云計(jì)算環(huán)境下高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)

王璐遙

[摘 ? ?要] 隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為大型企業(yè)首選的財(cái)務(wù)管理模式。在云計(jì)算環(huán)境下，財(cái)務(wù)共享中心將資源進(jìn)行整合共享，形成了高效率、低重復(fù)的優(yōu)勢。近年來，各大高校也逐漸引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，這種模式滿足了高校多院系的財(cái)務(wù)管理需求，提高了財(cái)務(wù)核算效率，創(chuàng)造出更大的價(jià)值?；诖?，文章從當(dāng)前云計(jì)算與高校財(cái)務(wù)核算的現(xiàn)狀出發(fā)，探討了云計(jì)算環(huán)境下基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的高校財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)的具體措施，以供參考。

[關(guān)鍵詞] 云計(jì)算;財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;財(cái)務(wù)核算

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 21. 017

[中圖分類號] F232;G475 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194（2020）21- 0037- 02

0 ? ? ?引 ? ?言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式雖然還處于探索階段，但是已經(jīng)被廣泛運(yùn)用在各個(gè)領(lǐng)域中，在高校的財(cái)務(wù)核算過程中，該模式能夠降低運(yùn)作成本，減輕高校財(cái)務(wù)工作人員壓力，提高財(cái)務(wù)管理水平。本文對在云計(jì)算環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)進(jìn)行了研究探討，針對一些問題提出了相關(guān)建議，以供相關(guān)領(lǐng)域工作人員參考。

1 ? ? ?云計(jì)算與高校財(cái)務(wù)核算現(xiàn)狀分析

所謂的云計(jì)算從廣義上來講就是將大家手中空閑的資源通過集中整合進(jìn)行系統(tǒng)化的配置，以便可以最大化的利用資源，降低資源浪費(fèi)。而從當(dāng)前云計(jì)算環(huán)境下高校財(cái)務(wù)共性服務(wù)中心模式的財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)情況來看，還存在業(yè)務(wù)形式較為單一，財(cái)務(wù)核算平臺不完善、用戶端與需求端功能欠缺、內(nèi)部管理不合理等問題。因此，需要及時(shí)解決這些問題，提高高校財(cái)務(wù)核算質(zhì)量與效率。

2 ? ? ?云計(jì)算環(huán)境下高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)措施

2.1 ? 及時(shí)建立云平臺——信息的收發(fā)中樞

在云計(jì)算背景下，高校管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)借鑒云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行專有財(cái)務(wù)管理核算平臺，有效避免財(cái)務(wù)核算失誤問題的出現(xiàn)，以此保證共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)質(zhì)量。

高校管理人員在云計(jì)算背景下運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建共享服務(wù)模式下的公有云平臺和私有云平臺。首先就公有云平臺的搭建來講，搭建人員應(yīng)當(dāng)將學(xué)校業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)人員、相關(guān)教師納為平臺用戶，保證平臺可以為上述用戶提供可拓展的服務(wù)。并且學(xué)校財(cái)務(wù)部門也應(yīng)當(dāng)定期將財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析報(bào)表上傳到云平臺中供大家進(jìn)行瀏覽，這是共享服務(wù)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)的基礎(chǔ)。其次，對于私有云平臺來講，搭建人員應(yīng)當(dāng)在平臺建設(shè)中將其設(shè)為學(xué)校財(cái)務(wù)核算人員的專用平臺，并保證核算人員可以運(yùn)用這一平臺實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告的匯總、核算、分析、總結(jié)等活動，即財(cái)務(wù)人員將學(xué)校各個(gè)部門所上報(bào)的財(cái)務(wù)信息表發(fā)送到云平臺中，而后借鑒云平臺所具有的各種運(yùn)算設(shè)備來進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的匯總核算。通過云平臺的建設(shè)，有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)。

高校財(cái)務(wù)管理云計(jì)算水平提升在一定程度上就意味著信息規(guī)模擴(kuò)大，有利于高校財(cái)務(wù)管理形式的增加，提高高校財(cái)務(wù)管理的信息化水平，保證財(cái)務(wù)管理信息實(shí)現(xiàn)資源共享。高校要想完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，則需要高校加大信息管理設(shè)備的投入。同時(shí)，高校需要運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息的有效管理，結(jié)合云計(jì)算數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，設(shè)立高校獨(dú)立的信息管理系統(tǒng)。通過互聯(lián)網(wǎng)的手段，進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)帳、網(wǎng)上財(cái)務(wù)申請等工作內(nèi)容。運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段，對工作內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的分析總結(jié)。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的手段能夠節(jié)約工作時(shí)間，提高工作效率，并且能夠有效地記錄財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)過程，讓財(cái)務(wù)管理有跡可循。也能夠促使高校財(cái)務(wù)管理效率的提高。此外，有關(guān)部門也需要增加高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性，保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有序建設(shè)、高效建設(shè)，及時(shí)建立云平臺——信息的收發(fā)中樞，保證財(cái)務(wù)信息的安全。

2.2 ? 保證各個(gè)部門做好軟件、硬件設(shè)備建設(shè)，完善用戶端與需求端系統(tǒng)

提高相關(guān)部門的軟件、硬件設(shè)施條件，是保證財(cái)務(wù)管理效率的基礎(chǔ)，在大數(shù)據(jù)云計(jì)算快速發(fā)展的背景下，財(cái)務(wù)的工作與以往對比，對性能的提升有了明顯的要求。計(jì)算機(jī)要硬件完善，配備專業(yè)的計(jì)算機(jī)硬件，購買專業(yè)軟件和專業(yè)的安全軟件。

用戶端與需求端是云計(jì)算背景下共享服務(wù)模式財(cái)務(wù)核算體系的重要組成部分，高校應(yīng)根據(jù)用戶端與需求端的行為要求搭建云計(jì)算平臺，以保證財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。但在當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)過程中，部分高校所搭建的用戶端與需求端不能夠完全滿足共享服務(wù)經(jīng)濟(jì)模式，這就會直接影響高校財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。因此在云計(jì)算背景下，高校管理人員應(yīng)當(dāng)積極完善用戶端與需求端系統(tǒng)。

就用戶端來講，其參與財(cái)務(wù)核算的主要形式就是進(jìn)行公干報(bào)銷業(yè)務(wù)，所以高校管理人員在進(jìn)行用戶端功能完善時(shí)應(yīng)當(dāng)要求用戶使用掃描儀上傳票據(jù)的相關(guān)信息到需求端，而后需求端在審核無誤后再將報(bào)銷信息上交到管理部門。當(dāng)管理部門在收到財(cái)務(wù)人員所上傳的報(bào)銷信息后，就可以使用云計(jì)算相關(guān)功能進(jìn)行二次審核，如果審核合格則反饋相關(guān)信息到需求端。通過這種需求端的功能完善，能夠有效建立財(cái)務(wù)核算體系。其次，就需求端來看，財(cái)務(wù)人員需要收集各個(gè)部門所上交的財(cái)務(wù)報(bào)表，并對報(bào)表進(jìn)行詳細(xì)的分析登記，如果在審核合格后，就將財(cái)務(wù)報(bào)告上交到管理部門進(jìn)行二次審核。當(dāng)管理部門審核無誤并簽署相關(guān)責(zé)任人的姓名后，財(cái)務(wù)人員就需要運(yùn)用云計(jì)算系統(tǒng)進(jìn)行再次核算，并登記憑證、賬簿、編制會計(jì)報(bào)表。通過這種需求端的功能的完善，也可以提高財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)質(zhì)量。

因此，云計(jì)算環(huán)境下高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)，需要保證各個(gè)部門做好軟、硬件設(shè)備建設(shè)，完善用戶端與需求端系統(tǒng)。

2.3 ? 對內(nèi)加強(qiáng)管理控制，改革傳統(tǒng)體制

在財(cái)務(wù)共享中心模式正常運(yùn)作之后，對原有的財(cái)務(wù)管理方式和制度也要進(jìn)行革新，從而保證責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，減少工作難度并降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。明確責(zé)任內(nèi)容和責(zé)任主體，對高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的構(gòu)架和責(zé)任義務(wù)進(jìn)行優(yōu)化分配，做好從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度到財(cái)務(wù)共享中心模式的過渡，讓財(cái)務(wù)共享中心模式能夠發(fā)揮最大效力，保證財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的運(yùn)行。

在改革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體制的過程中，首先要明確財(cái)務(wù)共享中心的崗位具體職責(zé)，建立完善財(cái)務(wù)責(zé)任規(guī)章制度，健全相關(guān)的崗位機(jī)制。對內(nèi)部管控要有的放矢，在保證財(cái)務(wù)管理力度的同時(shí)，還要注意對相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，摒棄多余繁雜的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，讓財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處于開放的大環(huán)境中。其次財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)也要進(jìn)行聯(lián)動，相互促進(jìn)相互制約，強(qiáng)化內(nèi)部管理水平，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)共享中心模式的正常運(yùn)行。在對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算體系進(jìn)行完善管理的過程中，要注意立足于已有的核算體系，積極梳理相關(guān)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)流程，每項(xiàng)工作都應(yīng)該與高校的實(shí)際財(cái)務(wù)情況相結(jié)合，保證對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的全覆蓋，提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的透明度。

做好高校內(nèi)部管理，要求領(lǐng)導(dǎo)層能夠合理的制定人員分工策略，規(guī)范員工工作流程。建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，針對共享服務(wù)中心的透明度的問題發(fā)展出適宜本高校發(fā)展的管理策略。根據(jù)可持續(xù)發(fā)展的宗旨，完善財(cái)務(wù)體系，防止財(cái)務(wù)漏洞。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，提高其職業(yè)素養(yǎng)。通過開展線上線下培訓(xùn)會的方式高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員的工作技能以及職業(yè)道德。加強(qiáng)員工的職業(yè)操守，形成良好的工作氛圍，從而提升員工的自主性、自覺性使其自覺維護(hù)財(cái)務(wù)透明度。高校可以組織“云計(jì)算技術(shù)培訓(xùn)會”、“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)總體闡述會議”，通過線上的方式打破傳統(tǒng)培訓(xùn)時(shí)間與空間的限制，直接使領(lǐng)導(dǎo)者或是專業(yè)人員對接各學(xué)院、各層級的工作人員。同時(shí)，還需要嚴(yán)格規(guī)范工作流程，對于組織內(nèi)部故意隱瞞信息的行為進(jìn)行匿名舉報(bào)。嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)督機(jī)制，提升組織的財(cái)務(wù)透明度。綜上所述，云計(jì)算環(huán)境下高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)，對內(nèi)加強(qiáng)管理控制，改革傳統(tǒng)體制是有力環(huán)節(jié)。

2.4 ? 完善中心運(yùn)營的管理制度

為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督，制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)規(guī)范、制定統(tǒng)一的信息披露標(biāo)準(zhǔn)，有利于財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。對于高校而言，需要統(tǒng)一對各學(xué)院的計(jì)量規(guī)范進(jìn)行要求，控制學(xué)院財(cái)務(wù)管理的自主性，加快財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的建設(shè)，實(shí)行集中核算，統(tǒng)一管理。同時(shí)，需要建立完善的管理制度，對財(cái)務(wù)信息的披露辦法、披露的及時(shí)性以及披露的方式等可以做出強(qiáng)制性規(guī)定，從而提升其透明度，促進(jìn)學(xué)院財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性。此外，為了保證高校財(cái)務(wù)的公開透明，還需要完善法律懲戒機(jī)制。對違反法律法規(guī)的組織，應(yīng)及時(shí)追究問責(zé)，處罰違法行為，這樣才能保證高校的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在法律的規(guī)范下進(jìn)行，監(jiān)督相關(guān)行政人員遵守法律法規(guī)，保障財(cái)務(wù)透明度。

3 ? ? ?結(jié) ? ?語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享中心是新型的先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式，該模式在云計(jì)算的大環(huán)境下能夠?qū)?fù)雜的財(cái)務(wù)核算流程簡單化、高效化，突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理枷鎖，改良了原有財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，提高了財(cái)務(wù)核算的精準(zhǔn)度和時(shí)效性。但該模式在我國高校發(fā)展還需要不斷探索，只有妥善解決現(xiàn)有問題，完善財(cái)務(wù)管理制度，才能保證財(cái)務(wù)共享中心充分發(fā)揮其職能，使高校財(cái)務(wù)核算健康有序運(yùn)行，保證資金安全完整，提升高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率。

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