(北京懷勝城市建設(shè)開發(fā)有限公司,北京 101400)
國有資產(chǎn)投資項(xiàng)目的建設(shè)作為國家基礎(chǔ)建設(shè)的一部分,應(yīng)施行政府負(fù)責(zé)制,實(shí)施中可以委托專業(yè)公司作為建設(shè)單位。重大項(xiàng)目實(shí)行全過程審計(jì),政府投資項(xiàng)目實(shí)行竣工決算必審制度。在建設(shè)過程中,為保證國有資金的有效利用,監(jiān)理單位必須提高思想認(rèn)識(shí),要站在國家戰(zhàn)略、造福人民的高度充分認(rèn)識(shí)項(xiàng)目建設(shè)的重要性、必要性,按照政府的統(tǒng)一部署,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),加大工作力度,確保工程質(zhì)量。
俗話說“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,做好項(xiàng)目監(jiān)理的前提是要充分了解對(duì)象的性質(zhì)。非經(jīng)營性國有資產(chǎn),也稱之為行政事業(yè)性國有資產(chǎn),主要是指由國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位占有、使用的,用于國家公務(wù)和社會(huì)公益事業(yè)的國有資產(chǎn)。與民間項(xiàng)目及經(jīng)營性國有資產(chǎn)項(xiàng)目相比,非經(jīng)營性國有資產(chǎn)項(xiàng)目具有以下突出特點(diǎn):
非經(jīng)營性國有資產(chǎn)項(xiàng)目不投入生產(chǎn)經(jīng)營,主要配置于非生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,資產(chǎn)使用目的是實(shí)現(xiàn)行政的、社會(huì)的服務(wù)職能,不得以營利為目的。
非經(jīng)營性國有資產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)維護(hù)資金主要由政府撥款形成,為提高財(cái)政資金使用效果,我們國家對(duì)于此類項(xiàng)目資金的使用管理有著一整套非常嚴(yán)格的管理制度。
非經(jīng)營性國有資產(chǎn)項(xiàng)目的所有者、管理維護(hù)者、使用者往往不是一個(gè)主體。項(xiàng)目雖然屬于行政事業(yè)性國有資產(chǎn),但可以委托企業(yè)建設(shè)、管理維護(hù),項(xiàng)目建成后,公眾受益。
加強(qiáng)非經(jīng)營性國有資產(chǎn)項(xiàng)目投資管理監(jiān)管的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面:
一是非經(jīng)營性國有資產(chǎn)項(xiàng)目的資金來自財(cái)政,財(cái)政資金必須用在刀刃上,堅(jiān)決避免浪費(fèi),提高資金使用效果。
二是非經(jīng)營性國有資產(chǎn)項(xiàng)目多用于公益,使用人多,追求社會(huì)效益,必須保證質(zhì)量,堅(jiān)決避免偷工減料,確保項(xiàng)目的使用壽命。
三是在競爭日益激烈的外部市場環(huán)境下,項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)格愈趨合理,工程質(zhì)量至上、利潤空間透明,勢必帶來更為復(fù)雜的項(xiàng)目管理,更加繁重的事務(wù)協(xié)調(diào)。而作為建設(shè)主體的行政事業(yè)性單位,受部門職能限定,對(duì)其擬建項(xiàng)目的理解未必到位,難以把控項(xiàng)目質(zhì)量、工期、造價(jià)等,直接影響項(xiàng)目性價(jià)比。
根據(jù)非經(jīng)營性國有資產(chǎn)項(xiàng)目性質(zhì)特點(diǎn),結(jié)合筆者實(shí)際工作體會(huì),認(rèn)為做好非經(jīng)營性國有資產(chǎn)項(xiàng)目投資管理的監(jiān)理工作,必須明確監(jiān)理重點(diǎn),建章立制、采取措施,下面具體說明。
無論項(xiàng)目大小,以下幾點(diǎn)是做好非經(jīng)營性國有資產(chǎn)項(xiàng)目投資管理的監(jiān)理工作的關(guān)鍵。
1.依法依規(guī):開展此類項(xiàng)目必須把政策解讀放在首位,各地區(qū)政府對(duì)于政府投資項(xiàng)目的具體投資管理不同,要深入了解政府投資項(xiàng)目具體管理辦法及要求。
2.專家護(hù)航:針對(duì)建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目投資投資成本控制的總體要求,充分利用專家咨詢顧問,根據(jù)項(xiàng)目需要,參與方案論證,為投資決策提供服務(wù)。
3.目標(biāo)明確:降低施工階段累計(jì)投資造價(jià),力爭達(dá)到最優(yōu)投資造價(jià)目標(biāo),堅(jiān)決把實(shí)際工程投資控制在預(yù)算投資范圍內(nèi)。
4.責(zé)任到人:配備專業(yè)齊備的建設(shè)監(jiān)理班子,做到分工明確,崗位責(zé)任落實(shí)到人。
5.過程督導(dǎo):加強(qiáng)日常監(jiān)督管理,隨時(shí)配合政府審計(jì)單位對(duì)項(xiàng)目投資的審查工作。
國有資產(chǎn)投資項(xiàng)目須配備經(jīng)驗(yàn)豐富的總監(jiān)理工程師,配備相應(yīng)專職工程造價(jià)監(jiān)理工程師,監(jiān)理單位工作的實(shí)現(xiàn)體現(xiàn)在監(jiān)理部門架構(gòu)和監(jiān)理隊(duì)伍素質(zhì)。
1.崗位完整:項(xiàng)目監(jiān)理部設(shè)立專職工程造價(jià)監(jiān)理工程師,各專業(yè)監(jiān)理工程師輔助管理相關(guān)專業(yè)造價(jià)監(jiān)理工作,落實(shí)各自任務(wù)分工和職責(zé)分工。
2.業(yè)務(wù)全面:在造價(jià)控制中造價(jià)監(jiān)理工程師要依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范及施工合同,熟悉掌握建筑工程“工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范”全面知識(shí),有較高文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
3.注重研究:要詳細(xì)研究可行性研究報(bào)告或?qū)嵤┓桨钢猩婕暗耐顿Y主體及資金來源,區(qū)分中央政府資金、省級(jí)資金、市級(jí)資金及區(qū)縣級(jí)資金所支持的具體工程內(nèi)容。
非經(jīng)營性國有資產(chǎn)項(xiàng)目的監(jiān)理應(yīng)追求和確保系統(tǒng)性,貫徹整個(gè)項(xiàng)目始終,地毯式全覆蓋。
1.施工前期講求速度
(1)簽訂委托監(jiān)理合同后,馬上組織各專業(yè)監(jiān)理人員研究本工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)分析。
(2)圍繞監(jiān)理大綱提出的風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合類似工程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。
(3)圖紙到位后,馬上組織監(jiān)理人員熟悉圖紙,力求減少變更,采取預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的措施。
2.施工中期關(guān)注變化
(1)加強(qiáng)可調(diào)價(jià)的管理:對(duì)這部分工程材料,構(gòu)配件,專職造價(jià)監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)市場進(jìn)行預(yù)測,平時(shí)跟蹤市場行情,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,控制好這部分工程造價(jià)。設(shè)備材料訂貨造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)較大,主要是同質(zhì)不同價(jià)或者同價(jià)不同質(zhì),因此監(jiān)理工程師應(yīng)協(xié)助委托人選擇信譽(yù)好、質(zhì)量高、價(jià)格合理的廠家。
(2)加強(qiáng)不協(xié)調(diào)的管理:圖紙會(huì)審期間,盡量消除各專業(yè)不協(xié)調(diào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并通過圖紙會(huì)審的形式解決問題。注意在施工中辦理技術(shù)洽商時(shí),必須同時(shí)考慮經(jīng)濟(jì)效益。
(3)加強(qiáng)不一致的管理:認(rèn)真核對(duì)工程量清單和圖紙,控制好差異部分的工程造價(jià)。現(xiàn)場工程量的計(jì)量及確認(rèn)應(yīng)有相關(guān)檢查計(jì)量記錄,包括影像資料,有審計(jì)部門介入的應(yīng)配合審計(jì)單位做好現(xiàn)場的實(shí)測實(shí)量。
3.施工后期盯準(zhǔn)資料
根據(jù)合同要求,審核工程承包單位提出的工程竣工結(jié)算,配合審計(jì)部門確認(rèn)資料的準(zhǔn)確性和完整性。
在復(fù)雜的非經(jīng)營性國有資產(chǎn)項(xiàng)目監(jiān)理工作中,要善于靈活運(yùn)用多種措施,共同發(fā)力。
1.技術(shù)管控
(1)把好設(shè)計(jì)關(guān):設(shè)計(jì)概算是制定和控制建設(shè)投資的依據(jù),對(duì)于國有資產(chǎn)使用政府投資的建設(shè)項(xiàng)目按照規(guī)定報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門或單位批注初步設(shè)計(jì)及總概算,一經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),總概算就是總造價(jià)的最高限額,不得任意突破,如有突破須報(bào)原審批部門批準(zhǔn)。據(jù)此,監(jiān)理工程師對(duì)于施工過程中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、洽商都必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比較、分析、嚴(yán)格控制增大費(fèi)用的項(xiàng)目發(fā)生。
(2)把好審查關(guān):嚴(yán)格審查承包單位的施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,并進(jìn)行全面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,防止在技術(shù)方案中隱含著增加工程造價(jià)的漏洞存在和發(fā)生,通過修改不合理設(shè)計(jì)、進(jìn)行設(shè)計(jì)挖潛來節(jié)約資金。
(3)找準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):監(jiān)理工程師應(yīng)通過工程投資風(fēng)險(xiǎn)分析,找出工程造價(jià)最易突破的部分和最易發(fā)生費(fèi)用索賠的原因及部位,制定防范對(duì)策。
2.單據(jù)審簽
(1)時(shí)間上:監(jiān)理工程師每月計(jì)量一次,總包單位應(yīng)及時(shí)將工程量計(jì)量資料報(bào)送監(jiān)理部審核,同時(shí)報(bào)送本月發(fā)生的變更、洽商涉及的費(fèi)用,監(jiān)理復(fù)核工程付款賬單,簽發(fā)付款憑證。
(2)內(nèi)容上:包括工程價(jià)款預(yù)付、工程進(jìn)度付款、工程款結(jié)算、備料款和預(yù)付款的合理扣回等審計(jì)、簽署
3.合同約束
(1)執(zhí)行時(shí):嚴(yán)格執(zhí)行施工合同中所確定的合同價(jià)、
單價(jià)和約定的工程支付方法。
(2)違約時(shí):在報(bào)驗(yàn)資料不全,與合同約定不符,未
經(jīng)質(zhì)量簽認(rèn)合格或有違約情況時(shí),堅(jiān)持不予審核、計(jì)量及支付。
4.信息反饋
(1)反饋頻率:監(jiān)理工程師必須經(jīng)常檢查工程款支付和使用情況,對(duì)實(shí)際發(fā)生值與計(jì)劃值進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析、跟蹤統(tǒng)。
(2)反饋方式:對(duì)存在的問題及時(shí)用《監(jiān)理通知》或函件的形式進(jìn)行與委托人和總承包單位的溝通信息,提出工程造價(jià)控制的合理建議,以掌握工程造價(jià)控制的主動(dòng)權(quán)。
5.動(dòng)態(tài)控制
(1)監(jiān)理工程師:應(yīng)熟悉工程施工方案,掌握工程進(jìn)度,按照招標(biāo)人與工程承包單位簽訂的承包合同中規(guī)定的工程付款方法,進(jìn)行投資控制跟蹤,每月向招標(biāo)人報(bào)送施工完成量表,同時(shí)對(duì)實(shí)際耗資與計(jì)劃投資作比較,出現(xiàn)差距及時(shí)分析原因,提出解決辦法,報(bào)告招標(biāo)人。
(2)造價(jià)專業(yè)人員:在項(xiàng)目監(jiān)理部配備造價(jià)專業(yè)人員,對(duì)工程進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,不斷糾偏,對(duì)影響工程造價(jià)的重點(diǎn)重點(diǎn)階段、重要因素,制定相應(yīng)的策略與措施,力求做到在重要階段抓重點(diǎn),進(jìn)行主動(dòng)控制與超前控制,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)投資的有效管理與利用。
非經(jīng)營性國有資產(chǎn)項(xiàng)目投資管理的核心在財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)的重點(diǎn)在資金,資金的利用效率高,參建各方才可以實(shí)現(xiàn)共贏。除以上總結(jié)的一些監(jiān)理注意事項(xiàng)外,非經(jīng)營性國有資產(chǎn)項(xiàng)目實(shí)施過程中,針對(duì)造價(jià)控制提出以下建議:
(一)認(rèn)價(jià)程序以合同為基礎(chǔ),加上增減賬,以執(zhí)行定額量、市場價(jià)一次包死的總價(jià)合同為宜。對(duì)設(shè)計(jì)不完善或需廠家進(jìn)行二次設(shè)計(jì)的專業(yè)系統(tǒng)工程,宜實(shí)行合同價(jià)增減賬執(zhí)行。
(二)對(duì)于一些單價(jià)合同按實(shí)際量增加計(jì)量手段,確保計(jì)量的準(zhǔn)確性,以實(shí)現(xiàn)有效投資控制。
(三)委托人對(duì)于承包商主要物資待供貨合同也要?jiǎng)討B(tài)跟蹤控制,從廠家考察、使用性能、招標(biāo)投標(biāo)提供的封樣樣品和合同單價(jià)均需由承包商采購人員征求三方意見,取得共識(shí)后進(jìn)行,并控制在最高限額內(nèi)。