強(qiáng)化基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理解決策略

（內(nèi)蒙古烏蘭察布市公路管理局，內(nèi)蒙古 烏蘭察布 012000）

一、基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理中存在的弊端

在當(dāng)前階段我國基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理過程中存在著不少弊端。這些弊端的存在導(dǎo)致公路養(yǎng)護(hù)檔案無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用，同時也嚴(yán)重制約著基層公路養(yǎng)護(hù)工作的開展。

（一）對基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的重要性認(rèn)識不足

想要做好基層公路檔案管理工作，首先必須要認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。只有從根本上重視檔案管理工作，才可以確保工作可以正常開展。然而當(dāng)前很多基層公路養(yǎng)護(hù)單位卻并沒有對檔案管理工作投以足夠的重視，有些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這方面工作一點也不重要，根本不需要投以關(guān)注。正因如此，這些單位沒有投入充足的資金來進(jìn)行檔案管理。有些單位的檔案管理辦公室條件非常差，管理設(shè)施和工作人員也嚴(yán)重不充足。如此一來，檔案管理工作就只能停留在表面，無法真正發(fā)揮其作用。甚至于筆者發(fā)現(xiàn)部分單位壓根就沒有設(shè)置相應(yīng)的檔案管理部門，這自然也就談不上檔案作用的發(fā)揮了。

（二）基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理制度不完善

要開展檔案管理工作，必須要建立起相應(yīng)的檔案管理制度。然而有些基層公路養(yǎng)護(hù)單位并不重視檔案管理制度的構(gòu)建，沒有完善的管理制度做指導(dǎo)，工作人員的工作很難正常開展。制度的缺乏是很嚴(yán)重的，往往會導(dǎo)致養(yǎng)護(hù)單位的檔案資料收集不齊全，日常保存也很容易受到自然因素的影響而使檔案遭到破壞。很多養(yǎng)護(hù)單位雖然建立起相應(yīng)的管理制度，但是卻并沒有將制度貫徹實施下去。工作人員只知道有檔案管理制度，卻不知道具體內(nèi)容是什么，有些工作人員甚至明明知道檔案管理制度的內(nèi)容，但是卻屢屢違反管理制度行事，都是由于基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理制度不完善所致。

二、加強(qiáng)基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理

（一）樹立正確的工作理念，加入科學(xué)技術(shù)

在檔案管理方面必須要建立起正確的認(rèn)識和意識，所有的檔案管理人員要對公路基層養(yǎng)護(hù)的工作有正確的認(rèn)識，了解其必要性和現(xiàn)代化意義，這樣能夠提升工作效率并且有效地開展各項服務(wù)活動，并且相關(guān)的基層管理人員和上層領(lǐng)導(dǎo)都需要對公路養(yǎng)護(hù)單位的服務(wù)有一定的認(rèn)知，不斷的提升工作的積極性和主動性，對于檔案管理工作要確定其自身的責(zé)任在工作中保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，也要不斷地參與到學(xué)習(xí)和培訓(xùn)中，提升自我能力，建立起細(xì)致縝密的思維和想法,能夠為后續(xù)的工作奠定良好的思想基礎(chǔ)。在當(dāng)前的檔案管理中，不僅僅是傳統(tǒng)的檔案管理方式運用，還需要加入一些現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)元素，將科學(xué)技術(shù)融入到檔案當(dāng)中，能夠讓檔案管理的效率得到提升，并且更加高效和便捷。促進(jìn)養(yǎng)護(hù)工作的進(jìn)行。傳統(tǒng)的檔案管理方式基本都是手寫檔案管理方法、人工記錄方式，如今，隨著科技的不斷進(jìn)步，在新時期，我們可以積極嘗試運用電子信息和大數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行檔案管理，旨在降低管理工作量、提升工作效率，同時也極大地增強(qiáng)檔案管理對于公路養(yǎng)護(hù)的準(zhǔn)確性。

（二）檔案管理人員培訓(xùn)，做好再教育工作

培訓(xùn)和再教育工作是必不可少的，對于現(xiàn)有的檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)再教育是提升管理有效性的基本途徑，那么在基層公路養(yǎng)護(hù)單位要使全體員工都參與其中，了解其專業(yè)水平的不足和優(yōu)勢，能夠讓員工的消極工作態(tài)度得以轉(zhuǎn)變認(rèn)知到自身的工作責(zé)任，通過再教育和培訓(xùn)的方式重新了解工作職責(zé)和工作方法，這樣才能有助于員工思想方面的創(chuàng)新，執(zhí)行力度的提升。在管理人員上要做好綜合的培訓(xùn)工作，爭取每年都要進(jìn)行不同的管理人員培訓(xùn)，極大地強(qiáng)化其專業(yè)性。公路養(yǎng)護(hù)是公路建設(shè)的基礎(chǔ)，在修建公路之后必須要做好養(yǎng)護(hù)工作，那么養(yǎng)護(hù)當(dāng)中檔案管理又是其中關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，在現(xiàn)有的檔案管理人才上還需要做到優(yōu)勝劣汰，并且選拔出能夠勝任崗位的工作人員，具有出類拔萃的工作能力，具有專業(yè)性的職業(yè)素養(yǎng)，并且對于檔案管理有自身的創(chuàng)新性看法，在工作中不至于出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。人才選拔上還要將理論和實踐充分的結(jié)合在一起，將有效地管理放在重要的地位上，管理工作實施末位淘汰制，將不適應(yīng)的員工淘汰出管理組織。

（三）完善工作制度，嚴(yán)格進(jìn)行檔案管理

基層公路養(yǎng)護(hù)的檔案管理還需要健全管理制度，從以下方面進(jìn)行，首先保障每一個基層行政部門都應(yīng)該是獨立存在的，工作記錄呈現(xiàn)到交通檔案館當(dāng)中。當(dāng)然，對相關(guān)的數(shù)據(jù)或者檔案做好基本的保護(hù)和管理工作也是很必要的；其次，公路檔案室檔案管理必須定期進(jìn)行清潔防潮防蟲，定期檢查儲備備份工作，了解是否有發(fā)生缺漏的現(xiàn)象，及時做好補(bǔ)修。避免出現(xiàn)破損的檔案；最后，在檔案借閱時一定要做好相應(yīng)的記錄，規(guī)范檔案借閱的流程，借閱檔案要定期歸還，避免出現(xiàn)檔案的遺失或者損壞現(xiàn)象。嚴(yán)格的規(guī)范和約束自己，那么在考核和監(jiān)管上還需要通過細(xì)化強(qiáng)化監(jiān)管制度，明確每一個人員的工作責(zé)任感，通過教育或者培訓(xùn)的方法，讓每一個工作人員的專業(yè)水平和能力都得到提升，通過考核和監(jiān)管讓工作人員不斷地強(qiáng)化自身的學(xué)習(xí)性和主動性，這樣對于整體檔案工作管理的提升將會產(chǎn)生積極影響。

公路養(yǎng)護(hù)檔案管理對公路工程建設(shè)和養(yǎng)護(hù)技術(shù)的升級改造等具有重要作用和意義，因此加強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)檔案的管理工作，可以有效提高公路養(yǎng)護(hù)的效率和質(zhì)量，并進(jìn)一步提高公路的服務(wù)水平，在此基礎(chǔ)上還要對公路養(yǎng)護(hù)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，并積極運用當(dāng)代先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)高新技術(shù)方法在公路養(yǎng)護(hù)檔案管理中的運用，確保公路養(yǎng)護(hù)管理自動化和效益最大化。