鄧任霞
(中共江西南昌市委直屬工委黨校 江西南昌 330038)
其一,豐富性。相較于傳統(tǒng)檔案館來(lái)說(shuō),數(shù)字檔案館內(nèi)部所收集的檔案并不只有文字檔案,同時(shí)也包括其他類(lèi)型,如圖片、音頻,甚至可以融入動(dòng)態(tài)性的視頻檔案。
其二,效率性。傳統(tǒng)檔案館的工作流程相對(duì)繁瑣。但是在數(shù)字檔案館,工作人員可以通過(guò)登入賬號(hào)、引擎搜索的方式,快速查找自己需要的檔案信息,進(jìn)一步提升工作效率,節(jié)省時(shí)間。
其三,保護(hù)性。在大多數(shù)單位,檔案館會(huì)收錄單位的發(fā)展歷史和重要建設(shè)資料。對(duì)于這些資料,并不建議頻繁利用,防止影響資料的質(zhì)量。對(duì)此,單位方面可以利用信息技術(shù)對(duì)其掃描,將檔案以信息化格式儲(chǔ)存下來(lái),便于用戶(hù)應(yīng)用,也便于資料的保護(hù)。
黨建數(shù)字化檔案館與常規(guī)檔案館的建設(shè)方式與建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)均有不同。黨建數(shù)字化檔案館要求檔案管理人員具有較高的思想政治素質(zhì)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平。并且,相較于常規(guī)檔案館來(lái)說(shuō),黨建數(shù)字化檔案館內(nèi)部的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,會(huì)應(yīng)用到各種不同的現(xiàn)代技術(shù)。舉例來(lái)說(shuō),黨建檔案管理者需收集大量的黨建信息和黨組織活動(dòng),為了保證數(shù)字化檔案館的穩(wěn)定運(yùn)行,防止信息由于容量過(guò)大而無(wú)法及時(shí)傳遞,管理人員需要融入壓縮技術(shù)[1]。
除此之外,數(shù)字化檔案館最明顯的價(jià)值就在于不僅可以?xún)?chǔ)存文字檔案,同時(shí)也可儲(chǔ)存圖片檔案,音頻檔案,甚至是視頻檔案。強(qiáng)行壓縮會(huì)影響檔案信息的質(zhì)量,對(duì)此管理人員也需要采取相對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
但對(duì)于當(dāng)代黨建檔案館建設(shè)及管理人員來(lái)說(shuō),不理解信息技術(shù),未掌握信息技術(shù),是其當(dāng)前所面對(duì)的最重要的一個(gè)問(wèn)題。
在大數(shù)據(jù)形式下,要做好黨建工作,管好黨建檔案,各單位需要貫徹培養(yǎng)人才,攻克難題的相關(guān)理念。
因此,各單位需要有專(zhuān)門(mén)的黨建管理人員,保證隊(duì)伍內(nèi)技術(shù)人員具有較高的職業(yè)水平,職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德,能夠?qū)挝坏狞h建工作信息技術(shù)應(yīng)用到檔案館建設(shè)工作中,并能夠堅(jiān)守職業(yè)道德,不斷研發(fā),不斷創(chuàng)新,打造完整的數(shù)字檔案館管理體系;其次,需要明確檔案館內(nèi)部檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)與管理模式,并需要利用專(zhuān)業(yè)技術(shù)為檔案館加設(shè)防御系統(tǒng),保證內(nèi)部檔案的安全性。
綜合來(lái)說(shuō),在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息逐漸呈現(xiàn)出爆炸的發(fā)展趨勢(shì)。如果檔案管理者想要加強(qiáng)檔案發(fā)展?fàn)顟B(tài),保證內(nèi)部信息有條不紊的運(yùn)行,就必須要打造完整的管理標(biāo)準(zhǔn)與建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
客觀來(lái)說(shuō),在大數(shù)據(jù)形勢(shì)下,我國(guó)現(xiàn)有的信息技術(shù)還無(wú)法支撐黨建數(shù)字檔案館建設(shè)工作的推進(jìn)。所以,即便是身處于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,很多單位還無(wú)法真正的應(yīng)用信息化數(shù)字檔案館。在工作中,能夠?qū)ζ湫纬芍饕蔚娜耘f是原始檔案館。對(duì)此,在發(fā)展過(guò)程中,各單位需要貫徹雙軌并行的工作原則。一方面,其需要加大數(shù)字化檔案館的建設(shè)力度;另一方面,需要繼續(xù)沿用原始檔案館并保存內(nèi)部的紙質(zhì)檔案,防止由于數(shù)字檔案館系統(tǒng)的不穩(wěn)定,造成檔案丟失,引起不必要的麻煩[2]。
現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)雖然能夠在一定程度上提高檔案管理的效率,但很多情況下也會(huì)存在紕漏。例如,密保問(wèn)題以及儲(chǔ)存容量。所以,即便數(shù)字化檔案館完全建成,也不建議各單位完全依賴(lài)這一管理模式。而是要在數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案共同保存的狀態(tài)下,加強(qiáng)檔案的安全性。
截止到目前為止,我國(guó)很多行業(yè)也會(huì)融入雙軌制檔案管理制度,不僅加強(qiáng)了檔案管理的質(zhì)量,同時(shí)也推動(dòng)了數(shù)字檔案館的建設(shè)。只有數(shù)字化技術(shù)能夠不斷的完善,不斷的創(chuàng)新,才能夠真正為各單位黨組織提供檔案管理支撐,在循序漸進(jìn)的狀態(tài)下,提高檔案管理效果與檔案館建設(shè)水準(zhǔn)。
檔案管理工作相對(duì)較為系統(tǒng)化、復(fù)雜化,在建設(shè)數(shù)字化檔案館時(shí),各單位的檔案管理部門(mén)一定要做好全面的規(guī)劃,站在全局角度上,明確檔案館建設(shè)中的各項(xiàng)要點(diǎn)與各項(xiàng)難點(diǎn)。與此同時(shí)需要加大資金投入比例,確保有充足的資金保障,加強(qiáng)檔案館的質(zhì)量與完善性,進(jìn)一步滿(mǎn)足單位的相關(guān)應(yīng)用需求。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,貫徹依法治檔,科技興檔,共享用檔的管理理念,打造完整黨建數(shù)字化檔案館,是當(dāng)代黨組織需亟待解決的一項(xiàng)任務(wù),同時(shí)也是時(shí)代賦予其的全新要求。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,數(shù)字檔案館建設(shè)工作受到了較多因素的阻礙,工作人員必須要逐一分析,逐一攻克,打造完整建設(shè)團(tuán)隊(duì),貫徹雙軌并行制度。必要時(shí)相關(guān)部門(mén)需要加大投入,也需要達(dá)到完整的規(guī)則體系,以此推動(dòng)我國(guó)黨建工作及數(shù)字化檔案館這一形勢(shì)的可持續(xù)發(fā)展。