠更好的滿(mǎn)足新時(shí)代發(fā)展需要，根據(jù)其良好的精神風(fēng)貌以及科學(xué)理念提高檔案管理的整體水平。

（二）保證檔案管理方法的科學(xué)化

首先要做到管理模式的科學(xué)化。要想對(duì)以往的管理模式進(jìn)行改變，要設(shè)立起專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，同時(shí)配備專(zhuān)業(yè)管理人員，只有這樣才能在一定程度上形成完善的檔案管理隊(duì)伍，充分應(yīng)用資源優(yōu)勢(shì)，將其被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，提高全面和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。此外要重視檔案管理的每個(gè)環(huán)節(jié)，合理應(yīng)用現(xiàn)代化管理水平，提高檔案整體開(kāi)發(fā)和應(yīng)用力度，提高檔案管理效率以及管理質(zhì)量，使其單位檔案管理工作更加的科學(xué)以及完整。其次要提高檔案管理的信息化水平。伴隨著信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及，數(shù)字信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用已經(jīng)普遍出現(xiàn)在人們面前，通過(guò)合理應(yīng)用信息化技術(shù)，不僅能夠提高人們自身的工作效率，同時(shí)還能進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理過(guò)程中的完整性。再次要提高檔案管理人員自身素質(zhì)，新時(shí)期檔案管理人員不僅要掌握科學(xué)理論基礎(chǔ)和檔案管理知識(shí)，還要合理的應(yīng)用各種現(xiàn)代化工具，更加快速和完善的為檔案資源開(kāi)發(fā)奠定出相應(yīng)的基礎(chǔ)。最后檔案管理人員要具有扎實(shí)的信息捕捉能力，充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，熟悉網(wǎng)絡(luò)上的檔案信息，為檔案信息進(jìn)行科學(xué)合理的判斷，分析和篩選其中有用的內(nèi)容，最終為使用者提供出相應(yīng)的便利。

（三）保證檔案管理應(yīng)用的科學(xué)化

對(duì)于檔案管理而言，其根本的目的便是應(yīng)用，因此做好應(yīng)用的工作是為檔案自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要手段，檔案的應(yīng)用不僅要立足當(dāng)前，也要放眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)。首先要提高檔案基礎(chǔ)工作，對(duì)檔案收集、整理和分類(lèi)以及保管等要嚴(yán)格根據(jù)檔案法的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行辦理，不僅保證其檔案資源的安全，也能最大程度上對(duì)檔案資料進(jìn)行利用。其次要在條件允許的情況下，積極引進(jìn)或者研發(fā)相關(guān)管理軟件，建立起完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作，根據(jù)其檔案使用的實(shí)際需要，通過(guò)局域網(wǎng)根據(jù)其數(shù)字的方式進(jìn)行傳輸，這樣能夠在一定程度上有效節(jié)省時(shí)間和人力，將其檔案信息進(jìn)行共享，提高檔案信息管理以及檔案信息的整體利用效率，最終更好的保證檔案信息化建設(shè)的順利實(shí)施。

總結(jié)：通過(guò)上述分析得出，要想科學(xué)化做好檔案管理工作，就要保證檔案管理結(jié)構(gòu)的合理以及有章可循，進(jìn)一步滿(mǎn)足各個(gè)方面的工作需要，要充分發(fā)揮出檔案管理在新時(shí)期建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中的作用，將其中存在的問(wèn)題進(jìn)行有效的解決，保證檔案管理工作的科學(xué)化，在一定程度上為我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)持續(xù)發(fā)展奠定出相應(yīng)的基礎(chǔ)。