生產(chǎn)性物資采購中的風險預防分析

文/王爭光 鄭強（湖北航鵬化學動力科技有限責任公司）

所謂采購風險，主要是指采購過程中出現(xiàn)的人為風險、自然風險以及經(jīng)濟風險等意外情況，此類風險可能會導致采購預算超出預期，或是物資材料供應(yīng)不及時等，造成預期生產(chǎn)目標無法順利達成。因此，分析生產(chǎn)性物資采購風險預防是必要的。

一、探討生產(chǎn)性物資采購中的常見風險

從當前現(xiàn)狀來看，生產(chǎn)性物資采購具有物資需求標準不統(tǒng)一、物資采購供應(yīng)規(guī)律難以總結(jié)以及物資供應(yīng)市場存在變化等特點。因此，此類物資采購主要有管理和專業(yè)兩方面風險，具體如下：

（一）計劃、采購等管理風險

對于生產(chǎn)性物資采購管理風險，其來自于公司內(nèi)部，主要包括三方面，分別是計劃風險、采購風險以及檢驗風險。在計劃風險中，其風險主要集中于生產(chǎn)性物資需求的準確性和合理性兩方面。在整個公司運營發(fā)展過程中，生產(chǎn)性物資的具體內(nèi)容和數(shù)量，主要由公司內(nèi)部諸個需求專業(yè)提出的物資采購需求計劃決定的，該計劃的編制與確定是生產(chǎn)性物資采購工作開展的基礎(chǔ)，若是此類計劃不合理則會影響采購工作，引發(fā)采購風險[1]。而采購風險則指向采購工作人員，專業(yè)能力的不足和違規(guī)違紀行為的出現(xiàn)都有可能導致采購工作出現(xiàn)風險。檢驗工作能夠為物資質(zhì)量、規(guī)格以及數(shù)量等相關(guān)要求符合采購計劃提供保證，但若是在檢驗過程中疏忽大意，可能會形成不必要的損失。

（二）成本、質(zhì)量等專業(yè)風險

在生產(chǎn)性物資采購專業(yè)風險中，主要包括成本風險、質(zhì)量風險以及供應(yīng)風險。對于成本風險，生產(chǎn)性物資采購作為一項市場化行為，需要掌握市場整體波動規(guī)律，否則，可能因物資庫存積壓或浪費導致風險的出現(xiàn)。而針對質(zhì)量風險，生產(chǎn)性物資質(zhì)量管理貫穿于整個采購過程，涉及需求準確性和物資核對、檢驗標準性等，其中，質(zhì)量風險主要集中于供應(yīng)商。若是未能科學選擇供應(yīng)商，采購過程中出現(xiàn)以次充好等情況則會對公司正常運營生產(chǎn)秩序造成影響，甚至引發(fā)安全事故。在供應(yīng)風險方面，物資采購核心觀念是“服務(wù)生產(chǎn)、保障供應(yīng)”，滿足生產(chǎn)供應(yīng)是主要目標，若是未能及時到貨則會引發(fā)相關(guān)風險。

二、分析預防生產(chǎn)性物資采購風險的有效措施

對于生產(chǎn)性物資采購風險而言，一旦出現(xiàn)就有極大可能造成不必要的經(jīng)濟損失，影響公司生產(chǎn)運營整體進度與質(zhì)量，因此，對于此類風險應(yīng)落實相應(yīng)的預防措施。具體如下：

（一）落實健全的制度和人才體系

為提前預測、防控生產(chǎn)性物資采購風險，公司內(nèi)部應(yīng)落實健全的管理制度和人才培養(yǎng)體系，從而為采購工作的有序展開提供制度支持。具體而言，完善公司內(nèi)部管理制度時，主要是根據(jù)公司實際發(fā)展現(xiàn)狀，持續(xù)優(yōu)化采購組織管理、計劃管理、合同管理、倉儲管理以及供應(yīng)商等管理工作，完善各項工作開展流程，借助信息化技術(shù)平臺，實現(xiàn)相關(guān)信息的實時共享，加強部門間的聯(lián)系，消除溝通屏障，從而保證最終采購計劃編制的科學合理性，為后續(xù)采購、倉儲等管理工作的展開奠定良好基礎(chǔ)。

（二）做好需求審核、紀檢監(jiān)督以及檢驗工作

為有效預防生產(chǎn)性物資采購風險，公司應(yīng)嚴抓“三道關(guān)口”，保證采購工作的順利推進。首先，物資采購工作開始前，相關(guān)工作人員應(yīng)再次審核物資需求，以此為基礎(chǔ)明確計劃管理的龍頭作用。審核過程中，主要是檢查、核對物資需求計劃的準確性和合理性，及時修改完善存在問題的需求計劃，并規(guī)范落實招標采購和預審會等審批制度，以此保證采購計劃的科學合理性。其次，做好生產(chǎn)性物資紀檢監(jiān)督作業(yè)，將該監(jiān)督工作貫穿于整個采購過程，并做到相關(guān)信息全公開。在當前時代背景下，使用視頻等方式記錄專家抽取、評審組織等主要節(jié)點工作，保證整個采購工作透明化執(zhí)行。最后，嚴格把控物資檢驗入庫關(guān)卡，可以借助倉儲專業(yè)技術(shù)或是專業(yè)工程師技術(shù)力量，通過技術(shù)和質(zhì)量管控和檢驗小組的雙重把控，保證入庫物資符合相關(guān)要求，有效規(guī)避風險。

（三）落實成本等四項管理

生產(chǎn)性物資采購工作的重點之一是成本控制，為避免采購預算超出預期，需要落實“四項管理”。一是落實健全的成本管理工作，即依托于需求審核，結(jié)合庫存量分析需求合理性，并根據(jù)市場供應(yīng)情況，避免不必要的支出。二是合同管理，嚴格按照相關(guān)要求編制合同、審查合同，對于“定制”類等特殊生產(chǎn)性物，應(yīng)采用框架協(xié)議合同供貨，進而避免庫存積壓的同時提高供應(yīng)效率。三是開展質(zhì)量管理，即通過檢查樣品、抽樣檢查到貨物資等方面判斷材料質(zhì)量，并借助第三方檢測質(zhì)量，從多個方面實現(xiàn)質(zhì)量管控。四是落實高水平的供應(yīng)商管理工作，開展生產(chǎn)性物資采購工作時，組織管理是必要的，供應(yīng)商作為整個采購工作的關(guān)鍵節(jié)點，需要結(jié)合云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)構(gòu)建供應(yīng)商平臺，將相關(guān)信息錄入到平臺上，形成數(shù)據(jù)庫，進而根據(jù)市場發(fā)展和自身需求科學選擇供應(yīng)商[2]。而且，對于常規(guī)類生產(chǎn)性物資，能夠通過該平臺與供應(yīng)商形成穩(wěn)定、長久的關(guān)系，以此降低采購成本，從而實現(xiàn)成本風險、質(zhì)量風險、合同風險以及供應(yīng)等風險的防范，提高工作效率，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)論

綜上所述，預防生產(chǎn)性物資采購風險對采購成本管控、生產(chǎn)活動順利開展以及公司發(fā)展等方面具有重要意義。因此，應(yīng)從成本、物資質(zhì)量、合同、需求計劃等方面加強采購工作管理，提高工作質(zhì)量和效率，推動公司長遠發(fā)展。