提高地質(zhì)檔案社會(huì)化服務(wù)能力的途徑

（黑龍江省地質(zhì)調(diào)查研究總院，黑龍江 哈爾濱 150036）

地質(zhì)檔案作為地質(zhì)工作取得的重要資料，其不僅信息豐富，而且能夠更真實(shí)的反映一定時(shí)期的地質(zhì)理論和見(jiàn)解，是地質(zhì)成果和地質(zhì)報(bào)告編寫(xiě)的重要依據(jù)，同時(shí)也是我國(guó)礦業(yè)開(kāi)發(fā)和國(guó)防建設(shè)的重要信息資源。近年來(lái)地質(zhì)檔案應(yīng)用領(lǐng)域不斷拓展，成為許多行業(yè)的發(fā)展的重要參考依據(jù)。因此做好地質(zhì)檔案社會(huì)化服務(wù)工作具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、地質(zhì)檔案社會(huì)化服務(wù)的重要意義

在傳統(tǒng)地質(zhì)檔案管理工作中，過(guò)于側(cè)重于對(duì)資料的收集、整理和存儲(chǔ)，對(duì)于檔案信息的安全存放、借閱和查看等服務(wù)缺乏重視，再加之受到傳統(tǒng)管理理念的制約，地質(zhì)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的開(kāi)發(fā)利用，這也影響了地質(zhì)勘查工作的成效?；谶@種情況下，需要重視地質(zhì)信息資源的開(kāi)發(fā)利用，并將其作為地質(zhì)檔案工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。而且保證地質(zhì)檔案信息的充分和合理利用，并開(kāi)發(fā)地質(zhì)找礦信息，能夠獲得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。近年來(lái)我國(guó)在地質(zhì)資料整理、收集和開(kāi)發(fā)方面加大了力度，增強(qiáng)了找礦的針對(duì)性。但從總體情況來(lái)看，地勘行業(yè)發(fā)展相對(duì)落后，地質(zhì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)還有待提升。因此通過(guò)加大地質(zhì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，不斷提長(zhǎng)地質(zhì)檔案社會(huì)化服務(wù)能力，并運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)加快推進(jìn)地質(zhì)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源的規(guī)范化管理，為社會(huì)化服務(wù)能力的提升奠定良好的基礎(chǔ)。

二、提高地質(zhì)檔案社會(huì)化服務(wù)能力的途徑

（一）提升服務(wù)意識(shí)

在當(dāng)前地質(zhì)檔案管理工作中，要求地質(zhì)行業(yè)要積極轉(zhuǎn)變理念，在地質(zhì)檔案管理工作中需要將服務(wù)落到實(shí)處。由于一直以來(lái)地質(zhì)檔案管理工作中服務(wù)都具有一定的被動(dòng)性，這也嚴(yán)重制約了地質(zhì)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。在當(dāng)前新形勢(shì)下，地質(zhì)檔案管理人員需要重新定位工作的性質(zhì)，并在實(shí)際工作中與勘探和開(kāi)發(fā)等主營(yíng)業(yè)務(wù)需求相結(jié)合，積極為其提供主動(dòng)的信息服務(wù)，進(jìn)一步擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍，全面提高工作成效，使更多有價(jià)值的檔案信息能夠?qū)崿F(xiàn)價(jià)值的轉(zhuǎn)變，發(fā)揮出實(shí)際效用。而且在實(shí)際工作中，需要重視檔案管理人員與地質(zhì)工作者之間的聯(lián)系，爭(zhēng)取各部門(mén)人和人員的積極配合，從而做好地質(zhì)檔案的產(chǎn)、學(xué)、研等工作，更好的滿足時(shí)代發(fā)展需求。對(duì)于管理層而言，在重視地質(zhì)檔案信息開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)上，還要增強(qiáng)與同行業(yè)之間的交流，探索地質(zhì)檔案利用的新思路和新方法，更好的發(fā)揮出地質(zhì)檔案信息的實(shí)際價(jià)值。

（二）嚴(yán)把原始地質(zhì)資料歸檔質(zhì)量關(guān)

在地質(zhì)檔案社會(huì)化服務(wù)工作中，原始地質(zhì)檔案資料貫穿于整個(gè)地質(zhì)勘察工作的全程，因此需要采取科學(xué)合理的管理工作模式，確保中階段地質(zhì)資料的完整性和準(zhǔn)確性。在具體把控原始地質(zhì)資料歸檔質(zhì)量關(guān)的基礎(chǔ)上，需要使下達(dá)任務(wù)書(shū)與文檔資料整理保持同步，同時(shí)野外勘測(cè)工作與科技文件資料形成也要保持同步，綜合整理和材料歸檔保持同步性，另外，質(zhì)量控制和報(bào)告驗(yàn)收也要實(shí)現(xiàn)同步，通過(guò)實(shí)施“四同步”的工作模式，可以有效的保證原始地質(zhì)檔案收集的完整性，確保歸檔的質(zhì)量。

（三）加快地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，地質(zhì)檔案管理要注重工作效率方面的提升，還要關(guān)注地質(zhì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的深入挖掘，確保檔案信息庫(kù)的有序性與科學(xué)性，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代進(jìn)行檔案信息化與數(shù)字化建設(shè)，用預(yù)先設(shè)定好的路徑，管理人員通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入信息系統(tǒng)入口就可以完成數(shù)據(jù)的記錄與傳遞，進(jìn)而對(duì)系統(tǒng)中各項(xiàng)目動(dòng)化的任務(wù)進(jìn)行分析，簡(jiǎn)化了檔案整理程序，提高了工作成效?？梢越⒌刭|(zhì)檔案目錄檢索庫(kù)，開(kāi)展相應(yīng)的信息檢索服務(wù)，對(duì)所有的自主檔案進(jìn)行編目整理，進(jìn)而建立相應(yīng)的數(shù)字資源庫(kù)，開(kāi)發(fā)合適的地質(zhì)檔案目錄檢索系統(tǒng)，通過(guò)屬于關(guān)鍵字就能查找出相應(yīng)的地質(zhì)檔案信息。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的精確查詢，增強(qiáng)檔案信息的共享性，提高地質(zhì)檔案信息共享與在線服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資料和信息的高效利用，全面提高地質(zhì)檔案管理和服務(wù)水平。

（四）增加社會(huì)化服務(wù)內(nèi)容

隨著我國(guó)地質(zhì)勘探單位管理體制和勘探機(jī)制改革的不斷深化，地質(zhì)信息資源共享及服務(wù)受到更多關(guān)注。因此，地質(zhì)檔案部門(mén)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，主動(dòng)創(chuàng)新社會(huì)化服務(wù)的內(nèi)容，結(jié)合社會(huì)各行各業(yè)對(duì)地質(zhì)檔案信息資源的使用需求，實(shí)施多元化的信息發(fā)布活動(dòng)，經(jīng)常開(kāi)設(shè)展覽、快報(bào)，增強(qiáng)社會(huì)影響力。同時(shí)在用戶服務(wù)過(guò)程中，地質(zhì)檔案部門(mén)還可根據(jù)用戶需求，建立專項(xiàng)定題服務(wù)，為特定用戶提供服務(wù)支持。

（五）重視資源共享

在新時(shí)代，地質(zhì)企業(yè)要做好檔案資源的共建共享工作，充分拓寬檔案的利用方式，最大限度地發(fā)揮檔案的作用。隨著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)逐步深入和地質(zhì)單元的逐步發(fā)展，對(duì)于企業(yè)的檔案工作的要求也應(yīng)當(dāng)有更高的格局，需要結(jié)合著更多的主體服務(wù)來(lái)做好相關(guān)的推廣工作。因此，地質(zhì)檔案、信息資源利用開(kāi)發(fā)者應(yīng)當(dāng)結(jié)合自己所掌握的相關(guān)資料和周邊的部門(mén)以及兄弟單位的情況，做好相互之間的資源共建共享工作，對(duì)于一些重要問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)相互配合，在信息平臺(tái)的幫助之下，做好實(shí)際的資源利用和充分共享，進(jìn)而為地質(zhì)開(kāi)發(fā)以及勘探工作的推進(jìn)，打下堅(jiān)實(shí)可靠的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語(yǔ)

由于地質(zhì)檔案具有重要的利用價(jià)值，而提高地質(zhì)檔案社會(huì)化服務(wù)能力是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的工程，這就需要地質(zhì)檔案管理人員要樹(shù)立良好的服務(wù)理念，不斷的增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí)，充分的運(yùn)用各種先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)深入挖掘地質(zhì)檔案信息的潛在價(jià)值，進(jìn)一步豐富地質(zhì)檔案服務(wù)內(nèi)容，全面提高地質(zhì)檔案信息的利用水平，使其更好的滿足社會(huì)發(fā)展過(guò)程中對(duì)地質(zhì)檔案信息的需求。