強(qiáng)化資產(chǎn)全生命周期管理 提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

吳朝彬

一、資產(chǎn)全生命周期管理的含義

資產(chǎn)全生命周期管理，是指對(duì)一項(xiàng)資產(chǎn)從計(jì)劃投入企業(yè)開(kāi)始，直至退出企業(yè)為止的整個(gè)過(guò)程的管理。企業(yè)資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)。一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)在企業(yè)的生命周期時(shí)間較短，比如原材料，經(jīng)過(guò)購(gòu)入、加工到生產(chǎn)出成品銷(xiāo)售，這項(xiàng)資產(chǎn)的生命周期就已經(jīng)結(jié)束。仍以原材料管理為例，只要做好采購(gòu)原材料的性價(jià)比，制定周密的采購(gòu)計(jì)劃、降低采購(gòu)成本，選擇低價(jià)的可替代產(chǎn)品等，就相當(dāng)于做好的全生命周期的管理。而固定資產(chǎn)在則生命周期較長(zhǎng)，短則幾年，如電子設(shè)備，長(zhǎng)則幾十年如大型設(shè)備、廠房等。一設(shè)備為例：全生命周期管理包括：設(shè)備選型、設(shè)備購(gòu)置、設(shè)備使用中的管理、設(shè)備維修保養(yǎng)、設(shè)備的報(bào)廢處置等相當(dāng)長(zhǎng)的過(guò)程，所以，資產(chǎn)全生命周期管理的重點(diǎn)是固定資產(chǎn)。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

一是缺乏較強(qiáng)的固定資產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和效益意識(shí)。有的企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目決策時(shí)，未制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制，未進(jìn)行投資項(xiàng)目的詳細(xì)前期論證，盲目進(jìn)行投資，在這種情況下就有可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資失誤。由于固定資產(chǎn)投資所需占用的資金數(shù)額巨大，投資回收期限較長(zhǎng)，一旦出現(xiàn)失誤，往往會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。有些企業(yè)，特別是一些規(guī)模較大的集團(tuán)企業(yè)，由于企業(yè)部門(mén)或者分公司比較多，所投資的固定資產(chǎn)項(xiàng)目比較多，而對(duì)資產(chǎn)的管理又跟不上，易產(chǎn)生固定資產(chǎn)賬目不明、資產(chǎn)家底不清。以至于出現(xiàn)有的公司需要購(gòu)置資產(chǎn)而有的公司相同資產(chǎn)閑置問(wèn)題。導(dǎo)致重復(fù)購(gòu)置、資產(chǎn)閑置、效益低下的結(jié)果。

二是固定資產(chǎn)管理怎人不明確，存在重使用輕管理的現(xiàn)象。企業(yè)固定資產(chǎn)管理，從表面上看又許多部門(mén)在管理，首先是投資管理部門(mén)，其次是設(shè)備管理部門(mén)，再次是使用部門(mén)。實(shí)際上是都管，都不管。企業(yè)購(gòu)入的固定資產(chǎn)一旦投入使用，對(duì)于投資管理部門(mén)來(lái)說(shuō)已經(jīng)是萬(wàn)事大吉，不用再管了;而使用部門(mén)只管使用，其余也不多考慮，至于是否用得著，使用效率如何，有無(wú)閑置，幾乎無(wú)人過(guò)問(wèn)，有的甚至丟失了也無(wú)人知曉，更不要說(shuō)為延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命的必要的維護(hù)和保養(yǎng)。除了負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的主要部門(mén)，其他相關(guān)部門(mén)雖然有專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，但基本上是“誰(shuí)用誰(shuí)管”，保管人員眾多，責(zé)任不明確，也就等于沒(méi)人管。只要知產(chǎn)辦理了出入庫(kù)手續(xù)，財(cái)務(wù)上列入了固定資產(chǎn)，后續(xù)工作只有具體使用該項(xiàng)資產(chǎn)的人說(shuō)得清，造成資產(chǎn)管理的不規(guī)范。

三是對(duì)閑置資產(chǎn)、報(bào)廢固定資產(chǎn)調(diào)劑、處理不及時(shí)，造成效率低下。按固定資產(chǎn)管理的要求，固定資產(chǎn)閑置的，要在內(nèi)部單位之間進(jìn)行調(diào)劑，超過(guò)使用期限確已不能繼續(xù)使用的、因管理不善造成提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)按規(guī)定程序辦理報(bào)廢手續(xù)進(jìn)行報(bào)廢處理。事實(shí)上，有的單位因使用不當(dāng)造成固定資產(chǎn)報(bào)廢的，因要承擔(dān)使用不當(dāng)?shù)呢?zé)任，所以干脆對(duì)報(bào)廢的資產(chǎn)隱瞞不報(bào)，等待使用年限到期再進(jìn)行申報(bào)，這就導(dǎo)致資產(chǎn)報(bào)廢不及時(shí)。同時(shí)，因?yàn)橘Y產(chǎn)已不能使用，已經(jīng)不具備什么使用價(jià)值了，更就放松了對(duì)待報(bào)廢固定資產(chǎn)的管理，甚至丟失流失。至于閑置資產(chǎn)，一些集團(tuán)企業(yè)家大業(yè)大，根本顧及不了這些資產(chǎn)，只能讓這些資產(chǎn)放置到報(bào)廢。

三、加強(qiáng)資產(chǎn)全生命周期管理的途徑

（一）合理設(shè)置資產(chǎn)管理部門(mén)的職責(zé)

整個(gè)資產(chǎn)全的生命周期包括最初的設(shè)計(jì)規(guī)劃到退役報(bào)廢中的多個(gè)小的環(huán)節(jié)，涉及許多管理部門(mén)，要對(duì)各個(gè)管理部門(mén)的職責(zé)進(jìn)行明確，讓各個(gè)部知道在全生命周期管理中自己的職責(zé)定位，做到既不失職又不越權(quán)。各部門(mén)既要分工明確又要聯(lián)合起來(lái)系統(tǒng)的協(xié)作，破除原有的部門(mén)之間各干個(gè)的工作作風(fēng)，統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)全生命周期的各個(gè)階段，要注重以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn)，企業(yè)上下各級(jí)部門(mén)共同商討最適合企業(yè)發(fā)展的資產(chǎn)全生命周期管理體系。

（二）完善制度，規(guī)范管理

做好資產(chǎn)全生命周期管理，離不開(kāi)晚上資產(chǎn)管理制度。要從最初對(duì)資產(chǎn)的規(guī)劃、資產(chǎn)購(gòu)置、到資產(chǎn)運(yùn)的使用、資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)直至處置報(bào)廢退出生產(chǎn)過(guò)程，整個(gè)資產(chǎn)全周期進(jìn)行全面的考慮，制定各個(gè)級(jí)段的管理制度和管理標(biāo)準(zhǔn)。要對(duì)在企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所可能產(chǎn)生的所有成本進(jìn)行全盤(pán)考慮，不僅包括采購(gòu)和建設(shè)成本，更是要把后期的一些后期服務(wù)、技術(shù)整改，設(shè)備故障維修等成本考慮在其中，做到對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)成本了解完整。

（三）樹(shù)立資產(chǎn)全生命周期管理理念

首先在企業(yè)內(nèi)部加大對(duì)資產(chǎn)全生命周期管理的宣傳，使企業(yè)上下員工理解什么是資產(chǎn)全生命周期管理和以及建立管理體系的重要性。讓企業(yè)員工明確了解資產(chǎn)全生命周期管理與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)，也與自己的收入水平息息相關(guān)，激發(fā)員工參與資產(chǎn)管理的自覺(jué)性和主動(dòng)性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員更要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，深入對(duì)資產(chǎn)全生命周期管理這以現(xiàn)代化管理手段的認(rèn)識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)走現(xiàn)代化管理發(fā)展道路。

四、資產(chǎn)生命周期不同階段的管理內(nèi)容

前文已經(jīng)提到，資產(chǎn)全生命周期涉及到從資產(chǎn)購(gòu)置規(guī)劃直至退出的全過(guò)程，不同階段有不同的管理內(nèi)容。

購(gòu)置規(guī)劃階段：主要是做好擬購(gòu)置資產(chǎn)的前期論證，對(duì)于較大投資，要制定多種不同方案，并對(duì)不同的購(gòu)置方案進(jìn)行反復(fù)比較分析，保證固定資產(chǎn)投資效益，以便優(yōu)選出最優(yōu)的資產(chǎn)購(gòu)置方案。

在購(gòu)置、建造階段：對(duì)于超過(guò)一定金額的固定資產(chǎn)的建造過(guò)程進(jìn)行跟蹤，了解建造進(jìn)度，期末對(duì)未完工投資項(xiàng)目形象進(jìn)度進(jìn)行確認(rèn)，支付和辦理和工程進(jìn)度相適應(yīng)的工程進(jìn)度款，建造完成或采購(gòu)到貨，進(jìn)行固定資產(chǎn)的驗(yàn)收。

使用階段：定期組織固定資產(chǎn)清查，了解固定資產(chǎn)使用情況，保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符;組織對(duì)在用固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，對(duì)擬封存的固定資產(chǎn)進(jìn)行勘驗(yàn)和論證。對(duì)不需用或封存低無(wú)效資產(chǎn)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑或處置。使用過(guò)程中，要組織對(duì)篤定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，以延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。同時(shí)在資產(chǎn)交付使用后一定期限內(nèi)進(jìn)行使用效益評(píng)價(jià)，了解是否達(dá)到了原投資規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求，進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

退出階段：對(duì)已經(jīng)到達(dá)使用年限，或者不能再為企業(yè)帶來(lái)效益的資產(chǎn)，按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理，辦理資產(chǎn)的申報(bào)和報(bào)廢手續(xù)辦理，跟蹤固定資產(chǎn)處置過(guò)程，對(duì)處置資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，保證處置資產(chǎn)固定資產(chǎn)的處置及時(shí)。

總之，在現(xiàn)代化競(jìng)爭(zhēng)的大潮中，企業(yè)要想獲得快速平穩(wěn)的發(fā)展，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，就要使用現(xiàn)代化得管理手段。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在企業(yè)整個(gè)資產(chǎn)中占有很大的部分，所以加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理是建立資產(chǎn)全生命周期體系的基礎(chǔ)。只有做好固定資產(chǎn)全生命周期管理，使整個(gè)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中成本最優(yōu)，才能使企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。