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      探析信息化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新發(fā)展

      2020-12-15 20:43:02梁會(huì)芳孫穎安陽(yáng)學(xué)院
      營(yíng)銷界 2020年26期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程財(cái)務(wù)

      梁會(huì)芳 孫穎(安陽(yáng)學(xué)院)

      ■信息化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新發(fā)展的必然性

      信息化時(shí)代的到來(lái)為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展帶來(lái)了新的契機(jī)。首先,其可以促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn),因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)的正常發(fā)展能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展創(chuàng)造最優(yōu)的環(huán)境,所以企業(yè)要重視起財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作以及相關(guān)工作的創(chuàng)新。在這個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代,與信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作相比,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作已經(jīng)失去了它的優(yōu)勢(shì),相反信息化的企業(yè)會(huì)計(jì)工作更能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展以及滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的需求,其所表現(xiàn)出來(lái)的積極影響在企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)了主流,較為容易幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)相關(guān)發(fā)展目標(biāo)。其次,企業(yè)若是能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新的話,就能夠大幅度提高自身的實(shí)力,有效提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。最后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作還是企業(yè)組織績(jī)效提升的保障。通過(guò)科學(xué)合理的方式對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)配置進(jìn)行優(yōu)化,并將一些具體的政策制度落到實(shí)處,課最大限度保證企業(yè)發(fā)展效益。綜上所述,我們能夠認(rèn)識(shí)到不管是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展還是要促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新都是十分有必要的。

      ■企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題

      (一)財(cái)務(wù)信息安全存在風(fēng)險(xiǎn)

      隨著科技水平的不斷進(jìn)步,全社會(huì)中各行各業(yè)的信息化水平也在不但的進(jìn)步,并逐漸適應(yīng)了信息化發(fā)展的趨勢(shì),這使得電子商務(wù)成為了重要的貿(mào)易模式。這諸多方面的變化從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作模式也發(fā)生了翻天覆地的變化,首先是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息變成了現(xiàn)在信息化的數(shù)據(jù),其次就是原有的紙質(zhì)化、手動(dòng)化工作模式逐漸轉(zhuǎn)變成了現(xiàn)在電子化、智能化的計(jì)算機(jī)處理模式,這使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作變得更加便捷高效的同時(shí)也使得一些問(wèn)題隨著而來(lái)。一方面是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)能力以及所需要掌握的知識(shí)技能提出了更高的要求,要求工作人員在逐漸實(shí)現(xiàn)電子化處理方式的基礎(chǔ)之上,還要掌握一些相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作技能[1]。另一方面則是對(duì)于財(cái)務(wù)信息的安全帶來(lái)了很大的影響,也帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn),可以說(shuō)電子化的財(cái)務(wù)信息要比紙質(zhì)化的更容易竊取,雖說(shuō)現(xiàn)在有一定的措施來(lái)保障信息的安全,但是取得的效果并不是很理想,這極容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的滋生。

      (二)內(nèi)部控制制度不完善

      一般情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量有著密不可分的關(guān)系,這就需要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行合理化的分配,從而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制管理的相關(guān)要求進(jìn)行更加詳細(xì)具體化的落實(shí)。還可以通過(guò)的完善企業(yè)內(nèi)部的管控制度,以此來(lái)降低并避免因個(gè)人原因而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)問(wèn)題。但是,當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部都或多或少的存在相關(guān)規(guī)章制度不完善的情況,并且也很少有針對(duì)于此的管控政策制度,嚴(yán)重的影響了工作人員工作時(shí)的規(guī)范性以及合理性。而且企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全的問(wèn)題不僅會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),還會(huì)間接影響到信息化背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部控制制度的不完善還體現(xiàn)出了企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的不重視,這種情況極易引起公司對(duì)于財(cái)務(wù)工作的疏忽,進(jìn)而產(chǎn)生更為嚴(yán)重的問(wèn)題,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及未來(lái)發(fā)展。

      (三)資源配置不合理

      現(xiàn)階段我國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制能夠蓬勃發(fā)展,其中資源的合理配置起著至關(guān)重要的作用,而企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的穩(wěn)定發(fā)展,反過(guò)來(lái)會(huì)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展起到積極的作用。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員需要根據(jù)不同的區(qū)域、行業(yè)實(shí)施以及企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行科學(xué)合理的分配,才能把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員放在正確的位置上發(fā)揮真正的作用。尤其是在這個(gè)信息化的時(shí)代,如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員沒(méi)有得到合理的安排與分配的話,就不能發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的真正作用,進(jìn)而對(duì)企業(yè)相關(guān)成本控制、資金核對(duì)、會(huì)計(jì)核算等等環(huán)節(jié)造成負(fù)面影響[2]。除此之外,企業(yè)還要將資源的合理分配與資金的合理分配緊密的聯(lián)系在一起,因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)展緩慢或是相關(guān)報(bào)表信息不準(zhǔn)確、不準(zhǔn)時(shí)的話,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的投資資金缺乏吸引力,這種情況下企業(yè)就很容易出現(xiàn)資金斷裂的問(wèn)題,而資金斷裂的危險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展會(huì)造成嚴(yán)重的威脅和影響。

      ■信息化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新發(fā)展的具體措施

      (一)建立健全信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程

      健全的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程是工作人員能夠順利完成工作的基本保障,也是降低工作人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中犯錯(cuò)率的關(guān)鍵所在。但是在此之間要做好理念宣傳工作,讓信息化和管理工作能夠深入工作人員的內(nèi)心,這樣后面的工作開(kāi)展起來(lái)就會(huì)順利得多。其次我們需要注意的一點(diǎn)就是信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程并不是完全脫離與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的,而是在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)之上,遵循“取其精華去其糟粕”的原則,做當(dāng)將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程中的優(yōu)勢(shì)保留下并繼續(xù)保持下去,然后在結(jié)合現(xiàn)代化的信息處理技術(shù),才有了現(xiàn)在信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程[3]。有的企業(yè)在以前可能沒(méi)有接觸過(guò)信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程,所以說(shuō)在建立健全信息化的這個(gè)過(guò)程中會(huì)無(wú)從下手,這是企業(yè)可以向那些有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們是如何一步步的將信息話財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程落實(shí)下去的,然后將學(xué)習(xí)來(lái)的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合企業(yè)自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)有針對(duì)性的開(kāi)展下去。

      (二)提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)

      既然我們想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化,這其中就離不開(kāi)操作現(xiàn)代化設(shè)備和秉持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化理念的工作人員,而工作人員專業(yè)能力強(qiáng)弱以及綜合素質(zhì)的高低都會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的進(jìn)度,因此企業(yè)有必要采取一些行之有效的措施來(lái)提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)能力以及綜合素質(zhì),來(lái)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。比如說(shuō),在招聘結(jié)束之后就要對(duì)工作人員們展開(kāi)培訓(xùn),讓他們學(xué)習(xí)一些專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的知識(shí)以及工作中所涉及到的計(jì)算機(jī)操作方面的技能,通過(guò)短時(shí)間高強(qiáng)度的培訓(xùn)來(lái)提升他們對(duì)于信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)程度,也讓他們?cè)诒M可能短的時(shí)間內(nèi)掌握應(yīng)有的技能,直到他們能夠獨(dú)立完成相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí),才能批準(zhǔn)他們進(jìn)入崗位開(kāi)始真正的工作。此外還要將短期培訓(xùn)與長(zhǎng)期培訓(xùn)結(jié)合起來(lái),可以定期組織開(kāi)展學(xué)習(xí)會(huì)、交流會(huì)等等,邀請(qǐng)這方面的專家來(lái)給工作人員們進(jìn)行專業(yè)知識(shí)、技能的培訓(xùn),或是請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工來(lái)給他們傳授一些經(jīng)驗(yàn)和技巧。

      (三)建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律建設(shè),保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)度

      信息化時(shí)代的到來(lái)不僅對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提出了新的要求,而且還需要政府以及相關(guān)部門盡快的出臺(tái)相關(guān)的財(cái)務(wù)政策制度,為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的穩(wěn)定發(fā)展提供一個(gè)良好的環(huán)境。不僅政府需要出臺(tái)相關(guān)的財(cái)務(wù)政策制度,企業(yè)內(nèi)部也要結(jié)合政府出臺(tái)的財(cái)務(wù)政策制度制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,確保能夠?qū)⒇?cái)務(wù)政策制度真正的落實(shí)下來(lái),發(fā)揮它的作用[4]。相關(guān)財(cái)務(wù)政策制度的建設(shè)可以最大限度地保障經(jīng)濟(jì)交易的科學(xué)性和安全性,推動(dòng)企業(yè)在國(guó)際化的方向上能夠越走越遠(yuǎn),進(jìn)而有效提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,保證企業(yè)能夠長(zhǎng)期可持續(xù)的發(fā)展下去。

      ■結(jié)語(yǔ)

      隨著信息化時(shí)代的到來(lái),給各大企業(yè)帶來(lái)前所未有的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也帶來(lái)了很多的問(wèn)題,尤其是財(cái)務(wù)問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)日益增長(zhǎng)。因此企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要在順應(yīng)信息化發(fā)展的同時(shí),處理好存在的問(wèn)題,利用創(chuàng)新的方式將這些問(wèn)題給處理好,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的同時(shí)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。因此,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題,我們要從本質(zhì)出發(fā)尋找問(wèn)題出現(xiàn)的原因,利用科學(xué)合理的方式來(lái)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn),通過(guò)加大創(chuàng)新力度的方式來(lái)開(kāi)辟新型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的作用真正地發(fā)揮出來(lái),為企業(yè)以后能在愈演愈烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中提供強(qiáng)有力的保障。

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