酆塵穎 仲小兵
摘要:大數(shù)據(jù)時刻在影響和改變著我們的生活。作為終日與數(shù)字打交道的財務(wù)工作者,基于工作中難以回避的大數(shù)據(jù)問題,分別從財務(wù)會計到管理會計、靜態(tài)信息到動態(tài)信息、表象信息到深源信息等幾個視角,再次審視分析了大數(shù)據(jù)之于會計職業(yè)與會計行業(yè)的影響。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)挖掘;會計信息
大數(shù)據(jù),是近幾年最為熱門高頻的詞語,也確實在時刻影響和改變著我們的生活。但何為大數(shù)據(jù),其發(fā)展的歷程、內(nèi)在的邏輯與核心的價值到底如何,多數(shù)財務(wù)人員依然似懂非懂,一知半解。徐子沛先生曾經(jīng)描述美國50余年技術(shù)創(chuàng)新、信息開放的歷程,以鮮活的經(jīng)典案例——奧巴馬決心建立“前所未有的開放政府”、 曲折的公共財政透明化、充滿隱情的《數(shù)據(jù)質(zhì)量法》、波瀾壯闊的全民醫(yī)改法案、糾結(jié)百年的統(tǒng)一身份證、隱私危機、不斷創(chuàng)新的街頭警察傳奇、悲情的美國礦難歷史、商務(wù)智能的來龍去脈、全球興起的數(shù)據(jù)開放運動,以及未來圖景所呈現(xiàn)的Facebook、云計算和推特等社交媒體、Web3.0與下一代互聯(lián)網(wǎng)的等等,描繪了公民、政府、社會面臨數(shù)據(jù)創(chuàng)新所帶來的種種變革和挑戰(zhàn)。按照徐先生對于大數(shù)據(jù)的梳理脈絡(luò),反觀中國當(dāng)下的現(xiàn)實,極具借鑒價值與指導(dǎo)意義。對于財務(wù)會計工作從業(yè)者,終日與數(shù)字打交道,更是可以引發(fā)了更多的實務(wù)反思。
一、數(shù)字處理與數(shù)據(jù)挖掘——財務(wù)會計到管理會計
著名統(tǒng)計學(xué)家、管理學(xué)家愛德華·戴明曾經(jīng)斷言,“除了上帝,任何人都必須用數(shù)據(jù)來說話?!睆拿绹畔⒎ǖ呐d立,到數(shù)據(jù)對政府、商業(yè)、乃至全社會的影響,再到云計算、數(shù)據(jù)挖掘,大數(shù)據(jù)的爆發(fā),無不圍繞于此。數(shù)據(jù)的目的是服務(wù)于人類,記錄數(shù)據(jù)是為了以精確的數(shù)據(jù)為依據(jù)讓自己的決策變得更加科學(xué),而不是將自己的行為變成為一串冷冰冰的符號。
反觀我們實務(wù)工作,用數(shù)據(jù)說話,其實之前一直是財務(wù)人時常掛在嘴邊的說辭。為決策提供數(shù)據(jù)支撐,更是財務(wù)人員的核心價值所在。但實際的情況,我們拿來說話的充其量是一組組數(shù)字,即便通過了一定的會計加工處理,但也并非真正意義上的能夠釋放與創(chuàng)造更多價值的數(shù)據(jù),這一點可謂是中國傳統(tǒng)觀念的一個縮影。中國人很講究數(shù)字,但總體缺少數(shù)據(jù)的意識。數(shù)據(jù)與數(shù)字不可以劃等號,絕對的真實性和有效性是對數(shù)據(jù)的基本要求,而在大多數(shù)情況下我們沉迷于數(shù)字游戲之中,卻缺乏對真實的數(shù)據(jù)的尊重。汪洋同志曾經(jīng)講過,“中國人數(shù)據(jù)意識的淡薄由來已久,甚至可以稱之為國民性的一部分?!碑?dāng)然,要將一個企業(yè)的數(shù)據(jù)用大數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)去衡量和要求,本身有些過去苛刻。但從會計專業(yè)未來發(fā)展與定位的角度考慮,這種高標(biāo)準(zhǔn)與嚴(yán)要求,方能夠倒逼財務(wù)會計實務(wù)工作的轉(zhuǎn)型與提升。大數(shù)據(jù)的邏輯,是要進行數(shù)據(jù)挖掘并創(chuàng)造價值。正是基于這種大數(shù)據(jù)的邏輯,管理會計得到的前所未有的重視與持續(xù)快速的發(fā)展,這也是會計未來的重要發(fā)展方向。
按照陳信元教授的觀點,從傳統(tǒng)的會計學(xué)科中衍生而來的管理會計,并列于財務(wù)會計,側(cè)重服務(wù)于改善企業(yè)的經(jīng)營管理,優(yōu)化企業(yè)的投資決策,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)管理部門編制的作業(yè)計劃、作出的決策和經(jīng)濟活動控制的方案,是管理會計記錄和分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)、發(fā)現(xiàn)和上報管理漏洞以及參與決策制定的依據(jù)。這種內(nèi)涵的界定,其實與大數(shù)據(jù)的邏輯類似,也就是財務(wù)會計實務(wù)需要整合整個企業(yè)各個方面的數(shù)據(jù),進行抓取、分析和整合,并提供有效的決策控制。數(shù)據(jù)邊界的拓展,便是大數(shù)據(jù)中“大”的典型體現(xiàn),而數(shù)據(jù)抓取、分析與整合,便是大數(shù)據(jù)所提倡的數(shù)據(jù)挖掘與精準(zhǔn)分析。管理會計作為未來會計實務(wù)中一個重要的發(fā)展趨勢,符合大數(shù)據(jù)的潛在邏輯,契合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求。而這種轉(zhuǎn)型升級的根本,便是觀念與方法的轉(zhuǎn)變,也就是從傳統(tǒng)的數(shù)字處理轉(zhuǎn)向深入的數(shù)據(jù)挖掘。
二、會計治企與會計強企——靜態(tài)信息到動態(tài)信息
按照傳統(tǒng)理解,談及大數(shù)據(jù),人們的通常反應(yīng)是商業(yè)領(lǐng)域中的大數(shù)據(jù)運用。人們所熟悉的實際運用,也是數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)營銷,也即通過數(shù)據(jù)分析用戶的消費行為,增加對用戶洞察、取得銷售收入的增長等。這些與我們?nèi)粘I钕⑾⑾嚓P(guān),確是大數(shù)據(jù)的普世價值所在。但目前更為真切的現(xiàn)實是,將大數(shù)據(jù)的影響與運用,從經(jīng)濟商業(yè)領(lǐng)域上升到國家治理層面,是在理論框架與研究視野上的提升。
對于普通從業(yè)者,則更應(yīng)該將大數(shù)據(jù)的思維進行反向回歸,將其聯(lián)系實務(wù)工作去學(xué)習(xí)與思考。徐子沛先生曾經(jīng)指出,“數(shù)據(jù)不僅可以治國,還可以強國”。那么聚焦到實務(wù),則可以相應(yīng)得出類似的觀點,“數(shù)據(jù)不僅可以治企,而且可以強企”。而作為企業(yè)對于各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加工處理的核心,則相應(yīng)的可以說,會計不僅可以治企,而且可以強企。
數(shù)據(jù)治國,是基于對數(shù)據(jù)的有效收集、處理和分析的基礎(chǔ)上來治理國家,來科學(xué)制定國家的大政方針以及具體實施政策。從概念看,數(shù)據(jù)是對客觀世界進行量化的反映。而人類進行科學(xué)研究,離不開“量化”這一最根本的手段。依此而言,數(shù)據(jù)治國就是通過“用定量分析、實證研究的科學(xué)方法來治理國家”。此外,數(shù)據(jù)具有鑒往知今,預(yù)測未來的作用。社會發(fā)展的規(guī)律蘊藏在數(shù)據(jù)之中,“人類可以更好地把握未來”將不再是一句空洞的口號。而對照會計的概念界定,會計信息是指通過會計核算實際記錄或科學(xué)預(yù)測,反映會計主體過去、現(xiàn)在、將來有關(guān)資金運動狀況的各種可為人們接受和理解的消息、數(shù)據(jù)、資料等的總稱。企業(yè)經(jīng)營成果、資金變動以及財務(wù)狀況都會通過會計信息進行反映。評價經(jīng)營業(yè)績或進行投資決策等一系列治理企業(yè)的行為,會計信息都是重要參照依據(jù)。會計治企的作用,始終如一的在各個企業(yè)實踐中或多或少的體現(xiàn)。
人類漫長的文明史表明,任何一個國家要實現(xiàn)有效的治理,都需要數(shù)據(jù)的參照。但隨著信息技術(shù)的創(chuàng)新,記錄得到廣泛應(yīng)用,個人的社會行為、物理世界的狀態(tài)實現(xiàn)了規(guī)??涨暗臄?shù)據(jù)記錄。這種記錄形成了“大數(shù)據(jù)”,具體表現(xiàn)為頻度越來越密、維度越來越多、粒度越來越細(xì)。時至今日,數(shù)據(jù)治國的概念早已超越了“參照數(shù)據(jù)”。例如新興的“智慧城市”的建立,沒有路網(wǎng)信息與實時路況信息的動態(tài)分析與預(yù)測并據(jù)以優(yōu)化資源配置,便無從談起智慧城市,大數(shù)據(jù)的作用可謂至關(guān)重要。不可否認(rèn),數(shù)據(jù)正在成為各行各業(yè)最重要的創(chuàng)新資源。甚至可以斷言,人類社會的各個領(lǐng)域?qū)⒂捎跀?shù)據(jù)的創(chuàng)新而實現(xiàn)巨大的飛躍,這種飛躍將會是前所未有的。
同樣,會計作為一門專業(yè)的信息語言,原本更多的局限在自己的專業(yè)領(lǐng)域,且集中在靜態(tài)信息之上。財務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)的員工績效考核掛鉤,但這些數(shù)字信息都呈現(xiàn)出孤立、靜態(tài)的特性。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,數(shù)據(jù)強企的關(guān)鍵,是持續(xù)關(guān)注動態(tài)的、系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)。企業(yè)經(jīng)營決策所參照的關(guān)鍵信息資源,應(yīng)該是呈現(xiàn)為不間斷“流”的形式,成片的、動態(tài)的數(shù)據(jù),并且能夠為企業(yè)各層級人員所理解、掌握并廣泛使用。這些不同崗位的人員基于會計信息,可能會結(jié)合自身的實務(wù)動態(tài)的、創(chuàng)造性的挖掘出新的有價值的信息,從而激發(fā)更多的強企動能。當(dāng)然也有可能催生更多的目前會計所無法提供的信息需求,從而更好的促進會計信息的不斷完善和自我提升,進而共同促進企業(yè)的持久健康發(fā)展。這無疑便是大數(shù)據(jù)邏輯下蘊含的會計強企之道。
三、信息公開到信息開放——表象信息到深源信息
數(shù)據(jù)的開放是成就數(shù)據(jù)“偉大”的前提。事實上,目前我國社會對于“開放數(shù)據(jù)”還存在諸多誤區(qū)。一是將公開與開放混為一談,其實公開和開放是大相徑庭的兩個概念。公開體現(xiàn)為信息層面,是一種表象信息,表現(xiàn)為一條一條的。正如會計定期對外披露財務(wù)數(shù)據(jù),各種報表所包含的數(shù)據(jù),其實便是一種公開。但這些公開的財務(wù)數(shù)據(jù),是一條一條的,盡管有邏輯和勾稽關(guān)系,但本質(zhì)上就是局限在表象信息層面。相比之下,開放則呈現(xiàn)為數(shù)據(jù)庫資源層面,是更深層次的源頭信息,呈現(xiàn)為一片一片的形式。開放數(shù)據(jù),指的是第三方及可以下載的電子格式,將原始的數(shù)據(jù)及其相關(guān)的元數(shù)據(jù)自由地使用。開放并不意味著免費,因為開放是存在成本的,企業(yè)開放數(shù)據(jù)可以選擇收費的形式。開放也具有范圍性、層次性,它針對特定的群體和組織開放,不一定對社會全體大眾開放。
當(dāng)然,在現(xiàn)有環(huán)境下,讓會計開放其固有信息背后的數(shù)據(jù)庫資源,暫時還不能完全實現(xiàn),但這種邏輯顯然是代表著促使會計數(shù)據(jù)使用者更為深層次的了解企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,而非停留在會計數(shù)據(jù)信息層面。他們希望會計信息融入更多的企業(yè)實際經(jīng)營的相關(guān)信息,能夠透視產(chǎn)生這些信息的數(shù)據(jù)源,進而更好的做出自身的預(yù)測與判斷。而此,也客觀上為會計未來的發(fā)展提出了更高的要求。相比其他的創(chuàng)新資源,數(shù)據(jù)的偉大之處,在于不會被自身所激發(fā)的思想和創(chuàng)新所消耗。它使用的重復(fù)性、共享性,以及通過數(shù)據(jù)間的整合性而產(chǎn)生新的價值和效用。落實到企業(yè)的具體應(yīng)用,在拓展運作空間和延伸運用時間的過程中,企業(yè)外部將層層放大各種經(jīng)營財務(wù)數(shù)據(jù)的能量,企業(yè)資源和知識將因數(shù)據(jù)的不斷積累而持續(xù)增加。
基于此,在大數(shù)據(jù)的時代,會計信息必須融入更多的開放性、通用性和兼容性,將會計所集成的信息融入到整個企業(yè)運作體系之中,并能夠通過一定方式更好的為人所認(rèn)知、理解和分析。若能如此,會計信息將真正成為企業(yè)綜合信息的整合者,內(nèi)蘊更多的傳統(tǒng)會計信息始終追求但不曾真正獲得的信息價值和廣泛認(rèn)可。不過,在推進會計信息融合發(fā)展的過程中,還需要特別關(guān)注數(shù)據(jù)安全。不可否認(rèn),我國社會各界多積累的數(shù)據(jù)文化還相對匱乏,對于信息數(shù)據(jù)甚至是個人隱私普遍不慎重視。其實任何技術(shù)都是雙刃劍,大數(shù)據(jù)也不例外。在大數(shù)據(jù)時代,如何在推動數(shù)據(jù)開放的同時有效地保護個人隱私與企業(yè)機密,將是大數(shù)據(jù)時代會計信息發(fā)展過程中面臨的一個重大挑戰(zhàn)。
我們生活在一個信息膨脹的時代,一個數(shù)據(jù)爆炸的時代,一個瞬息萬變的時代?,F(xiàn)今世界,唯一不變的便是變化。時代促使數(shù)據(jù)不斷的開放和挖掘,從而催生創(chuàng)新的資源自由流動,而恰恰是這種創(chuàng)新資源的自有流動,才是一個國家持續(xù)發(fā)展、不斷邁向強大的真正動力。在這個時代從事會計工作,要順應(yīng)時代,擁抱時代,基于數(shù)據(jù)積累、專于數(shù)據(jù)處理、豐富數(shù)據(jù)內(nèi)涵、重塑數(shù)據(jù)架構(gòu),讓會計信息從財務(wù)到管理、從靜態(tài)到動態(tài)、從表象到深源,整合更多的信息數(shù)據(jù)庫,持續(xù)借助會計信息媒介提升企業(yè)價值,真正實現(xiàn)我們原本希望卻還暫時無法企及的相關(guān)各方對于會計信息的信任與期望。
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(作者單位:酆塵穎,江蘇省電力公司;仲小兵,江蘇省國金資本運營集團有限公司)