李菁

摘 要： 伴隨社會(huì)信息技術(shù)水平的不斷提高和廣泛應(yīng)用，大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到人們工作與生活的方方面面。在新醫(yī)改形勢(shì)下，醫(yī)院檔案管理的信息化發(fā)展離不開(kāi)大數(shù)據(jù)的支持，而醫(yī)院檔案管理自身又具有一定的復(fù)雜性，在運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題;醫(yī)院需要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行合理的調(diào)整和完善，有效發(fā)揮大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中的作用。

關(guān)鍵詞： 新醫(yī)改;大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案管理

【中圖分類(lèi)號(hào)】R197.3;G271 ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.38.277

檔案管理是醫(yī)院非常重要的日常工作環(huán)節(jié)，是展開(kāi)其他醫(yī)療活動(dòng)的基礎(chǔ)，影響著醫(yī)院在醫(yī)療研究方面的進(jìn)展。隨著社會(huì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足人們對(duì)于醫(yī)療方面的多樣化需求。在新醫(yī)改形勢(shì)下，醫(yī)院想要提升醫(yī)院檔案管理效率，提高醫(yī)療服務(wù)能力，就要運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理進(jìn)行升級(jí)，使醫(yī)院檔案管理更加信息化、規(guī)范化。

1 新醫(yī)改形勢(shì)下運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的必要性

1.1 新醫(yī)改形勢(shì)

新醫(yī)改就是新一輪的醫(yī)療系統(tǒng)改革，是對(duì)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的又一次升級(jí)。在新醫(yī)改形勢(shì)下，要以人民群眾為核心建設(shè)和完善基本醫(yī)療保障體系、推進(jìn)公共衛(wèi)生建設(shè);醫(yī)院要為患者提供更加便捷有效的醫(yī)療服務(wù)，因此必須將醫(yī)院檔案管理工作重視起來(lái)，提高管理質(zhì)量。

1.2 大數(shù)據(jù)

如今我們處于信息獲取速度快、處理方便、數(shù)據(jù)資源龐大的大數(shù)據(jù)時(shí)代。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠攻克以往難以解決的問(wèn)題，為各種數(shù)據(jù)收集整理工作提供便利，使人們的工作與生活更加智能化。在國(guó)家政策的推動(dòng)下，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息處理方式不斷進(jìn)行著發(fā)展和更新[1]。醫(yī)院想要在新醫(yī)改形勢(shì)下更好地滿(mǎn)足患者的需求，避免醫(yī)院工作人員由于工作強(qiáng)度過(guò)大影響信息記錄的準(zhǔn)確度，就需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)強(qiáng)大的信息處理能力進(jìn)行醫(yī)院檔案管理資源的整合，提升檔案管理的效率。

1.3 醫(yī)院檔案管理的概念與現(xiàn)狀

醫(yī)院檔案管理是對(duì)醫(yī)院診療和業(yè)務(wù)服務(wù)中產(chǎn)生的文件、錄音、圖表等信息進(jìn)行的建檔處理，信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用使醫(yī)院檔案管理不再局限于以往患者記錄與醫(yī)生會(huì)議記錄的簡(jiǎn)單檔案保管，對(duì)醫(yī)院各類(lèi)信息的統(tǒng)一管理與快捷查詢(xún)是醫(yī)院檔案管理必須增添的功能。影像醫(yī)學(xué)的應(yīng)用在改善醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平的同時(shí)也增加了大量需要儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)，原本手工記錄和人工查找信息的方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足醫(yī)院業(yè)務(wù)工作的需要，亟需運(yùn)用大數(shù)據(jù)的手段升級(jí)醫(yī)院檔案管理工作。

目前醫(yī)院檔案管理工作存在著問(wèn)題，某些醫(yī)院對(duì)檔案管理工作不夠重視，對(duì)檔案信息的分類(lèi)存在偏差，給后續(xù)的業(yè)務(wù)工作帶來(lái)困難。一些醫(yī)院的檔案管理設(shè)備陳舊，使檔案管理難以實(shí)現(xiàn)信息化的轉(zhuǎn)型，加大了醫(yī)院信息儲(chǔ)存和搜索的工作壓力。醫(yī)院檔案管理還存在著制度不規(guī)范、操作不規(guī)范的弊病，由于制度不完善，且缺乏對(duì)工作人員有效的監(jiān)督管理機(jī)制，導(dǎo)致工作人員操作不規(guī)范，操作流程繁瑣、效率低[2]。醫(yī)院檔案管理需要專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行，這是因?yàn)榉菍?zhuān)業(yè)人員常常不具備足夠的醫(yī)學(xué)知識(shí)，容易造成檔案管理錯(cuò)誤;醫(yī)院應(yīng)當(dāng)組織專(zhuān)業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，而不是把工作都分配給一個(gè)人;同時(shí)團(tuán)隊(duì)要合理分工，達(dá)成信息共享，使檔案管理工作既統(tǒng)一全面，又分散有細(xì)節(jié);通過(guò)團(tuán)隊(duì)的合作和互相監(jiān)督可以使檔案管理更加合理有序。目前工作人員的檔案管理意識(shí)弱，醫(yī)院又很少對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作有著嚴(yán)重的影響。

2 新醫(yī)改形勢(shì)下運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的價(jià)值

2.1 完成資源整合

運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以輕松實(shí)現(xiàn)信息的共享，并且將信息按照順序進(jìn)行排列和整合，非常便于查找。醫(yī)院檔案管理需要處理的數(shù)據(jù)種類(lèi)多、數(shù)量大，且需要定期進(jìn)行檔案信息的整理;通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)，建立大數(shù)據(jù)檔案信息管理系統(tǒng)，能夠大幅度減少工作人員的工作量。醫(yī)院檔案管理人員可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)并注明關(guān)鍵詞，這樣不僅縮短了整理信息的時(shí)間，還便于進(jìn)行后期的搜索和信息共享。醫(yī)院檔案管理的大數(shù)據(jù)化可以為醫(yī)院部門(mén)之間甚至醫(yī)院與醫(yī)院之間的信息交流提供便利，有利于醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

2.2 促進(jìn)醫(yī)院檔案管理制度的完善

為了更好地融入大數(shù)據(jù)時(shí)代、建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)院，改變以往醫(yī)院檔案管理碎片化的狀態(tài)，醫(yī)院要在建立大數(shù)據(jù)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的同時(shí)完善檔案管理制度。醫(yī)院要合理配置檔案管理人員，建立完善的檔案監(jiān)督管理機(jī)制，使工作人員按照管理規(guī)范進(jìn)行操作，使檔案管理工作更加流暢和規(guī)范[3]。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用會(huì)增加醫(yī)院對(duì)于專(zhuān)業(yè)檔案管理人員的需求，這就需要醫(yī)院提高檔案管理人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)，選擇具有專(zhuān)業(yè)醫(yī)學(xué)知識(shí)且懂得如何運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的人才，并定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，增加其學(xué)習(xí)研討的機(jī)會(huì)，從人員上保證檔案管理的工作質(zhì)量。醫(yī)院要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行合理分配，運(yùn)用大數(shù)據(jù)的手段實(shí)現(xiàn)不同科室與檔案管理部門(mén)的信息互通與數(shù)據(jù)共享，便于展開(kāi)醫(yī)學(xué)研討會(huì)議和臨床學(xué)術(shù)研究。

2.3 提高醫(yī)院工作效率

在新醫(yī)改形勢(shì)下大數(shù)據(jù)的應(yīng)用提高了醫(yī)院檔案管理的信息化水平，提升了檔案管理的效率，減少了工作人員的操作時(shí)間;醫(yī)院有了更充足的人力資源可以分配到其他的醫(yī)療工作中。新醫(yī)改要求醫(yī)院以患者為中心，從患者的需求出發(fā);在醫(yī)院做好了檔案管理工作的同時(shí)，可以合理分配人員為患者提供更人性化的醫(yī)療服務(wù)。醫(yī)院可以根據(jù)檔案管理工作的完成情況對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療事務(wù)進(jìn)行合理規(guī)劃，使各項(xiàng)工作都能夠平穩(wěn)有序地展開(kāi)，既保證了檔案管理工作的質(zhì)量又促進(jìn)了其他各項(xiàng)醫(yī)療工作效率的提高。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，在新醫(yī)改形勢(shì)下，醫(yī)院的設(shè)備和醫(yī)療條件成為衡量醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn)，醫(yī)院也要更注重人性化服務(wù)和工作流程的信息化，努力為患者提供更好的醫(yī)療環(huán)境和服務(wù)。大數(shù)據(jù)的運(yùn)用使醫(yī)院檔案管理能夠更加精細(xì)化，可以有效提高管理效率、達(dá)成信息共享;促進(jìn)醫(yī)院檔案管理制度的完善，使管理工作更加規(guī)范合理;也可以使醫(yī)院完成工作的整體調(diào)度，全面提升醫(yī)療服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)

[1] 張艷.新醫(yī)改形勢(shì)下大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2019（28）：14-14.

[2] 張毓.新醫(yī)改形勢(shì)下大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響[J].工作指導(dǎo)，2020（6）：142-142.

[3] 范佳正.新醫(yī)改大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響[J].中國(guó)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育，2019（20）：67-67.