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      推動(dòng)“文化走出去”

      2020-12-21 21:49:00蔡夢(mèng)云
      視界觀·下半月 2020年9期
      關(guān)鍵詞:外事文化工作

      蔡夢(mèng)云

      新時(shí)期,隨著國(guó)際形勢(shì)的變幻、國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和黨的十八屆三中全會(huì)的召開(kāi),文化“走出去”戰(zhàn)略成為建設(shè)文化強(qiáng)國(guó)、增強(qiáng)國(guó)家文化軟實(shí)力的必經(jīng)之路。以習(xí)近平同志為核心的黨中央順應(yīng)國(guó)際國(guó)內(nèi)時(shí)代發(fā)展,提出了一系列推動(dòng)文化“走出去”的戰(zhàn)略部署,為提升我國(guó)文化軟實(shí)力指明了方向。其中,出版企業(yè)不僅是國(guó)家經(jīng)濟(jì)的中流砥柱,而且也承擔(dān)并履行大量的社會(huì)責(zé)任,有義務(wù)也有責(zé)任積極推動(dòng)中國(guó)文化“走出去”,努力講好中國(guó)故事,傳播好中國(guó)聲音。

      一、出版企業(yè)外事工作的主要內(nèi)容

      外事管理主要內(nèi)容是指企業(yè)在涉外工作中進(jìn)行的一系列決策、計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、審核、協(xié)調(diào)及服務(wù)。主要包括制定完善外事管理制度,含經(jīng)費(fèi)、審批程序、計(jì)劃、管理辦法等;根據(jù)出訪需求,結(jié)合工作實(shí)際,研究制定出訪計(jì)劃;根據(jù)出訪計(jì)劃,準(zhǔn)備并提交上會(huì)材料,做好財(cái)務(wù)預(yù)算;證照辦理及管理、出訪材料審核、簽證辦理及其他相關(guān)信息采集、材料存檔和備案、行前教育及行后總結(jié)、境外服務(wù)保障工作、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、對(duì)外宣傳等;舉辦國(guó)際會(huì)議或培訓(xùn),外賓來(lái)訪接待;組織外事培訓(xùn);配合上級(jí)單位及相關(guān)紀(jì)檢部門(mén),對(duì)公司外事工作進(jìn)行自查自評(píng)。

      近來(lái)年,隨著國(guó)際交流日益頻繁,國(guó)家活動(dòng)日益豐富,訪問(wèn)人數(shù)逐年增加,訪問(wèn)目的日趨多元化、訪問(wèn)形式更加多樣化,這就對(duì)了外事工作提出更高的要求和挑戰(zhàn)。

      二、出版企業(yè)外事管理工作的意義

      文化自信是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族發(fā)展中更基本、更深沉、更持久的力量。習(xí)近平總書(shū)記在黨的十九大報(bào)告中指出,文化是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族的靈魂。文化興國(guó)運(yùn)興,文化強(qiáng)民族強(qiáng)。社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮離不開(kāi)文化的對(duì)外交流與合作。出版企業(yè)要成為中國(guó)文化的傳播者,在國(guó)際舞臺(tái)上,講好中國(guó)故事,傳播好中國(guó)聲音,向世界展示一個(gè)進(jìn)步、友好、開(kāi)放、真實(shí)的中國(guó)。這是文化企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,更是文化企業(yè)的歷史使命。在這樣的背景下,外事工作就顯得極為重要,成為出版企業(yè)文化“走出去”最基本的保障。

      1.提升服務(wù)質(zhì)量,保障外事項(xiàng)目順利。

      外事服務(wù)質(zhì)量,直接決定著外事項(xiàng)目的進(jìn)展情況。外事工作主要是企業(yè)由于業(yè)務(wù)需要,派遣相關(guān)人員前往境外開(kāi)展活動(dòng)。因涉及事項(xiàng)較多,政策性、政治性較強(qiáng),貫穿立項(xiàng)、申報(bào)、審批等多個(gè)流程,所以,通過(guò)高效的外事管理工作,能保障項(xiàng)目順利進(jìn)展以及為相關(guān)人員提供良好而全面的服務(wù)。

      2.拓展國(guó)際業(yè)務(wù),積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。

      外事管理能有效提升企業(yè)的國(guó)際業(yè)務(wù)水平和能力,促使企業(yè)積極參與到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中來(lái)。一個(gè)外事管理水平高的企業(yè),往往能及時(shí)發(fā)展國(guó)際市場(chǎng)的動(dòng)向和商機(jī),為企業(yè)決策提供更加全面、多元、國(guó)際、科學(xué)的依據(jù)。通過(guò)外事工作,能組織實(shí)施國(guó)際合作項(xiàng)目,引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)設(shè)備、先進(jìn)的技術(shù)和管理理念,了解和掌握國(guó)際市場(chǎng),調(diào)整公司發(fā)展戰(zhàn)略,推動(dòng)企業(yè)技術(shù)進(jìn)度,促進(jìn)企業(yè)積極參與到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中。

      3.樹(shù)立企業(yè)形象,提升國(guó)際影響力。

      外事工作包含“引進(jìn)來(lái)”,也包含“走出去”。引進(jìn)來(lái)和走出去是我國(guó)擴(kuò)大對(duì)外開(kāi)放戰(zhàn)略的兩個(gè)重要方面,應(yīng)該同時(shí)并舉,互相促進(jìn)。這就要求外事部門(mén)要例子國(guó)內(nèi)外兩個(gè)大局,梳理大外事觀念,積極為企業(yè)走出去、引進(jìn)來(lái)創(chuàng)造條件,做好服務(wù),在國(guó)際市場(chǎng)上樹(shù)立企業(yè)品牌和形象,讓世界看到中國(guó),看到“中國(guó)標(biāo)準(zhǔn),中國(guó)制造”。

      三、出版企業(yè)外事工作存在的問(wèn)題

      1.外事管理制度不健全

      我國(guó)外事管理制度逐步健全,尤其是十八大以后,針對(duì)經(jīng)費(fèi)、出國(guó)審批等制度逐步完善。但是,目前,出版企業(yè)相關(guān)管理制度還不夠全面。主要表現(xiàn)在,一是有些企業(yè)根據(jù)上級(jí)相關(guān)規(guī)定,并未結(jié)合本企業(yè)實(shí)際制定相應(yīng)的管理制度。二是有些制度相對(duì)陳舊,部分已不再使用新形勢(shì)下的外事工作。這不僅造成企業(yè)外事管理工作難以進(jìn)行,更重要的是會(huì)造成無(wú)法可依、有法難以的局面,對(duì)外事工作形成障礙。

      2.對(duì)外事工作認(rèn)識(shí)不足

      外事工作并不是直接的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也不是每日必做的日常工作,且有些企業(yè)的國(guó)家貿(mào)易占總營(yíng)業(yè)收入的占比不夠高,這就導(dǎo)致有的企業(yè)或部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外事工作認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到外事工作對(duì)文化企業(yè)“走出去”的重要作用,認(rèn)為只要有外事活動(dòng)的時(shí)候才需要安排和部署,這就導(dǎo)致外事工作體制、機(jī)制不夠順暢,人員安排不夠科學(xué),沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的外事部門(mén)等。

      3.外事活動(dòng)單一

      部分出版企業(yè)外事活動(dòng)單一,集中在參加國(guó)際書(shū)展、版權(quán)貿(mào)易和國(guó)際培訓(xùn)訪問(wèn)等,沒(méi)有形成多元化、多樣化的外事活動(dòng)。尤其是今年以來(lái),受新冠肺炎疫情影響,在版權(quán)貿(mào)易方面,日常的業(yè)務(wù)來(lái)訪無(wú)法進(jìn)行,上半年的國(guó)際書(shū)展也基本取消,缺少了和海外出版商面對(duì)面交流的機(jī)會(huì),給版權(quán)貿(mào)易工作帶來(lái)困難。

      4.外事人才匱乏

      企業(yè)需要迅速捕捉市場(chǎng)信息、敏銳把握行業(yè)形勢(shì)、精心策劃市場(chǎng)戰(zhàn)略,這就要求優(yōu)秀的經(jīng)營(yíng)管理人才以全球戰(zhàn)略眼光,充分利用國(guó)內(nèi)外兩個(gè)市場(chǎng)兩種資源,有效配置企業(yè)自身資源,重組發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),一名合格外事干部需要熟練掌握一門(mén)外語(yǔ)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,外事干部培養(yǎng)需要復(fù)合型、外向型、專(zhuān)業(yè)性方向發(fā)展,要走政治素質(zhì)+外語(yǔ)水平+專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)+服務(wù)意識(shí)+國(guó)際視野的多位一體的專(zhuān)業(yè)之路。但目前,這樣的優(yōu)秀人才極為缺乏。

      四、出版企業(yè)外事工作優(yōu)化策略

      1.形成完善的制度保障

      企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)有制度,充分結(jié)合本企業(yè)特點(diǎn),完善健全相關(guān)制度,主要在兩方面加強(qiáng):一是強(qiáng)化外事法規(guī)的涉密性。目前外事活動(dòng)中的很多內(nèi)容,包括國(guó)際會(huì)議、講座課件、案例等均屬于涉密內(nèi)容,在建立外事制度時(shí),一定要強(qiáng)化這方面的內(nèi)容;二是加大執(zhí)行力度,將各項(xiàng)規(guī)定落到實(shí)處。要進(jìn)一加強(qiáng)了外事工作的計(jì)劃性,根據(jù)因事定人和總量控制的原則,完成了因公出訪計(jì)劃的編制、報(bào)批、匯總、報(bào)備工作。要認(rèn)真審核出國(guó)團(tuán)組,實(shí)事求是,不搞“一刀切”。要規(guī)范參加展博會(huì)、論壇等活動(dòng)。

      2.打造高效的工作機(jī)制

      高效的工作機(jī)制有兩方面的要求,一方面要要形成流暢的管理體系,中國(guó)外事管理體系要堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,在此基礎(chǔ)上,要強(qiáng)化溝通交流渠道,強(qiáng)化管理體系,樹(shù)立流程化管理理念,提高外事工作的效率;另一方面要建立信息化外事工作機(jī)制,要積極搭建和建立信息化外事管理體系,要充分利用每次出出訪團(tuán)組的信息,逐步提高檔案管理、外事審批、報(bào)送、備案等工作的信息化水平,積極創(chuàng)新工作方法。

      3.開(kāi)展多樣的外事活動(dòng)

      外事工作者要解放思,致力于工作創(chuàng)新,及時(shí)掌握國(guó)際國(guó)內(nèi)政策和形勢(shì)變化,善于總結(jié),開(kāi)展豐富多彩的外事活動(dòng)。尤其是今年疫情加速了傳統(tǒng)出版業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、融合發(fā)展的進(jìn)程,各社都在加速拓展新媒體品牌運(yùn)營(yíng)能力、拓展產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)渠道、整合內(nèi)部資源以及優(yōu)化庫(kù)存管理。出版單位紛紛開(kāi)創(chuàng)云會(huì)議、云首發(fā)、云展示等線上形式,實(shí)現(xiàn)更高效率、更密集頻次的交流,促進(jìn)版貿(mào)的達(dá)成。

      4.培養(yǎng)優(yōu)秀的外事人才

      企業(yè)外事管理工作要體現(xiàn)“以人為本”,提高對(duì)外事工作重要性的人事,專(zhuān)辦員不是普通的“辦事員”,是企業(yè)對(duì)外的“窗口”,是出國(guó)(境)工作的“管理員”和“服務(wù)員”。因此要注重和加強(qiáng)培養(yǎng)懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理、精外語(yǔ)、能服務(wù)、有禮儀的多方面發(fā)展的外事人才。積極鼓勵(lì)外事管理人員參加培訓(xùn),與同行充分交流,創(chuàng)新觀念,學(xué)習(xí)新的知識(shí),及時(shí)掌握最新政策,提升外事服務(wù)水平,展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。

      參考文獻(xiàn):

      [1]習(xí)近平.決勝全面建成小康社會(huì)奪取新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義偉大勝利——在中國(guó)共產(chǎn)黨第十九次全國(guó)代表大會(huì)上的報(bào)告》.新華網(wǎng),2017年10月27日.

      [2]李百明.企業(yè)外事管理工作的新思路[J].東方企業(yè)文化,2014,(1):198,201.

      [3]于曦萌.新時(shí)期國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)外事管理的建議與思路[J].企業(yè)改革與管理,2018,(23):41+45.

      [4]鄂洪滟.新時(shí)期國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作的特點(diǎn)及優(yōu)化策略[J].中外企業(yè)家,2018,(22):27~28.

      [5]朱曄.論新常態(tài)下國(guó)有企業(yè)外事管理工作[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2018,26(12)

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