計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的開發(fā)技術(shù)

（中共法庫縣委黨校，遼寧 法庫 110400）

引言：在當(dāng)今社會(huì)，不論各行各業(yè)，效率是其立足之本，效率已經(jīng)融入我們的工作生活等方方面面，也讓我們的生活節(jié)奏逐步加快。許多企業(yè)隨著規(guī)模的擴(kuò)大以及時(shí)代的變化加快，有大量的數(shù)據(jù)要處理，傳統(tǒng)辦公方法難以應(yīng)對(duì)。于是，經(jīng)過不斷地探索研究，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化技術(shù)誕生了。

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化技術(shù)

（一）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化技術(shù)的意義

在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公室自動(dòng)化技術(shù)出現(xiàn)后，極大地提升了辦公效率，滿足了處理龐大數(shù)據(jù)的需求，代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)，在提高數(shù)據(jù)整理速度的同時(shí)減少了數(shù)據(jù)的誤差。云數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)等充斥在現(xiàn)代社會(huì)中，龐大的信息量，以紙質(zhì)為載體的辦公方法已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化技術(shù)，只需要人通過操控電腦，計(jì)算機(jī)就可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：

1.優(yōu)化傳統(tǒng)的辦公流程，極大提升辦公效率；

2.對(duì)員工的工作情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控；

3.對(duì)任何時(shí)間的數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行便捷的查閱；

4.方便查找歷史資料；

5.降低了傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的辦公成本，實(shí)現(xiàn)無紙辦公，減少對(duì)紙張的使用直接保護(hù)了森林資源；

6.使公司中各個(gè)階層之間實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)的互通交流；

7.提高了管理層的業(yè)務(wù)水平；

8.數(shù)據(jù)保存方便，安全性能高；

（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化技術(shù)的構(gòu)成

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要包括五部分：

1.處理個(gè)人事務(wù)的系統(tǒng)。企業(yè)是由許多人構(gòu)成的，每個(gè)人都有自己的崗位和責(zé)任，因此也有許多事情要處理。這個(gè)系統(tǒng)可以進(jìn)行制作發(fā)送文檔、電子郵件、安排工作事項(xiàng)及其他活動(dòng)等功能，提高了業(yè)務(wù)處理效率。

2.用于日常辦公的系統(tǒng)。每個(gè)人在完成自己事情的同時(shí)，還要根據(jù)上級(jí)的安排進(jìn)行其他工作。日常辦公系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)文件的快速發(fā)放和接收，及時(shí)接收到領(lǐng)導(dǎo)的指示并進(jìn)行方便的反饋，成員之間進(jìn)行日常會(huì)議等功能。

3.用于管理資源的系統(tǒng)。一個(gè)企業(yè)的辦公系統(tǒng)往往要負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，除了日常的人力資源協(xié)調(diào)，還要負(fù)責(zé)公司車輛的使用管理、會(huì)議的召開等事項(xiàng)。

4.用于管理專門文件的系統(tǒng)。在辦公系統(tǒng)中的工作人員有的負(fù)責(zé)人力資源，有的負(fù)責(zé)設(shè)備資源，不同領(lǐng)域使用的文件也不同，這就需要有一個(gè)系統(tǒng)對(duì)各種不同的文件進(jìn)行分類并保管。

5.用于總體管理的系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)是其他系統(tǒng)的集成，包含了其他系統(tǒng)的各種管理功能，負(fù)責(zé)系統(tǒng)總體運(yùn)行。

二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化技術(shù)的原理

（一）堅(jiān)持系統(tǒng)的實(shí)用性

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化技術(shù)就是為了提高辦公效率而誕生的，因此在進(jìn)行開發(fā)時(shí)必須以提高系統(tǒng)的實(shí)用性和效率為原則，以信息的處理能力為第一指導(dǎo)。實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)交流，實(shí)現(xiàn)無紙化的辦公系統(tǒng)。同時(shí)我們也要注意到，研發(fā)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化技術(shù)，不僅為了提高辦公效率，也是為了方便其他領(lǐng)域行業(yè)的人員進(jìn)行操作。但不同類型的企業(yè)使用的辦公設(shè)備也不一樣，也就需要不同的信息處理平臺(tái)，這就需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用軟件具有很強(qiáng)的兼容性，并且具有強(qiáng)大的自我處理能力，在任何工作環(huán)境中都可以正常運(yùn)行。

（二）必須安全可靠

在進(jìn)行任何軟件和系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)，安全性也是重要性能之一。在開發(fā)設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化技術(shù)時(shí)，要根據(jù)系統(tǒng)不同的使用類型進(jìn)行分類授權(quán)，并且設(shè)置相關(guān)的權(quán)限功能，并科學(xué)利用自動(dòng)儲(chǔ)存控制等技術(shù)保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的安全。

（三）方便維護(hù)

由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化技術(shù)的強(qiáng)大功能，將會(huì)有越來越多的領(lǐng)域使用它，而在使用過程中會(huì)不可避免地出現(xiàn)問題并使整個(gè)自動(dòng)辦公系統(tǒng)癱瘓。因此，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要有較強(qiáng)的可維護(hù)性，流程不能太過于復(fù)雜。在外界環(huán)境發(fā)生變化后，系統(tǒng)自身可以做出一定的改變?nèi)ミm應(yīng)。經(jīng)常性檢測(cè)自身安全，防止出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，在用戶的使用過程中不斷升級(jí)自身系統(tǒng)。

三、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化技術(shù)的實(shí)現(xiàn)

（一）保證系統(tǒng)的智能化

人類早已進(jìn)入了信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使信息傳播和交流更加快速，在開發(fā)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化技術(shù)時(shí)，不僅要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自動(dòng)化，還要保證其智能化。智能化產(chǎn)品，如智能手機(jī)、智能機(jī)器人等早已出現(xiàn)在我們身邊，早已影響了我們的生活。智能設(shè)備可以通過人類下達(dá)的指令自行完成任務(wù)，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)擁有智能化后，辦公設(shè)備就可以利用收集到的數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行分析和整理，這可以極大地減少相關(guān)人員的工作量，促進(jìn)科技不斷發(fā)展。

（二）具備自定義技術(shù)

由于不同企業(yè)的辦公系統(tǒng)多使用的工作表格和公文格式等文件有差異，因此這要求計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化技術(shù)擁有自定義功能，用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)計(jì)出最適合自己的產(chǎn)品。不但可以讓用戶擁有較強(qiáng)的獨(dú)立性擺脫開發(fā)商的束縛，還可以使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的維護(hù)更加方便，也提升了系統(tǒng)的通用性能，使這項(xiàng)技術(shù)的功能更加強(qiáng)大，應(yīng)用于更多的領(lǐng)域，推動(dòng)整個(gè)社會(huì)的進(jìn)步和生產(chǎn)效率。

（三）強(qiáng)大的安全機(jī)制

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化技術(shù)必須要依靠強(qiáng)大的安全機(jī)制作為保證，否則一旦遭受外界入侵，不但會(huì)使企業(yè)的核心機(jī)密泄露，更嚴(yán)重的是運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)中被人植入木馬病毒，在不知不覺中使大量信息外流，危及企業(yè)的生存。因此一定要設(shè)置相關(guān)的保險(xiǎn)程序，只有特定的人能進(jìn)入系統(tǒng)，在發(fā)現(xiàn)外界入侵或木馬病毒時(shí)及時(shí)發(fā)出警告。

四、結(jié)語

辦公系統(tǒng)從最開始的紙質(zhì)辦公，隨著科技網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)步逐漸升級(jí)為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，已經(jīng)成為很多企業(yè)的信息處理平臺(tái)。我們相信隨著這種辦公室動(dòng)畫技術(shù)系統(tǒng)的不斷完善，將會(huì)應(yīng)用于更多領(lǐng)域，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，也更好地服務(wù)于社會(huì)。