胡月
摘 要:隨著計算機(jī)技術(shù)在各個領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,圖書資料管理也迎來了新的挑戰(zhàn),為了適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代下人們對圖書資料的使用需求,圖書館必須要改變以往的資料管理模式,對資料管理途徑進(jìn)行創(chuàng)新。計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用讓人們的生活和工作變得更加方便、快捷,如果一味利用傳統(tǒng)的方式管理圖書資料,會使人們無法在第一時間查找到資料,影響圖書資料管理效果以及圖書館服務(wù)水平,不利于圖書館的健康發(fā)展?;诖?,本文深入分析了圖書資料管理的改革與創(chuàng)新路徑,以期可以強化圖書館服務(wù)水平。
關(guān)鍵詞:圖書資料管理 采編 問題 對策
目前這個社會是一個信息爆炸的社會,人們在信息獲取方面也有了非常大的需求,希望可以在短時間內(nèi)收集到信息和資料。圖書館是人們獲取專業(yè)信息的重要渠道,然而隨著時代的不斷變化,圖書資料龐大、多樣化的優(yōu)勢也逐漸成了影響圖書館工作效率的一大因素。圖書資料管理是圖書館所需要負(fù)責(zé)的主要工作內(nèi)容之一,該項工作質(zhì)量會影響到資料的價值和應(yīng)用效率。因此作為圖書管理人員,需要加強對于圖書資料管理工作的重視程度,進(jìn)一步應(yīng)用科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù),打破以往圖書管理模式存在的局限性,提升圖書資料的管理效率。
一、圖書資料管理存在的問題
目前在進(jìn)行圖書資料管理的時候存在著比較多的問題,比如說在管理的過程中部分管理辦法已過時,仍然使用紙質(zhì)化與不公開的管理模式,導(dǎo)致圖書沒辦法更好地發(fā)揮出實際的作用。負(fù)責(zé)管理圖書資料的設(shè)備也較為落后,自動化水平和智能化水平較低,不能在短時間內(nèi)處理大量圖書資料。當(dāng)前部分圖書館中負(fù)責(zé)圖書資料管理的人員不具備專業(yè)的管理素質(zhì),缺乏主動服務(wù)意識,無法根據(jù)圖書使用者或者讀者的實際需求準(zhǔn)確提供圖書資料,也缺少主動整理、分類、編目資料的意識。圖書館在社會發(fā)展中可以向人們提供公共讀書服務(wù),在社會發(fā)展中擁有著重要的地位,但是由于圖書資料管理存在的問題,會影響到圖書館服務(wù)水平,會使圖書館的公共功能逐漸弱化,進(jìn)而影響圖書館的發(fā)展,因此必須要在上述問題的基礎(chǔ)上采取有效干預(yù)措施。
二、圖書資料管理和改革創(chuàng)新路徑
(一)提升圖書資料管理人員綜合素質(zhì)
為了能夠保證圖書管理工作有序進(jìn)行,需要邀請專業(yè)人員對圖書資料管理人員實施專業(yè)的培訓(xùn),提升管理人員的工作能力和整體素質(zhì)。首先要保證圖書管理工作人員能夠?qū)π录夹g(shù)有充分的掌握,能夠合理地應(yīng)用信息技術(shù)實施管理,擁有扎實的專業(yè)技能。另外,還要加強對于管理人員在職業(yè)道德方面的培訓(xùn),讓管理人員具備更強的服務(wù)意識,為讀者提供更加舒適的閱讀體驗。圖書資料管理人員只有不斷豐富自己的專業(yè)技能,才能緊跟隨時代發(fā)展的腳步,對自己所從事的事業(yè)做到盡心盡力。以往圖書資料管理工作處于被動狀態(tài),即當(dāng)讀者提出相應(yīng)需求之后幫助讀者查找書籍,未嚴(yán)格按照有關(guān)要求對書籍進(jìn)行歸納和整理,嚴(yán)重影響了圖書館的服務(wù)功能和作用。因此,在培訓(xùn)活動中需要重視提升圖書資料管理人員的主動服務(wù)意識,讓管理人員能夠主動對圖書館內(nèi)所包括的資料進(jìn)行分析和歸納,主動幫助讀者解決在圖書資料應(yīng)用方面的需求。
(二)改善圖書資料管理模式
在對圖書館資料進(jìn)行管理的時候,需要具備積極的管理理念與先進(jìn)的管理設(shè)備,這也是圖書館能夠賴以發(fā)展的重要基礎(chǔ),也是保證圖書管理工作順利開展的重要前提。在進(jìn)行圖書資料管理工作時要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在保留傳統(tǒng)管理模式優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,積極的轉(zhuǎn)變運營模式,使管理工作效率能夠得到進(jìn)一步提升。利用先進(jìn)管理設(shè)備將紙質(zhì)的資料和文獻(xiàn)資源上傳到數(shù)據(jù)庫之中,對數(shù)字化資料進(jìn)行智能化的分門別類。這種模式相比于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)和資源管理方式來說,有更加明顯的優(yōu)勢,能夠節(jié)約圖書存儲的空間,防止圖書資料出現(xiàn)破損、受潮的問題。采取電子化管理方式可以方便圖書資料的查閱,只需要通過簡單的輸入所需要資料的關(guān)鍵詞之后即可幫助讀者定位圖書資料,提升資料查找效率。
(三)加強圖書資料共享效率
在信息時代下資源共享成了時代的標(biāo)志,人們隨時隨地都可以在網(wǎng)絡(luò)上獲取自己想要的信息,如新聞信息、書籍信息、視頻內(nèi)容等。圖書館也需要認(rèn)識到線上資源共享對于圖書館流通的重要性,積極建立線上資源庫,讓讀者可以借閱到電子書籍,避免了拒借以及拒還現(xiàn)象的出現(xiàn)。電子圖書館可以將圖書信息和圖書內(nèi)容轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)存儲到網(wǎng)絡(luò)中,能夠更加準(zhǔn)確地核實和記錄圖書流通信息,也能夠為讀者提供更多的選擇。資源共享也不再讓借閱服務(wù)受到書籍?dāng)?shù)量的限制,部分書籍在圖書館可能只有少量,如果多數(shù)讀者借閱就會出現(xiàn)有人無法借閱的問題,通過這種共享模式則能夠有效解決這一問題,為更多的讀者提供閱讀的服務(wù)。
三、結(jié)語
為了能夠更好地滿足廣大讀者需求,圖書資料管理工作需要積極應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)為讀者提供優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。作為圖書資料的管理人員,需要熟練掌握利用信息化設(shè)備和前沿信息技術(shù)的應(yīng)用要點,利用新的管理理念對管理模式進(jìn)行探索和創(chuàng)新,提升自身整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,積極做好公眾咨詢服務(wù)與公眾對接功能。同時也需要不斷的對網(wǎng)上咨詢系統(tǒng)進(jìn)行完善,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資料管理的現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo),為廣大的讀者提供合理的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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