文/王昕冉 景璐 孫欣(國(guó)網(wǎng)吉林省電力有限公司吉林供電公司物資部)
在當(dāng)前我國(guó)電力改革工作持續(xù)進(jìn)行的過(guò)程中,不斷提升了我國(guó)電力企業(yè)發(fā)展的整體水平,物資計(jì)劃對(duì)于電力企業(yè)具有十分重要的作用,直接關(guān)系著電網(wǎng)設(shè)備的運(yùn)行安全,同時(shí)借助科學(xué)的電力物資計(jì)劃,可以避免各種不必要的物資積壓、資源浪費(fèi)等情況。
在當(dāng)前階段電力企業(yè)需要充分關(guān)注對(duì)內(nèi)部電力物資計(jì)劃管理水平的提升。通常情況下,在實(shí)際開(kāi)展電力物資計(jì)劃管理工作中,會(huì)遵循以下流程。首先,開(kāi)展物資計(jì)劃申報(bào)工作,對(duì)于組織企業(yè)物資供應(yīng)工作而言,這可以作為一項(xiàng)主要的依據(jù),在電力企業(yè)內(nèi)部,各個(gè)部門(mén)會(huì)在每月月初時(shí)結(jié)合自身實(shí)際生產(chǎn)情況開(kāi)展物資系統(tǒng)申報(bào)工作,針對(duì)這個(gè)月的物資需求進(jìn)行申請(qǐng),并向相應(yīng)物資供應(yīng)部門(mén)進(jìn)行申報(bào)。其次,物資計(jì)劃審批。在各個(gè)部門(mén)提交物資計(jì)劃申報(bào)以后,需要由物資供應(yīng)部門(mén)對(duì)申報(bào)情況進(jìn)行詳細(xì)分析,并針對(duì)物資性質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)的分類匯總,之后完成對(duì)整體計(jì)劃報(bào)表的編制工作,并將其上交給上級(jí)部門(mén)進(jìn)行審批。之后就是正式執(zhí)行物資計(jì)劃。在上級(jí)部門(mén)對(duì)各個(gè)部門(mén)物資計(jì)劃申報(bào)進(jìn)行審批以后,會(huì)按照多個(gè)物資種類,比如設(shè)備配件、生產(chǎn)油料、生產(chǎn)雜品、五金電器、生產(chǎn)工具等等,開(kāi)展相應(yīng)的采購(gòu)工作,通過(guò)對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行科學(xué)制定,并完成對(duì)采購(gòu)合同的簽訂工作。最后就是開(kāi)展物資計(jì)劃反饋考核工作,詳細(xì)核對(duì)物質(zhì)物料是否到貨,并嚴(yán)格考核各項(xiàng)物料的分配和使用情況,保證科學(xué)運(yùn)用各項(xiàng)物資。
首先,對(duì)管理效率進(jìn)行提升,并開(kāi)展計(jì)劃需求管理工作。在企業(yè)物資計(jì)劃管理過(guò)程中,首先一個(gè)工作環(huán)節(jié)就是進(jìn)行物資計(jì)劃申報(bào),想要有效提升電力物資計(jì)劃管理工作效率,就需要妥善落實(shí)該項(xiàng)工作。本文所保持的觀點(diǎn)是,可以采取計(jì)劃需求管理工作,就是針對(duì)管理物資需求計(jì)劃進(jìn)行全過(guò)程計(jì)劃的制定,從多個(gè)角度入手對(duì)物資申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行編制,比如投資、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等角度,針對(duì)實(shí)際需求,縮短實(shí)際響應(yīng)的時(shí)間,并詳細(xì)分析物資的不同特征、需求,科學(xué)開(kāi)展補(bǔ)倉(cāng)制定工作。電力物資通常情況下分為兩個(gè)類別,分別是項(xiàng)目物資和非項(xiàng)目物資,針對(duì)項(xiàng)目物資這一類別,通常會(huì)采用及時(shí)管理工作方式,對(duì)物資實(shí)際需求予以掌握,保證盡可能實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)非項(xiàng)目物資這一類別,通常采取材料需求計(jì)劃這一管理方式,基于對(duì)庫(kù)存的清點(diǎn)結(jié)果,并借助動(dòng)態(tài)補(bǔ)充、定額配置等措施,在選擇過(guò)程中優(yōu)先考慮效率這一因素,對(duì)物資申請(qǐng)基礎(chǔ)補(bǔ)充予以科學(xué)開(kāi)展,通過(guò)這種方式科學(xué)制定物資需求計(jì)劃。
其次,需要對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)予以把控,并對(duì)精細(xì)化管理工作投入實(shí)施。在開(kāi)展物資計(jì)劃申報(bào)工作以后,就需要開(kāi)展后續(xù)的審批工作,該項(xiàng)工作直接關(guān)系著電力企業(yè)最終獲得的經(jīng)濟(jì)效益。本文提出的觀點(diǎn)是,在對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行審批的過(guò)程中,需要對(duì)其重點(diǎn)予以明確,針對(duì)物資計(jì)劃管理工作,逐步實(shí)現(xiàn)更高的精細(xì)化管理水平。在這一過(guò)程中可以對(duì)“兩級(jí)審批制度”進(jìn)行構(gòu)建,在每個(gè)月電力企業(yè)內(nèi)部可以召開(kāi)物資、技術(shù)、生產(chǎn)物料平衡會(huì)議,通過(guò)這種方式嚴(yán)格審批各個(gè)部門(mén)提交的物資需求計(jì)劃。另外,可以從專業(yè)管理范圍、儲(chǔ)備資金占用責(zé)任等層面入手,針對(duì)其中一些諸如套油管、井下工具、鉆井助劑等在內(nèi)的重要物資物料嚴(yán)格把關(guān)。同時(shí),需要對(duì)審核工作責(zé)任予以明確,針對(duì)審核過(guò)程中可能出現(xiàn)的失誤情況,需要相應(yīng)人員負(fù)責(zé),通過(guò)這種方式,對(duì)電力企業(yè)物資物料平衡予以有效保證,借助精細(xì)化管理方式,對(duì)審核計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),從而對(duì)各種可能發(fā)生的物資積壓、資源浪費(fèi)等現(xiàn)象予以有效避免。
再者,采用招標(biāo)采購(gòu)方式,并對(duì)供應(yīng)商管理工作進(jìn)行強(qiáng)化。在當(dāng)前電力企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中,可以實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)工作方式,對(duì)招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)、采購(gòu)策略、供貨商一體化管理模式等進(jìn)行有效構(gòu)建,通過(guò)這種方式有效提升物料采購(gòu)工作質(zhì)量和效率,并提升采購(gòu)的規(guī)模效益,逐步促進(jìn)電力企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定地發(fā)展。在實(shí)際開(kāi)展招標(biāo)采購(gòu)管理工作中,電力企業(yè)方面,需要針對(duì)供應(yīng)商實(shí)施嚴(yán)格的管理工作,可以對(duì)相應(yīng)評(píng)估認(rèn)證體系進(jìn)行規(guī)范化構(gòu)建,針對(duì)相應(yīng)的供應(yīng)商,需要實(shí)施全方位綜合評(píng)價(jià)工作,借助招標(biāo)活動(dòng),將其中資質(zhì)最好的供應(yīng)商選擇出來(lái),并長(zhǎng)期簽訂合同。在這一工作中,電力企業(yè)需要完善采購(gòu)崗位規(guī)范,對(duì)各種管理漏洞予以消除,并詳細(xì)明確采購(gòu)工作崗位的職責(zé),針對(duì)物資采購(gòu)整個(gè)過(guò)程實(shí)施制度化建設(shè)工作,在實(shí)際物資采購(gòu)工作中,對(duì)可能存在的暗箱操作現(xiàn)象予以有效避免,有效保障電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
在當(dāng)前階段,我國(guó)經(jīng)濟(jì)、科技等方面發(fā)展水平快速提升,在電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中最為重要的一項(xiàng)工作就是電力物資計(jì)劃管理工作,通過(guò)對(duì)該項(xiàng)工作的質(zhì)量、效率予以提升,可以有效保證電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,并對(duì)電網(wǎng)設(shè)備供電安全性予以有效保證。