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      會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響探究

      2020-12-08 11:08:19
      魅力中國 2020年12期
      關(guān)鍵詞:負(fù)面影響信息網(wǎng)絡(luò)財會

      (江西省煙草公司撫州市公司,江西 撫州 344000)

      會計是企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要一環(huán),現(xiàn)階段,為與時代發(fā)展同步,許多企業(yè)均已開始探索會計信息化道路[1]。所謂會計信息化,即將各項信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入會計工作之中,借助計算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分類、分析及處理[2]。相較于傳統(tǒng)的人工會計方式,信息化的會計具備一系列突出優(yōu)勢,諸如工作效率高、處理速度快、會計信息透明度好等,因此為企業(yè)財務(wù)管理帶來積極正面影響。不過,會計信息化也為企業(yè)財務(wù)管理造成了一些消極負(fù)面影響,這是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的內(nèi)部系統(tǒng)因素和外部不確定性因素所致。企業(yè)必須建構(gòu)起對于會計信息化的全面認(rèn)知,科學(xué)分析其對于財務(wù)管理的影響。

      一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的積極正面影響

      (一)會計信息化有利于改善企業(yè)財務(wù)管理工作效率

      過去,企業(yè)中的財會人員在生成會計信息和展開會計核算等一系列財會工作時時,所采取的方式一般為手工方式,不僅進(jìn)程緩慢,而且準(zhǔn)確性較差,費時費力而難以收到實效。實現(xiàn)會計信息化后,企業(yè)使用專業(yè)的信息化系統(tǒng)將各類賬簿進(jìn)行電子化,借助計算機(jī)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分類、核算等一系列財會工作,極大地改善了財務(wù)管理工作的效率[3]。與此同時,基于信息化會計信息管理系統(tǒng),企業(yè)還能夠方便地對會計信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、快速實現(xiàn)會計信息共享,促進(jìn)了會計信息在企業(yè)內(nèi)部的流通和傳輸,有利于加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通交流,從而形成高效協(xié)同配合效應(yīng),進(jìn)而以財務(wù)管理帶動企業(yè)整體管理水平提升。

      (二)會計信息化有利于提升企業(yè)財務(wù)管理工作水平

      傳統(tǒng)會計模式下,對于會計信息和會計數(shù)據(jù),只能進(jìn)行簡單的核算與處理,因而水平不高。實現(xiàn)會計信息化后,則可以使用專業(yè)的會計軟件對會計信息進(jìn)行實時動態(tài)處理,且各類新型信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財會工作結(jié)合后,能夠推動企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)一系列創(chuàng)新發(fā)展:通過將大數(shù)據(jù)技術(shù)與會計工作結(jié)合,企業(yè)能夠建立會計數(shù)據(jù)模型,從而對本階段的財會數(shù)據(jù)形成更高層次的認(rèn)知;通過將云計算數(shù)據(jù)與會計工作結(jié)合,企業(yè)能夠同時展開多項復(fù)雜的會計核算工作;通過將云儲存技術(shù)與會計工作結(jié)合,企業(yè)能夠有效地對各類會計信息與財務(wù)報表進(jìn)行分類保存,有效解決紙質(zhì)信息難以保存且容易丟失和被篡改的問題??傊?,會計信息化有利于提升企業(yè)財務(wù)管理工作水平

      (三)會計信息化有利于加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制

      會計信息化可以使企業(yè)的財會信息進(jìn)一步實現(xiàn)公開化和透明化,不同部門的相關(guān)財會信息一目了然,有利于企業(yè)加強(qiáng)對于財務(wù)管理的內(nèi)部控制,有效地提高資金利用率,避免資金流失和浪費,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定性,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[4]。與此同時,具備高度標(biāo)準(zhǔn)性特征的信息化會計亦能夠增強(qiáng)財會人員的責(zé)任意識,促使他們嚴(yán)格按照財會制度展開財會工作,這同樣有利于加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制。

      二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的消極負(fù)面影響

      (一)導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險加劇

      傳統(tǒng)會計模式下,企業(yè)在展開會計工作時,所需要關(guān)注和控制的風(fēng)險因素主要為人力因素,但在實現(xiàn)會計信息化后,則需要在人力資源因素之外,著力控制信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的內(nèi)部系統(tǒng)因素(如會計軟件內(nèi)部系統(tǒng)漏洞),避免信息網(wǎng)絡(luò)世界中各類外部不確定性因素(如網(wǎng)絡(luò)漏洞、黑客惡意入侵、網(wǎng)絡(luò)病毒等)的潛在負(fù)面影響。如果企業(yè)不能定期維護(hù)和更新會計信息化管理系統(tǒng)、不能有效彌補(bǔ)網(wǎng)絡(luò)漏洞、防止黑客惡意入侵篡改或是損毀重要和機(jī)密的會計信息、及時殺滅網(wǎng)絡(luò)病毒,那么就將導(dǎo)致財務(wù)管理風(fēng)險加劇,不僅無法發(fā)揮會計信息化對財務(wù)管理的積極正面作用,而且還可能導(dǎo)致自身經(jīng)濟(jì)效益嚴(yán)重受損[5]。

      (二)導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理成本提高

      會計信息化對于基礎(chǔ)設(shè)施、軟硬件設(shè)備和人員專業(yè)能力均提出了很高的要求,需要企業(yè)投入大量資金。首先,企業(yè)需打造專業(yè)的信息化會計辦公環(huán)境,為會計工作人員配備高性能計算機(jī),以滿足會計軟件的運行要求;其次,企業(yè)需要不斷開發(fā)迭代會計信息化管理系統(tǒng),使其更符合自身的財務(wù)管理需求;最后,企業(yè)還需要將資金用于對會計人員展開培訓(xùn)和引進(jìn)高素質(zhì)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才。如果企業(yè)不能很好地管控會計信息化在建設(shè)和運轉(zhuǎn)中所需支出的成本,那么自身經(jīng)濟(jì)效益就會受到很大的負(fù)面影響。

      結(jié)束語:

      “網(wǎng)絡(luò)是把雙刃劍”,與此相應(yīng),實現(xiàn)信息化的會計同樣具備“雙刃劍”性質(zhì),它一方面有利于改善企業(yè)財務(wù)管理工作效率、提升企業(yè)財務(wù)管理工作水平及加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制,另一方面又會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險加劇、成本提高。因此,企業(yè)必須實現(xiàn)自身財務(wù)管理觀念轉(zhuǎn)變,建立起關(guān)于會計信息化對財務(wù)管理影響的深刻認(rèn)知,抓住其所創(chuàng)造的全新機(jī)遇并應(yīng)對其帶來的不同以往的挑戰(zhàn),克服其對于財務(wù)管理造成的消極負(fù)面影響,力求最大化實現(xiàn)會計信息化對于自身財務(wù)管理工作的積極促進(jìn)作用。

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