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      闡述數(shù)字背景下高校圖書館管理創(chuàng)新思路

      2020-12-08 10:10:01
      魅力中國 2020年27期
      關(guān)鍵詞:管理人員圖書管理工作

      (白城師范學(xué)院,吉林 白城 137000)

      隨著時(shí)代的進(jìn)步,人工圖書館已經(jīng)越來越滿足不了人類對(duì)知識(shí)與信息的渴求,所以一款全面、高效、智能的數(shù)字圖書館信息綜合管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。圖書館的服務(wù)需求需要更加精細(xì)到位的前提下完成向數(shù)字化信息化的轉(zhuǎn)變。一個(gè)全面快速、經(jīng)濟(jì)智能的數(shù)字化圖書館的建成,將極大程度上提高人們方便快捷獲取信息和經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的程度,使人們從按部就班到高效智能的飛躍。

      一、數(shù)字圖書館定義

      互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,新技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)圖書館產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。圖書館資源數(shù)字化是發(fā)展趨勢。互聯(lián)網(wǎng)把不同國家、不同部門、不同單位的信息資源連接為一個(gè)整體,所有用戶都可以訪問、查詢、得到自己需要的資料。圖書館除了可以用自己身邊的資源外,還能通過互聯(lián)網(wǎng)獲得更廣泛的資源。

      數(shù)字圖書館也稱為“虛擬圖書館”,是指利用先進(jìn)信息技術(shù)對(duì)圖像、文本、數(shù)據(jù)庫等信息組織、加工處理,將他們轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式存儲(chǔ)的數(shù)字信息。用互聯(lián)網(wǎng)傳輸,跨越時(shí)空信息資源共享,使讀者更方便、更豐富地查詢、閱讀數(shù)字化信息,不受時(shí)間的限制。

      二、數(shù)字背景時(shí)代下我國高校圖書館管理工作的現(xiàn)狀

      (一)管理效率低

      圖書管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)且工作內(nèi)容量較大的管理工作,需要圖書管理人員具備專業(yè)的管理素養(yǎng)以及圖書管理能力,才能在日常書籍記錄、整理、登記、存儲(chǔ)以及按照目錄進(jìn)行快速檢索的工作內(nèi)容中,高效而迅速的完成任務(wù)。雖然各大高校已經(jīng)在建立了不少符合時(shí)代發(fā)展需要的電子信息閱讀數(shù)據(jù)庫,但館藏中存儲(chǔ)的大量紙質(zhì)書籍,仍需要圖書管理人員定期對(duì)其進(jìn)行校對(duì)、歸納以及分類,不僅給圖書管理人員增加了許多額外的工作負(fù)擔(dān),人工式的整理書籍也很難提高工作效率。因此圖書管理人員在繁重的工作壓力下,不僅管理效率嚴(yán)重降低,同時(shí)也對(duì)有效開展讀者服務(wù)工作產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

      (二)管理理念的陳舊

      在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)發(fā)展勢頭日益迅猛的時(shí)代背景下,各大高校的管理工作通過與數(shù)字信息的有效結(jié)合,促進(jìn)了各項(xiàng)管理工作的有序開展。但部分高校領(lǐng)導(dǎo)并沒有意識(shí)到圖書館對(duì)學(xué)校開展教學(xué)管理工作的重要性,因此并不重視對(duì)圖書館管理內(nèi)容與方式的創(chuàng)新與變革,使管理工作在缺乏學(xué)校的支持與領(lǐng)導(dǎo)下,很難實(shí)現(xiàn)正常開展。而且不少圖書管理人員受傳統(tǒng)管理理念的影響較深,在進(jìn)行工作時(shí)更注重對(duì)書籍的檢索與整理,既不注重對(duì)自身管理能力的提升,又沒有對(duì)創(chuàng)新讀者服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃,使圖書館管理工作的發(fā)展始終停滯不前。

      (三)數(shù)字化建設(shè)落后

      由于部分高校的資金有限,更愿意將其投入在教育資源與師資力量團(tuán)隊(duì)的建設(shè)中,使圖書館無法擁有相應(yīng)的信息化設(shè)備,使不少圖書管理人員在開展工作時(shí),仍然在人工檢索書籍的制約下,嚴(yán)重影響管理工作效率的提升。還有一些高校雖然為圖書館配備了相應(yīng)的信息化設(shè)備,但并不重視對(duì)圖書管理人員管理素養(yǎng)以及計(jì)算機(jī)操作能力的培訓(xùn),使不少更習(xí)慣于傳統(tǒng)管理書籍方式的工作人員,在面對(duì)相關(guān)設(shè)備的使用與操作時(shí)顯得束手無策,使數(shù)字化圖書館管理成為空談。

      三、高校數(shù)字圖書館應(yīng)用的需求分析

      (一)讀者需求

      圖書館是為讀者服務(wù)的,所以數(shù)字圖書館的建設(shè)應(yīng)該滿足讀者的需求。目前的文獻(xiàn)資源還是很匱乏,已經(jīng)不能滿足老師們的教學(xué)和科研的需求,所以需要改變傳統(tǒng)服務(wù)模式和傳統(tǒng)的資源建設(shè)模式,建設(shè)數(shù)字化圖書館正是解決該問題的根本途徑。

      (二)圖書館自身需求

      隨著學(xué)校的不斷發(fā)展,很多學(xué)校建設(shè)了新校區(qū),不同校區(qū)間使圖書館內(nèi)部管理很不方便,所以急需一個(gè)管理和溝通方便的信息平臺(tái)。

      (三)資源共享的需求

      數(shù)字圖書館信息資源建設(shè)是資源共享的前提。目前,圖書館的信息資源大多以購置各種數(shù)據(jù)庫為主,但最終要做到館藏資源數(shù)字化、整合所有資源,實(shí)現(xiàn)跨庫檢索,真正實(shí)現(xiàn)資源共享。

      四、數(shù)字背景下創(chuàng)新高校圖書館管理工作的具體策略

      (一)管理方式的創(chuàng)新

      由于各大高校招生生源范圍的不斷擴(kuò)大以及科學(xué)研究的切實(shí)需求,廣大師生對(duì)圖書館的內(nèi)容與需求也逐步提升。這就要求高校圖書管理人員對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,通過網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)的構(gòu)建,以互聯(lián)網(wǎng)為媒介滿足讀者的閱讀需求,打破傳統(tǒng)以人工檢索與整理的管理方式,在信息數(shù)據(jù)庫的支持下,以豐富的服務(wù)內(nèi)容切實(shí)滿足讀者的不同閱讀需求。

      (二)管理理念的創(chuàng)新

      首先,高校需要意識(shí)到管理理念是保證圖書館管理工作能否順利開展的重要前提,通過定期舉辦培訓(xùn)活動(dòng),對(duì)圖書管理人員的管理理念以及方式進(jìn)行創(chuàng)新,使其能夠在數(shù)字化服務(wù)理念以及創(chuàng)新意識(shí)的引導(dǎo)下,進(jìn)行對(duì)自身管理能力以及專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行提升。其次,高校也需要構(gòu)建完善的圖書館管理規(guī)范制度,使圖書管理人員在開展工作時(shí),能夠在規(guī)范的管理活動(dòng)中有效保證工作效率與工作質(zhì)量。

      (三)數(shù)字化建設(shè)的創(chuàng)新

      高校需要加強(qiáng)對(duì)圖書館的數(shù)字化建設(shè),以保證圖書館管理工作的有序開展。首先,學(xué)校要為圖書館增添相應(yīng)的信息化設(shè)備,并通過對(duì)圖書管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力與數(shù)字化管理能力培養(yǎng),使高校圖書管理工作能在配備齊全的電子設(shè)備中,高效的完成圖書管理工作。其次,圖書管理人員需要重視對(duì)各種數(shù)字化管理軟件的應(yīng)用,打破傳統(tǒng)人工管理圖書的桎梏,使管理人員的工作效率與管理質(zhì)量得到雙重提升。

      綜上所述,高校圖書館管理工作要想與數(shù)字信息化時(shí)代發(fā)展相協(xié)調(diào),就需要通過對(duì)圖書管理人員管理觀念與管理方式的創(chuàng)新,保證其工作效率與質(zhì)量,并在數(shù)字化建設(shè)的保障下,使圖書館管理人員更好的提升其讀者服務(wù)意識(shí),使管理工作在有序的開展下,推動(dòng)高校圖書館管理事業(yè)未來的蓬勃發(fā)展。

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