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      高校后勤資產(chǎn)管理存在的問題及改進建議

      2020-12-14 03:54:06王琳
      市場觀察 2020年10期
      關(guān)鍵詞:高校財務管理

      王琳

      摘要:后勤資產(chǎn)管理在高校資產(chǎn)管理中起到十分重要的作用,能夠在很大程度上降低高校后勤資產(chǎn)流失情況,使高校的資金更高質(zhì)量地應用于后勤服務,提升其后勤保障質(zhì)量。本文首先對高校后勤資產(chǎn)管理的重要性以及管理的目標進行闡述,然后,從實際角度出發(fā)對高校存在的后勤資產(chǎn)管理問題進行簡單分析,最后,針對高校后勤資產(chǎn)管理存在的實際問題,提出相應的解決方案。

      關(guān)鍵詞:高校;后勤資產(chǎn)管理;財務管理

      高校后勤資產(chǎn)管理在高校發(fā)展過程中起到極其重要的作用,從內(nèi)容角度來看,高校在進行后勤資產(chǎn)管理的過程中,其主要內(nèi)容包含內(nèi)部資產(chǎn)管理、后勤保障、房產(chǎn)調(diào)配、物資采購等內(nèi)容。

      從職責角度出發(fā),高校進行后勤資產(chǎn)管理有以下幾方面職責。第一,高校通過后勤資產(chǎn)管理以及相應服務,保證高校資產(chǎn)能夠應用于實際工作中,減少資產(chǎn)的不必要流失。第二,高校后勤資產(chǎn)管理需要服務于學校后勤工程建設中,其主要包含高校的新建、改造、維修、管理、質(zhì)量監(jiān)督等方面。第三,合理配置高校后勤資產(chǎn),將高校后勤資產(chǎn)應用于高校運營中,獲取相應的利益。

      高校后勤資產(chǎn)管理的重要性及管理目標設定

      高校在實際發(fā)展的過程中,需要有足夠的資金支持才能保證其發(fā)展的穩(wěn)定性,而高校后勤資產(chǎn)管理是高校資金管理中的重要組成部分。從高校后勤資產(chǎn)管理的實際情況來看,后勤資產(chǎn)管理與學校發(fā)展過程中的資源分配、物資采購、工程建設等多個領(lǐng)域都有著極其密切的關(guān)聯(lián),而這些領(lǐng)域又在很大程度上影響學校的發(fā)展質(zhì)量與效率。故而,高校在發(fā)展的過程中,重視自身后勤資產(chǎn)管理能夠保證學校各項活動都有充足的資金支持,確?;顒禹樌_展,進而提升學校發(fā)展的穩(wěn)定性。從高校后勤資產(chǎn)管理目標設定來看,主要包含以下幾個方面。

      第一,提升高校后勤基本保障能力。高校后勤工作的主要目的是為了給高校發(fā)展提供充足的內(nèi)部支持。故而,高校在進行后勤資產(chǎn)管理的過程中也需要重視這一職能的發(fā)展。比如,高校在進行后勤資金管理的過程中需要保證后勤資金能夠更好地應用于學校的基礎建設、水電設施、醫(yī)療衛(wèi)生、師生餐飲等領(lǐng)域,增強基礎建設質(zhì)量,提升學校發(fā)展的穩(wěn)定性。

      第二,提升高校后勤資產(chǎn)的合理配置。從現(xiàn)階段我國高校發(fā)展的實際情況來看,隨著國家對于教育的重視程度不斷的提升,高校也在不斷的擴大,資產(chǎn)規(guī)模也在穩(wěn)步提升。但是,鑒于學校發(fā)展過程中資金有限,需要保證資金的合理分配才能夠在最大程度上提升學校的發(fā)展。高校后勤資產(chǎn)管理是學校財務管理中的重要組成部分,資金分配的合理性,在很大程度上影響了學校發(fā)展過程中各個活動運轉(zhuǎn)的有序性,進而對學校整體發(fā)展質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。

      第三,提升高校后勤資產(chǎn)運營管理水平[1]。主要包含兩個方面,一方面要求學校在發(fā)展的過程中規(guī)范化其管理制度,利用管理制度減少高校發(fā)展過程中存在的損失掛賬、不良資產(chǎn)以及閑置資產(chǎn)等管理質(zhì)量問題。另一方面,在發(fā)展的過程中,需要使用合理的運營手段,提升后勤資產(chǎn)的獲利能力,促進后期資產(chǎn)實現(xiàn)保值增值。

      高校后勤資產(chǎn)管理中存在的問題

      伴隨高校規(guī)模的不斷擴大,已經(jīng)有越來越多的學校重視自身的后勤資產(chǎn)管理。我國高校后勤資產(chǎn)管理的規(guī)范化、制度化水平已經(jīng)有較為明顯的提升,然而,高校后勤資產(chǎn)管理依舊存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

      1.沒有專門的后勤資產(chǎn)管理機構(gòu)

      從現(xiàn)階段我國高校發(fā)展的實際情況來看,部分高校在發(fā)展的過程沒有設置專門的高校后勤資產(chǎn)管理部門。高校的后勤資產(chǎn)與其他資產(chǎn)之間沒有明確的劃分標準,均由學校進行統(tǒng)一的管理。在這種情況下,高校的后勤資產(chǎn)與其他資產(chǎn)管理之間會存在界限不明的情況,進而容易造成資產(chǎn)管理混亂的問題。

      2.閑置資源浪費情況依舊突出

      我國高校在發(fā)展的過程中,對于自身后勤資金管理的重視程度在不斷提升。但從現(xiàn)階段高校的實際情況來看,雖然多數(shù)高校已經(jīng)建立了后勤管理部門,但是,其后勤管理部門仍然按照傳統(tǒng)行政事業(yè)單位的管理方式進行管理。在經(jīng)濟飛速發(fā)展的階段,要求高校后勤管理部門,在進行后勤資產(chǎn)管理過程中,需要保證其管理的市場化與資本化。新形勢的要求與傳統(tǒng)行政事業(yè)單位管理方式之間的矛盾,造成高校后勤資產(chǎn)難以實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化,進而對高校的整體發(fā)展造成一定的影響。

      3.后勤資產(chǎn)運營效率不高

      高校后勤資產(chǎn)在發(fā)展的過程中需要緊跟時代步伐,朝著資產(chǎn)管理市場化方向發(fā)展。而從高校發(fā)展的實際情況來看,后勤資金管理仍屬于高校內(nèi)設部門,其不利于高校后勤資產(chǎn)的運行,降低了高校后勤資產(chǎn)的運行質(zhì)量與效率,難以實現(xiàn)后勤資產(chǎn)的保值增值。

      4.后勤資產(chǎn)處理不及時情況較為嚴重

      從現(xiàn)階段的實際情況來看,多數(shù)高校在發(fā)展過程中,對于自身后勤資產(chǎn)處理的重視程度不高。加上高校在進行后勤資產(chǎn)處理的過程中,其審批流程以及相關(guān)手續(xù)比較復雜,由此增大了后勤資產(chǎn)處理的難度。在這種情況下,高校存在較多的應用價值低、年代較為久遠的資產(chǎn)沒有進行處理,造成賬務與實際情況不符,形成不必要的資產(chǎn)流失。

      高校后勤資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題的改進建議

      通過對上述高校后勤資產(chǎn)管理過程中存在的主要問題進行探討與分析,將從實際情況出發(fā),以下提出改進高校后勤資產(chǎn)管理工作質(zhì)量的有效措施。

      1.完善高校后勤資產(chǎn)管理機制

      高校在完善后勤資產(chǎn)管理工作的過程中,需要結(jié)合自身實際情況,建立獨立的后勤資產(chǎn)管理機構(gòu),專門負責后勤資產(chǎn)管理制度政策的落實,并建立統(tǒng)一領(lǐng)導歸口管理,分級負責到崗的管理制度。要求其管理機構(gòu)在進行高校后勤資產(chǎn)管理的過程中,需要定期開展資產(chǎn)清查活動,對高校的資產(chǎn)進行評估以及登記。提升高校后勤資產(chǎn)管理工作開展的有序性,最大程度保證后勤資產(chǎn)的完整性。

      2.優(yōu)化高校后勤資產(chǎn)配置與管理

      高校在進行后勤資產(chǎn)配置的過程中,需要結(jié)合實際發(fā)展情況,從客觀實際出發(fā),按照相關(guān)的法律制度嚴格地進行資產(chǎn)管理工作。比如,高校在進行后期資產(chǎn)管理的過程中,可以將其與預算管理相結(jié)合,通過購置、調(diào)劑以及接受捐贈等多種方式進行資產(chǎn)配備。而在進行資產(chǎn)采購的過程中,需要嚴格按照政府要求進行采購或是進行公開招標,提升采購的透明度和公平性。另外,高校在進行后勤資產(chǎn)管理的過程中,需要重視清點盤查工作,保證所記錄的賬目與實際賬目相符合,當出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差時,需要及時向相關(guān)部門進行詢問,提升賬目數(shù)據(jù)的準確性。

      3.提高高校后勤資產(chǎn)運營效率

      保證高校后勤資產(chǎn)能夠得到充分的利用,需要高校提升自身后勤資產(chǎn)運營效率。但是,在高校進行后勤資產(chǎn)對外投資的過程中,需要對投資項目的可行性進行深入分析,在分析結(jié)束后再進行審批[2]。另外,高校在進行對外投資的過程中,嚴禁將學?;蛘呤菍W校設施作為抵押品,對于建筑物需要采取出租出借的方式運作,而不能使用出售方式。

      4.提升高校后勤資產(chǎn)處理規(guī)范性

      高校在進行后勤資產(chǎn)處理的過程中,需要保證處理的規(guī)范性。首先要求高校后勤資產(chǎn)管理機構(gòu)在工作中,嚴格進行產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)清查等方面的工作,按照后勤資產(chǎn)的實際情況,進行折舊、淘汰、報廢等處理。

      結(jié)束語

      做好高校后勤資產(chǎn)管理工作,能夠在很大程度上提升高校資產(chǎn)的安全性,保證高校能夠在充足資金的支持下獲得更好地發(fā)展。另外,高校在進行后勤資產(chǎn)管理的過程中,需要結(jié)合自身實際發(fā)展情況以及相關(guān)的制度規(guī)定,革新資產(chǎn)管理理念,重新資產(chǎn)管理制度,提升高校資產(chǎn)管理的整體質(zhì)量。

      參考文獻:

      [1]詹必杰,曹宏,程慶.高校后勤資產(chǎn)管理問題的探討[J].新財經(jīng), 2019(9):101-102.

      [2]李春.淺談高校后勤水電管理中存在的問題及解決措施[J].才智, 2018(27):241-241.

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