(黑龍江匯東建筑工程有限公司,黑龍江 綏化 152000)
首先,基于我國建設項目管理的現階段,具有比較突出的特點:如:管理目標廣泛,管理業(yè)務多元化化,管理內容繁多等。這在一定程度上表示了目前建筑工程管理工作中還具有較多的、相互交叉、涉及范圍較大的信息。所以建設項目信用管理是建設項目管理中非常重要和迫切處理的一項問題。在建筑工程項目管理中使用信息化能夠有效幫助以下幾方面工作的開展。能夠有效提高工作的效率和質量。因為參與建設項目管理的人員眾多,各個部門之間的溝通比較困難,并且促進信息技術的使用不僅能夠幫助實現無紙化辦公,同時還可以幫助企業(yè)各個部門之間開展信息傳輸,工作溝通的即時性和即時性,以此來不斷提高建筑工作管理的工作效率,便于最佳管理程序的實現。傳統的管理制度中具有管理層次模糊、邏輯框架混亂等各種問題,在建筑管理中合理的使用信息化能夠有效幫助管理邏輯更加清晰、通過梳理管理結構,明確權責制度,可以有效地從混亂中理清管理工作,使建設項目管理工作能夠順利的開展。
在建筑工程管理工作中運用現代信息技術,避免傳統管理模式與方法的高耗低效。通過精簡管理環(huán)節(jié),既節(jié)約了人工又節(jié)省了時間,極大地提高了建筑工程的管理效率。工作人員可以實時監(jiān)測建筑工程的施工情況,從而對建筑工程管理的每一環(huán)節(jié)都進行不斷的優(yōu)化處理,保障施工的順利進行,提高建筑工程管理的水平和工作效率。
在建筑工程的施工過程中,大量資金的浪費情況時有發(fā)生。通過現代信息技術,工作人員可以在施工之前進行合理的成本預估,可以很好地避免這一問題的發(fā)生。使用相關軟件,對施工的每一個環(huán)節(jié)進行精準的成本合理有效的控制和分配,從而在整體上進行對生產成本的宏觀調控,節(jié)約企業(yè)的生產成本,實現企業(yè)經濟效益的最大化。
目前雖然有很多企業(yè)的建筑工程管理工作中使用現代信息技術,但仍有大部分的企業(yè)沒有意識到這個問題。規(guī)模較小的企業(yè)的工程管理人員在建筑工程管理工作中沒有充分認識到現代信息技術的重要性,直接損害了建筑工程的管理水平,間接地影響了企業(yè)的發(fā)展走向,在工程的順利實施上也會大打折扣,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。隨著時間的推移,如果這種情況得不到改善的話,會嚴重影響此類企業(yè)的進步和發(fā)展,最終陷入“一步落后,步步落后”的惡性循環(huán)。
目前,我國還沒有創(chuàng)建建筑工程管理信息化相關的標準,建筑企業(yè)在進行信息化建設的過程中,缺少標準來指導,造成建筑行業(yè)信息溝通存在大量障礙,無法實現資源的最佳整合。因為缺少標準的制度,在進行信息交流的時候,不能有效確保數據的真實性,因此不能進行一些基礎任務,阻礙了建筑工程管理的穩(wěn)定開展。
在開展建筑項目施工過程中,由于工程的施工環(huán)節(jié)眾多,各個環(huán)節(jié)相互聯系,因而項目工程具有較強的復雜性。在工程的招投標環(huán)節(jié),招標人員會應用批量定額的模式,因而就會造成后期的工程管理系統內部較為復雜,將會形成定額增加的問題。工作人員就要應用信息化技術,來實現對招標工作的科學管理和監(jiān)控。在實際的施工領域當中,施工管理人員通過建筑施工管理系統,可以實現對工程作業(yè)成本的科學核算,為項目負責人提供數據參考。在搭建建筑管理系統時,系統的設計人員要結合具體的施工作業(yè)流程、施工管理細節(jié)來設置信息系統的功能,并綜合地研究各個施工管理部門的具體要求和需求,以優(yōu)化施工流程,進而才能夠為建筑公司搭建符合公司經營的信息系統。
在具體的建筑施工作業(yè)環(huán)節(jié)中,外部的氣候因素會對工程的施工帶來嚴重的影響。同時,國家對于建筑施工的環(huán)保要求,也會給建筑公司帶來較高管理成本,可能會造成工程成本激增。工程建設人員在應用信息化技術時,要綜合地考慮項目周圍的自然環(huán)境、地質環(huán)境,以及國家所要求的各類施工管理要求,來給信息系統設置參數,以促使施工項目順利穩(wěn)定運行。在確保工程質量的基礎上,項目工作人員要通過信息系統,來協調各個部門之間的工作,尤其是要加強對于成本管理和施工進度管理之間的聯系。工程管理人員需要綜合地分析項目工程量,來科學地分析工程所產生的成本。
在企業(yè)的發(fā)展中,通過引用信息系統以及提高公司的信息化水平,是未來建筑企業(yè)發(fā)展的一個重要方向。因而,公司在開展信息工作時,工作人員要提高自身的信息管理能力,公司聘請外部的軟件培訓公司來給員工講解軟件操作的具體知識,并結合工作人員在信息方面具體需求,來制定年度的培訓計劃。高層領導要充分地重視信息化工作的宣傳,進而提高工作人員的思想意識和信息管理意識。公司在內部建立信息化管理體系,以及建立信息管理制度流程,來強化信息工作的落實,對于積極學習信息管理知識的員工,給予一定的獎勵。將員工信息管理作為其績效考核的一個重要依據,同時將信息考核結果作為其績效工資發(fā)放的一個重要基礎。