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      互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)會計變革策略探析

      2020-12-24 14:58:11何潔瑩
      中國農(nóng)業(yè)會計 2020年6期
      關(guān)鍵詞:辦稅會計工作會計人員

      何潔瑩

      一、引言

      互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已在人們?nèi)粘I钪猩l(fā)芽,各行各業(yè)都隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而改變,會計行業(yè)也不例外。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在會計行業(yè)的運(yùn)用,改變了企業(yè)會計信息的存儲和處理方式,不斷優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計工作。但隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用,企業(yè)財務(wù)會計也不斷出現(xiàn)新的問題,比如互聯(lián)網(wǎng)背景下財務(wù)信息的安全性、會計從業(yè)者是否掌握最新的技術(shù)等。

      二、互聯(lián)網(wǎng)時代會計工作方式的變革及特征

      (一) 互聯(lián)網(wǎng)時代會計工作方式的變革

      第一,互聯(lián)網(wǎng)改變了會計工作的方式。首先,在貨幣結(jié)算方式方面,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用,企業(yè)的貨幣結(jié)算方式不僅限于原有的面對面的現(xiàn)金交割,顧客與銷售方之間對于貨幣資金的收付擁有著更多的選擇,最常見的可以運(yùn)用網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬支付、支付寶支付、微信支付、云閃付等方式完成,這些收付方式與移動互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān)。

      第二,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也影響著會計工作方式。在傳統(tǒng)會計理念中,會計人員在辦公室里利用單一終端、單一系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行會計核算及會計監(jiān)督工作。隨著新技術(shù)發(fā)展,現(xiàn)在會計人員可以用云會計和移動辦公平臺,在多終端(電腦、平板、手機(jī))多平臺(Windows,Android等主流系統(tǒng))上進(jìn)行發(fā)票、記賬憑證、固定資產(chǎn)、財務(wù)報表等一系列會計業(yè)務(wù)的處理,實(shí)現(xiàn)“票、賬、稅”智能化,提高了財務(wù)人員辦公效率和質(zhì)量。

      第三,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持,我國部分集團(tuán)企業(yè)、大型企業(yè)開始建立財務(wù)共享服務(wù)中心。財務(wù)共享中心是將分散在各個地區(qū)的財務(wù)人員、財務(wù)作業(yè)流程和相關(guān)財務(wù)技術(shù)資源統(tǒng)一整合起來,通過對業(yè)務(wù)流程的分解及各崗位財務(wù)人員職責(zé)的確認(rèn),形成了財務(wù)共享中心會計業(yè)務(wù)處理流程及相關(guān)操作方式。財務(wù)共享中心的建立,提高了財務(wù)工作的效率及質(zhì)量,同時降低了人力成本。

      第四,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改變了企業(yè)辦稅方式。近年來,全國各地逐步推行了“網(wǎng)上辦稅服務(wù)廳”,可以直接利用互聯(lián)網(wǎng)平臺操作網(wǎng)上申報繳稅、網(wǎng)上抄報稅、網(wǎng)上開具普通機(jī)打發(fā)票等工作。同時,對于納稅人而言,可以通過電腦網(wǎng)上辦稅、手機(jī)移動辦稅和終端自助辦稅三種方式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦稅服務(wù)廳辦理業(yè)務(wù),加快了業(yè)務(wù)辦理的時效。

      (二)互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)會計的特征

      隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)會計的工作模式也因此悄然改變,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理具有以下特征。

      第一,在互聯(lián)網(wǎng)時代,財務(wù)會計具有虛擬性的特征。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下,企業(yè)財務(wù)會計中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理從線下搬到了線上。在實(shí)際操作過程中,財務(wù)會計人員需要利用網(wǎng)絡(luò)或相關(guān)部門提供的系統(tǒng)平臺進(jìn)行在線經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算與監(jiān)督,具體體現(xiàn)為企業(yè)貨幣結(jié)算方式的改變、云會計及移動辦公平臺的運(yùn)用、財務(wù)共享中心的建立及網(wǎng)上辦稅的落實(shí)等,這些變革使得互聯(lián)網(wǎng)虛擬特征顯現(xiàn)出來。

      第二,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下財務(wù)會計擁有高效的特征。傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作是依賴于財務(wù)會計人員手工處理,工作效率相對較低。但在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下,會計工作方式變革加快了財務(wù)會計人員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)效率。財務(wù)會計人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)的開放性強(qiáng)和傳輸范圍快的特征,將企業(yè)財務(wù)會計信息在線實(shí)時傳輸,加快了人員之間的信息溝通和交流,使得會計信息使用者可以隨時隨地開展工作,突破了原有的上班時間及地域的限制。例如,增值稅發(fā)票的認(rèn)證及財務(wù)報告的遞交可以直接通過網(wǎng)上處理,不需要每月去稅務(wù)部門處理相關(guān)業(yè)務(wù)。再比如財務(wù)共享中心的建立,使得財務(wù)會計流程可以直接在網(wǎng)上處理完成。因此,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與財務(wù)會計的結(jié)合,優(yōu)化了財務(wù)會計處理流程,使財務(wù)會計人員的工作變得更為高效。

      三、財務(wù)會計與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合的優(yōu)勢及問題

      (一)財務(wù)會計與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合的優(yōu)勢

      在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與會計技術(shù)相結(jié)合的過程中,財務(wù)會計相較于過去有著更多的優(yōu)勢。首先,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在財務(wù)會計方面的運(yùn)用使得財務(wù)會計信息資源得以更迅速地分享。對于企業(yè)內(nèi)部人員而言,無論是企業(yè)管理者,還是財務(wù)會計人員,只要在相關(guān)平臺或系統(tǒng)中具有相關(guān)財務(wù)信息訪問權(quán),就可以獲得所需要的信息。同時,配備相對應(yīng)的信息處理軟件或會計分析軟件,將相關(guān)財務(wù)信息做進(jìn)一步處理及分析,這有助于企業(yè)財務(wù)信息能夠被準(zhǔn)確、及時地傳輸,加快財務(wù)信息的分析利用,方便信息使用者作出更精準(zhǔn)的決定,提高企業(yè)工作效率。

      其次,互聯(lián)網(wǎng)背景下的財務(wù)會計工作變得愈加規(guī)范。正是由于財務(wù)信息可以在網(wǎng)上進(jìn)行傳輸和保存,各種會計信息可以被及時調(diào)閱,同時任何操作都會在網(wǎng)上留跡記錄。在這種情況下,使用者可以更加便捷地對財務(wù)信息進(jìn)行核對與監(jiān)督。正是由于任何操作都會在網(wǎng)上有記錄,會計從業(yè)者如果在會計期末為了調(diào)整利潤而做出相應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理,那么這些行為很容易被相應(yīng)主管、內(nèi)外部審計人員、稅務(wù)局工作人員調(diào)閱發(fā)現(xiàn)。如果此類操作合法合規(guī),則沒有問題;若此操作不符合相應(yīng)的法律法規(guī),則會受到相應(yīng)的處罰。所以正是由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與運(yùn)用加強(qiáng)并優(yōu)化了會計工作的規(guī)范性。

      財務(wù)會計與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合也會使得會計職能有所改變。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下,會計人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算與監(jiān)督方面的效率相較之前有明顯提高,財務(wù)會計工作質(zhì)量也有所提升,因此財會人員在整個會計工作的時間比例會略有下降,可以把更多的時間和精力用于企業(yè)財務(wù)信息的分析及決策。

      (二)財務(wù)會計與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合過程中的問題

      互聯(lián)網(wǎng)背景下,財務(wù)會計與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合過程中也存在不少問題。第一,大部分企業(yè)財務(wù)會計人員更專注于會計專業(yè)本身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和能力提升,缺乏計算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)知識的系統(tǒng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),所以對最新的計算機(jī)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)并不熟悉。相對于熟練掌握最新技術(shù)人員而言,這些會計從業(yè)者需要花費(fèi)更多時間用于會計信息的處理及總結(jié)提取工作,這直接會影響到財務(wù)會計人員的工作效率。

      第二,不可否認(rèn)的是,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各行各業(yè)中的運(yùn)用已成為大趨勢,但在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與財務(wù)會計相結(jié)合過程中,如何保證已上傳到互聯(lián)網(wǎng)上財務(wù)信息的安全性是一大問題。雖然上市企業(yè)需要對外公布財務(wù)報表,但上市公司不需要對外發(fā)布企業(yè)內(nèi)部管理相關(guān)報表及數(shù)據(jù),更何況非上市企業(yè)連財務(wù)報表都不需要對外公布,僅對稅務(wù)部門上報財務(wù)報表即可。所以在互聯(lián)網(wǎng)時代,如何確保企業(yè)上傳至互聯(lián)網(wǎng)的會計信息安全、如何防止客戶繞開企業(yè)許可直接獲得企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)等情況發(fā)生是至關(guān)重要的。

      四、互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)會計的變革策略

      (一)重視會計工作有效轉(zhuǎn)型

      在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及相關(guān)計算機(jī)技術(shù)支持下,財務(wù)會計信息處理變得更為高效,也因此財務(wù)會計占整個會計工作的比重會下降,管理會計比重會相應(yīng)上升。

      對于企業(yè)而言,財務(wù)部門不單單只著重于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理,而應(yīng)該起到開源節(jié)流的作用。所謂開源即是融資,融資方式主要分為內(nèi)源融資和外源融資,在企業(yè)融資過程中要注重企業(yè)的融資方式及資本結(jié)構(gòu)。所謂節(jié)流是指做好稅收籌劃、成本管理等工作。所以在企業(yè)開源節(jié)流過程中,更強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)利潤管理水平。

      由此,企業(yè)在日常會計工作中,應(yīng)該重視事前預(yù)測、事中利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和相關(guān)平臺加強(qiáng)企業(yè)的全面控制、事后對會計核算成果做全面的分析與評價。

      (二)加強(qiáng)會計從業(yè)人員培訓(xùn)和轉(zhuǎn)型

      在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下,雖然財務(wù)會計工作比重下降、管理會計比重上升,但需要注意的是,在此轉(zhuǎn)型過程中,財務(wù)會計工作是管理會計的基礎(chǔ),財務(wù)會計人員首先應(yīng)打好這個基礎(chǔ),明確每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理對財務(wù)報表的影響,尤其是對企業(yè)利潤及現(xiàn)金流的影響。在此基礎(chǔ)上,加強(qiáng)管理會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其應(yīng)用。若一味強(qiáng)調(diào)管理會計,而忽略財務(wù)會計,會計人員不了解企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的來龍去脈,那么會計人員不可能根據(jù)管理會計的計算結(jié)果給出相應(yīng)合理建議。

      同時,會計人員尤其是會計部門管理人員,應(yīng)更多了解企業(yè)管理、國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況、國家相關(guān)政策等,這有助于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。例如,在2020年上半年原油價格下跌,甚至在2020年4月美國西得州輕質(zhì)原油5月交貨的期貨價格跌至負(fù)數(shù)。對于大量使用原油作為原材料的企業(yè)而言,其會計人員應(yīng)在保證資金周轉(zhuǎn)充足的情況下支持企業(yè)采購部門大量買入原油,并做好相關(guān)預(yù)測及核算工作,使得企業(yè)在未來一段時間內(nèi)產(chǎn)品成本降低,提升企業(yè)利潤。

      可見,企業(yè)會計人員不僅應(yīng)具備扎實(shí)的會計專業(yè)知識,也應(yīng)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及其他信息技術(shù)的應(yīng)用,學(xué)習(xí)相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和相關(guān)平臺的操作技能,提高企業(yè)會計人員的信息處理及運(yùn)用能力,具備互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加會計專業(yè)技能的素質(zhì),以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的要求。

      (三)完善會計信息安全防范機(jī)制

      首先,企業(yè)會計人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)風(fēng)險意識。在軟件及操作平臺運(yùn)用過程中,應(yīng)設(shè)置相關(guān)權(quán)限,對在軟件及操作平臺上添加、修改、查閱、監(jiān)督等操作形成相關(guān)完整記錄,以備后續(xù)監(jiān)管。同時,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)防火墻、落實(shí)對傳輸數(shù)據(jù)進(jìn)行加密等措施,保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)不被泄露,保護(hù)公司資料的隱私安全。

      其次,企業(yè)應(yīng)建立互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)控制度,將會計信息平臺操作人員和監(jiān)督管理人員分開,同時將會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)做好備份,并及時更新。

      最后,企業(yè)內(nèi)控制度應(yīng)自上而下地落實(shí)到位,以保障企業(yè)財務(wù)會計信息的安全。

      五、結(jié)論

      互聯(lián)網(wǎng)時代下,企業(yè)財務(wù)會計走上了信息化之路,其發(fā)展給企業(yè)帶來了不少機(jī)遇與挑戰(zhàn),企業(yè)通過重視會計工作轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)會計從業(yè)者的培訓(xùn)與轉(zhuǎn)型,完善會計信息安全防范機(jī)制等措施來保障互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)會計的變革,從而提高企業(yè)在市場上的競爭力,吸引更多的資源入駐企業(yè),給投資者及其他利益相關(guān)者帶來更多的回報。

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