基于ERP的電力工程物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用

王玉萍

摘 要：隨著 ERP 項(xiàng)目在供電企業(yè)的基本上線與應(yīng)用，供電企業(yè)對電力工程項(xiàng)目管理，特別是其中的物資需求、采購、出入庫、財(cái)務(wù)核算等方面工作提出了全面的管理標(biāo)準(zhǔn)，并通過 ERP 平臺逐步規(guī)范了這些工作流程與工作標(biāo)準(zhǔn)。為現(xiàn)如今，對于電力工程的長期發(fā)展過程之中，物資管理尤為關(guān)鍵，其可以很好的確保電力工程的社會經(jīng)濟(jì)效益，針對其中所出現(xiàn)的諸多問題進(jìn)行分析，并且運(yùn)用ERP系統(tǒng)來構(gòu)建科學(xué)合理的電力工程物資管理信息系統(tǒng)并予以運(yùn)用。鑒于此，本文主要分析基于ERP的電力工程物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：ERP;電力工程;物資管理;信息系統(tǒng)

1ERP概述

ERP實(shí)質(zhì)上就是企業(yè)資源計(jì)劃，該系統(tǒng)不僅僅可以很好的改善整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，還可以提高企業(yè)的綜合實(shí)力。物資管理作為電力工程專業(yè)化管理的核心所在，那么其管理水平的高低會直接性的影響到整個(gè)電力企業(yè)的社會經(jīng)濟(jì)效益，并且在大電量的需求之下勢必會發(fā)展成為大物資的集成，所以ERP對于整個(gè)電力物資管理有著直接性的促進(jìn)作用。對于供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)來進(jìn)行分析，其最為關(guān)鍵的就是物資管理。那么物資管理控制和運(yùn)用情況的優(yōu)劣，都與整個(gè)供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著直接性的聯(lián)系，在嚴(yán)重的情況之下還會影響到供電企業(yè)的安全生產(chǎn)。目前，各級供電企業(yè)均進(jìn)行了大范圍的城市與農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)和改造，在很大程度之上提升了城市與農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)的水平和供電的安全可靠性，也確保并提升了供電企業(yè)的優(yōu)質(zhì)化服務(wù)，推動了生產(chǎn)，擴(kuò)大了內(nèi)需，積極的為經(jīng)濟(jì)社會貢獻(xiàn)出一份力量。

2基于ERP的電力工程物資管理信息系統(tǒng)基本功能

針對電力工程物資管理信息系統(tǒng)來進(jìn)行分析，其主要就是建立在ERP系統(tǒng)之上的，并且具備一定的權(quán)限管控的作用，在這之中權(quán)限控制主要體現(xiàn)在工程項(xiàng)目的權(quán)限、倉庫權(quán)限、操作權(quán)限和金額權(quán)限等等諸多方面。運(yùn)用ERP物資模塊數(shù)據(jù)的全方位共享，可以很好的避免出現(xiàn)重復(fù)性的手工錄入，從而也就減輕了工作量。除此之外，可以實(shí)時(shí)化的檢測到工程項(xiàng)目和物資代碼等與之相關(guān)的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，來進(jìn)行自動化的校對，從而可以更為嚴(yán)格化的控制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的非一致性，這樣一來就可以很好的預(yù)防發(fā)生導(dǎo)入錯(cuò)誤的情況。并且在此基礎(chǔ)之上，所導(dǎo)入的有關(guān)單據(jù)可以進(jìn)行隨時(shí)的啟動和關(guān)閉。運(yùn)用ERP平臺，來導(dǎo)出Excel，并且統(tǒng)計(jì)并匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)源。在此基礎(chǔ)之上來將物資辦和生產(chǎn)部等有關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行日?；芾硇枨髞碜鳛槠潢P(guān)鍵的參考依據(jù)，深入式分析開發(fā)各項(xiàng)功能、匯總功能和統(tǒng)計(jì)功能，自動化的生成與之對應(yīng)的Excel文件。

3基于ERP的電力工程物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用

3.1構(gòu)建系統(tǒng)平臺

電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)，實(shí)質(zhì)上就是一個(gè)跨部門的系統(tǒng)，該系統(tǒng)需要實(shí)施大量可靠的數(shù)據(jù)來進(jìn)行計(jì)算，因此本文則運(yùn)用的單行企業(yè)級的數(shù)據(jù)庫，可以確保企業(yè)物資管理平臺更加的規(guī)范化。

3.2電力工程物資系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架

為了可以考慮到物資系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則之中的適用性與可拓展性，在設(shè)計(jì)的過程之中本文運(yùn)用的是技術(shù)構(gòu)架的多層次設(shè)計(jì)理念，其主要涵蓋數(shù)據(jù)層、BI商業(yè)智能、工作引流擎、業(yè)務(wù)層、Web層以及客戶端六個(gè)關(guān)鍵層面構(gòu)建而成。

3.3物資管理信息系統(tǒng)模塊劃分

依據(jù)物資管理的各項(xiàng)內(nèi)容，將物資管理信息系統(tǒng)主要可以分成系統(tǒng)維護(hù)模塊、出入庫及庫存管理模塊、物資需求分析模塊、采購合同管理模塊、供應(yīng)商管理模塊、統(tǒng)計(jì)分析模塊、權(quán)限管理模塊、數(shù)據(jù)備份模塊等。

在這之中，系統(tǒng)維護(hù)模塊可以針對各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來實(shí)施編碼，這是信息管理的基礎(chǔ)。

出入庫及庫存管理模式，則是整個(gè)物資管理系統(tǒng)的關(guān)鍵所在，可以很好的針對各項(xiàng)物資實(shí)施物資破損維修管理、領(lǐng)料管理、退貨管理以及進(jìn)貨管理等等，這樣一來，就可以實(shí)時(shí)化的掌握庫存的實(shí)際情況，并可以跟蹤各項(xiàng)物資的具體情況，進(jìn)而更加科學(xué)化的管理電力工程之中的物資。

物資需求分析模塊，主要依據(jù)的是電力工程的施工進(jìn)度，統(tǒng)計(jì)所需要的具體物資，再依據(jù)目前的庫存數(shù)據(jù)來將各項(xiàng)物資的具體采購量確定出來。

物資需求分析模塊，且可以進(jìn)行高效率的運(yùn)用庫房之中的物資，也就是可以確保工程井然有序的予以實(shí)施，也可以降低采購方面的成本。

采購合同管理模塊，實(shí)質(zhì)上針對的采購情況、維護(hù)、到貨情況以及合同執(zhí)行情況的查詢與管理。

供應(yīng)商管理模塊，主要就是用來維護(hù)供應(yīng)商的各項(xiàng)基本信息，針對供應(yīng)商可以及時(shí)的提供各項(xiàng)物資信息，并予以登記和維護(hù)。

統(tǒng)計(jì)分析模塊，主要是用來統(tǒng)計(jì)分析各類工程所需要材料的信息，針對這部分?jǐn)?shù)據(jù)可以運(yùn)用數(shù)據(jù)、表格的方式來予以統(tǒng)計(jì)并顯示出來，也可以利用柱狀圖和餅圖的形式來將結(jié)果展現(xiàn)出來。

權(quán)限管理模塊，對于系統(tǒng)之內(nèi)的全部用戶實(shí)施權(quán)限化管理，比如管理層可以查詢所有資料與數(shù)據(jù)，但是普通員工僅僅只是可以查詢到由自己經(jīng)手的資料，這樣一來，就可以在最大限度之上來進(jìn)一步的確保可資料的安全性與科學(xué)合理性。

數(shù)據(jù)備份模塊，針對系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)實(shí)施定期的備份，預(yù)防由于諸多因素而遺失各項(xiàng)數(shù)據(jù)，從而影響到系統(tǒng)的運(yùn)行。

3.4基于 ERP 的電力工程物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢

3.4.1需求清單導(dǎo)入與導(dǎo)出更便利

Excel 模板和 ERP 能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效交互，使得數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)有效地導(dǎo)入和導(dǎo)出。

3.4.2數(shù)字倉庫優(yōu)勢突出

基于 ERP 的電力工程物資管理信息系統(tǒng)能夠全面管理各個(gè)施工單位材料倉庫，并且實(shí)時(shí)掌握施工企業(yè)領(lǐng)走材料信息，保證實(shí)時(shí)了解庫存的狀態(tài)。

物資領(lǐng)用需要借助物資領(lǐng)用申請單完成，且在仔細(xì)填寫各個(gè)物資需求領(lǐng)用申請以后，要接受領(lǐng)導(dǎo)以及部門負(fù)責(zé)人的審批。在此基礎(chǔ)上，物資管理中心即可以物資領(lǐng)用申請單為依據(jù)發(fā)貨。除此之外，在物資管理中心對出庫手續(xù)辦理的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)還能夠自動針對供電所的二級倉庫進(jìn)行入庫辦理。

在物資入庫與領(lǐng)用方面，需要根據(jù)工程項(xiàng)目完成歸集任務(wù)，所以使得工程項(xiàng)目竣工階段過程中的材料統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更加及時(shí)與真實(shí)。

基于 ERP 的電力工程物資管理信息系統(tǒng)還能夠按照各個(gè)部門所填寫的物資需求申請單，在自動化匯總的基礎(chǔ)上，及時(shí)生成物資采購計(jì)劃的申請單據(jù)。

系統(tǒng)本身也涵蓋了自定義審批流程的功能，并且在審批的整個(gè)過程中，系統(tǒng)能夠結(jié)合審核設(shè)置條件，有效地流轉(zhuǎn)到相關(guān)工作人員處，所以在制定業(yè)務(wù)流程方面具備了必要的平臺支撐。

3.4.3合同管理更具信息化特征

系統(tǒng)能夠同步管理合同的基本信息與文檔附件，具備了合同付款計(jì)劃與到期提前提醒的功能。與此同時(shí)，還具有報(bào)表輸出以及組合查詢的功能，以 Word 文件的形式直接完成輸出，為再次分析提供極大的便利。

在對合同管理系統(tǒng)利用的過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部貿(mào)易合同、采購合同以及租賃合同等方面的管理目的，形成多元化功能且規(guī)范化管理的合同管理監(jiān)控機(jī)制，使得企業(yè)的工作質(zhì)量與效率不斷提高，為內(nèi)部管理工作的開展提供了保障。

3.4.4.BI 商業(yè)智能子系統(tǒng)

基于 ERP 的電力工程物資管理信息系統(tǒng)中的 BI 商業(yè)智能子系統(tǒng)主要包括了發(fā)布工具、數(shù)據(jù)抽取接口、生成引擎與設(shè)計(jì)工具，可以實(shí)現(xiàn)獨(dú)立部署，在單獨(dú)服務(wù)器中完成任務(wù)，有效地避免對應(yīng)用服務(wù)器資源的占用。

4結(jié)語

總之，目前，電力工程物資管理信息系統(tǒng)，不但可以協(xié)助供電企業(yè)主業(yè)ERP系統(tǒng)管理，其自身也可以單獨(dú)運(yùn)用在用戶業(yè)擴(kuò)工程項(xiàng)目以及農(nóng)維費(fèi)資金出口的工程項(xiàng)目之中。借助主業(yè)的ERP系統(tǒng)流程來實(shí)施流轉(zhuǎn)，從項(xiàng)目建立之初到資計(jì)劃提報(bào)、物資采購、出入庫領(lǐng)料辦理、工程決算完全可以實(shí)現(xiàn)閉環(huán)系統(tǒng)管理。

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