淺談依照拓片編目規(guī)則對(duì)公共圖書館館藏拓片編目的必要性

葛娜

摘 要：石刻拓片作為各公共圖書館所藏的歷史文獻(xiàn)資料，越來(lái)越受到重視。對(duì)其進(jìn)行保護(hù)與利用的前提，必須是依照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的整理。而編目工作是拓片整理的第一步。本文從公共圖書館職能出發(fā)，對(duì)拓片按照編目規(guī)則開(kāi)展編目工作的必要性進(jìn)行了多角度的分析。

關(guān)鍵詞：公共圖書公共; 拓片整理 ;編目規(guī)則

石刻文獻(xiàn)作為能夠客觀反映歷史上某一地域的經(jīng)濟(jì)、政治、軍事、文化以及社會(huì)生活的實(shí)物載體，是寶貴的文化遺產(chǎn)，因此石刻文獻(xiàn)也是中國(guó)古代文獻(xiàn)的重要組成部分。而拓片作為保存石刻文獻(xiàn)內(nèi)容的主要手段，在中國(guó)古代文獻(xiàn)的整理工作當(dāng)中，同樣占據(jù)著舉足輕重的地位。公共圖書館作為石刻拓片的主要收藏單位，就必須肩負(fù)起對(duì)拓片的整理和保護(hù)工作。

一、保存石刻拓片的意義

拓片是指用紙、墨將金石等鑄刻器物上的文字、圖案拓印下來(lái)的墨本，尤以石刻拓片為數(shù)眾多。由于石刻多存于自然條件下，歷經(jīng)成百上千年的磨礪，加之人為因素的破壞，石刻多有磨損，而石刻文獻(xiàn)也亟待保護(hù)。

隨著全社會(huì)對(duì)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的弘揚(yáng)，和對(duì)石刻文獻(xiàn)關(guān)注程度的日益提升，石刻文獻(xiàn)保護(hù)最重要的手段之一——石刻拓片的保護(hù)和傳承，也越來(lái)越得到重視。例如山西省圖書館就于2010年啟動(dòng)了“山西民間石刻文獻(xiàn)拓制保護(hù)工程”，有計(jì)劃地對(duì)全省范圍內(nèi)所存民間石刻資源進(jìn)行了拓制保護(hù)。經(jīng)過(guò)多年的不懈努力，至今已征集到了近二十個(gè)縣市的5000余件新拓，這對(duì)山西省內(nèi)的石刻文獻(xiàn)保護(hù)發(fā)揮了重要作用。

與此同時(shí)，拓片作為一種古老的保存金石文獻(xiàn)的方法，其拓制過(guò)程本身就是一種有著悠久歷史的傳統(tǒng)技藝。加之拓片能夠以原尺寸保留石刻內(nèi)容，因此，妥善保存石刻拓片有著傳承傳統(tǒng)技藝和保護(hù)石刻文獻(xiàn)的雙重意義。

二、公共圖書公館對(duì)石刻拓片的整理和保護(hù)

《中華人民共和國(guó)公共圖書館法》第二十七條規(guī)定，“公共圖書館應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家公布的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范對(duì)館藏文獻(xiàn)信息進(jìn)行整理，建立館藏文獻(xiàn)信息目錄”。因此，對(duì)石刻拓片的保護(hù)工作必須在對(duì)其進(jìn)行文獻(xiàn)信息整理的基礎(chǔ)上開(kāi)展。

（一）公共圖書館對(duì)拓片的整理工作

公共圖書館對(duì)拓片要進(jìn)行征集與整理、保存和開(kāi)發(fā)利用等工作，其中最為關(guān)鍵的一環(huán)就是整理工作。對(duì)拓片本身要依照標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展整理排序和數(shù)據(jù)信息采集工作，之后按照規(guī)范入藏;對(duì)采集到的數(shù)據(jù)信息要按照規(guī)則進(jìn)行編目，并建立數(shù)據(jù)庫(kù)或編制文獻(xiàn)聯(lián)合目錄。以此實(shí)現(xiàn)拓片的規(guī)整有序、查閱方便，并能夠更好地保存拓片，利用文獻(xiàn)。

（二）拓片編目規(guī)則

標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化地著錄館藏拓片相關(guān)信息，是公共圖書館對(duì)所有館藏文獻(xiàn)進(jìn)行編目的基本原則。根據(jù)國(guó)家圖書館《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》修訂組所編著的《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則（第二版）》規(guī)定，拓片的著錄項(xiàng)目主要為以下幾項(xiàng)：

1、題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)。題名項(xiàng)需依據(jù)明確題名或依前人習(xí)見(jiàn)題名著錄;責(zé)任說(shuō)明包括撰文者、書篆者和鐫刻者等責(zé)任者并依其順序著錄。

2、版本項(xiàng)及其責(zé)任方式。該項(xiàng)內(nèi)容包括傳拓形式、墨色等。

3、刻立項(xiàng)。該項(xiàng)包括刻立地區(qū)、刻立年代及傳拓地、傳拓者、傳拓年等。

4、載體形態(tài)項(xiàng)。該項(xiàng)包括數(shù)量和尺寸。

（1）數(shù)量，即拓片的張數(shù)、冊(cè)數(shù)、開(kāi)數(shù)、葉數(shù)、軸數(shù)等，用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄;數(shù)量單位要選擇合適的術(shù)語(yǔ)，如張、葉、冊(cè)等。

（2）尺寸，即拓片著墨部分的尺寸，以cm（厘米）為單位，著錄為“高×廣”。

5、附注項(xiàng)。凡關(guān)于以上項(xiàng)目需補(bǔ)充說(shuō)明的內(nèi)容，皆可著錄于本項(xiàng)。[1]

此外，在實(shí)際編目過(guò)程中還需此外，還應(yīng)對(duì)以下信息加以著錄。

（1）客觀題名。先著錄首題，再著錄蓋題。

（2）墓志需增加“行款”著錄項(xiàng)。

（3）館藏號(hào)。方便為讀者提供參考咨詢和進(jìn)行館藏資產(chǎn)的管理。

三、依照編目規(guī)則對(duì)石刻拓片進(jìn)行編目的必要性

依據(jù)公共圖書館職能，規(guī)范著錄拓片數(shù)據(jù)信息，是公共圖書館整理和開(kāi)發(fā)利用拓片的必然要求。

（一）保護(hù)文獻(xiàn)資源的需要

集存文獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)國(guó)家文化遺產(chǎn)的保存，是公共圖書館的職責(zé)與使命。《中華人民共和國(guó)公共圖書館法》第二條規(guī)定，公共圖書館是擔(dān)負(fù)著“收集、整理、保存文獻(xiàn)信息”的公共文化設(shè)施。文獻(xiàn)典籍是我們共同的民族記憶，不論是館內(nèi)的舊藏拓片，還是通過(guò)采購(gòu)、接受捐贈(zèng)獲得的拓片，公共圖書館都必須擔(dān)負(fù)起整理和保護(hù)的責(zé)任。加之多數(shù)省級(jí)公共圖書館都保存有舊拓，這些珍貴的歷史文獻(xiàn)需要我們對(duì)其進(jìn)行專門保護(hù)。而對(duì)館藏石刻拓片進(jìn)行編目是公共圖書館嚴(yán)格執(zhí)行妥善保存館藏文獻(xiàn)的必然要求，因此從保護(hù)歷史文獻(xiàn)資源的角度而言，拓片編目是非常重要的。

（二）對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)著錄的要求

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和國(guó)際交流的加強(qiáng)，我國(guó)圖書館事業(yè)得到了飛速發(fā)展。隨之而來(lái)的，是文獻(xiàn)內(nèi)容、數(shù)量的激增，和國(guó)際化的文獻(xiàn)資源傳遞日趨頻繁。要提高文獻(xiàn)的使用率，為更廣范圍更多數(shù)量的需求者提供高效的服務(wù)，就必須實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源著錄的標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)我國(guó)特有的石刻拓片資源進(jìn)行著錄，我們普遍采用的是《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》中的拓片編目規(guī)則。這一標(biāo)準(zhǔn)，可以在體現(xiàn)拓片主要特征的基礎(chǔ)上，借鑒國(guó)際通行的現(xiàn)代圖書資源編目的項(xiàng)目，形成一套規(guī)范化、現(xiàn)代化、可廣泛適用的標(biāo)準(zhǔn)體系。

（三）為拓片的數(shù)字化提供基本數(shù)據(jù)

對(duì)歷史文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化處理，是利用現(xiàn)代技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)將原本的紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)化為掃描圖像或全文本數(shù)據(jù)。將石刻拓片數(shù)字化，使其文獻(xiàn)內(nèi)容及相關(guān)數(shù)據(jù)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)體系得以精確記錄、儲(chǔ)存和進(jìn)行備份，可以克服紙質(zhì)載體在保存方面可能存在的各種困難。但是，如果只是數(shù)字化處理出的單純的圖像文件，在對(duì)其進(jìn)行檢索的過(guò)程中必定存在檢索困難等問(wèn)題，所以作為能為拓片數(shù)字化提供必要基本數(shù)據(jù)的重要環(huán)節(jié)，拓片編目工作必須走在前面。如此，即可在進(jìn)行圖像數(shù)字化的同時(shí)，將拓片的各個(gè)著錄項(xiàng)目也必須相應(yīng)地完成“數(shù)字化”，也即使用 CNMARC 格式進(jìn)行石刻拓片編目[ ]。對(duì)歷史文獻(xiàn)開(kāi)展數(shù)字化工作進(jìn)而使其得到更好的保護(hù)，是大勢(shì)所趨。因此，做好拓片的編目工作，是為加工CNMARC 機(jī)讀數(shù)據(jù)格式各字段打下扎實(shí)基礎(chǔ)。

（四）為讀者查閱提供依據(jù)，履行社會(huì)教育功能

公共圖書館的主要職能之一就是為社會(huì)公眾提供文獻(xiàn)信息查詢服務(wù)。在存藏體量為數(shù)千乃至上萬(wàn)張（件）的拓片中，要準(zhǔn)確快速地為讀者找到所要查詢的拓片，就必須要對(duì)拓片數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的登記，以便為讀者提供咨詢服務(wù)。在實(shí)際工作中，許多讀者是出于學(xué)術(shù)研究的目的前來(lái)查詢基本資料，但我們也常常遇到前來(lái)咨詢的讀者并不能明確提供希望查詢的石刻題名或石刻內(nèi)容，只能夠表達(dá)出大致的查詢方向。例如有讀者提出希望找尋某一地區(qū)某一姓氏的墓志，用以修家譜;有讀者只提出要查詢某一朝代（年代）的拓片;有讀者是出于好奇，想看看拓片是什么樣子的。這就要求公共圖書館的工作人員在整理拓片的階段，要對(duì)拓片有較深一層的了解，并對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致準(zhǔn)確的著錄，提升自身業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，以此在為讀者提供參考過(guò)程中，提供更加精準(zhǔn)的服務(wù)。

此外，我們要注意甄選拓片中能夠體現(xiàn)我國(guó)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、傳統(tǒng)美德等內(nèi)容的拓片，為諸如少年兒童及有意愿參觀拓片實(shí)物的讀者進(jìn)行展示。在使其領(lǐng)略傳拓技術(shù)的精妙的同時(shí)，也能夠傳遞中華民族的文化內(nèi)涵。但紙質(zhì)拓片較易破損，在為讀者提供查詢服務(wù)時(shí)，也要注意保護(hù)好拓片本身。

綜上所述，公共圖書館在拓片的整理與保存、利用方面，仍需要從基礎(chǔ)工作入手。編目作為最基本的著錄工作，需要的是工作人員扎實(shí)而細(xì)致的工作，和各館際的交流合作、互通有無(wú)。要從實(shí)際的基礎(chǔ)工作入手，讓拓片的整理、保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用工作同公共圖書館的各項(xiàng)事業(yè)一起，為弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，發(fā)揮積極而有力的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 國(guó)家圖書館《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》修訂組.《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則（第二版）》[M].北京：北京圖書館出版社，2005.

[2] 袁玉紅.國(guó)家圖書館石刻拓片的數(shù)字化[J].圖書館理論與實(shí)踐，2014（5）：17-18.