胡誼
【摘要】近幾年,我國社會經(jīng)濟(jì)水平在不斷提高,人們的生活水平也得到了改善,在此基礎(chǔ)上,對電力的需求量也在不斷增多。我國電網(wǎng)公司應(yīng)該加快建設(shè)的腳步,朝著自動化、互動化以及信息化的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變,對于人力、財力以及物資進(jìn)行集約化的管理,不斷提高管理水平。本文在具體的研究過程中,從深化電網(wǎng)物資集約化管理的概述入手,對于具體的深化策略進(jìn)行了深入分析。
【關(guān)鍵詞】深化策略? 電網(wǎng)? 物資? 集約化管理
在全新的時代背景下,對電網(wǎng)物資的管理方式必須要發(fā)生改變,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足實際要求,應(yīng)該不斷深化電網(wǎng)物資集約化管理。對電網(wǎng)物資的保障能力進(jìn)行不斷提高,從多方面來開展集約化管理,從而推動我國電力行業(yè)得到更好的發(fā)展。
一、深化電網(wǎng)物資集約化管理的概述
在對電網(wǎng)物資進(jìn)行集約化管理的過程中,應(yīng)該從多方面入手,只有入手的方面越全面才能達(dá)到更好的深化管理效果。首先應(yīng)該對管理模式和組織架構(gòu)進(jìn)行確立,在確立的過程中要充分考慮實際發(fā)展情況。其次,對相關(guān)責(zé)任進(jìn)行明確,采用標(biāo)準(zhǔn)化的考核管理模式,這樣能夠更加高效的展開管理工作。對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行明確化的梳理也顯得十分重要,需要構(gòu)建一個標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠為集約化管理提供保障。最后需要建立相應(yīng)的運(yùn)作平臺,運(yùn)作平臺的作用是為電網(wǎng)物資集約化管理提供信息技術(shù)方面的保障。
二、深化電網(wǎng)物資集約化管理的策略
(一)提高重視程度,轉(zhuǎn)變管理方式
想要不斷深化電網(wǎng)物資集約化管理應(yīng)該對原有的管理方式進(jìn)行變革,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該提高重視程度,建立專門的研究小組,就物資管理方式進(jìn)行深入的研究,保證整個集約化管理過程能夠變得更加精細(xì),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該投入更多的時間和精力來進(jìn)行管理方式上的變革,從而更加高效的進(jìn)行物資集約化管理。
(二)對資源進(jìn)行整合,建立組織機(jī)構(gòu)
想要進(jìn)行更加高效的電網(wǎng)物資深化管理既要建立物資管理體系,同時還要建立相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)。國家電網(wǎng)公司要進(jìn)行統(tǒng)一的管理,并且監(jiān)督各級物資供應(yīng)公司將具體的工作進(jìn)行全面落實,省級地市的物資公司應(yīng)該對物資需求計劃進(jìn)行全面收集,負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行催交,為現(xiàn)場提供全面的服務(wù)。在建立組織機(jī)構(gòu)的過程中應(yīng)該設(shè)立多個不同的管理部門,其中最為主要的包括招標(biāo)管理部門、物資計劃管理部門以及質(zhì)量監(jiān)管部門。組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該采用扁平式的管理模式,這樣才能提高管理效率,并且從中獲得更多的效益。
(三)尋找在管理過程中存在的問題
深化電網(wǎng)物資集約化管理是一個較為復(fù)雜的過程中,電網(wǎng)物資企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格遵循相關(guān)流程來開展深化工作。對于在管理過程中存在的問題進(jìn)行深入挖掘,找到問題并且對問題進(jìn)行高效解決才能提高管理效率。電網(wǎng)物資企業(yè)應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)國家提出的發(fā)展方向,并且明確具體的管理要求,只有在掌握豐富的理論基礎(chǔ)以后,才能為后續(xù)的管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。在對問題進(jìn)行查找時,應(yīng)該從企業(yè)的思想建設(shè)、能力建設(shè)、制度建設(shè)以及文化建設(shè)等多個方面入手,查找企業(yè)存在的一些問題,明確各部門之間存在的差異,根據(jù)部門的實際特點(diǎn)建立具有針對性的問題改進(jìn)策略。改進(jìn)策略的建立必須要以時間為節(jié)點(diǎn)來對整體的改進(jìn)策略進(jìn)行分解,這樣才能更好的推進(jìn)整改策略的實施。
(四)利用標(biāo)準(zhǔn)化和信息化手段
在深化電網(wǎng)物資集約化管理的過程中,要建立標(biāo)準(zhǔn)的體系,并且秉承相應(yīng)的原則來展開管理工作。在眾多的原則中最為主要的有嚴(yán)格統(tǒng)一技術(shù)參數(shù)、嚴(yán)格統(tǒng)一技術(shù)接口、嚴(yán)格統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范,只有充分遵循了這樣的原則才能為設(shè)備的通用互換奠定良好的基礎(chǔ)。想要更好的實現(xiàn)信息化的管理則需要將物資管理文件的結(jié)構(gòu)化工作貫穿在整個物資管理的過程中,滲透在各個細(xì)節(jié)之處,這樣才能有效實現(xiàn)信息化的管理。
企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該對原有的ERP信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和升級,將ERP信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢全面發(fā)揮出來,根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況建立多個不同的數(shù)據(jù)庫,其中包括物料主數(shù)據(jù)庫、專家主數(shù)據(jù)庫等,從而能夠形成一個橫向集成,縱向貫通的平臺。在應(yīng)用信息化技術(shù)的過程中應(yīng)該對關(guān)鍵流程進(jìn)行固化,不斷提高管理的效率,盡可能的減少人為參與,通過這樣的方式能夠有效實現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)的信息化。
(五)進(jìn)行機(jī)制建設(shè),提高能力
電網(wǎng)物資企業(yè)應(yīng)該積極對機(jī)制進(jìn)行建設(shè),并且不斷提高掌控能力、采購能力、質(zhì)量管理能力以及供應(yīng)保障能力。企業(yè)需要定期組織員工參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,為了更好的提高物資需求的準(zhǔn)確性,首先各地市物資部門需要進(jìn)行自身,確保在審核的過程中不出現(xiàn)漏審、錯審的情況。其次要組織專業(yè)的人員對需求計劃進(jìn)行反復(fù)的審查,既要保證各項參數(shù)的準(zhǔn)確性,同時還要保證屬性能夠達(dá)到規(guī)范要求。最后就是要讓技術(shù)專家進(jìn)行審查,審查的范圍應(yīng)該是技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、單位、規(guī)格型號等等。
當(dāng)物資需求計劃確定以后,企業(yè)需要開展合理的采購工作,采購方式可以根據(jù)實際情況進(jìn)行選擇,需要對需求計劃進(jìn)行分類,然后將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行上傳,電子商務(wù)平臺和ERP會集中受理業(yè)務(wù)需求,然后對整個采購過程進(jìn)行全程監(jiān)控,這樣能夠永久的進(jìn)行追溯。
(六)展開人力資源培訓(xùn)工作
企業(yè)應(yīng)該在每年的年初就制定年度培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)計劃的確立應(yīng)該包含三個方面的內(nèi)容,分別是在崗培訓(xùn)、職業(yè)資格證考試以及技能培訓(xùn),對于重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)規(guī)劃。不斷加強(qiáng)智能電網(wǎng)的建設(shè),完善電子商務(wù)平臺。為了達(dá)到更好的培訓(xùn)效果,并且激發(fā)員工的積極性,可以直接將培訓(xùn)與績效考核掛鉤,將相應(yīng)的學(xué)習(xí)任務(wù)與員工的工作進(jìn)行緊密的結(jié)合,對于一些表現(xiàn)較好的員工可以給予晉升機(jī)會。
(七)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)文化建設(shè),確立正確的核心價值觀,激發(fā)企業(yè)員工的進(jìn)去精神,讓員工能夠更加積極的投入到工作中。除此之外,可以開設(shè)一些競賽活動,將專業(yè)技術(shù)融入到活動中,挖掘員工的熱情,凝聚員工的向心力。
三、結(jié)束語
綜上所述,深化電網(wǎng)物資集約化管理應(yīng)該從多方面入手,既要對相關(guān)制度進(jìn)行完善,又要對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級,開展多樣化的培訓(xùn)活動,激發(fā)員工的活力,從而更好的進(jìn)行集約化管理的深化。
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