朱春玲
摘 要:項目管理發(fā)展歷史相對較長,之前僅僅局限于建筑、航空等行業(yè)。但隨著社會進步,不少企業(yè)的技術項目日趨復雜,傳統(tǒng)模式已經(jīng)缺乏有效的控制能力,造成成本、工期、質量等方面的問題頻繁發(fā)生。為解決這種情況,其他行業(yè)開始逐漸將項目管理引入到企業(yè)經(jīng)營活動當中,而機械制造企業(yè)就是其中之一,擴展項目管理的內(nèi)涵。機械制造企業(yè)項目管理是為某一個特定目標,短期內(nèi)調(diào)配人力、物力、財力,通過對項目進行研發(fā)、組織、控制,最終實現(xiàn)既定目標的過程,借此改善或提升產(chǎn)品質量、壽命、功能等。
關鍵詞:機械制造;項目管理;應用
1 前言
在現(xiàn)階段我國機械制造加工過程中,伴隨著各類機械設備的不斷增多,機械制造加工效率以及準確度明顯提升,推動我國機械制造行業(yè)的高速發(fā)展。但是從各類機械制造加工設備的實踐運用中來看,也存在著較多的問題和缺陷,不僅僅影響著生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益,也容易帶來嚴重的人員傷亡,一些安全事故的發(fā)生不容忽視。
2 機械制造企業(yè)項目應用影響要素
1)觀念:企業(yè)內(nèi)部首先要建立以項目為中心的運營理念,充分了解和認識機械制造企業(yè)項目管理應用的作用和意義,建立有效的管理機制幫助項目管理應用推廣。
2)組織:形成柔性化的組織結構形式,使企業(yè)內(nèi)部具有良好的彈性來應對機械制造企業(yè)項目管理工作的推進。
3)知識:做好機械制造企業(yè)項目管理知識推廣,建設全面性的項目管理知識體系,重視在實際運營過程中的應用,確保達到預期效果。
4)授權:機械行業(yè)較為復雜,管理過程中的授權非常必要且迫切,其管理的根本在于個人負責制,需要企業(yè)向項目負責人進行授權,促進團隊通力合作,培養(yǎng)全面的綜合性人才。
5)資源:機械制造企業(yè)需要通過控制產(chǎn)品的綜合成本,提升自身競爭力,而機械制造企業(yè)項目的運作能夠充分利用多種資源,降低企業(yè)投資,緩解資源緊張,提升企業(yè)競爭力。
6)方法:項目管理經(jīng)歷幾十年的發(fā)展,已經(jīng)形成完善的方法體系,機械制造企業(yè)只需在此基礎上選擇適宜的方法保障自身利益即可。
3 機械制造企業(yè)項目管理應用的具體分析
機械制造企業(yè)項目管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工程,在產(chǎn)品開發(fā)、調(diào)整過程中需要投入較大的資金和資源,所需的周期各不相同,市場風險也存在較大變化,在機械制造企業(yè)項目推進過程中還會涉及人員組織、技術管理、安全風險、質量管理、市場調(diào)研等方面的內(nèi)容,要想做好機械制造企業(yè)項目管理工作,需要了解一套全過程的科學管理程序,并依照其標準進行工作推進。當前較為先進的開發(fā)模式是集成產(chǎn)品開發(fā)模式,即IPD模式,其思想來源于美國PRTM公司,是一套產(chǎn)品開發(fā)的模式、理念、方法集合。將產(chǎn)品開發(fā)所涉及的流程、活動、角色、信息等方面內(nèi)容進行綜合性運作,以便提升產(chǎn)品開發(fā)工程成效。這種模式主要分為6個階段:概念、計劃、開發(fā)、驗證、發(fā)布、生命周期。
3.1 新產(chǎn)品項目設立
IPD面向的對象是產(chǎn)品,機械制造企業(yè)開發(fā)產(chǎn)品需要通過項目作為載體實施,因此,IPD與項目管理之間的關聯(lián)密切。企業(yè)決策層根據(jù)技術、市場發(fā)展確定未來產(chǎn)品發(fā)展方向,安排相應部門進行開發(fā)規(guī)劃,確定后即可下發(fā)相應的設計任務書。從樣機設計、技術、試制、改進、試驗等步驟進行反復操作,直到機械產(chǎn)品初步確立,可以小批量進行試制。小批量試制能夠對工藝、技術進行驗證,同時對相關產(chǎn)品進行試驗,確定其是否滿足設計需求。IPD體系中的各類流程都是基于企業(yè)的角度進行產(chǎn)品定義,在企業(yè)層面構建組織級的項目管理結構,然后,以IPD流程為支撐開展項目管理工作。
在對產(chǎn)品整體進行設計改進時,還要關注零部件的生產(chǎn)技術準備,在樣機通過評審后,可以推進大面積的生產(chǎn)技術準備,考慮工藝、設計、裝備、工裝等方面的設計制造。
3.2 組織管理
在機械制造企業(yè)項目管理工作過程中,需要相關部門積極參與產(chǎn)品研發(fā),發(fā)揮自身作用,確保最終的經(jīng)營管理目標能夠順利實現(xiàn)。要重點關注IPD模式下人力資源組織、管理工作如何實現(xiàn)高效利用,其適用于矩陣式的組織架構,以便實現(xiàn)跨功能部門的影響,并明確所有涉及的利益相關者、對項目有貢獻人員的權利與職責,保持與功能部門的關聯(lián),各方最好在早期介入,能夠充分掌握所需信息,為機械裝備的開發(fā)、生產(chǎn)創(chuàng)造良好的基礎條件,針對發(fā)現(xiàn)的問題可以及時解決,便于實施目標成本控制,確保產(chǎn)品生產(chǎn)、調(diào)整工作能夠順利開展。在此過程中推動工程管理方式,在總體上有一個主管部門,不同階段有相應部門負責,其他部門按各自分工保證各階段的工作成效,確保各單位可以圍繞共同的生產(chǎn)、經(jīng)營目標,綜合成本、資源等情況的前提下確保產(chǎn)品質量。
3.3 計劃管理
機械制造企業(yè)項目推進過程中需要按照分工進行監(jiān)督執(zhí)行,在設計任務書下發(fā)后,產(chǎn)品主管部門要明確裝備設計、試制、調(diào)整等方面的進度計劃,明確不同階段的計劃進度管控目標。結合先期設備調(diào)整、試制工作成效確立后續(xù)工作內(nèi)容、時間及所涉及的技術,最終明確設備試驗或調(diào)整階段的周期計劃。在設備試驗或調(diào)整工作完成評審后,需要安排生產(chǎn)技術準備部門編制技術準備進度計劃,將工藝準備、制造準備、設備準備、材料準備的計劃明確。IPD模式下需要科學地安排進度,實現(xiàn)相應的項目工作計劃目標,考慮各類工具、技術、工藝等方面的差異,將這部分要素進行有效綜合,實現(xiàn)最終的目標。
在各類物質條件準備完成后,生產(chǎn)技術準備部門要制定零部件及總成調(diào)試計劃,確保各類物質條件、工藝規(guī)程能夠滿足產(chǎn)品標準要求。在以上工作完成后,可以編制相應的小批量試制生產(chǎn)計劃,驗證工藝、技術、生產(chǎn)綱領、組織、管理、質量等分項是否滿足機械制造企業(yè)制定的相關目標。小批量試制生產(chǎn)評審通過后,可轉為批量生產(chǎn)技術準備條件,相關生產(chǎn)部門可以開展生產(chǎn)組織管理,向所涉及的部門下發(fā)產(chǎn)品批量投產(chǎn)通知書,安排、組織相關部門進行批量生產(chǎn)。
3.4 計劃實施
機械制造企業(yè)項目的各類計劃一旦確立,所涉及的各個部門都要嚴格依照計劃開展工作,并組織內(nèi)部人力、物力、財力輔助主管部門開展工作,確保機械制造企業(yè)項目開發(fā)目標的實現(xiàn)。在此過程中,不同部門要認真了解并掌握自身所承擔的工作職責,對于重點管理項目,企業(yè)要成立橫向協(xié)調(diào)小組,實現(xiàn)大局上的工作協(xié)調(diào),最終確保各類生產(chǎn)、經(jīng)營任務能夠按時完成。
3.5 質量管理
推進機械制造企業(yè)項目管理工作,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠高效、快速推進,確保產(chǎn)品質量能夠滿足市場需求,進而確立企業(yè)在行業(yè)當中的市場地位。通過相應活動確保項目能夠滿足需求,考慮項目自身、產(chǎn)品、服務等多種類型的質量管理工作,確立適宜的質量標準、組織、職責、程序、流程、資源,在項目整改生命周期當中,執(zhí)行相應的計劃組織活動,確保IPD項目目標能夠順利實施。在機械制造企業(yè)項目管理工作中要將質量管理工作擺在重要的位置,從產(chǎn)品研發(fā)開始就要深入了解市場需求,嚴把設計關,避免出現(xiàn)先天不足的設計,努力提升機械產(chǎn)品的整體質量。
4 結語
機械制造企業(yè)項目管理不同于傳統(tǒng)管理模式,其應用為企業(yè)帶來顯著優(yōu)勢,是當前企業(yè)發(fā)展過程中所需的管理工具,同時,機械制造企業(yè)項目管理需要依托先進設備、理念以及管理體系,分析生產(chǎn)環(huán)節(jié),根據(jù)分析結果選擇有效的方式解決存在的問題,最終才能滿足客戶對產(chǎn)品的要求,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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