劉京帥
(雙遼市煙草專賣局 吉林 四平 136400)
企業(yè)在開(kāi)展員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作時(shí),以企業(yè)發(fā)展作為最終目標(biāo),這樣員工培訓(xùn)工作的進(jìn)行不僅僅有利于員工自身,還有利于其所在的企業(yè),將“雙贏”的目標(biāo)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)階段很多企業(yè)都已經(jīng)開(kāi)始逐步重視員工培訓(xùn),但是卻尚未取得較好的培訓(xùn)效果,這在一定程度上也讓一些企業(yè)管理者懷疑是否應(yīng)該繼續(xù)在員工培訓(xùn)上繼續(xù)投入精力和資金。
企業(yè)大部分在對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃制定時(shí)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)制定的,每年都會(huì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。多數(shù)企業(yè)的培訓(xùn)工作受到了培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和管理者的影響,與員工職業(yè)生涯與培訓(xùn)目標(biāo)相偏離。而另一方面,多數(shù)企業(yè)員工為新生代員工,對(duì)于自身提升和發(fā)展比較關(guān)注,培訓(xùn)規(guī)劃上的缺失致使員工自我價(jià)值的提升與企業(yè)的培訓(xùn)不匹配,致使員工流失率增加[1]。
在開(kāi)展員工培訓(xùn)工作時(shí)首要任務(wù)就是精確分析和縝密調(diào)查員工培訓(xùn)需求,但企業(yè)在制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)多以培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和管理者的主觀意見(jiàn)為主,沒(méi)有充分考慮員工的個(gè)人需求,且在研究過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn),多數(shù)員工會(huì)與企業(yè)表達(dá)自己的需求,但未得到企業(yè)的重視。長(zhǎng)此以往會(huì)加大員工的不滿情緒[2]。
多數(shù)企業(yè)會(huì)在年初制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,但企業(yè)的項(xiàng)目培訓(xùn)工作需要各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合。而年度企業(yè)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃因周期過(guò)長(zhǎng)會(huì)造成企業(yè)的人力資源規(guī)劃、長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與制定的培訓(xùn)計(jì)劃難以呼應(yīng),讓員工培訓(xùn)工作的連貫性難以形成[3]。另一方面,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中很難按部就班完成規(guī)劃內(nèi)容,而各個(gè)部門(mén)在規(guī)劃過(guò)程中出現(xiàn)變動(dòng),未將規(guī)劃內(nèi)容貫徹落實(shí),也會(huì)造成培訓(xùn)計(jì)劃的拖沓,影響員工的培訓(xùn)效果。
企業(yè)現(xiàn)階段的員工培訓(xùn)中一個(gè)比較突出的問(wèn)題就是不合時(shí)宜的培訓(xùn)方式,其主要表現(xiàn)在以下兩方面:一是培訓(xùn)時(shí)間安排不合理,影響了員工工作的積極性,甚至工作績(jī)效。二是企業(yè)培訓(xùn)方式單一,限制住了員工的自主思考,消耗了員工精力[4]。
現(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)的培訓(xùn)項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人并不重視評(píng)估評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果,認(rèn)為在培訓(xùn)中員工是否能夠有所收獲就是員工個(gè)人的事。并且員工培訓(xùn)效果的評(píng)估要求相關(guān)負(fù)責(zé)人需要掌握相關(guān)技能,這是一項(xiàng)持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)的工作,而很顯然企業(yè)員工培訓(xùn)工作的負(fù)責(zé)人現(xiàn)階段不具備完成評(píng)估培訓(xùn)效果的能力,這就讓企業(yè)員工培訓(xùn)效果評(píng)估工作流于形式[5]。
員工培訓(xùn)分析需要相關(guān)人員具體分析公司外部情況和內(nèi)部情況,然后對(duì)需要培訓(xùn)員工的現(xiàn)狀、態(tài)度、技能以及知識(shí)儲(chǔ)備之間的差異進(jìn)行分析,從而將員工培訓(xùn)需求得出。企業(yè)想要順利開(kāi)展員工培訓(xùn)工作,分析員工培訓(xùn)需求是第一步,也是關(guān)鍵的一步,因?yàn)閱T工培訓(xùn)工作是后續(xù)工作基礎(chǔ)。
員工培訓(xùn)工作想要順利開(kāi)展,有層次的培訓(xùn)規(guī)劃必不可少。首先,企業(yè)需要有效制定中長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)人力資源的基礎(chǔ)工作,充實(shí)長(zhǎng)期規(guī)劃,依現(xiàn)行企業(yè)需求制定中長(zhǎng)期規(guī)劃,最后企業(yè)需要盡可能完善地制定短期培訓(xùn)計(jì)劃,有效明確員工培訓(xùn)目標(biāo),并將月度培訓(xùn)計(jì)劃完善,有條件的公司也可以加入周度培訓(xùn)計(jì)劃的制定,更有利于提升員工培訓(xùn)工作的效率。
為提高企業(yè)員的工培訓(xùn)效果,公司在制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)需采取多樣的培訓(xùn)方式。首先,合理安排員工的培訓(xùn)時(shí)間,員工培訓(xùn)工作人員需要確保在工作人員工作忙碌的旺季不安排培訓(xùn)計(jì)劃,可以固定培訓(xùn)時(shí)間,用以緩和員工工作時(shí)間與培訓(xùn)時(shí)間上的沖突。其次,企業(yè)可以選擇的員工培訓(xùn)方式有很多,可與員工數(shù)量相結(jié)合,采用拓展培訓(xùn)等戶外培訓(xùn)方式,通過(guò)在培訓(xùn)方式上的創(chuàng)新,帶動(dòng)員工工作的積極性,提高員工工作效率。
為將企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)執(zhí)行,企業(yè)管理者需加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估。具體評(píng)估可借鑒科科伯特利克提出的結(jié)果層、行為層、學(xué)習(xí)層和反應(yīng)層四個(gè)層次的詳盡評(píng)估。筆者認(rèn)為可借鑒該模式開(kāi)展項(xiàng)目效果的評(píng)估工作。首先,以微信端開(kāi)展反應(yīng)層評(píng)估工作,采用考察和考試的方式來(lái)完成學(xué)習(xí)層的評(píng)估工作,之后再經(jīng)由績(jī)效考核的方式來(lái)分析員工培訓(xùn)結(jié)果,最后,利用評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)效益的方式來(lái)評(píng)估員工培訓(xùn)結(jié)果層次效果,縮短培訓(xùn)效果評(píng)估的時(shí)間,提高評(píng)估效率。
本文以企業(yè)的員工培訓(xùn)問(wèn)題作為研究課題,分析之后發(fā)現(xiàn)企業(yè)的員工培訓(xùn)存在著培訓(xùn)需求分析不足、缺少長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃、培訓(xùn)方式不適宜、欠缺培訓(xùn)效果評(píng)估,筆者結(jié)合國(guó)內(nèi)外學(xué)者的研究成果以及企業(yè)的實(shí)際情況提出了具體的改進(jìn)建議,希望能夠以此為其他同類企業(yè)員工培訓(xùn)問(wèn)題改善提供有效的參考意見(jiàn),幫助企業(yè)將企業(yè)的生態(tài)體系完整打造出來(lái),促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)向前發(fā)展。