(西柏坡紀念館,河北 石家莊 050400)
由此可見,博物館管理模式的創(chuàng)新完善已經(jīng)成為當務(wù)之急,具體來說,可以從以下幾個方面進行。
在現(xiàn)代文化事業(yè)管理中,法人制度是完善管理模式的基石,博物館管理也不例外。在健全的法人制度下,博物館能夠?qū)崿F(xiàn)政事分開,從而形成統(tǒng)一管理主體,獲得自主經(jīng)營管理權(quán)限,能夠自主承擔各項法律責任和義務(wù)。博物館法人制度的建立和企業(yè)有明顯不同,其中不存在自負盈虧機制。由于博物館屬于特殊性文化服務(wù)機構(gòu),運作資金多數(shù)從政府財政中調(diào)撥,因此對政府的依賴性較高。一般情況下,根據(jù)博物館的運行年限制定各項業(yè)務(wù)管理條例,制定具體的財務(wù)管理方式及運營目標,政府根據(jù)財務(wù)預(yù)算調(diào)撥專項資金。在這樣的管理模式下,博物館可能處于逐利因素過度迎合市場,從而影響文化產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。
在全新的管理模式下,法人制度重新構(gòu)建起博物館管理機制。以五年作為運營周期,制定周期內(nèi)的運用方案和具體目標,明確各項財務(wù)、業(yè)務(wù)、行政管理等目標,建立起彈性財政制度。政府可以和第三方評價機構(gòu)合作,對博物館的經(jīng)營管理效益進行全面評估,同時還要注重其社會影響力和文化影響力,評估結(jié)果直接影響下一個五年周期的財政資金調(diào)撥情況。這樣的經(jīng)營管理模式有利于激發(fā)博物館工作人員的積極性,實現(xiàn)自主加壓,注重管理知識的學(xué)習(xí),著力提升自身管理能力,以此促進博物館管理效率的提升。
在傳統(tǒng)博物館模式下,帶有鮮明的行政級別色彩,不少行政領(lǐng)導(dǎo)并非博物館專業(yè)出身,這就造成“外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行”的博物館管理弊端,對博物館模式的創(chuàng)新造成不利影響。新時期博物館管理工作的開展要積極借鑒國內(nèi)外先進經(jīng)驗,譬如英國在博物館管理中采取“臂距原則”,也就是政府投資并任命理事,根據(jù)博物館管理章程監(jiān)督其管理運營情況,這樣有利于避免博物館出于逐利行為過分追求短期利益,以此促進博物館規(guī)范管理、廉潔管理、專業(yè)化管理。在博物館用人制度方面要改變“鐵飯碗”的消極思想,建立起人才競爭機制,不能將博物館作為“養(yǎng)老院”,讓非專業(yè)人員長期占據(jù)文化事業(yè)的正式編制,在人員管理上要做到“能上能下、能進能出”,避免人員扎堆機構(gòu)臃腫,難以提高博物館管理活力。
博物館是特殊的文化單位,因此在管理中要突出文化理念。首先要提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng),具有一定的文物鑒賞、講解能力,能夠表達文物的歷史和淵源。博物館要建立起人員培養(yǎng)制度,注重工作人員專業(yè)素養(yǎng)的提高。在文化服務(wù)形式上要做到軟件硬件兼顧,優(yōu)勢博物館展出環(huán)境,通過燈光、布局提升視覺效果,從而使參觀者受到更完善的文化熏陶。在博物館導(dǎo)覽方式上要突出人性化特點,通過文物導(dǎo)覽為公眾奉獻豐富的精神食糧,雖然信息技術(shù)在博物館導(dǎo)覽中引用較為普遍,但是音頻解說不能完全取代人工導(dǎo)覽,通過講解員帶感情的講解、隨時回答參觀者活動問題,能夠形成管理人員與參觀者的良性互動。導(dǎo)覽人員還要有一定的外語講解能力,以適應(yīng)博物館國際化的發(fā)展要求。
博物館具備法人資質(zhì)后,必須重新定位管理視角,在管理制度方面進行完善,從而提高監(jiān)督監(jiān)管的有效性。首先要建立博物館內(nèi)部管理目標體系,在政府直管部門和博物館內(nèi)部管理機構(gòu)的協(xié)同監(jiān)督下,博物館要制定專項管理計劃,針對具體業(yè)務(wù)的開展、財政資金的應(yīng)用、運營收支情況等提出具體管理計劃,結(jié)合實際管理目標落實在具體部門和人員身上,從而形成完善的崗位責任制,以此為基礎(chǔ)建立博物館激勵和約束制度,提高整體管理效益,促進博物館服務(wù)水平不斷提升,為公眾提供更豐富多元的文化產(chǎn)品,提高文化服務(wù)績效。在博物館監(jiān)督體制的構(gòu)建中,要充分發(fā)揮社會及公眾的監(jiān)督評價作用,對博物館管理目標的完成情況進行客觀評價,并通過互聯(lián)網(wǎng)對外公布評價結(jié)果,從而提高博物館換來的公開透明度。同時,還要對博物館的資金來源、政策執(zhí)行情況、投資方向等進行監(jiān)督監(jiān)管,以此規(guī)范博物館健康穩(wěn)定發(fā)展。
博物館屬于專業(yè)性較強的文化事業(yè)單位,不少國家通過行業(yè)組織發(fā)展博物館事業(yè),這些行業(yè)組織已成為政府管理的必要補充資源,構(gòu)建起博物館與政府溝通交流的橋梁。從當前國內(nèi)博物館行業(yè)組織構(gòu)建來看,有國家文物局下屬的“中國博物館學(xué)會”和中科協(xié)下屬的“自然科學(xué)博物館協(xié)會”,在行業(yè)協(xié)會的管理下,博物館還要建立自律管理機制,促進政府管理職能的改變。由于博物館在行政管理方面關(guān)系復(fù)雜、流程繁瑣,因此,行業(yè)組織更有必要發(fā)揮行政跨界優(yōu)勢,通過組織溝通建立起行業(yè)統(tǒng)一的管理執(zhí)行標準,構(gòu)建起業(yè)內(nèi)價值鏈,明確各項管理規(guī)范,從而形成自我監(jiān)督、自我管理的良好格局,這也是創(chuàng)新博物館管理模式的重要一環(huán)。
新時期博物館管理要突出新風尚、新特色、新作為,要客觀審視傳統(tǒng)管理模式的不足,構(gòu)建起全新的管理體系,以此適應(yīng)當前社會文化事業(yè)的發(fā)展要求。博物館要注重提升自身管理活力,通過理念、制度、模式的創(chuàng)新塑造全新的文化服務(wù)形象,充分發(fā)揮公益服務(wù)價值,關(guān)注民眾的精神文化訴求,為提升社會文化品位和文化服務(wù)質(zhì)量奠定堅實基礎(chǔ)。