文/劉會(huì)君(山東金潤(rùn)德新材料科技股份有限公司)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越加激烈。在實(shí)際的企業(yè)管理過(guò)程中,企業(yè)能夠通過(guò)財(cái)務(wù)分析來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,真實(shí)反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金活動(dòng)的規(guī)律性,落實(shí)企業(yè)的各項(xiàng)戰(zhàn)略,挖掘企業(yè)的內(nèi)在競(jìng)爭(zhēng)潛力。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,合理的財(cái)務(wù)分析,能夠幫助企業(yè)管理者根據(jù)非財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息制定符合企業(yè)特點(diǎn)的發(fā)展策略,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;當(dāng)財(cái)務(wù)分析出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),則無(wú)法給企業(yè)管理者提供真實(shí)、有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致管理者無(wú)法依據(jù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行戰(zhàn)略部署。
財(cái)務(wù)分析主要是指,財(cái)務(wù)部門利用專業(yè)的分析方式,對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)、經(jīng)營(yíng)成果以及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,相關(guān)部門會(huì)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的活動(dòng),來(lái)分析并制定相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表信息和非財(cái)務(wù)報(bào)表信息的資料。在財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行分析時(shí),會(huì)利用自身專業(yè)的分析能力,包括現(xiàn)金流量分析、發(fā)展能力分析、盈利能力分析、營(yíng)運(yùn)能力分析和償債能力分析來(lái)滿足不同需求者的需求[1]。
首先,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,真實(shí)反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)律性。隨著生產(chǎn)規(guī)模的發(fā)展、業(yè)務(wù)量的提升和減少以及批量的大小等動(dòng)態(tài)變化,來(lái)改變企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在需求量的大小和資金的占用上,各個(gè)企業(yè)各個(gè)行業(yè)都有其不同的特點(diǎn)。例如,創(chuàng)新型技術(shù)企業(yè),人員費(fèi)用消耗量大,固定資產(chǎn)設(shè)備投入量較低,業(yè)務(wù)資金需求量較小;傳統(tǒng)的設(shè)備制造型企業(yè),人員費(fèi)用消耗量較小,固定資產(chǎn)設(shè)備投入量較大,業(yè)務(wù)資金需求量較大。由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)分析通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的資金活動(dòng)規(guī)律進(jìn)行掌握和認(rèn)知,從而有效服務(wù)企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理。
其次,利用財(cái)務(wù)分析,有效服務(wù)企業(yè)的日常管理和決策。在企業(yè)管理過(guò)程中,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)所存在的問(wèn)題和現(xiàn)狀,財(cái)務(wù)分析人員需要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)具體數(shù)值來(lái)體現(xiàn)。通過(guò)對(duì)數(shù)值的分析,來(lái)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的不足和問(wèn)題。
最后,輔助企業(yè)確立發(fā)展的戰(zhàn)略決策。利用財(cái)務(wù)分析,能夠清晰的了解企業(yè)的劣勢(shì)和優(yōu)勢(shì),從而更好地為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)的優(yōu)劣勢(shì)能夠清晰地體現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?、盈利能力、償還能力等。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,認(rèn)清自身,再利用外部的機(jī)會(huì)和環(huán)境,來(lái)制定最優(yōu)的發(fā)展策略和管理策略。
在現(xiàn)階段的企業(yè)管理中,管理層通常都是以利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)收入來(lái)作為參考指標(biāo),對(duì)產(chǎn)值、產(chǎn)量、利潤(rùn)以及營(yíng)業(yè)收入的漲幅都極為重視,而對(duì)企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)分析則厚此薄彼。另外,在企業(yè)的管理層中,大部分管理者都屬于技術(shù)型人才或銷售型人才,他們大多數(shù)都是從技術(shù)部門或者生產(chǎn)部門中提入管理層的,他們只對(duì)生產(chǎn)管理和營(yíng)銷管理予以重視,一味地認(rèn)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益只能依靠產(chǎn)品的銷售和生產(chǎn),而財(cái)務(wù)分析的作用僅僅體現(xiàn)在申報(bào)稅務(wù)報(bào)表和算賬等[2]。
財(cái)務(wù)分析的有效性,需要真實(shí)、規(guī)范且可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。首先,在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)因會(huì)計(jì)的戰(zhàn)略和環(huán)境的影響,導(dǎo)致其可靠性和真實(shí)性遭受質(zhì)疑。其次,財(cái)務(wù)報(bào)告所體現(xiàn)的資料會(huì)因會(huì)計(jì)的處理方式而有所不同。最后,財(cái)務(wù)分析人員的專業(yè)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生影響,從而影響其數(shù)據(jù)的精度。
在企業(yè)管理過(guò)程中,管理層通常會(huì)將財(cái)務(wù)分析工作當(dāng)成是常規(guī)工作,對(duì)其的指標(biāo)也如同常規(guī)工作一樣,在銷售毛利率、凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率等方面,只需要遵照指標(biāo)公式的流程進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算和分析,完成數(shù)據(jù)上交就算是完成任務(wù)。這樣的財(cái)務(wù)工作過(guò)于形式化,不夠全面、不夠深入[3]。
第一,在企業(yè)管理過(guò)程中,管理者必須提高自身財(cái)務(wù)分析相關(guān)知識(shí)的能力,重視財(cái)務(wù)分析在企業(yè)發(fā)展中的作用,利用財(cái)務(wù)分析來(lái)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)律性和周期性,有效地服務(wù)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)決策,挖掘企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)潛力,對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)。
第二,在企業(yè)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員必須意識(shí)到在企業(yè)管理中財(cái)務(wù)分析所能發(fā)揮的重要作用,提高自身的專業(yè)能力,提升自身的專業(yè)水平。
第三,在企業(yè)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員需要通過(guò)對(duì)以往的案例進(jìn)行分析,引導(dǎo)企業(yè)管理者重視財(cái)務(wù)分析的作用,同時(shí)利用國(guó)家的財(cái)稅政策來(lái)幫助企業(yè)管理者提供有效性建議。在日常的財(cái)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)人員需要了解國(guó)家的宏觀政策,并結(jié)合地方和國(guó)家的財(cái)稅政策,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)利用財(cái)稅政策,如穩(wěn)崗就業(yè)政策、加強(qiáng)企業(yè)扶持政策等,引導(dǎo)企業(yè)管理者重視財(cái)稅政策對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響[4]。
首先,預(yù)算是提高企業(yè)管理水平的有效工具,能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供有力的數(shù)據(jù)支持,使企業(yè)目標(biāo)不斷優(yōu)化和提高,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的可預(yù)見(jiàn)性。財(cái)務(wù)分析與公司預(yù)算相結(jié)合,分析當(dāng)期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與預(yù)算制定的差異,以便于找出目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并對(duì)此進(jìn)行完善和改進(jìn)。有了預(yù)算的指引,可以預(yù)測(cè)各項(xiàng)指標(biāo)如收入、費(fèi)用、利潤(rùn)等的完成情況,有利于管理層把握正確的發(fā)展方向,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)或者超額完成。
其次,根據(jù)企業(yè)特點(diǎn),借助預(yù)算工具,統(tǒng)一財(cái)務(wù)分析的方法,從根本上解決不同會(huì)計(jì)員采用不同的財(cái)務(wù)分析方式來(lái)處理企業(yè)問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的環(huán)比性和可比性。最后,建立財(cái)務(wù)指標(biāo)體系,企業(yè)需要依據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)進(jìn)行修正,提高財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系的合理性、完整連續(xù)性。
通過(guò)以上方式,借助預(yù)算工具,使預(yù)算和財(cái)務(wù)分析有效結(jié)合,有效提高分析資料的規(guī)范性和預(yù)見(jiàn)性[5]。
在企業(yè)管理過(guò)程中,為了提高財(cái)務(wù)分析資料的質(zhì)量,財(cái)務(wù)分析人員必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)分析,讓數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)化。首先,建立財(cái)務(wù)分析制度,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析人員的基層調(diào)研工作的管理,在實(shí)際的財(cái)務(wù)分析過(guò)程中,必須引導(dǎo)財(cái)務(wù)分析人員,多深入一線生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,向相關(guān)部門、相關(guān)工人進(jìn)行咨詢和調(diào)查,在第一時(shí)間獲取信息資料,提高財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性。另外,必要時(shí)還可以獲取非財(cái)務(wù)性信息資料,例如,客戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度、對(duì)產(chǎn)品的需求、產(chǎn)品售后服務(wù)、本企業(yè)產(chǎn)品在同類產(chǎn)品中的市場(chǎng)占有率等,從而全面的了解并掌握企業(yè)經(jīng)驗(yàn)活動(dòng)的本質(zhì),幫助企業(yè)管理者全方位了解企業(yè)的整體情況[6]。再次,財(cái)務(wù)分析人員需要提高自身的分析能力,找出企業(yè)發(fā)展中的問(wèn)題和差距,并及時(shí)進(jìn)行解決。在實(shí)際分析工作過(guò)程中,財(cái)務(wù)分析人員不能因分析而分析,要通過(guò)具體的數(shù)據(jù),進(jìn)行具體分析具體解決。例如,在銷售成本率對(duì)比方面,企業(yè)的本期成本率高于上期的成本率時(shí),財(cái)務(wù)分析人員就需要對(duì)兩期成本率間的差距查找原因,分析一下原因是出自原材料還是人工費(fèi),又或者是制造費(fèi)用等。找出差距的原因后,對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行告知,讓相關(guān)部門在各自的部門尋找差異原因,并制訂接下來(lái)的行動(dòng)方案,最終將各部門的行動(dòng)方案匯總到財(cái)務(wù)部門,并上報(bào)管理層批準(zhǔn),落實(shí)方案的實(shí)施。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,為了幫助企業(yè)能夠在愈加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng)地位,企業(yè)管理者必須提高自身的管理能力。在實(shí)際的企業(yè)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)分析是企業(yè)管理者優(yōu)化管理模式、調(diào)動(dòng)管理機(jī)制的有效手段。因此,企業(yè)管理者必須提高對(duì)財(cái)務(wù)分析的認(rèn)知,正確審視財(cái)務(wù)分析工作,改善非財(cái)務(wù)信息資料和財(cái)務(wù)信息的可靠性和規(guī)范性,加強(qiáng)各部門間的配合,提高財(cái)務(wù)分析人員的專業(yè)能力,督促分析人員系統(tǒng)分析,深入生產(chǎn)一線,提高信息資料的質(zhì)量,讓財(cái)務(wù)分析更好地服務(wù)企業(yè)管理。