行政單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)研究

趙麗輝

摘 要 財(cái)務(wù)管理是行政單位工作的重點(diǎn)內(nèi)容，在當(dāng)前時(shí)代，財(cái)務(wù)管理正逐漸朝著信息化管理方向發(fā)展。本文對行政單位財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)進(jìn)行論述，并分析財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀，探討當(dāng)下存在的問題，最后提出進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑。

關(guān)鍵詞 行政單位 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè)

一、引言

隨著信息時(shí)代的深入發(fā)展，各個(gè)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域都在深入挖掘信息技術(shù)的應(yīng)用，推動信息化建設(shè)，并取得了良好成效。對于行政單位來講，進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，也逐漸發(fā)展出財(cái)務(wù)管理信息化模式，進(jìn)一步加快了財(cái)務(wù)信息的處理速度，也推動了行政單位的發(fā)展。但是目前看來，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還存在一些不足，需要行政單位進(jìn)行分析和研究，思考如何進(jìn)行改善。

二、行政單位財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)

一是需要與計(jì)算及內(nèi)部模式相結(jié)合。在信息化過程中，需要結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)特點(diǎn)與計(jì)算及內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行整合，以此保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，而這需要借助網(wǎng)絡(luò)服務(wù)端口的作用，實(shí)現(xiàn)廣泛范圍的業(yè)務(wù)交換，包括單位之間、部門之間以及單位與部門之間。二是資源共享與匯總審核，財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢之一就是可以實(shí)現(xiàn)資源共享。而且信息化可以幫助單位各個(gè)部門之間進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流，實(shí)現(xiàn)資源共享，保證了跨區(qū)操作的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理信息化還可以實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)信息分類整合和分析匯總工作，相比傳統(tǒng)工作模式的效率更快，可以為年度核查工作提供很大的便利。

三、當(dāng)前行政單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析

（一）對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識不足

在實(shí)際操作中，財(cái)務(wù)人員對于財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識不足，所以積極性不高，存在一定阻礙。對于部分老職工來說，因?yàn)槠鋵τ?jì)算機(jī)技術(shù)和軟件的接受程度不高，導(dǎo)致掌握起來比較慢，信息化水平不足;而對于部分年輕職工來說，他們雖然可以熟練地操作信息化軟件，但對于財(cái)務(wù)管理的理論和方法掌握不足。財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍存在的這些不足，無法適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化的要求。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化的規(guī)范性不強(qiáng)

領(lǐng)導(dǎo)人員不重視財(cái)務(wù)管理信息化的落實(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化的形式化現(xiàn)象嚴(yán)重，實(shí)踐性不足，在具體建設(shè)時(shí)忽視了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的要求，財(cái)務(wù)管理軟件的通用性、實(shí)效性以及實(shí)用性等還存在不足，財(cái)務(wù)信息規(guī)范化統(tǒng)一的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)也沒有得到統(tǒng)一和完善，相匹配的標(biāo)準(zhǔn)化流程還未得到建設(shè)和落實(shí)，這都影響了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展進(jìn)程。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化的安全風(fēng)險(xiǎn)較大

財(cái)務(wù)管理信息化面臨最大的風(fēng)險(xiǎn)就是網(wǎng)絡(luò)安全問題。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化是將所有的實(shí)體財(cái)務(wù)資料轉(zhuǎn)化成數(shù)字化影像資料后，利用電腦等介質(zhì)進(jìn)行無期限儲存，對于電腦、網(wǎng)絡(luò)等介質(zhì)的依賴性較強(qiáng)。同時(shí)，行政單位進(jìn)行管理是通過建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的，而如果系統(tǒng)受到攻擊，網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)波動，電腦中的病毒等因素都可能導(dǎo)致資料的泄露和遺失，帶來較多的安全風(fēng)險(xiǎn)。另外，信息時(shí)代背景下，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的信息和數(shù)據(jù)更容易被竊取，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的泄露，也帶來了一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化的軟件選擇比較隨意

財(cái)務(wù)管理信息化的有效開展需要財(cái)務(wù)軟件的支持，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也主要是完善軟件的使用，增強(qiáng)其兼容性。但行政單位在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)存在很大的隨意性，也存在一定的認(rèn)知偏差。有些工作人員認(rèn)為任何財(cái)務(wù)管理軟件都能支持財(cái)務(wù)管理信息化。但實(shí)際上財(cái)務(wù)管理軟件的種類眾多，但并不是所有的都適用于行政單位，只有專門的軟件才適用。財(cái)務(wù)管理軟件是部分管理制度的載體，關(guān)系到制度的貫徹執(zhí)行，所以要合理選擇。

（五）財(cái)務(wù)管理信息化的執(zhí)行力度不足

當(dāng)前行政單位的發(fā)展表現(xiàn)出規(guī)模擴(kuò)大的趨勢，但在這個(gè)過程中忽視了對單位發(fā)展過程的記錄和總結(jié)，忽視了對財(cái)務(wù)工作的管理和創(chuàng)新，使得財(cái)務(wù)管理體系不夠完善，財(cái)務(wù)管理信息化水平不足，工作環(huán)境也得不到改善等，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的效率不高，質(zhì)量較低，更不會進(jìn)行財(cái)務(wù)信息價(jià)值挖掘和開發(fā)工作，給行政單位的可持續(xù)發(fā)展帶來負(fù)面影響。

四、行政單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑

（一）樹立科學(xué)信息化理念

在信息時(shí)代，行政單位要想更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，就需要樹立科學(xué)的信息化理念，不單純地認(rèn)為使用了計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)工作就是財(cái)務(wù)管理信息化，而是要明確信息化的內(nèi)涵，知曉什么是財(cái)務(wù)管理信息化。單位要認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化對于單位發(fā)展的重要性，認(rèn)識到信息化的優(yōu)勢，樹立正確的財(cái)務(wù)管理信息化理念。單位要積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和軟件，推廣先進(jìn)軟件和信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提高財(cái)務(wù)管理信息化水平。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，要積極學(xué)習(xí)其他單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的情況，借鑒其他單位的成功經(jīng)驗(yàn)，建設(shè)出適用于本單位的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。另外，單位需要對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行整體規(guī)劃，結(jié)合單位發(fā)展現(xiàn)狀和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分析，對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式進(jìn)行革新，編制科學(xué)的規(guī)劃，并嚴(yán)格按照規(guī)劃開展工作，避免出現(xiàn)遺漏，影響信息化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用。

（二）打造財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺

行政單位要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)，而這是建立在財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺的基礎(chǔ)上的。所以單位要打造先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺，廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，配置全面的財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)，促使平臺和系統(tǒng)搭建工作更加快捷。網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)核心主要是確定各個(gè)基本模塊，并對其功能進(jìn)行強(qiáng)化，優(yōu)化各個(gè)模塊功能的發(fā)揮，提升對于財(cái)務(wù)信息的分析和處理能力。還有一點(diǎn)則是要對單位內(nèi)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行綜合整理，建立集成的信息分析模塊，避免財(cái)務(wù)信息過于分散而出現(xiàn)遺漏的情況。在設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)平臺時(shí)，設(shè)計(jì)人員需要掌握單位的財(cái)務(wù)信息分布和管理情況，并進(jìn)行深入分析，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)信息的轉(zhuǎn)變，針對財(cái)務(wù)信息落實(shí)動態(tài)控制。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理

對于數(shù)據(jù)的處理，財(cái)務(wù)管理部門要積極利用聲像技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等建立財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，對單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，形成不同范圍、不同層次、不同區(qū)域的財(cái)務(wù)信息資料，然后經(jīng)過細(xì)化分類、組織、整合等操作，逐漸落實(shí)信息化管理。行政單位要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，按照單位自身的發(fā)展現(xiàn)狀，全面規(guī)劃財(cái)務(wù)管理工作的開展，持續(xù)性地改進(jìn)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)程序，然后基于信息系統(tǒng)這一主要手段與途徑，在信息系統(tǒng)中加以實(shí)現(xiàn)。另外，行政單位還要注重對財(cái)務(wù)信息的挖掘和分析，利用特殊的軟件工具，按照一定的主題或關(guān)鍵詞檢索財(cái)務(wù)資料中有價(jià)值的信息，并進(jìn)行傳輸和共享，促進(jìn)單位內(nèi)部信息的傳遞和共享，展現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值。尤其是對于會計(jì)核算、財(cái)務(wù)決策等工作，需要發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的優(yōu)勢，進(jìn)行全面深入分析，為單位提供財(cái)務(wù)決策奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（四）強(qiáng)化人才培養(yǎng)

財(cái)務(wù)管理信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)，對于這項(xiàng)工作開展也有決定性意義。所以行政單位要注意招聘高水平的財(cái)務(wù)管理專業(yè)人員，可以借助優(yōu)厚的薪資和發(fā)展條件，吸引高水平人才的入駐，為人才隊(duì)伍補(bǔ)充新鮮血液。單位還要注意對人才進(jìn)行培訓(xùn)，關(guān)鍵是如何將財(cái)務(wù)管理與信息化建設(shè)相結(jié)合，要針對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息化的學(xué)習(xí)，針對財(cái)務(wù)管理信息化最新理念、方法等進(jìn)行學(xué)習(xí)，提升財(cái)務(wù)管理理論知識水平;同時(shí)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)模擬一些財(cái)務(wù)管理案例，要求財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行模擬解決，提升實(shí)操能力;單位還要注意在每次學(xué)習(xí)和培訓(xùn)之后組織考核工作，定期對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行考察，并將考核結(jié)果與績效、晉升等掛鉤。另外，行政單位要建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度，將財(cái)務(wù)人員信息化建設(shè)的成效、每次考核結(jié)果和日常工作表現(xiàn)與績效相掛鉤，從而激發(fā)財(cái)務(wù)人員的信息化建設(shè)積極性。

五、結(jié)語

行政單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，所以單位要明確這項(xiàng)工作存在的問題，思考什么是信息化，通過制度完善、人才培養(yǎng)、數(shù)據(jù)處理等方面，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。

（作者單位為永州市冷水灘區(qū)財(cái)政局）

參考文獻(xiàn)

[1] 杜俊英.淺談行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J].財(cái)經(jīng)界，2020（5）：88.

[2] 花永紅.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)研究[J].中國民商，2019（03）：122.

[3] 段南希.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探討[J].納稅，2019（14）：59.

[4] 李佳.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的信息化建設(shè)探究[J].環(huán)球市場，2019（20）：88.

[5] 張問.我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)研究[J].商情，2018（37）：88.